UN AGENT ADMINISTRATIF (f/h/x)
Au sein du Service Inscriptions de la Direction des Affaires Académiques
OFFRE INTERNE / EXTERNE Votre mission
Vous apportez une aide quotidienne au travail du Service Inscriptions.
Vos responsabilités
Accueil et information des étudiants
Réponses au courrier, aux mails et au téléphone.
Participation aux inscriptions en général.
Participation à la mise en ordre des dossiers étudiants.
Participation à des réunions, en interne uniquement.
Réponse aux questions des Secrétariats de Faculté et des services concernés relatives à des dossiers.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court ou êtes déjà agent de niveau 2+ au sein de l’UMONS.
Une expérience dans la gestion de dossiers est un atout.
Suite Office (WORD- EXCEL- OUTLOOK- PPT-Internet Explorer).
Parfaite maîtrise de la langue française.
Bonne connaissance de l’anglais.
Une bonne connaissance de la structure et du fonctionnement de l'UMONS est un plus.
Qualités relationnelles.
Bonne capacité d’écoute, empathie
Goût du travail en équipe.
Aisance communicationnelle.
Méthode, rigueur, sens de l’organisation, respect des échéances.
Goût du travail en équipe.
Sens des responsabilités, de l’autonomie et de l’initiative.
Résistance au stress.
NOUS RECRUTONS
https://web.umons.ac.be/fr/travailler-a-lumons/
Notre offre
Un contrat de remplacement pour congé de maternité à temps plein (38h/semaine), au grade de premier agent spécialisé.
Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.329,16 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
27 jours minimum de congé par an (à adapter selon votre contrat) et des horaires flexibles.
Des possibilités de formation.
Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
