POULIN, Berthe Polyvalente des Abénaquis Saint-Prosper

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Procès-verbal de la sixième rencontre du comité de parents 2006-2007 tenue le mercredi 14 mars 2007, à 19 h 30

à la cafétéria de l’École Lambert 155, rue Sainte-Christine, Saint-Joseph

Réseau de coopération des Abénaquis

Réseau de coopération des Appalaches

LAROSE, Jocelyne École Arc-en-Ciel de Saint-Camille Saint-Camille FORTIER, Lysane École primaire de Sainte-Justine Sainte-Justine

LAROSE, Jocelyne Polyvalente des Appalaches Sainte-Justine

LAPOINTE, Alain École Rayons-de-Soleil Saint-Magloire

BÉDARD, Maryse (subst.) École Notre-Dame de Lac-Etchemin (P.S.) Lac-Etchemin Réseau de coopération Bélanger

RODRIGUE, Manon École Grande-Coudée Saint-Martin

TARDIF, Bruno (subst.) Polyvalente Bélanger Saint-Martin

LESSARD, Simon École de la Haute-Beauce La Guadeloupe

Réseau de coopération Benoît-Vachon

HAINSE, Normand (président) École Maribel Sainte-Marie

TURMEL, Louise École Barabé-Drouin Saint-Isidore

TRACHY, Steve École l’Étincelle Sainte-Marguerite

FILLION, Maryse École Notre-Dame de Saint-Elzéar Saint-Elzéar

POMERLEAU, François École primaire l’Éveil Sainte-Marie

BOLDUC, Anick École la Source Saint-Patrice

Réseau de coopération Saint-François

POULIN, Claire (secrétaire) École le Tremplin Saint-Victor

CARON, Manon Polyvalente Saint-François Beauceville

POULIN, Denis École De Léry-Monseigneur-De Laval Beauceville

Réseau de coopération Sartigan

SAMSON, Chantal École l’Éco-Pin Notre-Dame-des-Pins

POULIN, Annie École les Petits-Castors Saint-Georges

VACHON, Annie-Marie École Notre-Dame-du-Rosaire Saint-Benoît

ROY, Martin École Dionne Saint-Georges

CARRIER, Rosaire (trésorier) Polyvalente de Saint-Georges Saint-Georges

LACASSE, Claude École primaire les Sittelles Saint-Georges

BÉLANGER, Marie-Claude École Kennebec Saint-Côme

POULIN, Serge (vice-président) École Lacroix Saint-Georges

Réseau de coopération Veilleux

BÉGIN, Lyne École secondaire Veilleux Saint-Joseph

BOILY, Nathalie École Arc-en-Ciel de Saint-Odilon Saint-Odilon

CLICHE, Caroline École D’Youville-Lambert Saint-Joseph

MATHIEU, Vicky École Sainte-Famille Tring-Jonction

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Total : 30 des 48 délégués, déléguées ou substituts se sont présentés, soit un taux de participation de 62,5 %.

Substitut accompagnant leur délégué :

ROY, Virginie École Arc-en-Ciel de Saint-Odilon Saint-Odilon

FORGUES, Jean-Pierre École l’Étincelle Sainte-Marguerite

Absences (18) :

TREMBLAY, Hélène (abs. motivée) Polyvalente Benoît-Vachon Sainte-Marie LACROIX, Cynthia (abs. motivée) École sec. Notre-Dame-de-la-Trinité Saint-Georges GIASSON, Jocelyne (abs. motivée) Comité EHDAA

DUFFAULT, Michèle École Monseigneur-Fortier Saint-Georges

PLANTE, Marie-Josée École Curé-Beaudet Saint-Ephrem

BOUCHARD, Jeanne École Jouvence Sainte-Aurélie

POULIN, Geneviève École du Plateau Saint-Prosper

AUDET, Jean-Yves École l’Accueil Scott

BLAIS, Marie-Josée École l’Arc-en-Ciel de Saint-Narcisse Saint-Narcisse TURMEL, Julie École Mgr-Feuiltault Sainte-Marie

FOURNIER, Martin École la Découverte Sainte-Hénédine

AUDET, Gina École le Cerf-volant Saint-Frédéric

GOSSELIN, Danny École l’Envolée Frampton

VEILLEUX, Josée École L’Aquarelle de Saint-Bernard Saint-Bernard

POULIN, Diane École l’Astrale Saint-Sylvestre

VACHON, Isabelle École Petite-Abeille Saint-Cyprien

ARSENAULT, Renée École des Sommets Saint-Zacharie

NOLET, Isabelle École du Sud-de-la-Beauce Saint-Gédéon, Saint-Robert, Saint-Ludger,

