Identification du poste
Intitulé du poste : : Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) – F/H Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types : Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J
Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable / Code emploi-type : J4E44 Correspondance statutaire : Technicien(ne) / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat
Présentation de l’Université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 laboratoires, certains associés au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Centre du Développement et de l’Ingénierie de la Professionnalisation (CeDIP) Composition du service (effectifs) : 26 agents
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif(ve) Missions principales et description du poste
Dans le cadre de la mission de la « Formation Tout au Long de la Vie » de l’université, la mission du CeDIP est d’accueillir l’ensemble des publics en reprise d’études, en formation continue et en apprentissage, de les informer et de les accompagner dans l’élaboration et la réalisation de leurs projets professionnels ou personnels.
Le CeDIP est composé de 5 pôles dont le pôle recettes et dépenses, le gestionnaire recette sous la responsabilité du responsable administratif assure après contrôle des éléments règlementaires, l’émission des factures des convenions individuelles du CeDIP.
La saisie de ces éléments se fait via SIFAC, transmet la facture et ses pièces justificatives à l’agence comptable pour prise en charge et comptabilisation.
Il est en charge également de la gestion des dépenses ainsi que des ordres de missions du CeDIP.
Il est en charge du référencement de toute l’offre de formation FC dans les différentes plateformes.
Description du poste :
Assurer la gestion administrative et comptable du pôle recettes ; Assurer la gestion des dépenses et des ordres de missions du CeDIP ;
Assurer le référencement de l’offre de formation FC dans les différentes plateformes (EDOF, Dokélio, Kairos).
Missions Activités
Gestion comptable et financière
Recettes
Accueil physique et téléphonique pour toutes les questions financières liées à la facturation
Suivi des échéances de facturation des conventions individuelles pour les stagiaires de formation continue
Suivi des recettes via SIFAC
Suivi des visas des commandes de ventes Enregistrement des demandes de virements
Dépenses Missions
Relation avec les fournisseurs
Suivi et demande d’établissements des devis Suivi des demandes de création fournisseur
Vérification de l’achat public, contrôle de l’égalité, bureau des marchés
Engagement comptable de l’ensemble des commandes du pôle central du CeDIP dans SIFAC
Réception des livraisons, vérification de la conformité des commandes et de service fait Gestion des ordres de missions (réceptions des titres de transport, saisie des missions dans SIFAC, suivi de la mise en paiement)
Référencement de l’offre de formation
FC
Assure le référencement de l’offre de formation FC dans les différentes plateformes (EDOF, Dokélio, Kairos)
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC / FCA MANAGER et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Compétences / Connaissances
Compétences attendues sur le poste : E : Expert – M : Maitrise – A : Application – N : Notions
E – Expert : L’agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents et être référent dans le domaine.
M – Maitrise : L’agent met en œuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A – Application : L’agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements.
N – Notions : L’agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).
Connaissances / Savoir
E M A N Bonne connaissance des activités de formation continue X
Maitriser les outils et les procédures comptable X
Compétences opérationnelles/
Savoir faire
Avoir le sens des relations publiques et l’esprit d’équipe X Savoir organiser et planifier ses activités tout en sachant
faire face aux situations d’urgence
X
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des
documents X
Savoir rechercher l’information et la transmettre X
Sens de l’organisation X
Rigueur/fiabilité X
Compétences comportementales
/ Savoir être
Sens relationnel X
Autonomie et réactivité X
Respect de la confidentialité X
S’inscrire dans une dynamique collective X
Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres postes ou services Nature du lien
- Tous les pôles de la formation continue des composantes
- Agence comptable - Usagers
- Organismes, financeurs, partenaires
Informatif Collaboratif
Opérationnel, Institutionnel
Modalités de recrutement Poste à pourvoir immédiatement.
Poste ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à [email protected] avant le 10 janvier 2022.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contact
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96 / Mail : [email protected]
