[PDF] Cours Word Bases et fonctions usuelles | Télécharger PDF

Support de cours - L2

TD Informatique

TD1: Traitement de texte:

WORD

Bases et fonctions usuelles

Martin Buchheit

Faculté des Sciences du Sport d'Amiens Allée PAUL GROUSSET

80025 AMIENS CEDEX 1

Source du document: Diplôme d'Université DU "Management Franco-Allemand (http://www.esm.univ-metz.fr/mfa/autoformation2.htm)

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I] Aj out er un f iligr ane

Pour aj outer à vos pages « Confidentiel » ou « br ouillon » par ex emple, c’es t tr ès s imple.

I l vous s uffit de cliquer s ur « for mat » , puis « ar r ièr e-plan » , enfin « filigr ane impr imé » .

Vous pouvez aj outer un filigrane à tout moment, avant la r édaction d’un document, pendant ou une fois le document entièr ement tapé.

Comme vous le voyez, vous pouvez ins ér er une image, il vous s uffit de s électionner « image en filigr ane » et de chois ir par mi celles dont vous dis pos ez.

I l en va de même pour du texte :

Vous avez le choix entr e différ ents textes , par mi les quels : br ouillon, confidentiel, copie, document inter ne, ex emple, hautement confidentiel, impor tant, ne pas diffus er … Vous pouvez également s électionner la police, la taille, la couleur et la dis pos ition. Lor s que vous cliquez s ur « Appliquer » , un aper çu de votre filigr ane appar aît, il vous s uffit ens uite de cliquer s ur « fer mer » .

E xer cice

T apez un texte et faites appar aîtr e en filigr ane le texte « conf iden t iel » , police T imes New R oman , en diagonal.

Vous pouvez également fair e appar aîtr e un ar r ièr e plan s ur votr e document. I l vous s uffit pour cela de cliquer s ur « F or mat » , « Ar r ièr e-plan » , enfin « Mot if s et t ext ur es » La boite s uivante appar aît :

Vous pouvez alor s chois ir le dégr adé, la textur e, le motif ou l’image de votr e choix. Pour s uppr imer du texte ou une image en filigr ane dans votr e document, il s uffit de cliquer s ur "P as de f iligr an e" , puis " OK " , dans la boîte de dialogue " F iligr ane impr imé" .

I I ] Aj out er un t hème

Pour aj outer un thème, il vous faut cliquer s ur « F or mat » , puis « T hème » . La boite s uivante appar aît alor s :

Chois is s ez alor s le thème de votr e choix. E xer cice

Retapez à nouveau un texte, puis appliquez le thème « B D » .

Pour s uppr imer un thème, il faut cliquer s ur « T hème » dans le menu « f or mat » . Dans la lis te « s élect ionner un t hème » , cliquez s ur « Au cun t h ème » .

Cr éer un document P D F

Lor s que vous tapez du texte, ou lor s que vous cr éez un document s ur Wor d ou Excel par ex emple, que vous pas s ez du temps à fair e une mis e en page ir r épr ochable, vous n’avez cer tainement pas envie qu’en l’envoyant par ex emple par e -mail, cette mis e en page s oit modifiée….en PDF, r ien ne changer a !

Plus ieur s s olutions s ’offr ent à vous :

Fair e l’acquis ition d’Adobe Acrobat ou il vous s uffit de téléchar ger un logiciel gr atuit nommé « Cu t eP DF W r it er » . Vous ne pouvez pas l’utilis er directement, il vous faut d’abor d téléchar ger un conver tis s eur appelé Ghos ts cr ipt, que vous tr ouver ez également gr atuitement à téléchar ger .

Vous devez enfin avoir Windows 98/ME/2000/XP/2003.

Vous cliquez s ur « F ichier » , « I mpr imer s ous » , donnez le nom de votre document et c’es t fini !

L e coin des as t u ces

Les ver s ion d’Office pour Apple, pos s ède déj à une impr imante PDF intégr ée. I l n’es t donc pas néces s air e de pos s éder un convertis s eur PDF.

T r aduir e vos document s avec W or d.

Avec Wor d 2002, vous bénéficiez de la fonction « Tr aduct ion » .

Celle-ci ne fonctionne que pour tr aduir e des mots is olés et s eulement dans quelques langues . S i vous devez traduir e un texte entier , ou s ’il vous faut une langue bien par ticulièr e, il vous faudr a une connex ion inter net.

Ex er cice

T aper quelques mot s an glais is olés : T o cr y

T he s un Welcome

S électionnez en un clic dr oit des s us . Chois is s ez « T r adu ct ion » Le volet Office s ’ouvr e :

La s élection en cour s es t déj à coché.

