Votre événement à la Vaudoise aréna
Guide pratique
La Vaudoise aréna, un cadre unique pour vos événements.
Avec 20 salles à disposition, modulables, le nouveau centre sportif, Vaudoise aréna, vous offre un environnement unique et une offre variée pour organiser vos événements.
Nous mettons à votre disposition des espaces de travail spacieux et mo- dernes, dans lesquels vous pourrez profiter d’installations haut de gamme dans un environnement sportif, alliant technologie et excellence.
Une équipe est à vos côtés pour vous accompagner dans la conception, l’organisation et la réussite de vos événements, séminaires, conférences et autres réunions de travail.
Situé à Malley, aux portes de Lausanne, le site est facile d’accès et est très bien desservi avec 5 lignes de bus, 1 ligne de métro et 1 gare.
De plus, 200 places de parking souterrain ainsi que la proximité de l’autoroute rendent le site accessible à tous.
Pour accompagner vos événements, nous vous offrons la possibilité de louer nos espaces de glace pour pratiquer le sport ou organiser des cours d'initia- tions.
Tous nos espaces sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Table des matières
Plan des salles de conférence. . . 4
Tableau récapitulatif . . . 5
Les salles . . . . La Capitale Olympique . . . 6
La loge Expérience. . . 7
La loge Premium . . . 8
L a loge Business . . . 9
La loge Puck d'or. . . 10
Aréna. . . 11
Pour accompagner vos événements . . . 12
Parvis. . . 13
Services. . . 14
Restauration . . . 15
Accès . . . 16
Contact . . . 17
Plan des salles de conférence
Espace Capitale Olympique
Loges Expérience
Loge Business
Loges Premium Puck d’or
Parking
Parking Entrée
Parvis
Entrée/sortie
du parking des piétons
Entrée/sortie
du parking des voitures
Etage 10
Espace Capital Olympic
Etage 0 Loge Expérience
Etage 1 Loges Premium Espace Capitale Olympique
Loge Business
Loges Premium Puck d’or
Loges Expérience
Accès parking piétons
Accès parking voitures
Aréna Espace Capitale Olympique
Loges Expérience
Loge Business
Loges Premium Puck d’or
Parking
Parking Entrée
Parvis
Entrée/sortie
du parking des piétons
Entrée/sortie
du parking des voitures
Tableau récapitulatif
Conférence Banquet Tarifs
Théâtre Réunion Repas assis Cocktail Jour (>4h) 1/2 jour (<4h) Etage 10
«Espace Capitale Olympique» Capacité Capacité Prix HT
ECO 1 100 50 100 150 3'500.- 2'625.-
ECO 2 50 30 40 60 1'000.- 750.-
ECO 3 50 30 40 60 1'000.- 750.-
ECO 5 80 40 100 150 2'000.- 1'500.-
ECO 1-2-3 300 / 240 400 4'000.- 3'000.-
ECO 2-3 100 40 80 120 2'000.- 1'500.-
ECO entier 300 / / 500 5'000.- 3'750.-
Etage 0
«Loges Expérience» Capacité Capacité Prix HT
Loge 1 / 14 14 14 300.- 225.-
Loge 2 / 14 14 14 300.- 225.-
Loge 3 / 8 8 8 300.- 225.-
Loge 4 / 14 14 14 400.- 300.-
Loge 6 / 14 14 14 400.- 300.-
Loge 7 / 8 8 8 300.- 225.-
Loge 8 / 8 8 8 200.- 150.-
Loge 9 / 8 8 8 200.- 150.-
Loge 10 / 14 14 14 300.- 225.-
Etage 1
Loges Premium Capacité Capacité Prix HT
Loge Premium 1 30 18 20 30 500.- 375.-
Loge Premium 2 30 18 20 30 500.- 375.-
Loge Premium 3 30 18 20 30 500.- 375.-
Loge Business 1 et 2 60 34 50 60 600.- 450.-
Loge Business 1 ou 2 20 15 20 30 400.- 300.-
Salon Puck d'or 60 20 60 100 1'000.- 750.-
Aréna Modulable à partir de 500 personnes (prix sur demande)
Théâtre Réunion Repas assis Cocktail
La Capitale olympique
ECO 1 ECO 2 ECO 3 ECO 4
(hall) ECO 5
Surface (m2) 600 90 105 190
Nb de personnes 150 60 60 150
Espace Capitale Olympique
Loges Expérience
Loge Business
Loges Premium Puck d’or
Parking
Parking Entrée
Parvis
Entrée/sortie du parking des piétons
Entrée/sortie du parking des voitures
Espace Capitale Olympique - Modulable Superficie : 1'025m2
Hauteur = 3.28m
Capacité maximale (cocktail dînatoire) : 500 personnes L’espace capitale olympique vous offre un espace généreux et lumineux alliant modernité et excellence pour votre réception d’exception. Situé au 1er étage de la Vaudoise aréna, cette espace traversant, comprenant 2 bars, est ouvert sur la patinoire et le parvis extérieur afin de donner une atmosphère aussi unique qu’exceptionnelle à vos événements.
Modulable en 5 espaces, l’espace capitale olympique vous offre la liberté d’organiser votre événement à la carte.
ECO 123 ECO 23 ECO entier
Surface (m2) 800 200 1000
Nb de personnes 400 120 500
Espace Capitale Olympique
GLACE
PARVIS
SALLE ECO 1 SALLE
ECO 2
SALLE ECO 3 HALLECO 4
SALLE ECO 5 ANNEXE ECO 5.1
ANNEXE ECO 5.2
ANNEXE ECO 1
Glace
Parvis
Espace Capitale Olympique
Loges Expérience
Loges Premium Puck d’or
Parking
Parking Entrée
Parvis
La loge Expérience
Loges Expérience
Idéalement situées au rez-de-chaussée et ouvertes sur la patinoire, 10 salles expériences vous proposent un cadre discret et intimiste pour vos réunions privées ou groupes de travail.
