Courrier de quartier – Meilleures pratiques
Dernière mise à jour : 14 juin 2021
Table des matières
1. Exigences en matière de dimensions minimales 2
2. Créer une commande 2
3. Notes repositionnables 4
1. Exigences en matière de dimensions maximales
Tous les envois Courrier de quartier de Postes CanadaMC doivent respecter nos exigences en matière de dimensions minimales.
Exemples d’exigences en matière de dimensions minimales pour des articles de différentes formes
Voici quelques exemples d’exigences en matière de dimensions minimales pour les articles Courrier de quartier :
Les articles au format irrégulier (triangle/cercle) doivent mesurer au moins 70 cm2. Les articles au format régulier (carré/rectangle) doivent mesurer au moins 70 cm2.
2. Créer une commande
Commandes préparées manuellement
Pour préparer une Commande (Déclaration de dépôt), vous devez : Préparer un plan de dépôt
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Remplir une Feuille de dépôt Courrier de quartierMC
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Préparer une Commande (Déclaration de dépôt) manuellement
Pour préparer votre Déclaration de dépôt, vous aurez besoin de ce qui suit : Nom du client
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Numéro de compte du client
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Numéro de série de la commande
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Numéros de contrôle de chaque Feuille de dépôt Courrier de quartierMC de l’envoi (il peut y avoir plus d’un envoi Courrier de quartier pour une installation de livraison, selon la nature de votre campagne)
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Code postal de l’installation de livraison indiqué sur chaque envoi Courrier de quartier
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Volumes acheminés à chaque installation de livraison
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Remplir une Feuille de dépôt
La Feuille de dépôt comprend deux parties :
La partie 1 contient tous les renseignements dont nous avons besoin pour repérer et livrer vos articles Courrier de quartier. Vous devez joindre la première page remplie à la liasse résiduaire qui est placée dans le dernier conteneur destiné à une installation de livraison.
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La partie 2 est votre preuve de paiement. Conservez-la dans vos dossiers.
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Numéro de formulaire 40-076-527
Remarque : Avant de placer une liasse résiduaire dans le dernier conteneur et d’envoyer les articles Courrier de quartier à une installation de livraison, vous devez obtenir au moins :
un timbrage au verso de l’unité de vérification du courrier reçu (sur la Feuille de dépôt remplie);
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un timbrage au verso du comptoir postal informatisé de la Société (sur la Feuille de dépôt remplie);
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une étiquette avec code à barres du comptoir postal informatisé de la Société (sur la Feuille de dépôt remplie).
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Vous ne pouvez pas profiter des tarifs consentis par convention dans le cas d’une commande préparée manuellement. Les commandes qui incluent des tarifs consentis par convention seront assujetties aux tarifs sans convention en vigueur au moment du dépôt. Toutefois, le volume applicable sera pris en compte dans le volume annuel convenu de votre convention lorsque vous déposez des envois à une unité de vérification du courrier reçu (UVCR).
3. Notes repositionnables
De nombreux clients du service Courrier de quartierMC utilisent des notes repositionnables pour leurs envois.
Les notes repositionnables sont acceptables, selon les conditions suivantes : elles doivent être carrées;
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leurs bandes collantes doivent couvrir au moins un tiers de la largeur totale de la note (p. ex., une bande collante de 25,4 mm [1 po] pour une note de 76,2 mm [3 po]);
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elles doivent être apposées à la machine, et non à la main;
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la bande collante doit être positionnée sur toute la partie supérieure de l’étiquette.
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Les notes repositionnables ne doivent pas :
mesurer plus de 76,2 mm sur 76,2 mm (3 po sur 3 po);
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afficher les renseignements sur l’adresse;
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contenir de l’encre fluorescente ou phosphorescente.
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Vous pouvez apposer des notes repositionnables au recto de l’article de courrier, dans la zone d’adresse.
Vous ne pouvez apposer qu’une seule note repositionnable par article de courrier.
Nous recommandons que les notes repositionnables soient situées à au moins : 5 mm du bloc-adresse;
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10 mm des rebords.
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