Module: 4A - MRI
Innovation & Gestion de projets
« Planification de projets »
Intervenant – G. Charaux
L’ingénieur MRI de l’INSA Centre Val de Loire est un ingénieur généraliste sensibilisé à la maîtrise des risques industriels. L’ingénieur-e MRI est apte à prendre en charge les différents aspects de la gestion et du management des risques liés à une entreprise ou à ses activités. Cette maîtrise des risques englobe :
- la capacité à analyser un problème industriel complexe - la proposition des actions préventives et/ou correctives -l’analyse de la sécurité des biens et des personnes
-l’étude de l’impact sur l’environnement du procédé industriel - la prévention des risques majeurs
- la gestion des risques financiers
Les options de fin d’étude
Sûreté de Fonctionnement en Energie Nucléaire (SFEN) Risques et Accidents industriels (RAI)
Risques Environnementaux (RE) Risques et Systèmes Industriels (RSI)
Sûreté en Transport, Logistique et Robotique (STLR) Les domaines de la formation :
Sciences pour l’ingénieur Management du risque industriel Sciences humaines et sociales
PRESENTATIONS
Maîtrise des risques industriels (MRI)
G. Charaux– intervention 4A MRI PRESENTATIONS
Geoffrey CHARAUX
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INTRODUCTION à la gestion de
projet
INTRODUCTION à la gestion de projet
•Définitions
•Exemple concrets
•Les outils de gestion de projet
Planification
La planification
•Les outils
•Les différentes méthodes de planification
•Définitions
•Cycle de développement (INDUSTRIEL –Cycle en V)
Les Couts
Les Couts
•Couts Indirects (NRC) vs Couts Directs (RC)
•Typologie de couts : Exemples
Ouputs de la gestion de
projet
Outputs de la gestion de projet
•La structuration (OBS / WBS / CBS)
•Le planning –courbe en S
•Le bilan Financier
•Le plan de charge
•L’analyse Risks & Ops
SOMMAIRE
INTRODUCTION à la gestion de projet
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➔ Le client peut être « INTERNE » ou « EXTERNE »
Client interne : Le terme de client interne désigne généralement un département, service ou salarié qui reçoit un produit ou service produit par un autre département de l'entreprise.
Client externe : Le client externe est un individu externe à l'entreprise qui achète et / INTRODUCTION à la gestion de projets
DEFINITIONS
• Quels sont les trois piliers de la triptyque projet ?
• Quelle est la définition de la qualité ?
QUALITE
COUTS
Gestion de projet
DELAIS
- Risques
+
Opportunités
➔ C’est la satisfaction « CLIENT »
• Par conséquent ➔ Quelle est la définition d’un client ?
INTRODUCTION à la gestion de projets DEFINITIONS
https://www.pinterest.fr/pin/586453182702390798/
G. Charaux– intervention 4A MRI
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Durée de projet D DD DDDD DDD
Cout des projets € €€€€ €€€ €€€
Qualité Q QQ QQQ QQ
Prix de vente € €€ €€€€ €€€
EXEMPLES CONCRET
G. Charaux– intervention 4A MRI INTRODUCTION à la gestion de projets
Les outils
• Gestion des « COUTS »:
• Gestion des « DELAIS »
➔ Le planning
➔ Le fichier d’analyse Risque et Opportunité
• Gestion de la « QUALITE »
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➔ L’ERP
➔ Les indicateurs
INTRODUCTION à la gestion de projets Les outils
LA PLANIFICATION
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• Aujourd’hui, il existe près de 80 progiciels de Management de Projet Dans les plus utilisés
» Microsoft Project
» Primavera
» SCIFORMA
» Clarity
» Planisware
LA PLANIFICATION Les outils
• Il existe deux grandes méthodes de planification qui cohabitent :
G. Charaux– intervention 4A MRI LA PLANIFICATION Les différentes méthodes de Planification
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➔ Le diagramme de GANTT
➔ La carte PERT
La carte PERT a été inventée pour la première fois par la marine américaine en 1958 et est utilisée avec la méthode du chemin critique. Il a été initialement inventé pour planifier et programmer des projets complexes tels que le programme nucléaire sous-marin Polaris de l'US Navy.
