February 21 Position Number: 00380 Director, Finance and Policy
CCC-8
Reporting to the Vice-President, Corporate Services and Chief Financial Officer, the Director, Finance and Policy, an established senior level finance leader, is responsible for a full range of financial management services including accounting, treasury, internal/external reporting functions, and the management of the Corporation’s policy suite.
The three main areas of responsibility include:
1) Direction of activities related to the general ledger and financial accounting to ensure that the Corporation is complying with financial management policies, principles and practices established for the Public Service of Canada, and the Financial Administration Act, and also with generally accepted accounting rules, standards and practices.
2) Financial reporting and overseeing the production of timely and accurate monthly, quarterly and year-end financial reports measuring performance against established strategic and corporate objectives.
3) Supporting and coordinating the development and implementation of new or upgraded corporate financial systems and enhancements and internal controls.
Roles and Responsibilities
• Provides input to the financial component of the annual Corporate Plan and budget.
• Develops the Finance Operations annual business plan for activities and investments in people, processes and financial systems.
• Develops and continuously improves service standards related to the frequency, quality and range of financial information supplied to the Board of Directors and executive management for decision-making.
• Directs the corporate financial administration functions, including
o accounting for all internal and external financial transactions in a timely and accurate basis
o treasury management relating to the control of/reporting on cash, investments and other financial instruments in multiple currencies
o the audit, verification and processing of expense claims for reimbursement o contractual payments to suppliers and administrative expense payments to
vendors
• Directs the production of monthly, quarterly and annual financial statements for presentation to senior management and the Board of Directors. Provide analysis of financial results and trends and makes recommendations related to financial
management of the Corporation. Provides an accurate basis for financial forecasting and for external comparability with compliance to evolving financial standards and
February 21 Position Number: 00380 requirements related to International Financial Reporting Standards and Public Sector Accounting Standards.
• Supports the CFO by providing financial advice to the President, Board of Directors and CCC’s senior management.
• Establishes and fosters effective working relationships with Internal Audit, Treasury Board Secretariat, the Office of the Auditor General, the Crown Corporation
community and the Office of the Comptroller General.
• Ensures continuous improvement and management of CCC’s policy suite related to contracting, finance and risk management, integrating lessons learned, audit
recommendations, and standardizing best practices.
Requirements
• Bachelor’s Degree from a recognized University in the area of Accounting, Finance or Commerce or an acceptable combination of education, training and/or relevant work experience.
• Professional Accounting Designation (CPA is required.)
• 10 to 12 years of experience preferably in an international financial business environment including financial management and reporting in foreign currencies.
• Experience with managing high performing teams of financial professionals and administrative staff in a high paced environment.
• Significant experience preparing financial statements including related accruals and adjustments, developing management discussion and analysis, notes and disclosures and providing advice to senior management.
• Significant knowledge and experience in the use of best practices in assessing and addressing financial reporting risks under International Financial Reporting Standards and Public Sector Accounting Standards and implementation of new or updated standards.
• Significant experience with the methods and techniques of financial analysis to ensure the integrity of financial information and efficient processes.
• Significant knowledge and experience in applying theories and practices related to treasury functions, cash management, investments and transacting with and
accounting for foreign currencies.
• Knowledge and experience with the analysis and application of financial legislation, policies and directives, and the operation, development, implementation and testing of financial systems.
• Significant experience in dealing with financing instruments and payment structures to support complex international transactions in foreign currencies working with multi-national financial institutions and export credit agencies.
• Significant knowledge and experience with performing financial analysis and the reconciliation of complex transactions; directing the preparation of comprehensive financial reports and note disclosures; identifying discrepancies or trends within the information; monitoring cash flows to ensure that policies, systems and practices reflect appropriate timing of disbursements and prompt collection of receipts as well as reviewing financial administration policies and procedures.
February 21 Position Number: 00380
• Excellent verbal and written communication and presentation skills; demonstrated strong ability to communicate with different audiences including Board members.
• Proficiency in both official languages is required.
Competencies:
Business Perspective: Develops strategic plans Client Focus: Ensures continued service excellence
Teamwork: Working collaboratively with others to achieve organizational goals
Ensuring Accountability: Establishes systems and processes for ensuring accountability Exemplifying Integrity: Promotes fair and ethical behavior within the organization Fostering Learning and Development: Builds a continuous learning and development environment
Decision Making: Makes complex decisions in the face of ambiguity Team Leadership: Inspires and motivates team members
février 21 Numéro de poste : 00380 Directeur, Finances et politiques
CCC-8
Relevant du vice-président, Services corporatifs, et chef de la direction financière, le directeur, Finances et politiques, un dirigeant de haut niveau reconnu en matière de finances, est responsable d’une gamme complète de services de gestion financière, y compris la comptabilité, la trésorerie et l’information financière interne et externe, en plus d’être responsable de la gestion de l’ensemble des politiques de la Corporation.
Le directeur intervient dans les trois grands domaines de responsabilités suivants : 1) Direction des activités liées au grand livre général et à la comptabilité générale afin d’assurer la conformité de la Corporation aux politiques, aux principes et aux pratiques établis en matière de gestion financière de la fonction publique du Canada, à la Loi sur la gestion des finances publiques, ainsi qu’aux règles, aux normes et aux pratiques
comptables généralement reconnues.
2) Information financière et supervision de la production opportune et précise de rapports financiers mensuels, trimestriels et de fin d’année servant à mesurer le rendement par rapport à la stratégie et aux objectifs organisationnels établis.
