ASSOCIATION LA BOUSSOLE 5 RUE COSTEBELLE
05200 EMBRUN
[email protected] www.laboussole05.com
Règlement intérieur BAFA 2019/2020
LA BOUSSOLE
Règlement de fonctionnement des sessions de formation BAFA
Préambule
La volonté de l’Association LA BOUSSOLE est de retrouver le sens de la coopération, du collectif et du partage. Il s’agira dans nos espaces de travail de cultiver la confiance, l’authenticité, l’énergie créative, pour mieux croiser nos multiples intelligences et donner corps à un projet durable.
La collégialité de la réflexion et de la décision autour des différentes actions sera essentielle. Par la suite, chaque action sera évaluée et analysée pour s’assurer qu’elle entre systématiquement en phase avec l’essence même du projet, avec ses valeurs fondamentales.
L’ensemble des sessions sont accessibles à tous, sans aucune discrimination d’origine, de sexe, de religion ou d’opinion des candidats, garanties par les valeurs de laïcité, de respect et de mixité défendues par l’association.
L’association LA BOUSSOLE attend de ses stagiaires et de ses formateurs un comportement compatible avec la vie en collectivité, basée sur les valeurs du vivre ensemble et le travail en groupe.
Modalités d’inscription
Avant toute inscription, que cela soit par courrier ou par internet sur le site de l’association, le stagiaire doit s’inscrire aux épreuves du BAFA sur le site du ministère en charge de ces formations : www.bafabafd.gouv.fr.
Chaque candidat, lors de son inscription à une des sessions BAFA de l’association, après vérification des critères légaux d’accessibilité à la formation BAFA, devra transmettre à l’association LA BOUSSOLE :
la fiche d’inscription préalablement remplie et signée
une copie de sa pièce d’identité en cours de validité
une autorisation parentale pour les mineurs
un chèque d’acompte
Conformément à la réglementation en vigueur, le nombre de places par session BAFA est limité. Les inscriptions sont valides dès lors que le dossier du candidat est complet. Dans le cas où le dossier complet nous parvient, alors que la session proposée est au complet, le candidat sera orienté vers une autre session de formation.
Le dossier complet peut être transmis :
Par voie postale : La Boussole 5 Rue Costebelle 05200 Embrun Par internet : [email protected]
L’inscription est définitive à réception d’un accusé de réception.
Modalités de sessions de formation
Toutes les sessions de formation proposées, par l’association LA BOUSSOLE, sont déclarées auprès de la Direction Régionale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations, conformément à la réglementation en vigueur.
L’association LA BOUSSOLE se laisse le droit d’utiliser les méthodes et les outils pédagogiques de son choix.
Elles sont basées sur les approches de l’intelligence collective et l’animation participative, et portés par les valeurs de l’éducation populaire.
Une documentation est fournie en amont et à l’issu de la formation par l’association. Cette documentation reste un outil d’accompagnement à la formation. Elle ne peut être considérée comme un contenu pédagogique et technique exhaustif.
L’association LA BOUSSOLE propose des sessions de formation BAFA en internat. Tous les temps de vie quotidienne font partie intégrante du projet éducatif de formation. L’hébergement est organisé collectivement. Ces sessions BAFA accueillent des mineurs : l’hébergement ne peut donc être mixte.
Les stagiaires qui participent aux sessions de formation BAFA organisées par l’association LA BOUSSOLE sont priés de respecter le règlement intérieur de la formation et le règlement de fonctionnement du lieu dans lequel ils seront accueillis. Les règlements seront remis en amont et seront affichés tout au long de la session de la formation.
Coût des sessions, leur règlement
Le coût des sessions BAFA comprend les frais :
administratifs
pédagogiques
l’assurance
la pension complète pour la formule internat
la mise à disposition des locaux
le matériel mis à disposition
Les conditions tarifaires des formations BAFA figurent sur le catalogue de nos formations ou sur notre site en ligne. Les prix de nos formations sont indiqués TTC sur tous nos supports.
Un acompte de 150€ est versé lors de l’inscription. Le montant restant du stage devra être réglé au moins 30 jours avant la session.
Il vous est cependant possible de bénéficier d’un paiement échelonné en prenant contact avec l’association La Boussole.
En cas de retard de paiement, l’association LA BOUSSOLE se réserve le droit de suspendre les démarches d’inscription.
Aides financières
Les stagiaires peuvent obtenir une aide financière sous réserve de répondre aux conditions d’attribution spécifique à chaque organisme (CAF, CE, Conseil Départemental, Pôle Emploi…).
En cas de prise en charge totale ou partielle de la session par un organisme, il est demandé aux stagiaires de
Convocation
A l’approche de votre du démarrage de votre session de formation, vous recevrez par email les informations nécessaires concernant votre formation :
adresse du lieu
jour et heure d’arrivée
jour et heure de départ
équipement et matériel nécessaire au bon déroulement de votre participation à la formation BAFA
Nom, prénom et numéro de portable du ou de la directeur (-trice) de votre session de formation
Conditions d’annulation ou de report
Toutes les demandes de report devront être motivées par écrit et transmises à l’association LA BOUSSOLE.
L’association conservera le dossier complet, le règlement y compris.
Toute session de formation commencée est due en totalité.
Toute annulation présentée par écrit dans les 30 jours qui précède le démarrage de la session de formation entraine la retenue systématique des arrhes.
Toute annulation présentée par écrit dans les 14 jours qui précède le démarrage de la session de formation entraine la retenue systématique du règlement global de la session de formation.
