Formation « Maitriser et optimiser son temps » sur la gestion du temps et des priorités
Présentée dans le cadre du PACME au CLE
Préparé par
Matthieu Desroches
6 mai 2020
9386-1581 QUÉBEC INC 2340 RUE MARCEL-TRUDEL LONGUEUIL, QC, J4N 0H8
matthieudesroches.com
matthieu@matthieudesroches.com 450-209-0190
NEQ : 1174027343
Contexte
Le client souhaite apprendre à mieux organiser et gérer son temps et ses priorités au travail. Il désire être en mesure de gagner du temps, travailler plus efficacement et mieux appréhender les urgences.
Approche de la formation
Maitriser et optimiser son temps est un programme de formation en ligne sur la gestion du temps et des priorités. Ce cours vous explique exactement comment organiser son temps, gérer ses priorités et maximiser sa productivité afin d’être plus performant au travail à tous les jours.
Le cours contient 7 modules, 36 leçons au format vidéo, un forum de discussion, des documents d’accompagnement et plus de 10h de contenu orienté sur la pratique.
Le client y découvrira, entre autres…
• Comment organiser ses journées pour être le plus productif possible
• Les meilleurs outils à utiliser pour bien gérer son temps et ses priorités
• Comment s’organiser pour accomplir ses tâches prioritaires
• Comment rester focus sur ses tâches et ne pas s’éparpiller
• Des stratégies pour gérer les imprévus et ne pas déroger de son planning
• Comment structurer son emploi du temps pour éviter les pertes de temps Et tout ce qu’il faut savoir pour bien gérer son temps et être productif.
Aux termes de cette formation, le client aura appris tous les fondements nécessaires pour avoir une bonne gestion du temps et des priorités.
La formation vient avec un forum de discussion en ligne où les participants peuvent poser leurs questions obtenir du support personnalisé de la part du formateur. Ils ne sont donc pas laissés à eux-mêmes et peuvent progresser plus rapidement grâce à l’aide du formateur.
Proposition et échéancier
Les 36 vidéos du cours devront être visionnées avant la fin du mois de septembre 2020.
Le client aura tout de même accès au contenu de la formation en ligne à vie, et pourra s’y référer à sa guise dans le futur.
Il est possible de voir et suivre la progression du client en ligne et un document PDF sera remis attestant que ce dernier a bel et bien suivi toute la formation.
Modalités de paiement
Le tarif est de 495$ + taxes, payable en un seul versement au début de la formation.
Il est possible de demander une aide financière en lien avec ce programme selon les modalités offertes au sein du PACME dont les détails se trouvent à l'adresse suivante: https://www.quebec.ca/entreprises-et-
travailleursautonomes/programme-actions-concertees-pour-le-maintien-en- emploipacme-covid-19/
Veuillez vous adresser au CLE de votre région.
Formateur
Matthieu Desroches
Matthieu Desroches est formateur en gestion du temps et productivité accrédité par la National Association of Productivity and Organizing Profesionnals.
Il a une vaste expérience de coaching et formation puisqu’il accompagne des entrepreneurs et professionnels depuis 2015. Il a également enseigné cette
formation en présentiel dans de nombreuses entreprises et associations du Québec.
Sa grande force est d’aider les gens à mieux s’organiser et augmenter leur efficacité afin de multiplier leurs résultats professionnels.
Il est l’auteur d’un blogue, d’un livre ainsi que l’animateur du podcast « Productif au quotidien ».
Visitez son site matthieudesroches.com pour en savoir plus sur son parcours.
J'accepte les conditions de cette offre de service aux coûts établis ci-dessus et je comprends qu'advenant l'annulation du projet par l'Entreprise, les frais encourus seront facturés.
