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TR
RO
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DU
D
UC
CT
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N
WORD est édité par Microsoft. C'est le logiciel de traitement de texte En plus des options de gestion de textes très performantes, Word possède divers outils intégrés dont :
Un éditeur d'équations. DrawArt (outil de dessin)
WordArt (effets spéciaux de texte) Graph (grapheur)
Un grammairien
Le principe du Glisser Déplacer ...
Un menu contextuel avec le bouton droit de la souris etc…
WORD nécessite 25 Mo d'espace disponible sur le disque dur pour une installation complète, la version 95 de Windows et 8 Mo de Ram minimum.
1.Présentation de l’écran
DEMARRAGE
Pour lancer Word :
Cliquez sur le bouton Démarrer qui se trouve en bas à gauche de votre écran. Sélectionnez la commande programmes puis allez cliquer sur MICROSOFT
WORD.
Vous obtenez l’écran correspond à la fenêtre ci-dessous du logiciel Word.
1 La barre de titre 2 Le bouton fermer 3 Le bouton Restaurer 4 Le bouton Réduire 5 La barre de Menu
6 La barre de’outils Standards 7 La barre de’outils Mise en forme
8 La barre de’outils Tableaux et bordures 9 La régle verticale
10 La régle horizontale 11 La barre d’outils dessin
12 Barre de défilement (horizontale et verticale ) 13 Zone de frappe de texte
14 Barre d’états
15 Boutons mode d’Affichage ( Normal, Lecture à l’écran, Page, Plan
1 2 3 4 5 6 7 13 11 8 9 14 15 10 12
L
LAABBAARRRREEDDEETTIITTRREE
La barre de titre affiche le nom du document. Ce nom est Document + N° d'ordre jusqu'à ce que vous l'enregistriez sous un nouveau nom.
L
LAABBAARRRREEDDEEMMEENNUU
WORD dispose d'un ensemble de menus dont vous vous servirez pour la mise en forme et la gestion de vos documents.
Pour utiliser un menu
Cliquez sur le nom du menu à utiliser. Ou
Appuyez sur la touche Atl + la lettre soulignée représentant le menu afin de le dérouler et afficher les commandes disponibles.
Exemple : Pour sauvegarder vos documents, vous devrez dérouler le menu Fichier afin d'accéder à la commande Enregistrer
L
LEESSBBAARRRREESSDD''OOUUTTIILLSS
Elles donnent directement accès à certaines commandes couramment utilisées.
Si l'une de vos commandes les plus utilisées ne se trouve pas déjà sur la barre d'ou-tils, vous pouvez l'ajouter par la commande Barre d'outils...Personnaliser du menu
Affichage.
La barre d'outils standard
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 14 15
1. Prendre un nouveau document basé sur le modèle Normal.
2. Ouvrir un document existant. WORD affiche la boîte de dialogue Ouvrir à partir de laquelle vous pouvez localiser et ouvrir le fichier que vous recherchez.
3. Enregistrer le document en cours sous son nom courant. Si vous n'avez pas nommé le document, WORD affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. 4. Imprimer toutes les pages du document en cours.
5. Afficher à l'écran le document en cours tel qu'il s'imprimera.
6. Vérifier l'orthographe de l'ensemble du document ou du texte sélectionné 7. Copier le texte et les graphismes sélectionnés, et les stocker dans la
Presse-papiers1 (copier).
8. Supprimer le texte et les graphismes sélectionnés du document et les stocker dans la Presse-papiers (couper).
9. Insérer le contenu du Presse-papiers au point d'insertion (coller).
1 Une mémoire qui stocke provisoirement les données qu’ont l’on copie ou déplace au sein d’un même document,
10. Copier la mise en forme d'une partie du document sur le texte sélectionné. 11. Annuler les dernières opérations de modification ou de mise en forme. 12. Rétablir les dernières opérations de modification ou de mise en forme. 13. Insérer un lien hypertexte2 dans l’emplacement du curseur
14. Afficher ou masquer la barre Web.
15. Afficher ou masquer la barre Tableau et Bordures.
16. Insérer un tableau ou des lignes dans un tableau déjà existant. Pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes de votre choix, faites glisser la souris sur le tableau exemple qui s'agrandit au fur et à mesure.
17. Insérer un objet feuille de calcul.
18. Mettre en forme la section en cours de votre document avec une ou plusieurs co-lonnes. Pour sélectionner le nombre de colonnes de votre choix, faites glisser la souris sur les colonnes qui s'agrandissent au fur et à mesure.
19. Afficher ou masquer la barre d’outils Dessin.
20. Afficher l’Explorateur du document (un volet à gauche) qui permet de parcourir rapidement un document sans déplacer le curseur.
21. Afficher ou masquer les marques non imprimables (marques de paragraphes, de tabulations...).
22. Compagnon office propose des rubriques d’aides
La barre d'outils de mise en forme
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1. Reproduire la mise en forme du style sélectionné.
2. Appliquer une des polices de caractères proposées dans la liste du menu dérou-lant.
3. Appliquer une taille de police sur le texte sélectionné. 4. Mettre en gras les caractères sélectionnés.
5. Mettre en italique les caractères sélectionnés. 6. Souligner les caractères sélectionnés.
7. Aligner le ou les paragraphes sélectionnés sur le retrait de gauche. 8. Centrer le texte entre les retraits.
9. Aligner le texte sur le retrait de droite
10. Justifier du texte entre les retraits gauches et droits. 11. Numéroter les paragraphes sélectionnés.
12. Placer un caractère spécial (Puces) devant chaque paragraphe sélectionné. 13. Déplacer les paragraphes sélectionnés vers la gauche, sur le taquet de tabulation
précédent.
14. Déplacer les paragraphes sélectionnés vers la droite, sur le taquet de tabulation suivant.
2 Un lien hypertexte est un Texte en couleur souligné ou graphisme qui vous renvoie, sur simple clic, vers un
Pour masquer ou afficher les barres d'outils de WORD
Il est possible d'afficher ou de masquer la barre d'outils.
Passant par le menu Affichage…Barre
d'outils.
Ou
Pointez l'une des barres d'outils présentes dans la fenêtre puis cliquez sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez dans le me-nu contextuel la commande qui correspond à la barre d'outils à masquer ou à afficher.
Pour déplacer ou redimensionner des barres d'outils
Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont normalement ancrées en dessous de la barre des menus. Lorsque vous affichez d'autres barres d'outils, elles peuvent être ancrées ou flottantes.
1. Pour ancrer une barre d'outils flottante, cliquez deux fois dans une zone vide de la barre de titre de la barre d'outils.
2. Pour rendre une barre d’outils flottante, pointez une zone vide de la barre d’outils, puis cliquez-glissez jusqu'au nouvel emplacement
3. Pour redimensionner une barre d'outils flottante, pointez l'une des bordures de la barre puis cliquez - glissez jusqu'à que vous obtenez la taille voulue.
Remarque : Il est également possible de personnaliser sa barre d'outils, c'est à dire
d'y placer ou d'y enlever des icônes en fonction de vos besoins courants.
En pointant la barre d'outils à modifier et en cliquant le bouton droit de votre souris, vous accédez à un menu contextuel vous permettant de personnaliser celle ci.
Choisissez Personnaliser puis l’onglet Commandes. Il ne vous reste plus qu'à ajouter ou supprimer des icônes en les faisant glisser !
L
LAARREEGGLLEE
Elle permet de définir, déplacer ou modifier les taquets de tabulation ; à modifier les retraits de paragraphe.
Cliquez sur la commande Règle du menu Affichage pour l'afficher ou la masquer.
L
LEESSBBAARRRREESSDDEEDDEEFFIILLEEMMEENNTT
Cliquez sur l'une des flèches des barres de défilement ou utilisez les cases de défi-lement pour un déplacement plus rapide.
