Uniformation -L’OPCO DE LA COHÉSION SOCIALE CAHIER DES CHARGES - APPEL A PROJET ACT2022ADVP LED/CPEDELEGATIONNE-BFC -Page 1 / 14 CAHIER DES CHARGES -Appel à projet
OPCO COHESION SOCIALE UNIFORMATION
Formations collectives territoriales ADVP Bourgogne Franche Comté 2022
Date et heure limites de remise des propositions : 17 décembre 2021 à midi à cleductalpin@uniformation.fr
et cpessin@uniformation.fr
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Objet
Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.
En tant qu’opérateur de compétence, L’OPCO Cohésion Sociale Uniformation accompagne les branches professionnelles sur des enjeux d’emploi et de formation : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, détermination des priorités de financement, accompagnement sur les certifications et blocs de compétence et observation des secteurs d’activité et des territoires.
Pour nos adhérents, majoritairement des structures de moins de 50 salariés, nous développons des services et un accompagnement de proximité pour améliorer l’information et l’accès des salariés à la formation professionnelle, notamment au regard des mutations économiques et techniques des différents secteurs d’activité.
La Réforme de la formation professionnelle « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » renforce notre accompagnement auprès des entreprises en matière d’alternance.
Objectif : favoriser le recrutement, la transmission de savoir, la formation en alternance et le maintien dans l’emploi.
Uniformation favorise le développement de l’emploi et le maintien dans l’emploi auprès de 40 000 structures employant plus d’un million de salariés :
• Acteurs du lien social et familial,
• Aide à domicile,
• Animation,
• Ateliers et Chantiers d’insertion,
• Conseil d’architecture, d’urbanisme et de l’environnement,
• Entreprises sociales pour l’habitat,
• Foyers et Services pour Jeunes travailleurs,
• Familles rurales,
• Institutions de retraite complémentaire et Prévoyance,
• Missions locales et PAIO, Mutualité,
• Offices publics de l’habitat,
• Organisations professionnelles de l’habitat social,
• PACT,
• Pôle emploi,
• Régies de quartier,
• Régime général de la Sécurité Sociale,
• Régime sociale des indépendants,
• Sociétés coopératives d’HLM,
• Tourisme social et familial.
CONTEXTE
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Les enjeux stratégiques de la demande
Un maintien de qualité et de diversité des services de l’OPCO
La loi liberté de choisir son avenir professionnel de septembre 2018 a fortement modifié les conditions d’activité pour les OPCO. Uniformation, fort de son expérience, poursuit la mise en œuvre de prestations de qualité et l’extension de sa gamme de services.
A destination de nos branches professionnelles et de nos adhérents
Uniformation souhaite innover et être réactif pour proposer des services plus complets et adaptés aux besoins de ses adhérents ainsi qu’aux priorités définies par leur branche professionnelle.
L’offre de formations clé en mains destinée à ses adhérents et à leurs salariés via des actions collectives territoriale de branche ou interbranches est un des atouts d’Uniformation. L’OPCO souhaite poursuivre le développement de la qualité de cette offre de service.
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Obligations légales et réglementaires
• L’organisme de formation doit être en capacité de fournir, à tout moment, son n° de déclaration d’activité à jour (Article L6351-1 du Code du Travail) et être en capacité de fournir les justificatifs du versement de ses contributions sociales, fiscales et conventionnelles.
• L’organisme de formation respecte la réglementation en vigueur qui le concerne
Qualité des actions de formation
Pour être prise en compte dans le cadre du présent appel à projet, toute réponse devra émaner d’un organisme de formation qui, à la date d’ouverture des plis :
• sera titulaire d'une certification ou d'un label reconnu par le CNEFOP et/ou
• qui sera certifié QUALIOPI
Engagements du prestataire
Faire la publicité du/des financeurs auprès des bénéficiaires stagiaires :
• En apposant les logos sur les feuilles de présence par demi‐journée
• En transmettant au bénéficiaire une lettre l’informant du financement
Moyens matériels
L’organisme de formation met à disposition des stagiaires les moyens adaptés à la formation et au public :
• Locaux adéquats, suffisants et conformes à la réglementation en vigueur en matière d’hygiène et de sécurité ;
• Equipements adaptés aux domaines de formation et au nombre de stagiaires
• Ressources documentaires accessibles ;
• Accès facilité pour les personnes à mobilité réduite.
Moyens humains
L’organisme de formation mobilise les moyens nécessaires pour garantir le service attendu : o Fonctions administratives et financières
o Direction et encadrement interne ; o Relations avec les donneurs d’ordre ; o Comptabilité ;
o Communication interne et externe.