3) Soutien et coordination de l’élaboration et de la mise en œuvre des systèmes financiers pour élaborer et mettre en place des systèmes nouveaux ou modernisés, et apporter des améliorations.
Rôles et responsabilités
• Fournir de l’information pour le volet financier du plan d’entreprise annuel et le budget.
• Élaborer le plan d’activités annuel des Opérations financières pour les activités et les investissements concernant les ressources humaines, les processus et les systèmes financiers.
• Élaborer et améliorer sans cesse les normes de service liées à la fréquence de publication, à la gamme et à la qualité des renseignements financiers fournis au Conseil d’administration et à la haute direction aux fins de prise de décisions.
• Diriger les fonctions relatives à l’administration financière de la Corporation, notamment :
o rendre compte de toutes les transactions financières internes et externes en temps voulu et de manière précise;
o assumer la gestion de la trésorerie en ce qui a trait à l’administration et au compte rendu de la trésorerie, des investissements et des autres instruments financiers dans de nombreuses devises;
février 21 Numéro de poste : 00380 o réaliser des audits, et procéder à la vérification et au traitement des demandes
de remboursement des dépenses;
o gérer les paiements contractuels aux fournisseurs et les paiements des frais administratifs aux fournisseurs.
• Diriger la production d’états financiers mensuels, trimestriels et annuels qui seront présentés à la haute direction et au Conseil d’administration. Faire une analyse des résultats financiers et des tendances et formuler des recommandations relatives à la gestion financière de la Corporation. Établir avec précision une base des prévisions financières et de la comptabilité externe en se conformant à des normes et à des exigences financières en constante évolution relatives aux Normes internationales d’information financière et les normes comptables de la fonction publique.
• Soutenir le chef de la direction financière en fournissant des conseils au président, au Conseil d’administration et à la haute direction de la CCC.
• Établir et favoriser des relations de travail harmonieuses avec le Service de vérification interne, le Secrétariat du Conseil du Trésor, le Bureau du vérificateur général, les sociétés d’État et le Bureau du contrôleur général.
• Assurer l’amélioration continue et la gestion des politiques de la CCC en matière de passation de marchés, de gestion des finances et des risques, d’intégration des enseignements tirés de l’expérience, des recommandations en matière de vérification et d’uniformisation des pratiques exemplaires.
Exigences
• Diplôme d’une université reconnue en comptabilité, en finance ou en commerce, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience professionnelle pertinente.
• Titre comptable (titre de CPA requis).
• Posséder de 10 à 12 ans d’expérience, de préférence dans un environnement
commercial financier international, y compris la gestion financière et les rapports en devises étrangères.
• Avoir une expérience de la gestion d’équipes à haut rendement, comptant parmi elles des spécialistes des finances et du personnel administratif dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Avoir acquis une grande expérience dans la préparation d’états financiers, notamment de comptes de régularisation, l’élaboration de commentaires et d’analyses à
l’intention de la direction, la présentation de renseignements par voie de notes et la prestation de conseils à la haute direction.
• Avoir des connaissances et de l’expérience approfondies en ce qui concerne les meilleures pratiques en matière d’évaluation et de gestion des risques liés à
l’information financière en vertu des Normes internationales d’information financière et des normes comptables de la fonction publique, et avoir une expérience de la mise en œuvre des normes nouvelles et mises à jour.
février 21 Numéro de poste : 00380
• Avoir une expérience approfondie des méthodes et ses techniques d’analyse
financière en vue d’assurer l’intégrité des renseignements financiers et l’efficacité des processus.
• Avoir des connaissances et de l’expérience en matière d’application de théories et de pratiques liées aux fonctions de trésorerie, à la gestion des liquidités, aux
investissements, ainsi qu’aux opérations et à la comptabilité en devises étrangères.
• Avoir des connaissances et de l’expérience dans l’analyse et l’application des lois, des politiques et des directives financières, ainsi que du fonctionnement, du développement, de la mise en œuvre et de la mise à l’essai de systèmes financiers.
• Avoir une expérience approfondie en matière d’instruments financiers et de structures de paiement en vue de soutenir les transactions internationales complexes en devises étrangères, et ce, en travaillant de concert avec les institutions financières
internationales et les agences de crédit à l’exportation.
• Avoir des connaissances et de l’expérience approfondies dans l’analyse financière et le rapprochement de transactions complexes; dans la direction de la préparation de rapports financiers détaillés et la présentation de renseignements par voie de notes tout en y relevant les incohérences ou les tendances; dans la surveillance des flux de trésorerie afin de s’assurer que les politiques, les systèmes et les pratiques reflètent les décaissements en temps opportun et le recouvrement rapide des encaissements, ainsi que dans l’examen et la révision des politiques et des procédures d’administration financière.
• Avoir d’excellentes aptitudes en matière de communication orale et écrite et de présentation ainsi qu’une forte capacité à communiquer avec différents publics, y compris les membres du conseil d’administration.
• La maîtrise des deux langues officielles est obligatoire.
Compétences :
Perspective commerciale – Élaborer des plans stratégiques.
Accent sur la clientèle : Assurer l’excellence continue du service.
Travail en équipe : Collaborer avec d’autres pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Assurer la responsabilisation : Établir des systèmes et des processus visant à assurer la responsabilisation.
Exemple d’intégrité : Favoriser un comportement juste et éthique à l’échelle de l’organisation.
Appui de l’apprentissage et du perfectionnement : Créer un environnement d’apprentissage et de perfectionnement continus.
Prise de décision : Prendre des décisions complexes dans des situations d’ambiguïté.
Leadership d’équipage : Inspirer et motiver les membres de l’équipe.