Pour Afficher ou masquer les barres de défilement
Passez par la commande Options… du menu Outils, dans l'onglet Affichage, mettre une croix dans les cases :
Barre de défilement vertical. Barre de défilement horizontal.
Note : Les Barres de défilement ne déplacent pas le curseur.
L
LAABBAARRRREEDD''EETTAATT
Elle indique un ensemble d’informations sur le document.
Cette région de l'écran indique la position du curseur dans le document.
Voici la position du curseur par rapport à la page, à la section, au nombre total de pages du document et aussi par rapport au bord haut de la feuille, au nombre de lignes et de colonnes.
Les quatre dernières cases permettent d'effectuer respectivement :
1. L'enregistrement d'une Macro 2. La révision d'un document 3. La sélection de texte
4. La saisie sur du texte existant
Remarque : La barre d'état peut être affichée ou masquée en passant par le
me-nu Outils…Options…l’Onglet Affichage.
2.GESTION DES DOCUMENTS
M
MOODDEESSDD''AAFFFFIICCHHAAGGEESS
WORD offre plusieurs modes d'affichages d'un document afin de répondre aux diffé-rents besoins de l'utilisateur en matière de mise en forme du texte.
1
1.. LLEEMMOODDEENNOORRMMAALLDDEEMMOODDIIFFIICCAATTIIOONN
Il permet de visualiser la mise en forme de texte et de paragraphes, y compris des sauts de ligne et de page précis, l'alignement des taquets de tabulation et celui des paragraphes. Ne seront pas accessibles les en-têtes, pieds de
page, notes, numéros de page et de ligne, les colonnes multiples adjacentes de type journal.
2
2.. LLEEMMOODDEEPPAAGGEE
Il affiche une réplique exacte de la page telle qu'elle sera imprimée.
Le contenu de celle-ci apparaît en grandeur réelle ; la fenêtre n'affiche qu'une portion de page standard à la fois. Il permet de visuali-ser en WYSIWYG (What You See Is What You Get : ce que vous voyez est ce que vous obtenez)
3
3.. LLEEMMOODDEEPPLLAANN
Il est très utile pour la gestion de longs documents. Il permet de créer des titres de différents niveaux afin de pouvoir constituer une table des ma-tières sans avoir à la taper.
La barre de défilement horizontale comprend ces trois boutons :
Normal Page Plan
3.DEPLACEMENT DANS UN DOCUMENT
M
MOODDEECCLLAAVVIIEERR
Action Bouton clavier
Caractère suivant Flèche droite
Caractère précédent Flèche gauche
Mot suivant CTRL + Flèche droite + Mot précédent CTRL + Flèche gauche + Début de ligne Flèche origine
Fin de ligne FIN
Paragraphe précédent CTRL + Flèche vers le haut + Paragraphe suivant CTRL + Flèche vers le bas + Début de document CTRL + Flèche origine +
Fin de document CTRL + FIN +
M
MOODDEESSOOUURRIISS
Case de défilement
Barre Action Bouton
V
e
rt
ic
a
l Une ligne vers le haut Cliquer sur Une ligne vers le bas Cliquer sur Atteindre un point précis du document Glisser
H o ri z o n -ta l
Un caractère vers la droite Cliquer sur
Un caractère vers la gauche Cliquer sur Atteindre un point précis du document Glisser
L
LAASSEELLEECCTTIIOONN
Au cours des manipulations, il sera nécessaire d'utiliser la surbrillance afin de sélec-tionner des caractères, des mots, des phrases ou des paragraphes sur lesquels vous souhaitez apporter des modifications.
Positionnez le pointeur de la souris dans la barre de sélection (bord gauche de l'écran) en face de la partie de texte que vous voulez sélectionner.
Positionnez seulement le point d'insertion à l'intérieur d’un mot ou d’un paragraphe pour le mettre en forme.
Regardez le tableau ci-dessous. A AVVEECCLLEECCLLAAVVIIEERR A AVVEECCLLAASSOOUURRIISS P o ur un d ép la ceme nt v e rti c a l + + + + + + + + + + + + + + + +
Désactivation avec double-clic
Activation avec double-clic
Article Procédez ainsi…
Un mot Cliquez deux fois sur le mot avec le bouton gauche de la souris.
Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquer n'importe ou dans la phrase.
Lignes Faites glisser la souris tout en appuyant sur le bouton gauche. D an s la bar re de sél ectio
n Ligne Paragraphe Cliquez une fois sur le bouton gauche. Cliquez deux fois sur le bouton gauche. Plusieurs
para-graphes
Cliquez deux fois avec le bouton gauche en le maintenant enfoncé la seconde fois et faites glisser la souris.
Ensemble du do-cument
Cliquez avec le bouton gauche tout en appuyant sur la touche CTRL OU Cliquez trois fois sur le bouton gauche.
M
MOODDEESSDDEESSAAIISSAAIIEE
L
LEEMMOODDEEIINNSSEERRTTIIOONN
En cours de saisie, WORD gère les retours à la ligne en fonction des marges prédé-finis. WORD travaille en mode insertion de façon permanente.
Le mode INSERTION décale le texte existant vers la droite s'il y a un ajout de texte par exemple.
L
LEEMMOODDEERREEFFRRAAPPPPEE
Le mode Refrappe gomme et remplace le texte existant s'il y a une modification.
Pour supprimer un texte
Pour supprimer des caractères dans un document, la touche à employer dépendra de la position du curseur par rapport au texte à effacer.
Suppression de caractères à gauche du curseur : Retour Arrière Suppression de caractères à droite du curseur : SUPPR
Suppression des caractères sélectionnés: Retour Arrière ou Suppr ou
Edi-tion…Effacer.
L
LEEPPRREESSSSEEPPAAPPIIEERR
WINDOWS possède une mémoire (Presse-papiers) qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le déplacement ou la suppression.
Le texte stocké dans la Presse Papier est écrasé par un nouveau transfert vers la
L’enregistrement automatique Vous pouvez demander à
ce que votre fichier soit sauvegardé automatique-ment après l’écouleautomatique-ment d’un délai que vous pou-vez préciser.
Protéger le document Il est possible d'affecter un mot de passe à votre fi-chier. Le premier vous re-fusera l'accès direct au fichier et le second proté-gera votre document
contre d'éventuelles modifications.
L
LEEDDEEPPLLAACCEEMMEENNTTDDEETTEEXXTTEE
1. Sélectionnez le texte.
2. Edition…Couper ou OU Ctrl + X
3. Placez le curseur à l'endroit où réinsérer le texte.
4. Edition …Coller ou OU Ctrl + V L
LAACCOOPPIIEEDDEETTEEXXTTEE
1. Sélectionnez le texte.
2. Edition…Copier ou OU Ctrl + C
3. Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte.
4. Edition…Coller ou OU Ctrl + V R
REECCUUPPEERRAATTIIOONNDD''UUNNTTEEXXTTEEDDEETTRRUUIITTOOUUEEFFFFAACCEERR
Edition…Annuler ou OU Ctrl + Z
Note :
La commande Annuler du menu Edition permet d'annuler l'effet de la dernière fonc-tion utilisée.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à coté du bouton Annuler pour annuler plusieurs actions.
S
SAAUUVVEEGGAARRDDEEDD’’UUNNNNOOUUVVEEAAUUDDOOCCUUMMEENNTT
Pour changer l’emplacement d’un document :
Sélectionnez le lecteur où vous désirez sauvegarder votre document en déroulant la liste Enregistrer dans : Répertoire actif
Choisissez votre répertoire de sauvegarde.
Entrez un nom et les détails du document si nécessaire puis OK. (256 caractères au maxi-mum)
Choisir le type de votre do-cument (Par défaut Docu-ment Word )
Nombre de mots dans un document
Pour obtenir les statistiques correspondant au document, allez dans le menu Outils puis cliquer sur la commande Statistiques...
Cette boîte de dialogue affiche des informations concernant votre fichier.