Exemple de diagramme PERT souurce WIKIPEDIA
gantt/
LA PLANIFICATION Les différentes méthodes de Planification
Le diagramme PERT est un outil statistique. Il permet une définition très précise des chemins critiques et ainsi un bon séquencement des activités à effectuer.
Si le PERT permet d’établir de bonne prévision, ils ne sont pas performants pour la conduite elle-même du projet. Ils leur manque un axe du temps.
Le diagramme de GANTT y remédie. De plus, il est plus intuitif. Il sera utilisé : - pour le suivi des délais
- pour le suivi et l’optimisation des charges - pour le suivi des coûts
Nous nous concentrerons donc sur ce dernier par la suite
G. Charaux– intervention 4A MRI
• Le « PROJET »: C’est quelque chose de fini dans le temps. Il est caractérisé par une date de début et une date de fin. Il composé d’un séquencement de tâches et découpées en phase par un jalonnement.
• La « TACHE »: c’est une activité qui est caractérisée par sa durée.
Celle-ci peut-être chargée, i.e par des couts ou un volume d’heures associées à une ou plusieurs ressources. Les taches sont séquencées et ont des dépendances représentées par des liens
• Le « JALON »: Il est de durée nulle. Il représente une étape / un instant / une bascule qui fait passé une PHASE à une autre.
• La « PHASE »: c’est un ensemble d’activités d’une nature commune dans un processus projet.
LA PLANIFICATION DEFINITIONS
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• Le « LIEN »: c’est un rattachement logique entre deux taches. Il peut être de plusieurs types « Début/début » - « Fin/Début »
« Début/Fin » - « Fin/Fin »
• Le « CHEMIN CRITIQUE » : C’est la séquence d’activités qui ne dispose pas de MARGE et qui donne la durée totale du projet (au plus court)
• La « MARGE »: c’est le temps entre deux activités n’étant pas sur le chemin critique duquel l’activité prédécesseur peu glissé sans rentré sur le chemin critique
LA PLANIFICATION DEFINITIONS
« MARGE LIBRE » vs « MARGE TOTALE » vs « MARGE NEGATIVE:
Elle mesure la marge que peut avoir une tâche entre son début au plus tôt par rapport au début au plus tôt des tâches placées immédiatement après cette tâche. La marge totale d’une tâche est égale à la différence entre la date de fin au plus tard et la date de fin au plus tôt d’une même tâche. La marge libre ne peut être qu'inférieure ou égale à la marge totale
Une marge négative indique que la durée prévue pour la tâche n'est pas suffisante.
« MARGE LIBRE » : Elle indique la marge entre deux taches cote-cote
« MARGE TOTALE »: : Elle indique le retard maximum que pourrait prendre la tâche sans retarder la fin de projet.
« Marge Négative »:
G. Charaux– intervention 4A MRI LA PLANIFICATION
DEFINITIONS
17 JALONS
TACHE
MARGE LIEN LIEN
LIEN
LA PLANIFICATION Cycles de Développement Industriel
PDR CDR
KOM
Design détaillé Qualification Certification
Design Préliminaire Fabrication
En accord avec l’AS9100
Lancement projet Phase d’offre
LA PLANIFICATION Cycles de Développement – Cycle en V
• Cycle en V
G. Charaux– intervention 4A MRI
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LA PLANIFICATION Cycles de Développement Industriel
Gestion de projet
Typologie des couts
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Typologie des Couts Couts Indirects (NRC) vs Couts Directs (RC)
• On parle de « NRC » (Non-Recurring Costs) pour parler des couts qui ne sont pas des couts impactant directement le produit.