Nos salles expériences peuvent accueillir des groupes de 8 à 20 personnes et sont toutes équipées d’un écran mural et de son pour vos projections.
Exp. 1 Exp. 2 Exp. 3 Exp. 4
Surface (m2) 30 16 18 30
Nb de personnes 14 8 8 14
Exp. 6 Exp. 7 Exp. 8 Exp. 9 Exp. 10
Surface (m2) 30 18 16 18 30
Nb de personnes 14 8 8 8 14
Loges Expérience
Espace Capitale Olympique
Loges Expérience
Loges Premium
Parking
Parking Entrée
Parvis
La loge Premium
Premium 1 Premium 2 Premium 3
Surface (m2) 45 55 55
Nb de personnes 30 30 30
Loges Premium
Dans une atmosphère feutrée et lumineuse, les salles premium se distinguent par leur élégance et singularité. La terrasse domi- nant la patinoire vous offre un cadre unique avec la possibilité d’accueillir vos invités autour d’un petit-déjeuner et/ou apéritif.
Loges Premium
La loge Business
Loge Business - Modulable
La loge business vous accueille dans un tout autre environne- ment. Un espace clos, modulable, dans une atmosphère chaleureuse, une salle idéale pour accueillir vos séminaires.
Espace Capitale Olympique
Loges Expérience
Loge Business
Parking
Parking Entrée
Parvis
Business 1 Business 2 Business (1&2)
Surface (m2) 53 47 100
Nb de personnes 30 30 60
Loge Business 1 et 2
Loge Business 1 séparée avec paroi mobile Loge Business
La loge Puck d’or
Espace Capitale Olympique
Loges Expérience
Puck d’or
Parking
Parking Entrée
Parvis
Puck d’or
Surface (m2) 180
Nb de personnes 100
Puck d’or
Dans une ambiance feutrée, cette salle, accompagnée d’un bar, vous permettra d’organiser vos réunions dans un espace clos.
Communiquant avec les salles premium et la salle business, elle vous permet également d’organiser un cocktail dinatoire suite à votre réunion.
Puck d’or
Aréna
Aréna - Modulable
Offrez un environnement unique à vos invités et venez les accueillir sur la patinoire de la Vaudoise aréna !
Pour vos événements de plus de 500 personnes, nous recouvrons la patinoire et vous offrons un espace pouvant aller d'une surface de 1700 à 2400 m2 , idéal pour accueillir des événements de grande envergure : expositions, congrès ou banquets.
Pour accompagner vos événements
Patinoires
Tarif de location des patinoires (ne comprend pas la location de patin)
- Patinoire intérieure (principale et Cooly) : 210 CHF/h - Patinoire extérieure Yodli : 160 CHF/h
Possibilité de mettre à disposition le matériel suivant et d’organiser des cours d’initiations
- Broomball - Hockey
- Patinage artistique - Short Track
Une envie particulière ?
N'hésitez pas à nous en faire part.
Parvis
Parvis
Pour accompagner vos événements, le parvis de la Vaudoise aréna vous offre un espace extérieur de plus de 6'000m2 pour organiser diverses activités:
stands promotionnels, activations ou encore foodtruck.
Location du parvis à la Vaudoise aréna
Locataire Food truck
(CHF/Foodtruck/jour) Location espace
(CHF/m2/jour) Limite (CHF) Activation marketing
(CHF/h/50m2) Limite (CHF)
Entreprises privées 300 CHF 2 CHF/m2 300 CHF 300 CHF/m2 300 CHF
Services
Nos prix incluent - Mise en place - Un écran
- Accès Wi-Fi public - Signalétique - Nettoyage
Prix du matériel à la carte
Les prix affichés ci-dessous sont à la carte.
Matériel Vidéo/Audio CHF/jour
Ecran TV Mobile supplémentaire 100
Micro serre-tête 50
Micro table 25
Micro main 25
Télécommande de présentation 20
Système Barco ClickShare 50
Matériel divers CHF/jour
Pupitre orateur 50
Praticable 50
Flip chart avec feuilles et feutres 25
Diffusion CHF/jour
Vidéotron 500
Ecran géant parvis 500
Autres services CHF/jour
Ticket parking 20
Restauration
LHC Gourmet
Le LHC Gourmet, une filiale du Lausanne Hockey Club Group, est responsable de l’ensemble de l’offre de restauration de la Vaudoise aréna. Qu’il s’agisse d’apéros dînatoires ou de dîners raffinés, de menus ou de buffet, une offre gastronomique attrayante et de qualité est à votre disposition.
N’hésitez pas d’adresser votre demande afin de recevoir une offre sur mesure et personnalisée selon vos besoins.
Plan d’accès Vaudoise aréna
Lignes 17-18-19 Ligne 33
Avenue Florissant
Galicien Lignes 32-33 Ligne 33
Galicien
Lignes 17-19- 18
Lausanne Renens
Prilly-Cent re
Ligne 18
Lausanne-Blécherette
Lignes 17 - 19 Perrelet
Crissier
Lausanne-Malley
Prilly
Avenue de Longemalle
Route des Flumeau
Malley
Gare Prilly-Malley
Sortie depuis Genève/la Côte/Neuchâtel/Yverdon Sortie depuis Valais/Fribourg/Riviera
Livraison Malley
Lumières
accès autorisé pour tl et parking Vaudoise aréna
Plan d’accès
Contact
Contact
event@lhcgourmet.ch
Chemin du Viaduc 14 - 1008 Prilly
![Guide pratique dont la finalité est l'optimisation des fonctions d'un événements [i.e. événement] sportif](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)