L
LEESSOOPPTTIIOONNSSDDEESSAAUUVVEEGGAARRDDEE
La commande Option du menu Outils propose plusieurs options d’enregistrement dans l’onglet
enregistrement
Ces options visant tous à protéger l’utilisateur de certains événements pouvant causer la perte des données.
Copie de sauvegarde
Permet de créer une copie de secours de chacun de votre document. La copie portera le même nom que votre document courant mais l'extension sera BAK. L'enregistrement rapide
Permet de ne sauvegarder que les modifications dernièrement effectuées. Désacti-vez cette commande pour un enregistrement intégral.
O
OUUVVEERRTTUURREEDD''UUNNDDOOCCUUMMEENNTT
1. Cliquez sur la commande
Ou-vrir… du menu Fichier ou
2. Choisir l’unité et le répertoire de sauvegarde
3. Cette boîte permet de visualiser l’ensemble des documents et de sélectionner l’un d’entre eux en vue de le modifier.
4. Cliquer sur le bouton ouvrir
Exemple : Pour ouvrir un document sur une disquette, vous devez : 1. Choisir l’unité A : (Disquette 3 ½ ) dans la liste Regarder dans; 2. Choisir le répertoire de sauvegarde ;
3. Sélectionnez votre document
N
NOOUUVVEEAAUUDDOOCCUUMMEENNTT
1. Cliquez sur la com-mande Nouveau… du menu Fichier ou
2. Sélectionner Docu-ment vide
3. Cliquez sur le bouton
OK
N
NOOUUVVEELLLLEEPPAAGGEE
Cliquez sur la commande Saut…Saut de page du menu Insertion.
Ou
Ctrl + Entrée A
ATTTTEEIINNDDRREEUUNNEEPPAAGGEE
Cliquez sur la commande Atteindre…Page du menu Edition.
Ou
La fonction F5 F
FEERRMMEERRUUNNDDOOCCUUMMEENNTT
Cliquez sur la commande Fermer… du menu Fichier ou le bouton du docu-ment.
Ou
GESTION DES PARAGRAPHES
D
DEEFFIINNIITTIIOONN
Un paragraphe comprend tout le texte que vous tapez jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Entrée.
L
LEESSCCOODDEESSDDEECCOONNTTRROOLLEE
Les codes de contrôle sont des caractères qui ne seront pas imprimés ; ils facilitent la mise en forme du document à l'écran.
Pour les affichés : Cliquez sur la commande Options… du menu Outils, puis
dans l'onglet Affichage, cliquez sur les options souhaitées.
L
LEESSAALLIIGGNNEEMMEENNTTSSDDEETTEEXXTTEE
L'alignement de texte s'effectue relativement aux marges gauche et droite. WORD donne la possi-bilité de réaliser des alinéas ou retraits de pre-mière ligne, de modifier l'alignement de texte (gauche, centré, droite, justifié) etc.
Cliquez sur l'un des quatre boutons de la barre d'outils Mise en forme pour obtenir l'aligne-ment souhaité.
L
LEECCEENNTTRRAAGGEE
Posez le point d’insertion dans le paragraphe à centrer puis ; Cliquez sur
Ou
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format.
2. Cliquez sur l'alignement : Centré de la liste déroulante Alignement. Ou
Mode clavier : CTRL + E L
LAAJJUUSSTTIIFFIICCAATTIIOONN
Posez le point d’insertion dans le paragraphe à justifier puis ;
Cliquez sur ;
Ou
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur Alignement : Justifié du menu déroulant Alignement. Ou
Mode clavier : CTRL + J A
Posez le point d’insertion dans le paragraphe à aligner à droite puis ; Cliquez sur ;
Ou
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur Alignement : Droit de la liste déroulante Alignement. Ou
Mode clavier : Ctrl + MAJ + D A
ALLIIGGNNEEMMEENNTTGGAAUUCCHHEE
Posez le point d’insertion dans le paragraphe à aligner à gauche puis ; Cliquez sur
Ou
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format ;
2. Cliquez sur Alignement : Gauche de la liste déroulante Alignement. Ou
Mode clavier : Ctrl + MAJ + G L
LEESSRREETTRRAAIITTSS
R
REETTRRAAIITTÀÀGGAAUUCCHHEE
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur Retrait : Gauche.
3. Entrez une valeur en centimètre. Ou
Cliquez sur ou Ou
Faites glisser le carré situé sous les triangles de gauche sur la règle pour un re-trait de paragraphe par rapport à la marge de gauche
R
REETTRRAAIITTÀÀDDRROOIITTEE
1. Cliquez sur la Commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur retrait : Droit.
3. Entrez une valeur.
Ou
Faites glisser le triangle de droite sur la règle pour un retrait de paragraphe par rapport à la marge de droite
L'INDENTATION
L'indentation vous permet d'effectuer un retrait uniquement sur la première ligne du paragraphe sur lequel se trouve votre curseur.
L
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format.
2. Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait de 1ère ligne, l'option Positif. 3. Entrez une valeur positive dans la zone d'entrée De.
Ou
Glisser le triangle supérieur gauche de la règle vers la droite. L
L''IINNDDEENNTTAATTIIOONNNNEEGGAATTIIVVEE
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format.
2. Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait de 1ère ligne l'option Négatif. 3. Entrez une valeur positive dans la zone d'entrée De.
Ou
Glisser le triangle supérieur gauche de la règle vers la gauche. L
LEESSIINNTTEERRLLIIGGNNEESS
L'interligne définit l'espace entre les lignes de texte des paragraphes sélectionnés.
1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur la liste Interligne de la zone Espacement. 3. Sélectionnez un type d'interligne ou entrez une valeur.
MISE EN FORME des caractères
L
LEESSAATTTTRRIIBBUUTTSS
Les attributs définissent la mise en forme des caractères. WORD vous donne la possibilité de réaliser du gras, souligné, double souligné, ita-lique etc. en utilisant soit le mode menu par la commande Format ou alors la combinaison des touches CTRL+ un caractère ou enfin par l'utilisation de la barre d'outils Mise
en forme.
ATTENTION : Vous devez
sélec-tionner le texte (surbrillance), avant d'actionner un attribut de caractère. Passez par Affichage…Barres
d'outils pour un accès rapide aux différents attributs.
P
POOLLIICCEESS
2. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs.
3. Allez à la liste des polices pour choisir votre type de caractère souhaité Ou
Déroulez la liste des polices dans la barre d’outils Mise en
forme.
T
TAAIILLLLEEDDEECCAARRAACCTTEERREESS
1. Sélectionnez le texte pour lequel vous voulez modifier la police
2. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs.
3. Allez à la liste des tailles pour choisir votre taille souhaitée Ou
Déroulez la liste des tailles dans la barre d’outils Mise en forme. G
GRRAASSEETTIITTAALLIIQQUUEE
1. Sélectionnez le texte que vous voulez mettre en gras ou italique
2. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs.
3. Allez à la liste des styles pour choisir votre style souhaité
Ou
Choisir le bouton de style souhaité dans la barre d’outils Mise en forme. Ou
Mode Clavier : CTRL + G ou CTRL + I S
SOOUULLIIGGNNEE
4. Sélectionnez le texte que vous voulez souligner
5. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs.
6. Allez à la liste des soulignements pour choisir votre soulignement souhaité
Ou
Choisir le bouton de soulignement souhaité dans la barre d’outils Mise en
forme.
Ou
Mode Clavier : CTRL + U (trait de soulignement simple) P
PEETTIITTEESSMMAAJJUUSSCCUULLEESS
Les petites majuscules se présentent comme des majuscules mais elles sont ramas-sées en hauteur.
1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs
2. Cliquez sur Petite majuscule. Ou
Mode clavier : CTRL+MAJ+K T
TEEXXTTEE MMAASSQQUUEE
Cette option permet de rendre invisible du texte à l'écran. Cependant vous pouvez imprimer du texte caché. Ex : Des informations confidentielles.
1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs.