➔ Il s’agit basiquement des couts liés au développement du produit
➔ Il n’impact qu’une seule fois le projet
• On parle de RC (Recurring costs) pour des couts qui ont attraits à la production même du produit
G. Charaux– intervention 4A MRI Typologie des Couts
Exemples
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• Exemple : Couts INDIRECTS - « NRC » (Non-Recurring Costs) - « VAI » : les heures pointées par les personnes travaillant sur le projet au travers de l’ERP (développement / Industrialisation)
Heures pointées x Taux Horaire = NRC (VAI) - « NRC »:
Achats: Tous les couts palpables (matières premières, quincaillerie…) qui n’interviennent qu’une fois dans le projet (banc de tests, prototypes…)
Frais de missions: relatifs au développement produit (qualification d’un équipement) Sous-traitance: prestation passée
• Exemple: Couts DIRECTS « RC » (Recurring costs) - Matières premières
- Composants (visserie, rondelles, boulons…)
- « Labor »: les heures pointées par les personnes qui fabriquent les produits ou sous-ensembles (Ordre de Fabrication)
Typologie des Couts Exemples
• NRC (achats) + NRC VAI = NRC
• NRC consommé ➔ présent dans ERP
• NRC prévisionnel ➔ Reste à Faire = dans outil de planification
• NRC consommé + NRC RàF = Cout à Terminaison (CAT) du Projet
• CAT + (Risks & Opportunity) + Marge + Frais = Résultats à Terminaisons (Finances)
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OUTPUTS de
la Gestion de Projet
• La structuration d’un projet consiste à organiser son projet (et son planning) pour prendre en compte la notion d’activités (WBS: Phases / Lot de travaux) en adéquation avec la structure cout voulue (CBS:
découpage du chiffrage / compte de résultat) mais aussi de l’organisation (OBS: département / métiers / équipes / personne nominative)
LA PLANIFICATION La structuration : OBS / WBS / CBS
N1
N2
N3
Lot Pilotage
/ Cycle de développement produit
→Pilotage Responsable deLot
→Objectif interne
Cycle de développement produit
→ Objectif entreprise
→ Objectif interne
→ Livrable contractuel
Marge
Marge
Marge
Objectif Meilleur estimé
Vue du Client / DG
Vue du Programme
Vue des Métiers
Jalon Produit
Jalon Equipement
Jalon Produit
Jalon Produit
Marge
LA PLANIFICATION Niveau de structuration
G. Charaux–intervention 4A MRI
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N2
N3
Vue du Programme
Vue des Métiers
Marge
LA PLANIFICATION Niveau de structuration
LA PLANIFICATION La structuration : OBS / WBS / CBS
G. Charaux– intervention 4A MRI
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LA PLANIFICATION Le planning – l’ordre de construction
- Planification du contenu planning - Définition du contenu
- Découpage du projet
- Identification des activités - Séquencement des activités
- Définition de la durée des activités
- Chargement du projet (ressources, puis couts)
Puis:
- Estimation des couts
Attention aux différences
de calendriers
• Rôles et Responsabilités
LA PLANIFICATION Le planning – les ressources
Huguette Marcel Gertrude Isidor Gaspard
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G. Charaux– intervention 4A MRI
LA PLANIFICATION Le planning – la courbe en S
Analyse des écarts
• La performance de tenue de l'objectif se mesure par :
=> Le ratio de performance :
• L'évolution du CAT se calcule par :
La variation du CAT : 𝐶𝐴𝑇𝑛−[𝐶𝐴𝑇𝑛−1 + 𝑎𝑣𝑒𝑛𝑎𝑛𝑡𝑠]
Ex : 70M€ - (69,8M€ + 0) = 200k€
Le taux d’évolution du CAT :
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G. Charaux– intervention 4A MRI
LA PLANIFICATION Le bilan financier
LA PLANIFICATION Le plan de charge
• Que puis je faire pour que cela n’arrive pas ou que cela soit moins grave
• Après mise en place des actions, quels sont les impacts résiduels.
Les questions à se poser:
• Identification du risque: « Risque que QUOI ? »
• QUI…. Est le responsable ? Est impacté ? …..
• Jusqu’à QUAND ai-je pour trouver une solution : (TRIGGER)
• Y a-t-il beaucoup de chance que cela arrive ?
• Serais ce grave si cela arrive ?
• Quelle seraient les conséquences ? : COMBIEN….
- de temps (Planning) - d’argent (RC / NRC)
G. Charaux– intervention 4A MRI
LA PLANIFICATION L’analyse Risks & Ops
Mineure Significative Importante Majeure
Très faible 1 4 16 64
Faible 2 8 32 128
Forte 4 16 64 256
Très forte 8 32 128 512
Vraisemblance (P) Criticité (PxG)
Gravité (G)
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Réévaluation
Exemple de certifications
en Gestion de Projet
G. Charaux–intervention 4A MRI LES CERTIFICATIONS en gestion de projets
EXEMPLES