L’implication de ces différentes fonctions permet à l’organisme de formation d’entretenir des relations administratives de qualité avec Uniformation.
• Fonctions pédagogiques (équipe de formateurs qualifiés et expérimentés) ;
• Fonction d’accueil, de suivi et d’encadrement des stagiaires ;
• Fonction gestion des ressources humaines (maintien et développement des compétences des personnels).
CADRE DE L’APPEL à PROJET
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Mise en œuvre de l’action de formation, suivi et évaluation de la prestation
Acteur pédagogique, l’organisme de formation :
• Effectue une évaluation préalable des attentes des participants ;
• Veille à l’adéquation des contenus pédagogiques avec les objectifs de la formation.
Uniformation peut intervenir au cours de la formation et notamment à l’ouverture et à la clôture pour contrôler la qualité des actions menées dans le cadre de cet appel à projet
Toute modification dans la réalisation de l’action prévue (changement d’intervenant, modification des contenus du programme ou des supports pédagogiques) devra être soumise à Uniformation pour validation avant la réalisation de la session.
Uniformation basera son évaluation de la prestation sur la réalité et la qualité des moyens matériels, humains et sur la capacité de l’organisme de formation à fournir une prestation de qualité constante tout au long de l’action.
Tarification
Les coûts devront être exprimés en TTC si l’organisme de formation est assujetti à la TVA et en HT si l’organisme n’est pas assujetti à la TVA.
Le coût pédagogique englobera :
• Les frais d’animation,
• Les frais d’ingénierie,
• les supports pédagogiques,
• la location de salle (si elle donne lieu à une facturation),
• les frais annexes formateur (restauration, hébergement, déplacement si la formation n’a pas lieu dans les locaux de l’organisme).
Le coût pédagogique devra être exprimé en coût / jour / groupe. Le coût d’une session correspondra au montant total divisé par le nombre de sessions programmées.
Il est à noter qu’en cas d’annulation d’une session de formation pour nombre insuffisant de participants, la prestation ne pourra être facturée à Uniformation (y compris les éventuels acomptes qui auraient pu être versés par l’organisme de formation pour une réservation de salle).
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Critères de sélection de prestataire
Critères qualité :
Acteur pédagogique, l’organisme de formation :
• Connaît les différentes modalités de formation, de certifications et de validation des acquis de l’expérience ;
• Assure la qualification professionnelle et la formation continue du personnel en charge de l’animation des formations ;
• Organise les modalités d’évaluation des connaissances et des attentes des futurs participants afin de s’adapter à une éventuelle hétérogénéité des groupes (ex : tailles des structures, branches professionnelles des structures) ;
• Identifie les objectifs de la formation et son adaptation au public formé ;
• Prend en compte les appréciations rendues par les stagiaires.
Clauses sociales :
L’organisme de formation doit exposer brièvement les mesures prises en interne ou via leurs prestations pour favoriser :
• l’égalité femme/homme ;
• le développement durable ;
• la démarche participative en économie sociale ;
• l’intégration du handicap.
Les éléments suivants entreront dans l’évaluation de la proposition :
• Complétude du dossier de candidature, transmis dans les délais impartis ;
• Respect du cahier des charges et de la trame de la réponse ;
• La pertinence de la réponse au cahier des charges
• Adaptation de la méthode pédagogique au public et aux besoins ;
• Argumentation des choix pédagogiques ;
• Connaissances des métiers et du contexte socio-économique du champ de l’OPCO Cohésion Sociale;
• les ressources techniques et humaines mises en avant
• Expertise des intervenants (fournir le CV simplifié, utiliser exclusivement le modèle fourni par Uniformation) ;
• Mise en place d’un suivi post formation (suivi des stagiaires via hotline, blog, mails, téléphone…).
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PROCEDURE DE L’APPEL A PROJET
Méthodologie
Le prestataire doit proposer un contenu pédagogique détaillé de l’action de formation en rapport avec le programme définis par Uniformation.
Le prestataire peut émettre des préconisations ou des recommandations.
1 journée de formation = 7 heures
Chaque action de formation est indépendante .
Conditions d’envoi des propositions et calendrier
1.1. CONDITIONS DE DELAI
La date limite de réponse est indiquée sur la page de garde du présent document, soit le 17/12/2021 avant midi.
Les dossiers qui parviendraient après la date et/ou l’heure limite(s) ou ne respectant pas scrupuleusement les dispositions indiquées ci-dessous ne seront pas étudiés.
Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
1.2. CONDITIONS DE FORMALISME
Votre dossier de candidature comprendra dans cet ordre :
1) Fiche de présentation de l’organisme selon le modèle présenté, accompagné du (des) CV simplifiés du (des) formateur(s) selon le modèle demandé par Uniformation (cf. document en annexe 1), 2) Proposition(s) pédagogique(s) et tarifaire(s) selon le modèle demandé par Uniformation (cf.
document en annexe 2 ),
Si des éléments sont manquants, votre dossier ne sera pas étudié. Pour votre réponse merci de
respecter le formalisme en annexe .
Aucune autre forme de document ne sera prise en compte.Uniformation -L’OPCO DE LA COHÉSION SOCIALE CAHIER DES CHARGES - APPEL A PROJET ACT2022ADVP LED/CPEDELEGATIONNE-BFC -Page 8 / 14 1.3. TRANSMISSION ELECTRONIQUE
1.3.1. DEPOT DU DOSSIER
Les propositions seront transmises par les entreprises par voie électronique. Sous peine de rejet de leur dossier, les candidats doivent impérativement déposer une proposition complète, lisible et en français à l’adresse suivante :
cleductalpin@uniformation.fr et cpessin@uniformation.fr avec comme objet ADVP 2022 BFC Merci de programmer un accusé de réception lors de l’envoi de votre mail
Tout dépôt sur un autre site, sur une autre adresse électronique ou en plis papier est nul et non avenu.
1.3.2. CONTROLE DE VIRUS
Tout fichier constitutif de la candidature et de réponse à l’appel à projet doit être traité préalablement à l’antivirus.
En cas de dépôt dans lequel un virus informatique est détecté par OPCO Cohésion Sociale Uniformation, celui-ci ne sera pas ouvert. Ce document est dès lors réputé n’avoir jamais été reçu et entraîne l’irrecevabilité de la candidature et de la proposition, sauf le cas où une copie de sauvegarde a été transmise dans les délais et peut être utilisée en substitution.
Les documents pourront être envoyés dans plusieurs mail si trop volumineux.
La décision sur le choix de l’organisme sera prise au plus tard le 22/01/2022
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PROGRAMME
ACTION N°1 : ADVP INITIATION
PUBLIC
Salariés et dirigeants bénévoles
STRUCTURE Toutes structures adhérentes à Uniformation de moins de 50 salariés
DUREE
4 jours (soit 28 heures)
LIEU Dole (39)
OBJECTIFS
Etre capable :
➢
De connaitre les fondements théoriques et les postulats pédagogiques de la démarche éducative ADVP
➢
De connaître les 4 étapes du processus vocationnel (ADVP) et identifier les processus cognitifs sous-jacents à ces 4 étapes
➢
De situer l’ADVP parmi les autres démarches d’orientation, en comprendre les valeurs et les incidences sur la posture du professionnel
➢
De se familiariser avec les outils de l’ADVP
NB DEPARTICIPANTS
Groupe de 5 à 15 (minimum) participants
NB DE SESSIONS
DEMANDEES
1 session
MODALITES DEGESTION DES INSCRIPTIONS
Inscriptions des adhérents auprès d'Uniformation L’organisme de formation envoie les convocations NBRE
PREVISIONNEL DE STAGIAIRES
15 places maximum sur la Région Bourgogne Franche Comté
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PROGRAMME
ACTION N°2 : ADVP PERFECTIONNEMENT
PUBLIC
Salariés et dirigeants bénévoles de structures
STRUCTURES Toutes structures adhérentes à Uniformation de moins de 50 salariés
DUREE
3 jours (soit 21 heures)
LIEU Saône et Loire
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de
➢
Construire une fiche technique de mise en situation ADVP
➢
Choisir en fonction du besoin du groupe la mise en situation adaptée parmi l’ensemble des mises en situation proposée
➢
D’identifier et d’utiliser les trois temps de l’exploitation des mises en situation pédagogique ADVP
NB DE
PARTICIPANTS
Groupe de 5 à 15 (minimum) participants
NB DE SESSIONS
DEMANDEES
1 session
MODALITES DEGESTION DES INSCRIPTIONS
Inscriptions des adhérents auprès d'Uniformation L’organisme de formation envoie les convocations NBRE
PREVISIONNEL
DE STAGIAIRES 15 places maximum sur la Région Bourgogne Franche Comté
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PROGRAMME
ACTION N°3 : ADVP INITIATION
PUBLIC
Salariés et dirigeants bénévoles de structures
STRUCTURES Structures adhérentes à Uniformation de plus de 50 salariés et appartenant à la branche ACI
DUREE
4 jours (28 heures)
LIEU Dole (39) ou Besançon (25)
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de:
➢ Connaitre les fondements théoriques et les postulats pédagogiques de la démarche éducative ADVP