2. Cliquez sur Masqué.
Ou
Mode rapide : CTRL + MAJ + U I
INNDDIICCEE
Cette option abaisse les caractères au-dessous de la ligne de saisie.
1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs.
2. Cliquez sur Indice. Ou
Mode clavier : CTRL+ = E
EXXPPOOSSAANNTT
Cette option élève les caractères au-dessus de la ligne de saisie normale de texte.
1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet
Po-lice, style et attributs.
2. Cliquez sur Exposant. Ou
Mode clavier : CTRL+MAJ+ =
E
ESSPPAACCEEMMEENNTT
Il permet de définir l'espace entre les caractères. La même valeur sera utilisée sur l'ensemble des caractères
1. Cliquez sur la commande Police du menu Format puis choisissez l'onglet Espacement.
2. Choisissez Condensé pour rappro-cher vos caractères ou Etendu pour les éloigner.
S
SUUPPPPRRIIMMEERRLLEESSAATTTTRRIIBBUUTTSS
1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format. 2. Cliquez dans les cases des attributs à supprimer.
Ou
Mode clavier : CTRL + BARRE D'ESPACEMENT.
GESTION DES TABULATIONS
D
DEEFFIINNIITTIIOONN
Les taquets de tabulation sont des positions mesurées pour mettre en place et ali-gner du texte à un emplacement précis sur une page
P
POOSSEEDD''UUNNTTAAQQUUEETTDDEETTAABBUULLAATTIIOONN
1. Cliquez sur la commande
Ta-bulations du menu Format.
2. Entrez la valeur du taquet en centimètre.
3. Sélectionnez l'alignement et le point de suite puis cliquer sur Définir.
En utilisant la règle
A l'extrême gauche de la règle, le
sélecteur de tabulation permet de
choisir l'alignement du taquet de
tabulation avant de le poser (taquet alignement gauche(1), Taquet centrage(2), Ta-quet alignement droit(3), TaTa-quet alignement décimal(4))
1. Choisissez l'alignement du taquet en cliquant le sélecteur de tabulation 2. Cliquez la position du taquet dans la règle.
D
DEEPPLLAACCEEMMEENNTTDD''UUNNTTAAQQUUEETT
Effacez l'ancienne position du taquet puis insérez un taquet à la nouvelle position en utilisant La commande Tabulations... du menu Format. (Voir ultérieurement comment supprimer un taquet).
Ou
1. Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez déplacer des taquets de tabulations.
2. Faites glisser le taquet se trouvant dans la règle jusqu'à sa nouvelle position.
S
SUUPPPPRREESSSSIIOONNDD''UUNNTTAAQQUUEETT
1. Cliquez sur la commande Tabulations du menu Format. 2. Sélectionnez la valeur du taquet puis cliquez sur Supprimer. Ou
Faites glisser le taquet en dehors de la règle, vers le haut (ou vers le bas) puis relâchez.
S
SUUPPPPRREESSSSIIOONNTTOOTTAALLEEDDEESSTTAAQQUUEETTSS
1. Cliquez sur la commande Tabulations... du menu Format. 2. Cliquez sur Supprimer tout.
Gestion des styles
D
DEEFFIINNIITTIIOONN
Un style est un ensemble d'attributs de mise en forme que vous désignez par un nom (code d'accès) en vue de les attribuer à un texte.
C
CRREEAATTIIOONNDD''UUNNSSTTYYLLEEDDEECCAARRAACCTTEERREE
1. Cliquez sur la commande Style... du menu
For-mat ;
2. Cliquez sur le bouton Nouveau... ;
3. Choisissez le type dans la liste Type de style 4. Entrez le nom du style
dans la case intitulée
Nom ;
5. Pour attribuer l'ensemble des mises en forme
asso-ciées au nom, cliquez sur le bouton Format ; 6. Cliquez sur police et modifiez les options ;
7. Cliquez sur Ajouter au modèle, si vous souhaitez associer votre style au modèle en cours d'utilisation ;
8. Cliquez sur OK puis Appliquer.
A
APPPPLLIICCAATTIIOONNDDEESSSSTTYYLLEESSDDAANNSSUUNNDDOOCCUUMMEENNTT
1. Sélectionnez le texte à mettre en forme (s'il s'agit d'appliquer un style de para-graphe cliquez simplement dans le corps du parapara-graphe).
2. Cliquez sur la liste des styles qui se trouve dans votre barre d'outils Mises en formes.
3. Cliquez sur le style à ap-pliquer.
M
MOODDIIFFIIEERRUUNNSSTTYYLLEE
1. Cliquez sur la commande
Styles… du menu
For-mat.
2. Sélectionnez le style dans la liste à gauche de la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur Modifier
4. Dans la nouvelle boîte de dialogue introduisez les modifications 5. OK puis Appliquer.
S
SUUPPPPRRIIMMEERRUUNNSSTTYYLLEE
1. Cliquez sur la commande Styles du menu Format. 2. Sélectionnez le style.
3. Cliquez sur Supprimer.
GESTION DES TABLEAUX
D
DEEFFIINNIITTIIOONN
Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus simple d'utiliser un tableau WORD que de définir des colonnes à l'aide de tabulations. Un tableau peut être conçu comme un ensemble de lignes, de colonnes et de boîtes appelées cellules.
Ces dernières peuvent être remplies de texte et de graphismes. La seule chose qu'on ne puisse pas insérer dans un tableau est un autre tableau.
Le retour à la ligne est automatique à l'intérieur de chaque cellule. Vous pouvez donc aisément ajouter ou supprimer un texte sans bouleverser l'aspect des colonnes. Vous pouvez mettre en forme le contenu d'une cellule comme vous le feriez pour des caractères et des paragraphes. Si vous sélectionnez plusieurs cellules et que vous appliquez une mise en forme, cette opération affecte l'ensemble des cellules sélec-tionnées.
Les tableaux constituent également un moyen pratique pour grouper des para-graphes côte à côte et disposer du texte et des graphismes sur une même page. Vous pouvez réorganiser les lignes et les colonnes, modifier la largeur des colonnes et ajouter de l'espace entre les lignes.
C
CRREEAATTIIOONNDD''UUNNTTAABBLLEEAAUU
1. Placez le point d'insertion à l'en-droit où vous voulez insérer le ta-bleau.
2. Dans le menu Tableau, choisissez Insérer tableau.
3. Dans la zone Nombre de colonnes, entrez le nombre de colonnes sou-haité.
4. Dans la zone Nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaité. 5. Dans la zone Largeur colonne, entrez la largeur souhaitée.
6. Choisissez OK. Ou
1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer un tableau. 2. Cliquez sur de la barre d'outils standard.
3. WORD affiche une grille qui vous permet de sélectionner la taille du tableau sou-haitée ; faites glisser le pointeur à travers la grille jusqu'à ce que le nombre de lignes et de colonnes de votre choix s'affiche.
4. Relâchez le bouton de la souris pour insérer le tableau Ou
1. Cliquez sur de la barre d’outils tableau et bordures 2. Dessiner le tableau
3. En cas d’erreur, gommer la lignes superflue D
DEEPPLLAACCEEMMEENNTTSSDDAANNSSUUNNTTAABBLLEEAAUU
Action Touche clavier
Pour passer à la cellule suivante sur une ligne
Appuyer sur la touche TAB
Pour passer à la cellule précédente sur une ligne
Appuyer sur la touche ALT+ORIGINE
Pour passer à la cellule précédente sur une colonne
Appuyer sur la touche « FLECHE HAUT »
Pour passer à la cellule suivante sur une colonne
Appuyer sur la touche « FLECHE BAS »
Pour insérer un caractère de tabulation dans la cellule
Appuyer sur CTRL+TAB
Lorsque vous entrez le texte dans un tableau, le passage à la ligne
sui-vante se fait automatiquement à l'intérieur de chaque cellule. Lorsque
vous atteignez la dernière cellule d'un tableau, vous pouvez ajouter une
ligne supplémentaire de cellules en appuyant sur la touche TAB.
