Regrouper plusieurs fichiers PDF en un seul
Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 22/04/2022
Que cela soit pour archiver des documents ou les diffuser sur Internet ou par email, le format de fichiers PDF est bien pratique. Le problème est que ce format est plutôt fermé et qu'il n'est pas possible de modifier directement un document PDF sans passer par un logiciel commercial coûtant plusieurs centaines d'euros.
Certaines manipulations sont toutefois possibles en passant par des utilitaires gratuits. Il est ainsi possible de générer un fichier PDF à partir d'un document Word, Excel, d'une page Web, et plus généralement depuis n'importe quel logiciel qui vous permet d'imprimer.
Si vous disposez de plusieurs fichiers PDF, des factures par exemple, que vous souhaitez regrouper au sein d'un unique fichier PDF, vous pouvez utiliser pour cela le service gratuit d'Adobe, le créateur du PDF.
Très simple à utiliser, cet outil en ligne vous permettra de choisir les fichiers à fusionner ainsi que leur ordre. Au lieu d'avoir cinq fichiers PDF d'une page et cing de deux pages, vous obtiendrez un unique fichier PDF fusionné de quinze pages, ce qui est plus facile à archiver ou à manipuler.
L'utilisation du service de fusion de fichiers PDF d'Adobe nécessite la création d'un compte Adobe gratuit. Ce compte gratuit vous permettra également de bénéficier gratuitement de 2 Go d'espace de stockage en ligne dans le cloud Adobe Document. Vous pourrez y stocker les documents fusionnés, les partager, etc.
Créer un compte Adobe
Avec un compte Adobe gratuit, vous pourrez utiliser les outils basiques de gestion des PDF, dont la fusion de plusieurs documents en un seul. Vous pourrez également bénéficier de 2 Go pour stocker vos documents, y accéder n'importe où et les partager avec d'autres personnes.
1. Rendez-vous sur Adobe Document Cloud1.
1 https://www.adobe.com/fr/documentcloud.html
2. Cliquez sur Créer un compte.
3. Spécifiez votre adresse email, votre nom, un mot de passe sécurisé et votre date de naissance.
4. Cliquez sur Créer un compte.
5. Vous recevez alors un email. Cliquez sur le lien qu'il contient pour valider votre adresse email.
6. Vous voilà connecté à votre espace gratuit Adobe Document Cloud.
Fusionner des fichiers PDF
Vous pouvez maintenant utiliser l'outil gratuit de fusion de PDF présent dans Adobe Document Cloud.
1. Rendez-vous sur Adobe Document Cloud2.
2 https://acrobat.adobe.com/link/home/
2. Si cela n'est pas déjà fait, identifiez-vous.
3. Faites dérouler les outils et cliquez sur Combiner des fichiers. Vous pouvez vous rendre aussi directement sur cette page3.
3 https://www.adobe.com/fr/acrobat/online/merge-pdf.html
4. Cliquez sur Ajouter un fichier à partir de votre appareil.
5. Sélectionnez sur votre disque dur un des fichiers PDF à fusionner. Validez.
6. Le fichier est ajouté à la liste pour la fusion.
7. Cliquez sur le bouton Insérer des fichiers pour ajouter un autre fichier.
8. Choisissez où l'insérer dans la liste des fichiers.
9. Sélectionnez votre fichier sur votre disque dur et validez.
10. Recommencez l'opération pour tous les fichiers à fusionner. Notez que si vous avez
beaucoup de fichiers à combiner, vous pouvez les sélectionner dans l'explorateur Windows et les faire glisser directement dans la fenêtre.
11. Si l'ordre des fichiers n'est pas bon, vous pouvez le corriger en glissant / déposant les fichiers à leur bonne place.
12. En haut de la page, cliquez sur le petit crayon et renommez le fichier final.
13. Cliquez alors sur le bouton Combiner.
14. Vos fichiers sont alors fusionnés.
15. Au bout de quelques instants, votre document complet est ouvert. Il contient tous les fichiers PDF à la suite dans l'ordre choisi.
16. Cliquez sur le bouton Télécharger le PDF pour télécharger le PDF sur votre ordinateur.
17. Notez que le document est stocké dans le cloud Adobe (vous avez 2 Go gratuits avec votre compte). Vous pouvez facilement retrouver vos documents, où que vous êtes.
Insérer un document autre que PDF
Pour insérer un document autre que PDF (une image, un document Word) dans votre PDF global, il vous suffit
auparavant de le convertir en PDF. Une opération très simple grâce à l'imprimante virtuelle PDF présente dans Windows4.
4 https://pcastuces.com/pca_recherche.asp?q=pdf&rubrique=adj
Partager un document PDF
Pour partager un document, vous pouvez le télécharger et le transmettre à d'autres personnes via messagerie. S'il est volumineux, vous pouvez utiliser l'outil de partage intégré à Adobe Document Cloud.
1. Connectez-vous sur Adobe Document Cloud.
2. Passez la souris sur le document à partager puis cliquez sur Envoyer un fichier à d'autres pour révision et commentaire.
3. Saisissez l'adresse email de la personne avec qui partager le document. Pour partager le fichier avec plusieurs personnes, renseignez plusieurs adresses emails.
4. Saisissez un message pour décrire le document.
5. Autorisez ou non les commentaires des autres utilisateurs. Si vous les autorisez, vous pouvez définir une date d'échéance.
6. Cliquez alors sur Envoyer.
7. Les personnes listées reçoivent alors un lien vers le fichier (uniquement ce fichier).
8. En cliquant dessus, elles peuvent le consulter (et faire des commentaires si vous l'avez autorisé).
9. Pour annuler le partage d'un fichier et rendre le lien caduc, cliquez sur le bouton … dans la liste des fichiers et cliquez sur Annuler le partage du fichier.
10. Validez.
11. Le fichier sera inaccessible.
Stocker ses PDF sur Adobe Document Cloud
Vous pouvez stocker tous vos fichiers PDF sur Adobe Document Cloud (dans la limite des 2 Go gratuits) afin de les regrouper à un seul endroit accessible depuis n'importe où. Parmi les outils gratuits du service, en plus de la fusion de PDF, vous pourrez compresser vos documents, réorganiser leurs pages, les partager, etc.
Pour ajouter un fichier de votre ordinateur dans l'espace de stockage en ligne, cliquez sur Charger un fichier.
Sélectionnez le fichier à envoyer et validez. Le fichier est désormais accessible dans le cloud.
Pour aller plus loin
Des remarques, des questions ? Fiche mise à jour et commentaires disponibles en ligne sur PC Astuces à l'adresse suivante :
https://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/fusionner_documents_pdf/page1.htm
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