1. Actualisation
Etabli le : 01.03.15 Par : Patrick Uebelhart Remplace la version du : Motif d’actualisation : Transfert de la commune au canton
2. Identification du poste
Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE
Service : Dir. générale de l'enseignement obligatoire
Entité (division, secteur, établissement, office…) : Etablissement scolaire de St-Prex
N° de poste : Intitulé du poste dans l’entité : Responsable de bibliothèque scolaire N° emploi-type : 6206 Libellé : Bibliothécaire-documentaliste scolaire
Chaîne : 172 Niveau : 8
3. Mission générale du poste (description succincte)
1. Assumer la responsabilité d’une bibliothèque et/ ou d’un centre de documentation scolaire 2. Assurer de manière autonome le fonctionnement, le développement et la promotion
3. Assurer l’encouragement à la lecture et la formation des lecteurs dans la recherche de l’information 4. Assurer les relations avec les bibliothèques communales
5.
4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme
Non
Oui : Selon l'organisation de la bibliothèque (bibliothécaire-documentaliste(s) assistant-e(s))
5. Mode de remplacement prévu, en cas d’absence du titulaire Non
Oui : Selon l'organisation de la bibliothèque
CAHIER DES CHARGES
L IBERT É ET PATRIE
Cahier des charges / Etat de Vaud
6. Missions et activités
1. Assumer la responsabilité d’une bibliothèque et/ ou d’un centre de documentation scolaire 20%
Définir la politique documentaire, en prenant en compte la mission des services de l’enseignement, de l’établissement et des besoins des utilisateurs.
Planifier et gérer les activités de la bibliothèque scolaire et/ou du centre de documentation scolaire.
Développer et entretenir des collaborations dans l'environnement institutionnel, et plus particulièrement avec le corps enseignant.
Assumer la gestion administrative et budgétaire nécessaire au bon fonctionnement de la bibliothèque scolaire et/ou du centre de documentation scolaire. Rédiger les rapports annuels de la bibliothèque.
Participer à des cours de formation continue et à des réseaux professionnels, participer sur mandat à des commissions et des projets dans les domaines de la bibliothèque de la documentation.
2. Assurer de manière autonome le fonctionnement, le développement et la promotion 40%
Procéder au choix et à l’acquisition des documents : rechercher les moyens, identifier les fournisseurs, faire établir des devis, préparer, effectuer et suivre les commandes, les réceptionner, vérifier les dépenses.
Traiter, classer et cataloguer les documents : analyser le contenu d’un document, identifier les sujets et les concepts principaux, les traduire en mots clés ou termes d’indexation, traiter les documents selon leurs spécificités, les cataloguer en appliquant les normes en vigueur et en se référant aux recommandations pour les bibliothèques scolaires vaudoises.
Actualiser et désherber les fonds, en réalisant des opérations d'inventaire, de tri, de reclassement, de conservation et d'élimination.
Gérer les opérations liées au prêt et à la circulation des documents : mettre les documents à disposition des usagers, vérifier les inscriptions, les rappels et les réservations, tenir à jour le fichier des usagers et assurer la maintenance de base du logiciel documentaire.
Gérer et animer des actions de promotion : organiser des expositions ou visites, mettre en valeur la bibliothèque et le fonds documentaire, s’occuper de la communication et de la publicité, créer et élaborer des produits documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs.
3. Assurer l’encouragement à la lecture et la formation des lecteurs dans la recherche de l’information 35%
Assister les usagers (enfants en âge de scolarité) dans l’utilisation des appareils et des bases de données mis à leur disposition.
Former les usagers à élaborer des stratégies de recherche, localiser, sélectionner et évaluer l'information pertinente, dans le cadre des projets d'établissement, des travaux personnels ou collectifs.
Favoriser auprès des usagers un rapport positif aux bibliothèques scolaires et aux centres de documentation pour une approche individuelle ou en groupe dans le cadre des projets des enseignants.
Concevoir et animer des cours de méthodologie documentaire adaptés aux degrés de scolarité des lecteurs et aux thématiques.
4. Assurer les relations avec les bibliothèques communales 5%
Travailler en synergie avec le personnel des bibliothèques communales Conduire la politique d'achat et de catalogage sur les divers sites Conseiller pour le désherbage dans ces bibliothèques
Cahier des charges / Etat de Vaud
5. %
7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire
Selon l'organisation de la bibliothèque, peut être amené-e à accueillir et former des apprentis AID et/ou des stagiaires
8. Exigences requises 8.1. Formation de base
Titre
Bachelor HES de spécialiste en information documentaire Exigé
Souhaité
Exigé
Souhaité 8.2. Formation complémentaire
Titre
Formation complémentaire dans le domaine pédagogique Exigé
Souhaité
Exigé
Souhaité 8.3. Expérience professionnelle
Domaine Nbre d’années
Pratique professionnelle en tant que bibliothécaire-documentaliste 4 ans
ans
8.4. Connaissances et capacités particulières
Domaine
Maîtrise des techniques, des normes et des outils bibliothéconomiques.
Maîtrise de l'outil informatique et des sytèmes de gestion documentaire, notamment VIRTUA.
Connaissance des TIC et habileté dans leur utilisation en méthodologie documentaire.
Exigé Souhaité
Excellente culture générale, curiosité intellectuelle, connaissance et intérêt pour la littérature de
jeunesse. Exigé
L IBERT É ET PATRIE
Cahier des charges / Etat de Vaud
9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.)
Autonomie pour se déplacer dans les villages pour de l'animation aux élèves
10. Signatures
L’autorité d’engagement.
Date : Nom et prénom : Signature :
Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges.
Date : Nom et prénom : Signature :
Saisie et impression des informations