S
SEELLEECCTTIIOONNSSDDAANNSSUUNNTTAABBLLEEAAUU
Elément Procédez ainsi….
Une cellule Cliquer-Glisser dans la cellule
Une ligne Cliquez sur la barre de sélection de la ligne ou choisissez la commande « Sé-lectionner la ligne » du menu « Tableau » Une colonne Cliquer sur la bordure supérieure de la
colonne. WORD affiche une flèche diri-gée vers le bas ou choisissez la com-mande « sélectionner colonne » du menu « Tableau »
Un bloc de cellules Cliquer-Glisser sur le bloc de cellule ou sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, cliquez sur la dernière
Tout le tableau Choisissez la commande « sélectionner tableau » du menu « Tableau »
S
SUUPPPPRREESSSSIIOONNDDEECCEELLLLUULLEESS,,LLIIGGNNEESSEETTCCOOLLOONNNNEESS..
Vous pouvez supprimer le texte et les graphismes à l'intérieur d'un tableau comme vous le feriez pour le texte d'un document.
Pour supprimer les cellules d'un tableau
1. Sélectionnez la cellule ou les cellules à supprimer. 2. Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer
cel-lules.
3. Sélectionnez une des options de déplacement des cellules restantes puis cliquez sur OK.
Pour supprimer des lignes d'un tableau Sélectionnez la ou les lignes à supprimer.
Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer lignes.
Pour supprimer des colonnes d'un tableau Sélectionnez la ou les colonnes à supprimer. Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer
co-lonnes.
I
INNSSEERRTTIIOONNDDEECCEELLLLUULLEESS,,DDEELLIIGGNNEESSOOUUDDEE C
COOLLOONNNNEESS
Lorsque vous avez inséré un tableau dans votre document, vous pouvez adapter ses dimensions au texte en ajoutant des lignes au cours de votre travail.
Pour ajouter des lignes à un tableau
Sélectionnez la ligne ou le groupe de lignes du tableau figurant à l'endroit où vous voulez insérer de nouvelles lignes. Assurez-vous
que vous sélectionnez un nombre de lignes identique à celui devant être inséré.
Dans le menu Tableau, choisissez Insérer
lignes.
WORD insère les nouvelles lignes au-dessus des lignes sélectionnées.
Pour ajouter des colonnes dans un tableau
Sélectionnez la ou les colonnes à gauche desquelles vous voulez insérer une ou plusieurs nouvelles colonnes.
F
FRRAACCTTIIOONNDD''UUNNEECCEELLLLUULLEE
1. Choisissez la cellule à fractionner
2. Dans le menu Tableau, choisissez Fractionner la cellule.
F
FUUSSIIOONNDDEESSCCEELLLLUULLEESS
1. Choisissez les cellules à fusionner
2. Dans le menu Tableau, choisissez fusionner les cellules
M
MOODDIIFFIICCAATTIIOONNDDEELLAALLAARRGGEEUURROOUULL''EESSPPAACCEEMMEENNTTDDEESSCCOOLLOONNNNEESS
1. Sélectionnez la ou les colonnes à modifier. 2. Dans le menu Tableau, choisissez Taille
des cellules, onglet Colonnes.
3. Dans la zone Largeur de colonne, entrez la valeur souhaitée.
Ou
Cliquez - glissez la marque du tableau dans la règle ou le trait de séparation droit, d'une cel-lule de la colonne.
/.
Pour modifier la largeur d'une colonne sans redimensionner le tableau.
Pointez le quadrillage ou la marque de co-lonne à droite de coco-lonne à modifier tout en appuyant sur la touche MAJ, faites glisser jusqu'au nouvel emplacement.
Pour modifier la largeur d'une colonne et celles situées à sa droite
Pointez le quadrillage ou la marque de co-lonne à droite de coco-lonne tout en appuyant sur la touche CTRL, faites glisser jusqu'au nouvel emplacement.
M
MOODDIIFFIIEERRLLAAHHAAUUTTEEUURR,,LL''AALLIIGGNNEEMMEENNTTEETTLLEERREETTRRAAIITTDDEESSLLIIGGNNEESS
1. Sélectionnez la ou les lignes à modifier.
2. Choisissez Tableau, Taille des cellules, onglet Ligne.
3. Dans la liste Hauteur des lignes, choisissez Au moins ou Fixe puis définissez une valeur dans la zone De
Ou
Cliquez-glissez la limite inférieure de la ligne située sur la règle verticale (en mode Page).
B
BOORRDDUURREESSEETTTTRRAAMMEESS
L
L''EENNCCAADDRREEMMEENNTT
Vous pouvez créer des bordures personnalisées pour les éléments suivants:
Un ou plusieurs paragraphes, y compris ceux faisant partie d'un tableau ou ceux contenant des graphismes.
Une cellule, un bloc de cellules ou la totalité d'un tableau.
Des graphismes, quel que soit leur emplacement dans le document ( y compris ceux faisant partie d'un tableau).
C
CRREEAATTIIOONNDD’’UUNNEEBBOORRDDUURREE
1. Sélectionnez l'élément pour lequel vous créez une bordure.
2. A partir du menu Format , choisissez Bordure et trame puis l'onglet Bordure . 3. Choisissez Encadré , Ombre, 3D ou Personnalisé dans la zone Type.
Ou
Cliquez sur le bouton de la barre d'outils de Mise en forme. Pour modifier le style du trait de l'encadrement, sé-lectionnez un type de trait dans la zone Style.
Pour supprimer une bordure, sélection-nez la ligne de bor-dure dans le modèle.
Pour modifier la distance séparant la bordure de l'élément, cliquer sur le bouton
Options…puis dans la zone Distance au texte de l’onglet Bordure.
Pour obtenir des lignes en couleur, choisissez une couleur dans la zone Couleur. Choisissez OK.
Pour sélectionner les côtés du modèle de bordure Cliquez sur le côté de votre choix.
C
CAADDRREEDD’’UUNNEEPPAAGGEE
4. Dans le menu Format, sélectionnez choisissez Bordure et trame puis l'onglet
Bordure de page .
5. Choisissez un motif dans la liste Motif.
T
TRRAAMMEEDDEEFFOONNDD
2. Choisissez la Trame de fond, la couleur du tramage dans la zone
Remplis-sage
Ou
Cliquez sur le bouton de la barre d'outils de Mise en forme.
1. Ouvrir plusieurs documents
Dans Word, il est possible d’ouvrir et de travailler avec plusieurs documents à la fois. Ouvrez deux documents quelconques
1. Le document placé au premier plan est le dernier qui à été ouvert et par con-séquent, c’est le document actif.
2. pour savoir les différents documents ouverts afin de choisir celui que l’on veut activer, il suffit d’aller dans le menu Fenêtre.
Sélectionnez le document que vous désirez afficher en 1er plan dans le menu
Fe-nêtre.
2. Partager l’écran
Afin de pouvoir visualiser chaque document ouvert dans une fenêtre différente,
vous pouvez partager l’écran.
Les deux documents ouverts apparaissent dans
deux fenêtres l’une en dessous de l’autre. La fenêtre
active est celle dont la barre de titre est en couleur
bleue.
Il suffit ensuite de cliquer dans l’une des fenêtres pour l’activer.
3. Copier dans un autre document
L’opération Copier / Couper / Coller se fait de la même manière pour copier ou dé-placer du texte d’un document vers un autre.
L
LEE PPRREESSSSEE PPAAPPIIEERR
WINDOWS possède une mémoire (Presse-papiers) qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le déplacement ou la suppression.
Le texte stocké dans la Presse Papier est écrasé par un nouveau transfert vers la
Presse Papier.
