École Louise Michel
Fonctionnement Année
2021 - 2022
LIVRET D’ACCUEIL
Service des temps périscolaires et extrascolaires
Chers parents, chères familles,
Nous sommes heureux de vous accueillir pour cette rentrée scolaire 2021/22.
Cette année les rythmes scolaires évoluent en s’organisant sur 4 journées d’école. La commune de Saint-Erblon organise les services périscolaires et extrascolaires.
Les animations proposées sur ces différents temps découlent des objectifs éducatifs suivants :
• Être citoyen d’aujourd’hui et de demain.
• Développer la communication non violente / bienveillante.
• L’apprentissage par le jeu.
• Développer le bien-être, l’épanouissement, l’estime de soi (prendre le temps de rêver, de trouver sa place…).
Ces animations sont réparties au sein des structures suivantes :
• « Les Mille Couleurs » est le service qui gère tous les temps d’animation périscolaires (matin, soir restauration scolaire, mercredi) et extrascolaires (vacances scolaires) pour les enfants de 3 à 9 ans
• « L’Interval » est le nom donné à l’accueil passerelle pour les enfants de 10 à 12 ans entre l’accueil de loisirs et l’espace jeunes des mercredis et ds vacances scolaires.
Ce livret rassemble les informations qui vous sont nécessaires pour pouvoir bénéficier des différents services de l’accueil de loisirs périscolaire, du restaurant scolaire et de l’accueil de loisirs.
La première étape consiste à compléter le dossier sur le portail famille pour chacun de vos enfants. Nous vous invitons également à prendre connaissance des différents règlements pour le bon déroulement des différents moments de la journée.
Enfin, sachez que nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans vos démarches en cas de besoin.
Nous vous souhaitons une bonne lecture et une bonne rentrée.
Nadège Lollivier Annaïg Pedron Karen Fiancet Clément Cornec
Adjointe à l’éducation Conseillère Conseillère Responsable du Pôle Education
In tr oduction
PORTAIL FAMILLE - www.saint-erblon.portail-familles.net
Le portail famille est un service en ligne destiné à faciliter vos démarches quotidiennes.
Il permet l’inscription de vos enfants aux différents services et la modification de vos données personnelles, centralise toutes les informations réglementaires concernant l’accueil de vos enfants dans le respect de la réglementation en vigueur (RGPD) et facilite le suivi de la facturation.
Pour les familles déjà inscrites : Votre compte étant créé vous n’avez pas de démarche particulière à effectuer mis à part des modifications de situation éventuelles et l’inscription de votre/vos enfant(s) aux différents services. Si vous êtes concernés par l’arrivée d’un enfant à l’école non scolarisé l’année précédente, vous devez procéder à son intégration sur le logiciel.
Pour les familles nouvellement arrivées : Vous devez prendre contact avec « Les mille couleurs » (contacts à la fin du livret d’accueil) afin qu’une ouverture de compte soit réalisée pour que vous puissiez effectuer toutes les démarches décrites ci-après.
RESPONSABILITÉS - ASSURANCES
Souscrire à une assurance responsabilité civile couvre les dommages corporels ou matériels causés à un tiers par votre enfant. Une assurance individuelle accidents pour les activités périscolaires et extrascolaires est fortement recommandée en complément. Elle garantit les dommages causés à votre enfant même en l’absence d’un tiers.
SANTÉ ET DONNÉES MÉDICALES
Pour une prise en charge médicale optimale de votre enfant, il est important et nécessaire de compléter avec précision les éléments relatifs à sa santé et de signaler dans les meilleurs délais toute modification de situation intervenant en cours d’année.
Vaccins : Certains vaccins sont obligatoires pour l’entrée en collectivité. Merci de déposer dans l’espace dédié du portail famille une copie du carnet de santé ou un certificat médical indiquant que votre enfant est à jour de ses vaccins.
Traitement de courte durée
Les agents communaux sont habilités à donner des médicaments sur les temps périscolaires et extrascolaires. Dans ce cas, la famille présente l’ordonnance médicale et une autorisation parentale.
Aucun traitement ne sera donné à l’enfant sans ces documents.
Aucun médicament (même homéopathique) n’est autorisé dans les cartables.
Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) Toute situation de santé d’un enfant qui demande une vigilance particulière (maladie chronique, allergie, intolérance alimentaire…) doit être signalée par les parents. Le PAI est prescrit par le médecin ou spécialiste de la famille et doit être transmis aux responsables des services concernés lors d’une rencontre obligatoire avec la ou les personnes responsables des services.
VIVRE ENSEMBLE
Les règles de vie accompagnent le quotidien des enfants et des adultes. En outre, elles permettent d’encadrer les relations lors de l’accueil des enfants. Le non-respect de ces règles (gestes violents,
INFORMATIONS IMPORTANTES
TARIFICATION DES SERVICES
Les tarifs des différents services sont modulés selon le quotient familial (QF) de la CAF ou MSA.