Chois is s ez les 2 langues de conver s ation dans le menu dér oulant. T apez OK . Les tr aductions dis ponibles s ’affichent.

Vous voulez tr aduir e un texte entier ou des mots dans une autr e langue que celles pr opos ées . Cliquez tout en bas dans : « T r adu ir e via le w eb » , « Allez à » . Une fenêtr e web s ’affiche, c’es t le s ite de Micr os oft.

I I I ] E n-t êt e et pied de page

Les en-têtes et les pieds de page s ont des zones qui appar ais s ent dans les mar ges s upér ieur e et infér ieur e de chaque page d'un document Wor d.

Vous pouvez y ins ér er du texte ou des images (des numér os de page, la date, un logo de s ociété, le titr e ou le nom de fichier du document ou vos nom et qualité, par ex emple). Ces zones ne s ont vis ibles qu'en mode Page qu'il vous s uffit de s électionner dans le menu « Af f ich age » .

Pour accéder aux s ections d'en-tête et de pied de page :

Dans le menu « Af f ich age » , cliquez s ur « E n-t êt e et pied de page » Pour ins ér er l'en-tête de votr e s ociété s ur vos documents :

Et pour le pied de page :

Vous voyez appar aîtr e une bar r e d’outil

Celle-ci vous per met, d'effectuer des ins er tions automatiques telles que la date, le nombre de pages , des formules de polites s e, ... En cliquant s ur l'icône " Bas culer En-tête et pied de page" , vous vous r endez dir ectement dans la zone de pied de page s i vous êtes dans l'en-tête, et inver s ement.

S i votr e document fait plus d'une page et que vous ne s ouhaitez pas que l'en-tête de la s ociété apparais s e s ur chaque page, vous pouvez l'ins ér er uniquement s ur la pr emièr e page. Pour cela, cliquez s ur " Mis e en page" du menu " Fichier " . Dans la fenêtr e qui s 'ouvr e

alor s , s électionnez l'onglet " Dis pos ition" . S ous " En-têtes et pieds de page" , activez " Pr emièr e page différ ente" , puis cliquez s ur " OK" .

I n s er t ion d’un logo

Pour égayer et per s onnalis er vos documents , vous avez également la pos s ibilité d’ins ér er un logo ou 1 image dans vos en-têtes et pieds de pages .

Pour cela, pointez s ur « I mage » dans le menu « I n s er t ion » , puis cliquez s ur « A par tir du fichier »

S électionnez alor s le fichier contenant votr e logo.

La bar r e d'outils « I mage » vous permet de modifier les différ ents par amètr es de votre logo (couleur , r emplis s age, taille, ...).

S u ppr es s ion d’un en -t êt e

Pour s uppr imer un en-tête ou un pied de page dans votr e document, s électionnez le tex te et les images dans la zone d'en-tête ou de pied de page, puis appuyez s ur la touche « S U P P R » du clavier .

T outefois , lor s que vous s upprimez un en-tête ou un pied de page, Wor d s uppr ime automatiquement ce même en-tête ou pied de page dans le document tout entier . Vous devez donc divis er votr e document en « s ections » s i vous dés ir ez créer un en-tête ou un pied de page différ ent ou le s uppr imer . Pour cela, il vous s uffit d'ins ér er des s auts de s ection (Menu « I n s er t ion » , puis « S au t ... » ) pour divis er le document en s ections , et d'appliquer ens uite la mis e en for me voulue à chaque s ection.

L e coin des as t u ces

Pour pas s er r apidement de l'en-tête ou du pied de page au texte du document, il s uffit de double-cliquer dans l'en-tête ou le pied de page es tompé ou dans le texte es tompé.

I V] I ns er t ion d’obj et s

Wor d per met d’inclur e différ ents types d’obj ets ( des images , des gr aphi ques etc…), mais il peut également fair e des ins er tions de s ons , de vidéos ou d’autr es éléments

multimédia.

Deux onglets pr opos ent deux modes différ ents : - S oit vous pouvez cr éer un nouveau document

- S oit vous pouvez cr éer ( lier ) votr e obj et à un fichier déj à ex is tant. Dans ce cas de figur e nous avons une option de liais on : « Lier au fichier » indique que vous

ex emple un des s in, cette modification s er a dir ectement pr is e en compte dans votr e document Wor d. Cela es t pr atique s i vous faites des des s ins techniques qui doivent êtr e modifiés plus ieurs fois .