L
LEE DDEEPPLLAACCEEMMEENNTT DDEE TTEEXXTTEE
5. Sélectionnez le texte.
6. Edition…Couper ou ou la touche Ctrl+x 7. Placez le curseur à l'endroit où réinsérer le texte.
L
LAA CCOOPPIIEE DDEE TTEEXXTTEE
5. Sélectionnez le texte.
6. Edition…Copier ou ou la touche Ctrl+ c 7. Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte.
8. Edition…Coller ou ou la touche Ctrl+v
R
REECCUUPPEERRAATTIIOONN DD''UUNN TTEEXXTTEE DDEETTRRUUIITT
Edition…Annuler ou ou la touche Ctrl+ z Note :
La commande Annuler du menu Edition permet d'annuler l'effet de la dernière fonc-tion utilisée.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à coté du bouton Annuler pour annuler plusieurs actions.
4. Recopier le format
Pour rendre la présentation du document homogène rapidement, vous pouvez
recopier la mise en forme des caractères d’un paragraphe sur un autre.
1. Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les attributs de mise en forme
2. Cliquez sur le bou- ton Reproduire la mise en forme dans la barre d’outils Standard
3. Sélectionnez le texte à présenter avec la même mise en forme.
5. Insérer un saut de page
S
SAAUUTT DDEE PPAAGGEE IIMMPPEERRAATTIIFF
Cette option permet de couper les pages au moment de la saisie.
1. Positionnez le curseur à l'endroit où couper la page.
2. Choisir la commande Saut… du menu In-sertion, option Saut de page.
Ou
1. Positionnez le curseur à l'endroit où couper la page.
CTRL+ENTREE
Remarque :
un saut de page est supprimé comme un caractère normal en
appuyant suer touche Suppr ou sur la touche Retour
Ar-rière.
6. Rechercher un mot
L
LAA RREECCHHEERRCCHHEE
1. Placez le curseur dans le document.
2. Cliquez sur la commande Rechercher du menu
Edition ou appuyez sur Ctrl + F
3. Tapez le mot à chercher. 4. Cliquez sur le bouton Suivant
WORD
place le premier mot trouvé en
surbril-lance, continuez la recherche en appuyant sur le
bouton Suivant.
Options
Précisez si vous recherchez un mot exact ou une partie de mot plus long en co-chant une case ou non dans Mot entier.
Activez l'option Respecter la casse pour ne chercher que les expressions présentant la combinaison exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez.
Indiquez dans quelle direction vous voulez lancer la recherche par rapport à la position de votre curseur. (Vers le haut, vers le bas du document ou les deux)
7. Remplacer un mot
L
LEE RREEMMPPLLAACCEEMMEENNTT
1. Placez le curseur dans le document.
2. Cliquez sur la commande Remplacer... du menu Edition ou appuyez sur
Ctrl + F
3. Tapez le mot à chercher. 4. Tapez le mot de
Options :
Indiquez si vous recherchez un mot exact et non une partie d'un mot plus
long (Mot entier).
Activez l'option Respecter la casse pour ne rechercher que les cas présentant la combinaison exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez. Le curseur place le premier mot en surbrillance .
Boutons :
Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot sélectionné. Cliquez sur Suivant pour passer au mot suivant sans remplacer Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer tout automatiquement.
8. Rendre deux paragraphes solidaires
WORD offre la possibilité de définir des paragraphes solidaires3 ou liés afin de pré-venir l'insertion d'un saut de page à l'intérieur d'un paragraphe ou de deux para-graphes devant figurer sur une même page.
1. Sélectionnez le paragraphe. 2. Choisir la commande
Para-graphe du menu Format,
on-glet Enchaînement, option
Saut de page avant.
Ou
1. Sélectionnez les para-graphes.
2. Choisir la commande
Para-graphe du menu Format,
on-glet Enchaînement, op-tion Paragraphes solidaires. Ou
1. Sélectionnez le paragraphe
2. Choisir la commande Paragraphe du menu Format, onglet Enchaînement option
Lignes solidaires.
3. Cliquez sur OK pour valider.
3 veuve et orpheline : Une ligne veuve correspond à la dernière ligne d'un paragraphe imprimé tout seul en haut
d'une page. Une ligne orpheline correspond à la première ligne d'un paragraphe imprimé tout seul en bas d'une page (voir la figure)
9. Mettre du texte sur plusieurs colonnes
D
DEEFFIINNIITTIIOONN
Cette fonction permet d'obtenir du texte présenté sur plusieurs colonnes type journal.
Si une partie seulement du document doit être disposée en plusieurs colonnes, il faut séparer cette portion du document dans une section, c'est à dire un saut de section avant et après.
D
DIISSPPOOSSIITTIIOONN EENN MMOODDEE CCOOLLOONNNNEESS
1. Positionnez le point d'insertion dans la section du document à modifier. 2. Cliquez sur la commande Colonnes du menu Format.
3. Entrez le nombre de colonne, cliquez dans l'option Ligne séparatrice pour impri-mer une ligne verticale entre les colonnes puis cliquez sur OK.
Ou
Cliquez sur
Vous pouvez aussi choisir l'un des colonages dans la zone Prédéfinir de la com-mande.
Saisissez le texte normalement; dans le cas où l'on ne souhaiterait pas remplir tota-lement une colonne, passez à la colonne suivante :
R
REEDDIIMMEENNSSIIOONNNNEERR LLAA LLAARRGGEEUURR DDEESS CCOOLLOONNNNEESS
Il est possible sur WORD définir une largeur différente pour chaque colonne.
Dans le menu Format…Colonnes, désactivez l'option Largeurs de colonnes
iden-tiques
Puis Entrez une valeur déterminant la largeur de chaque colonne dans la zone
Lar-geur et une valeur déterminant l'espacement avec la colonne suivante dans la zone
Espacement.
V
VIISSUUAALLIISSAATTIIOONN DDUU CCOOLLOONNAAGGEE
le mode colonne se visualise seulement en mode d’affichage Page ou en Aperçu
avant impression.
10. Annuler la mise en colonnes
R
REEDDIISSPPOOSSIITTIIOONN DDUU TTEEXXTTEE EENN MMOODDEE NNOORRMMAALL
1. Cliquez sur la commande Colonnes du menu Format.
2. Entrez le chiffre 1 dans la zone nombre de colonnes, puis cliquez sur OK.
Ou
Cliquez sur
11. Insérer un saut de section
Vous pouvez diviser un document en plusieurs sections et mettre chacune de ces sections en forme comme vous le souhaitez.
Une section peut être constituée uniquement d'un paragraphe, comme l'en-tête d'une lettre ou bien comprendre le document tout entier. C'est vous qui détermine le début et la fin d'une section.
WORD sépare chaque section par un saut de section qui est représenté par une ligne en pointillé double en travers de l'écran. WORD stocke les caractéristiques de mise en forme des sections dans le saut de section à la fin d'une section.
Créez une section lorsque vous désirez modifier les éléments suivants dans une par-tie du document :
1. Le nombre de colonnes de style journal contenues sur une page. 2. L'alignement vertical du texte.
3. Le nombre de lignes, leur position par rapport au texte, leur fréquence d'appari-tion, le numéro par lequel elles débutent et celui par lequel elles finissent.
4. Impression ou non des notes de bas de page à la fin de la section sélectionnée et enregistrement ou non à la fin d'une section ultérieure ;
5. Le texte et la mise en forme des en-têtes et des pieds de page.
6. La mise en forme, la position et la séquence des numéros de page. Pour un cer-tain nombre de pages données de votre document, le nombre de colonnes ou l'une des autres options de mise en forme.
N
NOOUUVVEELLLLEE SSEECCTTIIOONN
1. Positionnez le curseur où doit commen-cer la nouvelle section.
2. Cliquez sur la commande Saut... du menu Insertion.
3. Sélectionnez le type de saut de sec-tion souhaité et cliquez sur OK.
Page suivante :La section débutera sur la prochaine page.
Continu : La nouvelle section commencera sur la même page que la section ac-tuelle.
