École maternelle d’application Sophie Condorcet ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
7 octobre 2021
Procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des parents d’élèves
En présence de :
• Isabelle Geourjon, directrice de l’école
• Gaëtan Coulaud, ex-président de l’association
• Nathalie de Roubin, ex-trésorière de l’association
Des délégués des parents d’élèves et des parents de PS, MS et GS Au total : 25 personnes présentes.
Présentation de l’association
Gaëtan Coulaud, présente l’association des parents d’élèves de l’école maternelle.
L’association est active depuis quelques années, elle est indépendante, et a été créée directement par les parents. Elle permet de participer à la vie de l’école, de proposer des activités intra et extra scolaires, de prendre part à la réflexion menée autour des projets de l’école (administrativement et pédagogiquement).
Une école n’ayant pas le statut d’établissement public, elle ne dispose pas de budget propre. Aussi l’association permet aussi de recevoir et gérer des fonds qui seront utilisés par l’école. Comme elle représente l’intérêt des parents et des élèves, ces fonds permettent d’organiser ou d’aider à financer des sorties scolaires ou l’achat de matériel.
L’association est ouverte à tous, les délégués des parents d’élèves y sont actifs. Les autres parents sont évidemment bienvenus et peuvent participer aux décisions et apporter leur aide.
Isabelle Geourjon, direction de l’école, précise les différences entre le parent délégué et le parent membre de l’association :
→ les parents délégués représentent les autres parents de la classe lors des Conseils d’école. Ils font le lien entre les parents d’élèves, l’équipe pédagogique et la mairie. Ils peuvent aussi faire remonter à l’équipe pédagogique les commentaires des parents d’élèves de la classe qu’ils représentent.
Les élections ont, par ailleurs, lieu ce vendredi 8 octobre 2021.
Pour rappel, les conseils d’école ont lieu une fois par trimestre en présence du personnel de l’école maternelle, élémentaire, du périscolaire et d’élus du conseil municipal.
→ les parents membres de l’association : au-delà de la gestion et de la collecte de fonds, les parents membres s’investissent personnellement pour la vie de l’école. Ils organisent des repas partagés, des sorties, initient des projets, participent à l’organisation de sorties et d’animations dans le cadre de l’école.
Gaëtan Coulaud, ancien président de l’association, rappelle que l’organisation est très chaleureuse et qu’elle repose sur des valeurs de bienveillance et de convivialité. Qu’elle permet aussi de débattre de certains points de manière collective et qu’il est important de maintenir une bonne communication malgré le contexte sanitaire qui nous a isolé depuis mars 2020.
Pour fonctionner, l’association a besoin à minima :
• d’un·e président·e
• d’un·e secrétaire
• d’un·e trésorier·e.
Mais toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour participer et faire vivre les différents projets.
Il précise également que c’est une équipe complète autour du futur président qu’il serait intéressant de monter pour cette année scolaire, avec des chefs de projets, pour dynamiser et faire avancer les actions prévues.
Pour communiquer au sein de l’association il y a notamment différents canaux, dont le site de l’école, les mails et un groupe Whatsapp. Il paraît également important de prévoir des réunions spécifiques aux projets.
Il revient sur les évènements qui sont normalement organisés par l’association, mais qui n’ont malheureusement pas pu avoir lieu cette année encore, compte tenu du contexte et des restrictions sanitaires :
- petits déjeuners partagés - marché de Noël
- La nuit des contes - La fête de l’école
- Des repas partagés avant chaque début de vacances solaires
Tous ces moments sont très positifs pour les enfants qui abordent l’environnement de l’école d’une autre manière, jeu avec les autres enfants au sein de l’établissement en présence des enseignants et des parents dans une atmosphère conviviale. Tous espèrent pouvoir à nouveau organiser ces évènements durant cette année scolaire 2021-2022.
La sortie de fin d’année a, malgré tout, pu avoir lieu : une sortie sportive avec une randonnée dans le Vercors. Et après l’effort, le réconfort, avec une crêpe offerte aux enfants par l’association !
L’association a aussi mis en place des dons de vêtements, échanges de jouets, et de livres.
La vente de chocolats et des photos de classe, a permis de générer de l’argent pour le redistribuer autrement pour l’école. La demande de cotisation libre en début d’année a également été pensée dans ce but.
L’association n’est pas une contrainte, chacun y contribue, même une petite participation peut faire beaucoup, elle est basée sur le principe de solidarité.
Bilan moral et financier 2020-2021 Nathalie Tricart de Roubin présente le bilan moral et financier.
RECETTES
REEL 2020- 2021
BUDGET 2020-2021
REEL 2019- 2020 DEPENSES
REEL 2020- 2021
BUDGET 2020-2021
REEL 2019- 2020
Cotisations assoc 1641 1500 1437 0
Subvention 650 650 1000 Projet artistique (Théâtre) -678 -650 -1945
Vente CD 333 0 0 Projet artistique (Musique) -869 -875 0
Vente photos de classe 2000 1400 1352 Photos de classe -864 -850 -803
Vente Chocolats Noël 1183 1000 969 Chocolats Noël -892 -700 -672
Vente Chocolat Pâques 1365 0 0 Chocolats Pâques -1226 0 0
Marché de Noël 0 134 Matériel 0
Sportif -312 -300 0
Fête de l'école 0 0 Informatique -264 -200 -304
Autres 0 Pédagogique -278 -300 -83
Petit matériel de classes -150 -150 -150
Evènements festifs (goûters, accueil parents…) -75 -150 -141
Divers -140 -55 -106
Sortie scolaire -384 -200 0
Total recettes 7171 4550 4892 Total dépenses -6132 -4430 -4203
SOLDE INITIAL 28/09/2020 2 457 2 457
Total recettes 7171 4550
Total dépenses -6132 -4430
SOLDE FINAL 31/08/2021 3495 2577
BILAN FINANCIER ANNEE 2020-2021
En 2020-2021, les recettes ont été de 7 170 €, pour 6 130 € de dépenses, soit un solde positif de 1 040 €. En 2018-2019, il était de 690 €.