V] Cr éat ion de page W eb

Wor d per met l’enr egis tr ement de votr e document, dans le for mat HT M et HT ML . Ce for mat per mettr a de mettre vos documents facilement s ur I nter net et ils pour r ont êtr e vus par tous les navigateur s . Wor d s e tr ans for me donc en un éditeur de page Web Nous allons utilis er l’As s is tant Web qui vous per mettr a en qqes s econdes de cr éer votr e pr emièr e page I nter net

Pour cr éer un nouveau document Web, ouvr ez Wor d 2002 et cliquez s ur "As s is t ant P ages W eb" qui appar aît dans la r ubrique " Créer à partir d'un modèle" dans le volet Of f ice. La boîte de dialogue ci-des s us apparaît, elle détaille les différentes étapes de la cr éation. Vous pas s ez de l'une à l'autr e en cliquant s ur " s uivant" .

C’es t ici qu’on va décider de l’as pect général de la page I nter net ( avec ou s ans cadr e de navigation) avec cadr es (ou fr ames contenant une bar r e de navigation pour tout le s ite), ou en tant que pages s épar ées (on navigue d'une page à l'autr e gr âce aux liens

T out comme une page Wor d clas s iqu, ont peut chois ir un thème vis uel pour votr e s ite. Pour cela cliquez s ur "P ar cour ir les t h èmes " dans la boîte de dialogue " Quel t h ème vis uel voulez -vou s u t ilis er pour vot r e s it e W eb ?" .

Une fois votr e thème chois i, vous pouvez fer mer la boîte de dialogue As s is t ant P ages Web en cliquant s ur "T er miner " . La s tructur e du s ite va être génér ée par Word. Vous n’aur ez plus qu’à modifie r les champs pr édéfinis .

VI ] E nr egis t r ement d’une page W or d en f or mat H T ML

Comme vous l’avez s ans doute déj à cons taté, les pages inter net ne s ont pas des

documents Wor d, Excel ou Power point. I l s ’agit en génér al de page HT ML. Vous aus s i vous pouvez publier votr e document Wor d en For mat Html. Pour cela allez s implement dans F ichier -> E nr egis t r er en t an t qu e P age W eb

VI I ] I nt r oduct ion aux macr os

Pr enons l’ex emple s uivant : vous voulez intégr er une s ignatur e à chaque fin de lettr e ? Vous voulez combiner une mis e en for me avec une combinais on de touche ? Les macr os vous per mettr ont d'automatis er ces ins er tions . Gr âce à cette pr océdur e, vous ins ér ez dans vos documents tous les éléments gr aphiques que vous utilis ez r égulièr ement : logo,

couver tur e de catalogue, photo...

Allez dans Paint et « des s inez » votr e s ignatur e. Enr egis tr ez la s ous le nom

« MaS ignat ur e.bmp » . Vous pouvez aus s i s canner votre s ignature ou bien en prendre une photo.

Allez ens uite dans Out ils -> Macr os -> Nou velle Macr os

Nous allons pr endr e la combinais on CT R L + MAJ+ S . Cliquez s ur Appliquer

Vous voyez maintenant une petite boîte de dialogue et votr e cur s eur qui s e tr ans forme en cas s ette .

I ns ér ez maintenant votr e s ignatur e.

Pour cela, chois is s ez un alignement à dr oite, puis cliquez s ur « I ns er t ion » , s électionnez I mage puis A partir du fichier ...

Par cour ez votr e dis que j us qu'à l'emplacement de votr e s ignatur e numér is ée et s électionnez- la. Elle appar aît dans votr e document. Vous pouvez alor s ar r êter l'enr egis tr ement de la macr o en cliquant s ur

E xecut ion de la macr o

T apez maintenant un cour t texte et appuyez s ur CT R L + MAJ+ S pour vérifier que votre macro fonctionne bien.

E xer cice

Génér ez une macr o pour que lor s que vous appuyez s ur CT R L + MAJ+ U , le texte s électionné s oit en « Ver dana, 1 6 s oulign é Gr is » .

Annexe : R accour cis clavier

Voici un e lis t e des r accour cis clavier les plu s u t ilis és s ous W or d et s ou s d’au t r es logiciels Of f ice

Créer un nouveau document CT R L + N

Ouvr ir un document CT R L + O

Fer mer un document CT R L + W

Fr actionner un document AL T + CT R L + S Enr egis tr er un document CT R L + S

Quitter Wor d AL T + F 4

Recher cher du texte CT R L + F

Répéter la r echer che AL T + CT R L + Y

Naviguer dans un document AL T + CT R L + H OME

Annuler une action E S C

Annuler une action (Undo) CT R L + Z

Refair e ou répéter une action CT R L + Y

Bas culer en mode Page AL T + CT R L + P

Bas culer en mode Plan AL T + CT R L + O

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