Page impaire : La nouvelle section débutera sur la page impaire suivante. Page paire : La nouvelle section débutera sur la page paire suivante.
12.
Espacer les colonnes
L’outil Créer colonnes est un raccourci de la commande Colonne du menu Format qui permet non seulement de mettre du texte sur plusieurs colonnes, mais
aussi d’ajuster la largeur de chaque colonne ainsi que l’espacement entre les co-lonne.
Placez le curseur dans la deuxième section s’il ne l’est pas déjà Sélectionnez la commande Colonne du menu Format
Réglez le nombre de colonnes à 3 colonnes Réduisez la valeur de l’espacement à 0.8 cm
Activez la case à cochez Ligne séparatrice afin d’avoir un trait vertical entre les colonnes.
13. Insérer un saut de colonnes
Pour une meilleure présentation du texte, il est parfois nécessaire d’insérer un saut de colonne afin de faire passer une partie du texte d’une colonne à un autre.
Positionnez le curseur au début du texte à faire passer à la colonne suivante. Sélectionnez la commande Saut du menu Insertion.
Activez l’option Saut de colonnes Cliquez sur OK pour valider
14. Effectuer la coupure des mots
Cette fonction assure l'insertion de tirets (traits d'union) dans les mots afin de régulariser le bord droit d'un texte aligné à gauche ou dans le cas d'un texte justifié pour
réduire la taille des espaces entre les mots.
WORD insère des tirets condition-nels de façon automatique ou semi-automatique (après confirmation).
1. Cliquez sur la commande Langue…Coupure de mots du menu Outils. 2. Cliquez sur Manuelle afin de voir chaque césure proposée ou Cliquez sur
Cou-pure automatique pour laisser à WORD de décider.
WORD
vous propose comme valeur 0,75 cm au niveau de la rubrique Zone
cri-tique. Cette valeur correspond à l'espace réservé entre la marge de droite et la fin
de la ligne de texte.
L
LEE TTIIRREETT CCOONNDDIITTIIOONNNNEELL
Le tiret conditionnel est inséré en fin de ligne lorsque vous voulez que la ligne soit bien remplie, et qu'il n'y a pas assez d'espace pour écrire tout le mot.
Le tiret conditionnel créé manuellement est identique à celui proposé par WORD par le biais de la césure.
Cliquer sur le menu Insertion, puis Caractères spéciaux, onglet Caractères
spéciaux
L
LEE TTIIRREETT IINNSSEECCAABBLLEE
Ce tiret va permettre de ne pas répartir deux mots reliés par un tiret sur deux lignes. Si WORD ne dispose pas d'assez d'espace pour placer l'expression entière sur une seule et même ligne, elle passera sur la ligne suivante.
Ex : Arrière-plan
Cliquer sur le menu Insertion, puis Caractères spéciaux, onglet Caractères
spé-ciaux
L
Comme le tiret insécable, l'espace insécable permet de relier deux ou plusieurs mots afin qu'ils ne soient jamais répartis sur deux lignes.
Ex : Monsieur le Président Directeur Général
Cliquer sur le menu Insertion, puis Caractères spéciaux, onglet Caractères
spé-ciaux
9. Créer une lettrine
Une lettrine consiste à placer la première lettre du premier mot d’un paragraphe en gros caractères dans le coin en haut à gauche, au début d ‘un paragraphe.
I
INNSSEERREERR UUNNEE LLEETTTTRRIINNEE
1. Positionnez le curseur au début du mot pour lequel vous voulez mettre une let-trine.
2. Sélectionnez la commande Lettrine du menu Format. 3. Cliquez sur le cadre Dans le texte
4. Cliquez sur OK pour accepter les valeurs proposées par défaut.
15. Insérer une image / un cadre
WORD vous permet de combiner texte et images dans un même document, d'ajouter des bordures et de changer la taille des images, puis d'imprimer le texte et les
images ensemble. Il est également possible de coller des graphiques issus du Presse-papiers.
I
INNSSEERRTTIIOON N DD''UUNNE E IIMMAAGGE E A A PPAARRTTIIR R DD’’UUN N FFIICCHHIIEERR
Utilisez cette commande pour insérer une image provenant d'une autre application. Vous pouvez également lier l'image à sa source afin que WORD la mette à jour
Pour insérer l’image à partir d’un fichier
1. Cliquez sur la commande Image…À partir d’un fichier du menu Insertion 2. Indiquez quel est le lecteur contenant l'image à insérer.
3. Si nécessaire, changez de répertoire.
4. Entrez ou sélectionnez le nom du fichier contenant l'image à insérer. Cette boîte liste les fichiers possédant l'extension sélectionnée dans la boîte Type de fichier.
L’option Lier au fichier : Crée une liaison entre le document et le fichier gra-phique inséré. Vous pouvez utiliser la commande Liaisons du menu Edition pour mettre à jour cette liaison et obtenir la version la plus récente du graphisme. I
INNSSEERRTTIIOONN DD'U'UNNEE IIMMAAGGEE AA PPAARRTTIIRR DDEE LLAA BBIIBBLLIIOOTTHHEEQQUUEE
Pour accéder à la bibliothèque :
1. Passez par la commande Image…Images de bibliothèque… du menu
Inser-tion .
2. Sélectionnez une image
3. Cliquez sur Insérer pour insérer l'image dans le document.
4. L'image s'insère à la position du point d'insertion dans le document, pour la
modifier, effectuez un double clic sur l'image.
I
INNSSEERRTTIIOONN DD’’UUNN OOBBJJEETT DDEE DDEESSSSIINN
La barre d'outils Dessin contient des outils qui vous permettent de tracer, manipuler et mettre en forme tout type de dessin. Pour afficher cette barre d'outils :
Cliquez dans la barre d'outils Standard sur Dessin ; Ou
Cliquez sur Barres d’outils…Dessin du menu Affichage.
F
FOORRMMEESS AAUUTTOOMMAATTIIQQUUEESS
Vous pouvez créer automatiquement différentes formes à l'aide des outils Formes automatiques de la barre d'outils Dessin.
Le menu Formes automatiques contient plusieurs catégories de formes. Outre les lignes, il comprend des formes de base, des flèches pleines…
Pour tracer une forme automatique : 1. Cliquez sur Formes automatiques 2. Pointez sur une catégorie,
3. Cliquez sur la forme souhaitée et Cliquez dans le document pour ajouter la forme à sa taille par défaut ou faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille souhai-tée.
Sélectionnez la forme automatique à modifier Cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Pointez sur Changer la forme
Puis sélectionnez la nouvelle forme. A
AJJOOUUTT DDUU TTEEXXTTEE
Vous pouvez ajouter du texte à n'importe quel dessin, à l'exception des traits
droits, des formes libres et des connecteurs.
1. Cliquer-droit sur l'objet,
2. Choisissez la commande Ajouter du texte
Ou
1. Sélectionné l’objet
2. Cliquer sur la boîte du texte
3. Cliquer sur l’objet sélectionné
16. Déplacer / redimensionner une image
Quand une image est sélectionner, son cadre est délimité par les poignées de
re-dimentionnement. Ces poignées permettent de modifier les dimensions de
l’image.
Pour redimensionner une image :
Cliquez sans relâcher sur l’une des poignées et faites glisser pour aug-menter ou réduire la taille de l’image.
Pour déplacer une image :
Cliquez sans relâcher quelque part à l’intérieur de l’image et faites glisser pour la déplacer.
17. Personnaliser la présentation d’un titre à l’aide
du WordArt
I
INNSSEERRTTIIOONN DD’’UUNN OOBBJJEETT MMSS WWOORRDDAARRTT
Ce programme spécifique vous permet de jouer sur la position des caractères.
Vous pouvez imprimer un texte dans un cercle, un demi-cercle, en ligne
verti-cale ou bien créer d'autres effets spéciaux.