Plan de cours
Introduction
Module 1 : Les fondamentaux de la gestion du temps
1. Le principe fondamental à connaître pour reprendre le contrôle de son temps 2. La valeur inestimable du temps
3. Les 6 lois universelles de la gestion du temps
Module 2 : Comment établir et gérer ses priorités
4. Le focus principal de votre vie 5. La méthode de la structure de vie
6. Comment évaluer ses priorités et se concentrer sur l'essentiel 7. Comment avoir un bon équilibre entre ses différentes priorités 8. Les 2 catégories d'activités à distinguer (pour gérer ses priorités) 9. Comment définir sa priorité quand tout semble important
Module 3 : Comment utiliser l'agenda efficacement pour gérer son temps
10. Qu'est-ce qu'un agenda, à quoi ça sert et pourquoi vous avez besoin d'en utiliser un?
11. Quel agenda choisir? Papier ou électronique?
12. La vraie façon d'utiliser son agenda pour gérer son temps et ses priorités 13. La différence entre l'agenda et la liste de tâches
14. 4 petits trucs faciles pour mieux gérer son temps avec l'agenda
Module 4 : Comment organiser, gérer et prioriser ses tâches
15. Qu'est-ce qu'une todo list, à quoi ça sert et pourquoi vous en avez besoin d'une?
16. Comment BIEN écrire ses tâches (méthodologie en 3 étapes) 17. Comment prioriser ses tâches (le concept de l'horizon temporel)
18. Quel outil choisir pour gérer ses tâches? Et comment organiser ses listes 19. Les 3 habitudes essentielles pour réussir avec les listes de tâches
Module 5 : Comment planifier et organiser son emploi du temps
20. L'importance et les bénéfices de la planification 21. Les 5 niveaux de planification
22. 4 facteurs essentiels à considérer pour bien planifier 23. Comment organiser son temps par blocs de travail
24. 5 modèles d'emploi du temps pour structurer vos journées efficacement 25. Comment faire un emploi du temps type (la semaine idéale)
26. Comment faire une bonne planification hebdomadaire (en 8 étapes) 27. Comment bien planifier ses journées de travail
Module 6 : Comment respecter son planning et diminuer les pertes de temps
28. 4 conseils pour exécuter ses tâches et suivre son planning à la lettre 29. Comment réduire les interruptions et distractions de 50%
30. Comment gérer les "as-tu 2 minutes" et les visites imprévues 31. Comment faire une chose à la fois et terminer ce que l’on fait
32. Comment vaincre la procrastination et arrêter de remettre au lendemain
Module 7: Comment trouver du temps, réduire sa charge et respirer plus
33. Les 3 filtres pour diminuer instantanément votre charge de travail (et être moins débordé)
34. Comment négocier son temps et dire "non" sans offenser personne 35. Comment trouver du temps pour soi (quand on est débordé de travail)
36. Comment trouver du temps pour ses projets (quand on travaille à temps plein)
Conclusion
Note : Toutes les leçons sont au format vidéo. Et une grande majorité contient des documents PDF d’accompagnement pour appliquer le contenu de la formation plus facilement. La formation dure approximativement 10h.
Matthieu Desroches
450-209-0190
matthieu@matthieudesroches.com www.matthieudesroches.com
EXPÉRIENCE
Formateur en gestion du temps
À MON COMPTE | 2015 @ AUJOURD’HUI
• Écris plus de 100 articles de blogue sur la gestion du temps
• Lancé un podcast sur la productivité en 2020
• Créé la formation en ligne « MaitriseR et optimiser son temps » en 2019
• Écris un livre « Comment organiser son bureau pour être productif » en 2018
• Donné des dizaines d’ateliers et formations en présentiel dans des entreprises comme Desjardins, Hydro-Québec, Senik, Groupe Secure
• Accompagné plus d’une centaine de personnes en organisation et gestion du temps dans toutes les sphères de la société (entrepreneurs, artistes, gestionnaires, étudiants,
professionnels, etc.)
Spécialiste déclaration d’impôts de particuliers
À MON COMPTE | 2016 @ AUJOURD’HUI
• Produire plus de 500 déclarations d’impôts de particuliers par année
• Conseiller les clients pour leur permettre d’optimiser leur retour d’impôts
Coordonnateur
ÉGLISE NOUVELLE VIE | 2015 @ DÉC 2019
• Coordonner les activités du département jeunes adultes
• Gérer la comptabilité et les budgets du département
• Superviser une équipe de 8 personnes
• Donné des conférences devant des groupes allant jusqu’à 2000 personnes
ÉDUCATION
Consultant en organisation et productivité
NATIONAL ASSOCIATION OF PRODUCTIVITY AND ORGANIZING PROFESIONNALS | 2017
Consultant Evernote Certifié
EVERNOTE CERTIFICATION PROGRAM | 2017
Baccalauréat en sciences comptables
UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL | 2015
