DRH AP-HP – Octobre 2013
FICHE DE POSTE
Groupe hospitalier Hôpitaux universitaires Paris Sud CHU
BICETRE
78, RUE DU GENERAL LECLERC - 94270 LE KREMLIN BICETRE DATE DE MISE A JOUR 10/06/16
INTITULE DU POSTE
RECEPTION COMMUNE EXAMENS METIER
Technicien référent réception commune des examens
CODE METIER
05L100 GRADE
Technicien de laboratoire STRUCTURE
POLE
POLE BIOLOGIE PATHOLOGIE PHARMACIE SANTE PUBLIQUE Réception commune des examens
SERVICE
Le service appartient au pôle BIOLOGIE PATHOLOGIE PHARMACIE SANTE PUBLIQUE comprenant : L’Anatomie Cytologie Pathologiques, La Biochimie-Toxicologie, le Centre de Tri, la Génétique moléculaire-Pharmacologie - Hormonologie, l’Hématologie Biologique, la Microbiologie, la Pharmacie PUI, la Santé Publique, l’Immunologie.
Présentation de la structure et de l'équipe :
Réception commune : 1 PUPH Partagé ; 0,5 cadre de santé ; 4 techniciens ; 13,8 agents
Le service de réception commune réalise, dans le respect des bonnes pratiques professionnelles, la réception, le tri, l’enregistrement et la ventilation des échantillons biologiques avant leur traitement analytique des laboratoires de bactériologie, biochimie, hématologie, hormonologie, immunologie et toxicologie, ainsi que la logistique des laboratoires de biochimie, immunologie, hématologie.
En application de l’ordonnance du 13 janvier 2010, ces activités se font par délégation et sous la responsabilité du biologiste médical responsable de la réception commune des examens de laboratoire de l’hôpital Bicêtre.
Le service fonctionne de 7h00 à 18h06 du lundi au vendredi et de 7h00 à 16h36 les samedis, dimanches et jours fériés (*)
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Coordonnateur Général des Soins - Directeur des soins - Cadre Paramédical de pôle - Cadre de santé FONCTIONNELLES
L’ensemble de l’équipe médicale, technique, administrative du service. Les différents services d’hospitalisation du GH ; des autres GH de l’AP-HP et hors AP-HP, les établissements privés (hospitaliers et laboratoires).
Services généraux et administratifs du GH. Services SAV des fournisseurs ACTIVITES
MISSION GENERALE
Dans le cadre du projet d’établissement, du projet de pôle et du projet de service, le technicien Référent contribue à la prise en charge de la réception des prélèvements dans le respect du cadre réglementaire et normatif ainsi que des principes de déontologie de la profession. Il est la personne ressource pour les agents du secteur.
MISSIONS PERMANENTES
• Traite les enregistrements et les réclamations/Non-conformités relatives aux secteurs
• Participe et collabore au poste de travail des examens externés
• Accompagne la formation et participe à la qualification des agents
DRH AP-HP – Octobre 2013
• Participe à la démarche qualité en collaboration avec l’encadrement
• Participe au suivi des conditions environnementales et métrologiques
• Participe aux réunions qualité du secteur
• Gère la maintenance de première intention des équipements informatiques
• Contribue à l’élaboration de statistiques et à l’exploitation des données de non conformités pré analytiques
• Assure une prestation de conseils aux interfaces des services de biologie et des services cliniques
• Contribue à la rédaction et à la mise à jour des documents relatifs au secteur
• Respecte les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
• Aide à l’interprétation des prescriptions MISSION PONCTUELLES
• Participe à la gestion des stocks des consommables utilisés liés à l’activité
• Participe à la validation des mises à jour des feuilles de prescription
• Participation aux groupes de travail organisés dans le GH
• Réalisation des tâches ponctuelles à la demande de l’encadrement
Garantit le secret professionnel du aux patients QUOTITE DE TRAVAIL
100% - temps plein HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires variable sur la plage 7h-18h06 en semaine, possibilité de travail les samedis, dimanches et jours fériés à la demande de l’encadrement pour nécessité de service.
Particularité du poste des examens externés : 8h-16h06 repas imposé à 13h (1h).
Jour en 7h36.
Repos samedis, dimanches et jours fériés.
COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS
• Connaissance de la règlementation qui régit les laboratoires de Biologie Médicale (ISO 15189)
• Connaissances de base en biologie médicale
• Évaluer la conformité des échantillons biologiques, au regard des normes internes
• Recueillir et identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Utiliser les outils bureautiques / Technologie de l’information et de la communication (poste de travail, intranet, scanner,..)
• Utiliser les logiciels métier (GLIMS, ORBIS, KALILAB)
• Diagnostiquer une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
• Utiliser les règles, la démarche et les procédures de qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l’hygiène, dans la réalisation des activités et l’utilisation des circuits
• Discerner le caractère urgent d’un examen
• Elaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels CONNAISSANCES ASSOCIEES
Disciplines médicales et scientifiques l
Démarches, méthodes et outils de la qualité
Techniques de
laboratoire
Logiciel dédié à la biologie
Hygiène générale
Exercice, organisation et actualités professionnelles
Ethique et déontologie
Traitement des déchets
3 3 2 3 2 3 3 2
1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies PRE-REQUIS
L'un des diplômes exigés pour exercer dans la fonction publique hospitalière (Ordonnance n°2010-49 du 13 janvier 2010 relative à la biologie médicale, renvoyant à l’arrêté du 15 juin 2007).
Inscription au fichier ADELI.
Expérience solide en laboratoire de Biologie Médicale DU Qualité
DRH AP-HP – Octobre 2013
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Incendie – Risques chimiques – Risques biologiques
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
x Oui Non
Si Oui, précisez : Saisie GLIMS – ScanBac – Gestion des Non conformités
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui x Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
CONTACTS
Mme LEROUGE – Directrice des soins site de Bicêtre M. Michel-Julien MARTIN – Cadre paramédical de pôle M. Stéphane BIENVENU - Cadre paramédical de pôle adjoint