C
CRREEAATTIIOONN DD''UUNN OOBBJJEETT WWOORRDDAARRTT
Vous pouvez créer des effets spéciaux, notamment en assombrissant, en inclinant, en faisant pivoter ou en étirant du texte, à l'aide de l'outil WordArt de la barre d'outils Dessin.
Les objets WordArt sont en fait des dessins, lesquels ne sont pas traités comme du texte. Vous pouvez utiliser les outils des barres d'outils WordArt et Dessin pour modi-fier un objet WordArt comme vous le feriez pour un dessin. Vous pouvez, par
exemple, en modifier le remplissage, le style de trait, l'ombrage ou l'effet 3D. Vous ne pouvez toutefois pas afficher l'objet WordArt en mode plan ou vérifier son ortho-graphe.
Pour afficher la barre d’outils Wordart
Choisissez la commande Barres d’outils…Wordart dans le menu Affichage
Pour Créer un objet Wordart
Choisissez la commande Image…Wordart… du menu Insertion. Ou
Cliquer sur le bouton dans la barre d’outils Dessin OMBRES
Vous pouvez ajouter une profondeur à un dessin à l'aide de l'outil Ombre portée de la barre d'outils Dessin.
Pour ajuster la position de l'ombrage ou en modifier la couleur : 1. Cliquez sur Options de l'ombre portée de l’outil Ombre portée, 2. Utilisez les outils de la barre d'outils Ombre portée.
EFFETS 3D
Vous pouvez ajouter un effet 3D aux traits, aux formes automatiques et aux objets forme libre à l'aide de l'outil 3D de la barre d'outils Dessin. Les options 3D vous permettent de modifier la profondeur du dessin ainsi que sa couleur, son angle, la direction de l'éclairage et la réflexion de la surface.
Pour modifier l'effet 3D d'un dessin : 1. Cliquez sur l’objet de dessin,
.
Créer / Modifier un mémo
L'Assistant Mémo vous aide à créer rapidement des mémos en vous permettant
de créer des listes de distribution, de mettre en forme vos mémos et d'insérer des
titres et d'autres éléments fréquemment utilisés tels que la date, le sujet et les
initiales de l'opérateur, par exemple. Une fois le mémo créé, vous pouvez
l'en-voyer par courrier électronique ou télécopie, si votre ordinateur prend en charge
ces fonctions.
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 2 Cliquez sur l'onglet Mémos.
3 Double-cliquez sur Assistant Mémo. 4 Suivez les étapes indiquées par l'Assistant.
Remarque Pour créer rapidement des mémos, vous pouvez également utiliser.
n'importe lequel des modèles de mémo
2. Modifier un mémo
les documents créés à partir de mémos ou modèles particuliers, contiennent des
zones de texte préformatées.
Pour taper du texte afin de terminer le mémo, il suffit de cliquer dans les différentes zones de texte et saisir.
Cliquez dans chacune des zones ( entre crochets ) et tapez le texte correspon-dant.
Les assistants permettent donc de créer rapidement des documents de qualité
professionnelle.
Remarque : l’onglet lettre et télécopies de la commande Nouveau du menu
fichier permet de créer des télécopies en utilisant l’Assistant Télécopie et
aus-si de créer différentes formes de lettre ( Confirmation de commande, Réponse à
une demande d’emploi…) en utilisant l’assistant l’Assistant Lettre.
3. Créer / Enregistrer un modèle de document
D
DEEFFIINNIITTIIOONN
Un modèle peut servir de contenu initial pour des documents que l'on crée, il fournit un nouveau document qui peut contenir:
Texte de base, un en-tête, un pied de page et une mise en forme initiale Les insertions automatiques
Les styles
Les barres d'outils et les macros qu'il contient
Les modèles ont pour extension DOT. Tout document créé dans WORD est lié à un modèle. Le modèle par défaut pour tout nouveau
document est
Pour vous aider, WORD propose plusieurs mo-dèles que vous pouvez modifier. Vous pouvez aussi créer des modèles à partir de vos documents de travail.
Plusieurs modèles standards sont inclus dans WORD tels que :
CV, RAPPORT, TELECOP... ; tous permettant de présenter des documents sous un format bien par-ticulier. Certains sont dotés d'un assistant pour vous aider dans l'élaboration de vos documents.
C
CRREEAATTIIOONN DD''UUNN MMOODDEELLEE
1. Choisir dans le menu
Fi-chier la
com-mande Nouveau.
2. Sélectionnez l'option
Mo-dèles dans
l'enca-dré Nouveau
4. Saisissez le texte type, créez les styles, macros, etc...
S
SAAUUVVEEGGAARRDDEERR UUNN DDOOCCUUMMEENNTT CCOOMMMMEE MMOODDEELLEE
Vous pouvez créez un modèle à partir d'un document existant.
1. Ouvrez le document en utilisant la commande Ouvrir du menu Fichier 2. Effectuez les modifications nécessaires
3. Choisissez la commande Enregistrer sous... du menu Fichier.
4. Sélectionnez dans la zone Type du fichier l'option Modèle de document 5. Changez le nom du fichier si le nom existant ne convient pas.
6. Cliquez ensuite sur OK
4. Modifier un modèle de document
Pour modifier un modèle, vous devez simplement ouvrir le fichier.DOT qui lui
correspond.
Pour ouvrir un modèle:
1. Sélectionnez la commande Ouvrir du menu Fichier.
2. Choisir dans la zone Type du fichier l'option Modèle de document pour ne vi-sualiser que les fichiers.DOT.
3. Ouvrez le répertoire Modèles puis sélectionnez le nom du modèle à modifier. 4. Cliquez sur OK
Une fois le modèle ouvert, procédez aux modifications puis enregistrez-le en cliquant
sur
5. Les insertions automatiques
S
STTOOCCKKAAGGEE DDEESS IINNSSEERRTTIIOONNSS AAUUTTOOMMAATTIIQQUUEESS
Au moment d'ajouter une nouvelle insertion automatique, vous pouvez
deman-der à ce qu'elle soit mémorisée soit dans le modèle associé au document, soit
dans NORMAL.DOT.
C
CRREEEERR UUNN DDOOCCUUMMEENNTT BBAASSEE SSUURR UUNN MMOODDEELLEE
A la création d'un document, on spécifie le modèle à utiliser. Le modèle par
dé-faut est NORMAL.
1. Choisissez la commande Nouveau du menu Fichier. 2. Sélectionnez le nom du modèle.
Pour Changer le modèle attache au document 1. Choisissez la commande Modèles du menu Outils.
2. Sélectionnez le bouton Attacher... puis le nouveau modèle.
3. Activez l'option Mise à jour automatique des styles du document si vous vou-lez mettre à jour automatiquement les styles du document lorsqu'ils sont modifiés dans le modèle.
6. Placer la date d’impression en tant que champ
vous pouvez remplacer la date par le champ « Date d’impression » afin
d’obtenir la date d’impression dans les documents qui seront créés à partir de ce
modèle.
1. Sélectionnez la date dans le document
2. Sélectionnez la commande Champ du menu Insertion
3. Sélectionnez la catégorie Date et heure dans la liste Catégories 4. Sélectionnez le champ Dateimpr dans la liste Champ
5. Cliquez sur le bouton de commande Options
6. Sélectionnez le format de votre choix dans la liste Formats Date-heure 7. Cliquez sur le bouton de commande Ajouter au champ puis validez 8. Cliquez sur le bouton OK pour valider l’insertion du champ.
9. Enregistrer et fermer le modèle.
7. Protection de documents en ouverture et en écriture
Pour protéger un document :
1. Sélectionnez la commande Enregistrez sous du menu fichier. 2. Cliquez sur le bouton de commande Options.
Si vous tapez le mot de passe dans la zone de Mot de passe pour la lecture, le document ne pourra être ouvert sans mot de passe.
Alors vous tapez le mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification, le document peut être ouvert sans mot de passe mais ne peut être modifié. Pour le modifier et enregistrer les modifications il faut l’enregistrer sous un autre nom.