Les recettes sont principalement dues aux cotisations pour 1 640 € (N-1 : 1 440 €) et à la subvention de l’Agglo pour 650 € (N-1 = 1 000 €, N-2 = 460 €).
La vente des photos de classe a dégagé un bénéfice de 1 135 € (N-1 = 550 €), la vente des chocolats à Noël un bénéfice de 290 € (N-1 = 300 €), et la vente des chocolats de Pâques un bénéfice de 140 € (N-1 = 0 €). A noter que cela a permis à l’association des parents d’élèves d’organiser une chasse aux œufs dans la cour de l'école.
Cette année, comme l’année précédente, il n’y a pas eu de fête de l’école (N-2 = 380 €, N-3 = 700 €), ni de marché de Noël (N-1 = 135 €).
Les dépenses de l’année sont majoritairement constituées du projet artistique : 680 € pour le théâtre et 870 € pour la musique. Ces dépenses ont été financées via les cotisations et la subvention de l’Agglo (à noter que le support de musique – CD – a été supporté par les parents d’élève pour 330 €). En 2019-2020, le projet de création musical avait coûté 1 950 €.
Le matériel (Sportif, informatique, pédagogique et petit matériel) est de 1 000 € (contre 540 € en N-1). L’écart est dû principalement à l’achat exceptionnel de tapis de sport pour 310 €.
À cause des conditions sanitaires, les évènements « festifs » (goûter, accueil des parents… ont été fortement réduits (75 € contre 140 € en N-1).
Nous terminons l’année avec un solde positif de 3 495 € :
Réconciliation solde 31/08/2021
Relevé Bancaire 31/08/2021 3461,29
Caisse 01/07/2021 5,43
Adhésion Incorruptibles 2021-2022 30 Dépense 2021-2022 encaissée Livres incorruptibles 2021-2022 136,88 Dépense 2021-2022 encaissée Bus sortie Grand Echaillon -138,4 Dépense 2020-2021 non encaissée
Solde final 31/08/2021 3495,2
Ce solde en banque est confortable ; le but n’est pas d’épargner mais de dépenser à des fins utiles cet argent pour que cela profite aux enfants scolarisés sur l’année suivante, comme, par exemple, l’achat de tapis de sport.
Projets 2021-2022
Avec le contexte et les restrictions sanitaires, nous sommes malheureusement encore limités dans nos projets, ceux-ci devant être compatibles avec les protocoles sanitaires en vigueur.
Malgré tout, nous espérons un allègement des restrictions dans les mois à venir pour organiser les évènements suivants :
– sortie au gymnase Magakian, dans le cadre du projet pédagogique
– randonnée à Crussol ou sur la Viarhôna, dans le cadre du projet pédagogique – sorties théâtre et cinéma, dans la cadre du projet pédagogique
– la Nuit des contes
– les petits déjeuners partagés
– les repas partagés, le jeudi, avant les vacances scolaires
Projets 2021-2022 :
- La photo de classe a eu lieu ce jeudi 7 octobre. Cette année, le photographe, proposera photos individuelles, de fratries à la demande, des « goodies » (magnets, porte-clés...), et photos d’identité traditionnelles.
- Mise à disposition de vêtements dans le hall d’entrée de l’école - Mise à disposition de livres dans le hall d’entrée de l’école - Mise à disposition de jeux dans le hall d’entrée de l’école - Réalisation d’une nouvelle plaque à l’entrée de l’école - Vente de chocolats de Noël et Pâques
- Vente de galette des rois - Banc des copains
- Cabane et végétalisation de la cour
- Sensibilisation à l’écologie via un ramassage d’ordures dans un parc - Sensibilisation à la sécurité routière
- Intervention de parents dans une langue étrangère autour d’un objet du quotidien Les parents actifs doivent trouver le moyen de communiquer au mieux sur les projets auprès des autres parents : mails, groupes Whatsapp pour chaque classe et pour le bureau de l’association, site internet, tableau dans le hall de l’entrée, affiches / banderoles, réunions de chef de projets,...
L’association va mettre en place une boîte à idée à côté du bureau de la direction, à l’entrée, afin de recueillir les envies des parents.
Élections du bureau
Sont élus, à l’unanimité :
Président Daniel TRICART − MS Vice-présidents Matthieu PERRIER – MS
Émeline MATHIAN SCARCELLA – MS Gaëtan COULAUD – MS
Marie LARADH – PS Marilyne BOUILLY − PS Secrétaire Stéphanie QUÉRÉ – PS Vice-Secrétaires Flora COSSERON
Élise DUCHARNE – PS
Trésorière Nathalie TRICART DE ROUBIN − MS Vice-trésorière Isabelle GEOURJON – Directrice