Saint-Théophile

Pas de délégué École Sainte-Thérèse Saint-Honoré

Pas de délégué École du Petit-Chercheur Sainte-Rose

Pas de délégué École l’Enfant-Jésus Vallée-Jonction

Pas de délégué École Saints-Anges Saints-Anges

Pas de délégué École Aquarelle de Saint-Georges Saint-Georges

Pas de délégué École Harmonie Saint-Georges Personne-ressource :

Madame Solange Racine, directrice générale adjointe à la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin et répondante pour le comité de parents.

1. Mot de bienvenue et ouverture de la séance

Monsieur Normand Hainse souhaite la bienvenue et remercie tous les membres qui se sont déplacés malgré une température incertaine. Le quorum étant atteint, monsieur Hainse procède à l’ouverture de la rencontre. Il est 19 h 37.

2. Révision et adoption de l'ordre du jour

Madame Berthe Poulin propose l’adoption de l’ordre du jour avec l’ajout suivant : nomination d’une personne déléguée à la FCPQ.

Résolution 07-03-01 Adoptée à l’unanimité

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Monsieur Hainse doit nous quitter pour raison de santé, la rencontre sera présidée par monsieur Serge Poulin. Monsieur Normand Hainse quitte la rencontre à 19 h 48.

3. Lecture et adoption du procès-verbal du 7 février 2007

Madame Anick Bolduc propose l’adoption du procès-verbal du 7 février 2007 tel que présenté.

Résolution 07-03-02 Adoptée à l’unanimité 4. Retour sur les points de suivi

4.1 Taux de participation et de satisfaction des conférences présentées

Messieurs Rosaire Carrier et François Pomerleau nous informent que le taux de participation n’a pas été aussi élevé que prévu mais les personnes présentes se sont dites très satisfaites du contenu.

Monsieur Pomerleau nous suggère une autre conférence à organiser sur les nouvelles drogues. Cette formation est offerte par des policiers pour les parents.

4.2 Cahier de consultation de la Fédération des comités de parents du Québec

Monsieur Serge Poulin propose aux membres de passer en revue le cahier de consultation afin de recueillir l’avis des membres. Une copie consolidée des avis sera acheminée à la FCPQ et aux membres du comité de parents.

5. Sujets de la Direction générale

5.1 Calendrier scolaire secteur jeunes 2007-2008

Madame Solange Racine confirme que la semaine de relâche se tiendra dans la dernière semaine de février 2008. Elle nous explique que cet arrangement est dû au fait que certains de nos élèves fréquentent une commission scolaire de la région de Québec et que nous devons nous arrimer avec eux pour céduler cette semaine. Quelques délégués questionnent les dates des journées pédagogiques et des explications sont fournies par madame Racine sur le choix de ces dates.

Madame Anick Bolduc propose l’adoption du calendrier tel que présenté.

Résolution 07-03-03 Adoptée à l’unanimité 5.2 Modification de la représentation des groupes intéressés au conseil d'établissement

Madame Solange Racine dépose et commente brièvement ce document. Elle invite les membres du comité de parents à consulter leur milieu pour savoir si des modifications devraient être apportées au nombre de représentants siégeant sur leur conseil d’établissement. Un retour sur ce sujet est prévu à la rencontre d’avril prochain.

5.3 Révision budgétaire

Étant donné que des explications plus claires avaient été demandées concernant l’utilisation des surplus budgétaires, madame Racine nous remet le détail de la disposition de ces sommes et les commente.

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Départ de madame Claire Poulin, secrétaire. Madame Jocelyne Larose agira comme secrétaire de la rencontre.

5.4 Questions des membres à la Direction générale

- Commentaires à propos de la journée de tempête déclarée en demi-journée.

- À la polyvalente Bélanger, le programme d’anglais enrichi en 1^re et 2^e secondaire ne se poursuit pas, pourquoi? Il semble que la demande n’est pas assez importante.

6. Apport de nouveaux points 6.1 Commissaires-parents

Lors de la dernière rencontre du conseil des commissaires, il y a eu :

- l’adoption de la Politique relative à l’organisation des services éducatifs aux élèves handicapés et en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EG-10),

- la démission de monsieur Michel Leclerc, directeur du Service des ressources matérielles. Il sera remplacé par monsieur René Roy, coordonnateur du Service des ressources matérielles,

- la nomination de la directrice adjointe à la polyvalente Bélanger, madame Suzie Lucas.