En cas d’annulation d’une session de formation de la part de l’association LA BOUSSOLE, une date ultérieure de formation sera proposée, ou le remboursement intégral de la formation sera effectué.
Absences
En cas d’absence non justifiée, et ce dès le premier jour de formation, le règlement du stage reste acquis à l’association LA BOUSSOLE.
L’absence justifiée doit être annoncée le jour même par téléphone avant 9h00, puis motivée par un justificatif écrit qui doit être remis dans les 48h qui suivent le démarrage de la session de formation.
L’association LA BOUSSOLE entend par absence justifiée :
Difficultés médicales
Difficultés familiales lourdes
Dans le cas d’une absence justifiée valide, l’association proposera au stagiaire concerné de participer à une autre session de formation dans l’année en cours.
Les sessions de formations BAFA se déroulent en continu pour une durée fixée et imposée par la législation, aucune absence durant cette formation ne peut être validée.
Un départ anticipé d’une personne mineur devra être validé par les référents légaux parents ou tuteurs.
Les Formateurs
Les formateurs de l’association LA BOUSSOLE sont reconnus pour leurs qualifications et leurs compétences.
Ils sont tous directeurs ou animateurs avec une solide expérience des métiers de l’animation.
Ils participent lors de leur intégration au sein de nos équipes à une session de formation initiale de formateurs et suivent des sessions de formation continue tout au long de l’année.
Les formateurs en dehors des temps pédagogiques et éducatifs partagent tous les temps de vie quotidienne avec les stagiaires.
Règles de fonctionnement
Les stagiaires sont acteurs de leur formation, s’engagent à participer dynamiquement à tous les temps de formation et à adopter un comportement responsable et respectueux d’eux-mêmes, du groupe, des formateurs et des personnels du centre d’accueil. A ce titre, le comportement de l’animateur ou du futur animateur doit être exemplaire dans les temps de formation ainsi que dans les temps informels (à l’extérieur du centre, pendant les repas, la nuit…).
Les temps de formation sont prévus du matin au soir, repas y compris. Les sessions de formation étant organisées en internat, les sorties ne sont pas autorisées.
Chaque stagiaire est responsable de ses affaires et l’association LA BOUSSOLE ne peut être tenue responsable en cas de vols ou dommages portant sur les biens appartenant au stagiaire.
L’utilisation des téléphones portables est réservée aux temps de pause ou aux temps de vie quotidienne le permettant.
Il n’est pas nécessaire d’apporter d’ordinateurs portables ou de tablettes numériques pour la formation.
Tous les documents nécessaires seront à disposition du stagiaire sur place.
Transport
Les frais de transport pour se rendre sur le lieu du stage sont à la charge et sous la responsabilité des stagiaires ou des représentants légaux.
Pour les stagiaires qui le désirent, les informations nécessaires seront transmises pour organiser des covoiturages pour les arrivées et départs des sessions de formations.
Santé
Il est demandé aux stagiaires suivant un traitement médical particulier, ou ayant des problématiques de santé spécifiques d’en informer l’association LA BOUSSOLE et de présenter l’ordonnance concernant le traitement.
Les frais médicaux engagés par le stagiaire durant la session sont à sa charge, l’association LA BOUSSOLE à l’écoute des besoins de ses stagiaires, donnera accès aux soins nécessaires de chacun.
Durant le séjour, ne sont pris en compte au niveau de la restauration uniquement les régimes alimentaires liés à une problématique médicale.
Evaluation
Le stagiaire est apprenant. Il est accompagné tout au long de sa formation par l’équipe de formateurs. Les temps d’évaluation sont des repères nécessaires, lui permettant ainsi de faire évoluer sa réflexion, son attitude et sa pratique. Les formateurs se tiennent à la disposition des futurs animateurs, tout au long de la session, en cas de questionnements éducatifs, pédagogiques ou techniques.
Les critères d’évaluation des sessions de formations sont présentés lors du premier jour au stagiaire.
Durant la session de formation des temps d’évaluation individuels et collectifs sont organisés. Un bilan est organisé en fin de stage, et un entretien individuel est proposé par l’équipe de formateur à chaque stagiaire.
Le stagiaire doit donc s’inscrire dans cette démarche d’évaluation.
Validation ou invalidation
L’inscription du stagiaire aux sessions de formation BAFA de l’association LA BOUSSOLE et sa présence lors du stage n’implique pas la validation.
L’appréciation de la validation ou non du stage appartient à l’équipe de formateurs. Celle-ci s’appuie notamment :
sur tous les temps d’évaluation partagée avec le stagiaire,
sur l’observation continue du comportement du stagiaire,
sur la qualité de sa participation et de son implication dans son projet de formation.
Tout départ anticipé entraine de fait l’invalidation du stage.
Tout comportement contraire à loi et/ou au projet éducatif de l’association LA BOUSSOLE et/ou au règlement intérieur de la session est susceptible d’entrainer un renvoi de la session et donc, l’invalidation du stage.
Toute invalidation sera motivée par écrit, lue et approuvée par le formé, les formants et l’association LA BOUSSOLE.
--- COUPON-REPONSE
à découper et à renvoyer après avoir lu le règlement intérieur et l’avoir signé.
Conservez le règlement de fonctionnement sur lequel vous vous êtes engagés.
Je soussigné, Prénom……… Nom ………..
Certifie avoir pris connaissance du règlement de fonctionnement et m’engage à le respecter.
Signature du stagiaire
A _____________________, le______/_______/_______