➢ Connaître les 4 étapes du processus vocationnel (ADVP) et identifier les processus cognitifs sous-jacents à ces 4 étapes
➢ Situer l’ADVP parmi les autres démarches d’orientation, en comprendre les valeurs et les incidences sur la posture du professionnel
➢ Se familiariser avec les outils de l’ADVP
NB DE
PARTICIPANTS
Groupe de 5 à 15 (minimum) participants
NB DE SESSIONS
DEMANDEES
1 session
MODALITES DEGESTION DES INSCRIPTIONS
Inscriptions des adhérents auprès d'Uniformation L’organisme de formation envoie les convocations NBRE
PREVISIONNEL
DE STAGIAIRES 15 places maximum sur la Région Bourgogne Franche Comté
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PROGRAMME
ACTION N°4 : ADVP PERFECTIONNEMENT
PUBLIC
Salariés et dirigeants bénévoles de structures
STRUCTURES Structures adhérentes à Uniformation de plus de 50 salariés de la branche ACI
DUREE
3 jours (soit 21 heures)
LIEU Dole (39) Besançon (25)
OBJECTIFS
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de
➢
Construire une fiche technique de mise en situation ADVP
➢
Choisir en fonction du besoin du groupe la mise en situation adaptée parmi l’ensemble des mises en situation proposée
➢
D’identifier et d’utiliser les trois temps de l’exploitation des mises en situation pédagogique ADVP
NB DE PARTICIPANTS
Groupe de 5 à 15 (minimum) participants
NB DE SESSIONS
DEMANDEES
1 session
MODALITES DEGESTION DES INSCRIPTIONS
Inscriptions des adhérents auprès d'Uniformation L’organisme de formation envoie les convocations
NBRE PREVISIONNEL
DE STAGIAIRES 15 places maximum sur la Région Bourgogne Franche Comté
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ANNEXE 1
Dossier de candidature de l’Organisme de Formation
Nous vous remercions de respecter le cadre qui suit, contenus et ordre de présentation.
Ce document (2-3 pages maximum) devra être accompagné du CV simplifié du ou des formateur(s).
La fiche pédagogique et tarifaire (cf. annexe 2 et 3) devra être remplie pour chaque intitulé de formation.
IDENTITE
- Raison sociale et statut juridique - Date de création de votre organisme
- Adresse complète + adresse du site Internet (facultatif) - Nom et fonctions du représentant légal
- N° de déclaration d’activité - N° Siret
CONTACT
- Nom de l’interlocuteur - Qualité
- Téléphone / e-mail
ORGANISATION
- Effectifs : dont salariés permanents et salariés formateurs - Nombre de salle de formation dans vos locaux ?
- accessibilité aux personnes à mobilité réduite ? - Nature des publics pour lequel vous avez l’habitude d’intervenir ?
- Actions intra ou inter-entreprises ?
- Types d’entreprises pour lesquels vous avez l’habitude d’intervenir : moins de 10 salariés, moins ou plus de 50 salariés, plus de 250 salariés ?
- Moyens et modalités de gestion administrative des stages - Aptitude à gérer le dédoublement de sessions ?
COMPETENCES / CRITERES QUALITES
- Connaissance particulière du secteur de L’Economie Sociale
- Expertise sur le thème de la formation (références...) - Adaptation de la méthode pédagogique
CLAUSES SOCIALES, Label,
Certification…-
Quels sont les moyens mis en œuvre dans votre structure?
-
Certification de l’OF : OPQF, autre… ?
-
OF présentant des formations certifiantes ? Diplômantes ?
A RETOURNER COMPLETÉ DANS VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE ,
au plus tard le 17/12/2021 à midi
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ANNEXE 2 PROPOSITION PEDAGOGIQUE
PROJET ACTIONS DE FORMATION COLLECTIVES BRANCHE
Intitulé de la formation
Prérequis
Objectifs pédagogiques de la formation
Contenu et déroulement de la formation (indiquer les volumes horaires) par séquence
Méthodes pédagogiques
Suivi post formation (suivi des stagiaires via hotline, blog, mail, téléphone…)
Remarques particulières
Proposition tarifaire (cf. page 8 du cahier des charges)
Votre organisme est-il assujetti à la TVA ?
OUI
NONCoût jour global (comprenant frais d’ingénierie, forfait location de salle/support pédagogique/déplacement et restauration des formateurs) :
Soit un coût jour par session : ________________ HT ________________ TTC
Ce montant ne doit pas prendre en compte la restauration des stagiaires qui fera l’objet d’une facturation à part.
A RETOURNER DANS VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE (une proposition pédagogique par action de formation),
au plus tard le 17 /12/ 2021 à midi