6.2 ACP 03-12

Mesdames Jocelyne Larose, Berthe Poulin et Julie Mathieu étaient présentes lors de la dernière réunion dont voici les points discutés.

• Abolition du poste de secrétaire en région à partir du 1^er juillet 2007.

• Dotation d’une politique de reconnaissance. Les présidentes et présidents des conseils d’établissement seront avisés et pourront soumettre le nom d’une personne qui s’est démarquée dans le monde scolaire.

• Présentation du livre La vie avant tout de monsieur Carl Desrochers, en lien avec le suicide et recommandé par la FCPQ. Voici donc le lien pour avoir de l’information sur ce livre : www.carldesrochers.com.

• Discussion sur le bulletin scolaire (échanges d’information sur les différentes façons de le présenter dans les commissions scolaires) et sur le cheminement utilisé pour faire le choix du bulletin :

a. proposition au personnel enseignant, b. présentation au conseil d’établissement,

c. prise de position, par la direction d’école, sur le modèle.

• Rappel pour la nomination de 2 délégués, en début d’année, au cas où il y aurait démission du directeur de la région en cours d’année, afin de pouvoir procéder à une élection par la poste.

Les thèmes de la rencontre du 13 avril 2007 seront la participation parentale et le transport scolaire.

6.3 Nomination de deux déléguées ou délégués à la FCPQ

Madame Marie-Claude Bélanger propose que mesdames Jocelyne Larose et Berthe Poulin soient nommées déléguées à la FCPQ dans le cas où des élections par la poste auraient lieu.

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7. Suivi trésorerie / budget de fonctionnement 7.1 Sommes actuelles

Monsieur Rosaire Carrier nous fait état des dépenses de la dernière rencontre de février qui s’élèvent à 2337,85 $. Le solde à la disposition du comité de parents est maintenant de 31 892,27 $.

Il est suggéré, pour la prochaine rencontre d’avril, de noter le nom des personnes intéressées par le congrès de la FCPQ afin de constituer une liste de substituts.

8. Correspondance reçue

Le président étant absent, ce point est reporté à la prochaine rencontre.

9. Questions diverses

9.1 Rapport des différents comités (EHDAA, autres)

Comité culturel : voir l’annexe A.

10. Date de la prochaine rencontre

Le mercredi 4 avril 2007, à 19 h 30 au siège social de la CSBE, à Saint-Georges.

11. Levée de l'assemblée

Madame Berthe Poulin propose la levée de l’assemblée à 21 h 45.

Serge Poulin Claire Poulin,

Vice-président secrétaire

SP/cp 19/03/2007

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Annexe A

COMITÉ DE PARENTS

Commission scolaire de la Beauce-Etchemin RAPPORT DE SOUS-COMITÉ

Comité : Culturel

Nom de la personne déléguée : madame Jocelyne Larose Date de la réunion : le 9 février 2007

Compte rendu de la réunion :

• Le comité culturel remet ses critères pour les projets dans les écoles.

• Un projet se réalisera quand il sera adopté par le comité culturel qui est composé de madame Gemma Simard et de deux autres personnes, soit un personnel enseignant, conseillère ou conseiller pédagogique ou direction d’école. Le choix sera déterminé lors de la dernière rencontre du mois de mai, pour l’année 2007-2008.

• Notez que dans les écoles, il existe un répertoire culturel et qu’un rappel sera fait dans le lien info.

• Les directions d’école seront informées que les établissements ne seront plus accrédités (reconnus) par la remise de plaques, car le comité préfère défrayer le transport d’élèves afin qu’ils puissent assister à des spectacles présentés par d’autres élèves. Le remboursement des frais est de 50 % pour un spectacle élèves à élèves.

• Nous avons eu une présentation de spectacles par des diffuseurs locaux pour 2007-2008. Ces invités étaient messieurs André Lambert (Ovascène) et Denis Bérubé (Les Amants de la scène).

• Le congrès de spectacles pour la programmation 2007-2008 se tiendra dans la semaine du 12 février 2007. Le choix pour 2007-2008 sera dévoilé en mai 2007.

• En 2006-2007, 7700 élèves ont été inscrits aux spectacles culturels soit à Sainte-Marie ou Saint- Georges.

Date de la prochaine rencontre : le vendredi 13 avril 2007