La fiche tarifaire est disponible sur le portail famille ou consultable dans les locaux des mille couleurs. Nous appliquons une tarification spécifique en cas de :
• Présence de l’enfant sans respect du délai minimum d’inscription au(x) service(s)
• Dépassement d’horaire
Toute absence à un service sur inscription, non justifiée par un motif médical, est facturée selon le QF déclaré.
Pour vous facturer au bon tarif il vous est demandé de renseigner votre régime allocataire : CAF, MSA ou autre puis d’indiquer votre numéro d’allocataire avec attestation de l’organisme. Cette information nous permet, via une convention avec la CAF, de prendre connaissance de votre Quotient Familial en vigueur au mois de juin 2021.
À défaut de renseigner votre numéro d’allocataire, le QF maximum est appliqué (cf. fiche tarifaire). En cas de changement de situation en cours d’année, merci de nous faire parvenir une nouvelle attestation CAF afin de nous permettre de réévaluer les tarifs qui vous sont appliqués.
À défaut, aucune régulation rétroactive ne sera permise.
SOLUTION DE PAIEMENT
La facturation est mensuelle et inclut tous les services périscolaires et extrascolaires.
En dessous de 15€, les prestations sont reportées sur la facture suivante. Le règlement est à adresser directement au Trésor Public de Chartres de Bretagne, selon le formalisme suivant :
• Chèque à l’ordre du Trésor Public
• Virement
• Espèces
• Paiement en ligne via la plateforme “payfip.gouv.fr”
• Chèques CESU pour les accueils périscolaires du matin et du soir (sous réserve des mentions restrictives propres à chaque CESU)
• Chèques ANCV pour l’accueil de loisirs
• Prélèvement automatique (déposer sur le portail un mandat SEPA téléchargeable sur le portail famille et un RIB)
Vous avez une réclamation concernant votre facture ?
N’hésitez-pas à contacter « Les mille couleurs » (contact en fin de livret).
Crédit d’impôt - Frais de garde
Les frais d’accueil périscolaire et d’accueil de loisirs des enfants de moins de 6 ans sont en partie déductibles, sous conditions de vos impôts sur le revenu (rubrique : frais de garde).
Conservez vos factures comme justificatifs.
Si vous avez des difficultés pour finaliser l’inscription de votre ou de vos enfant(s), notre équipe est à votre écoute.
TARIFICATION, PAIEMENT ET AVANTAGES
L’accueil de loisirs périscolaire assure la prise en charge ponctuelle ou régulière des enfants avant et/ou après l’école ou sur la pause méridienne. Ce sont des temps de transition avec la maison, l’occasion pour les enfants de jouer, dessiner, lire et rêver librement. Des animations sont également proposées tous les jours suivant un thème défini en début d’année.
Celles-ci ont pour objectifs :
1. Le développement et la construction des enfants et des jeunes 2. La socialisation des enfants et des jeunes
3. Apprendre à faire des choix pour grandir
4. Favoriser grâce à l’épanouissement de chacun, la réussite des enfants et des jeunes L’inscription aux services périscolaires se fait avec un délai de 3 jours ouvrables, via le portail famille. Exemple : pour une inscription le lundi, vous devez procéder à l’inscription de votre/vos enfant(s) le jeudi 23h59 dernier délai
Les responsables des services sont présents pour vous apporter des réponses et trouver des solutions en cas de situations problématiques entre enfants. Ils sont également à votre écoute et sont vos interlocuteurs en cas de désaccord avec les agents ou intervenants.
ACCUEIL DE LOISIRS PÉRISCOLAIRE
(matin, temps méridien, soir)
MATIN
Les enfants sont accueillis dans les locaux de l’accueil périscolaire de 7h30 à 8h20.
L’école ouvre ses portes à 8h20.
TEMPS MÉRIDIEN
Ce temps méridien et sa facturation comprennent l’encadrement, le repas et les animations. La participation à ces temps n’est possible que pour les enfants qui prennent le repas qui leur est servi.
Le restaurant municipal fonctionne tous les jours.
Les repas sont préparés et livrés par la cuisine intercommunale située à Chartres de Bretagne.
La commune de Saint-Erblon développe des actions qui ont permis un travail de lutte contre le gaspillage alimentaire ainsi que l’introduction de plus de 60% de produits issus de l’agriculture biologique.
Les menus sont élaborés avec l’avis d’une diététicienne pour répondre à l’appétit, aux besoins nutritionnels et aux goûts des enfants. Ils sont consultables à l’école et dans votre portail famille.
3 formules sont proposées aux enfants :
• Le menu standard,
• Un menu végétarien à chaque repas,
• Un menu végétarien si le menu proposé contient du porc.
Le choix d’une formule, à indiquer sur le portail famille, s’applique pour toute l’année scolaire.
Les agents incitent positivement les enfants à goûter et à découvrir les aliments sans toutefois les contraindre.
Toute allergie alimentaire doit faire l’objet d’un projet d’accueil individualisé (PAI), merci de prendre alors contact avec le service périscolaire. Autour de ce temps de repas, des activités sont proposées aux enfants.
SOIR
À 16h30, à l’issue du temps scolaire, les enfants inscrits à l’accueil périscolaire et les enfants encore présents mais non-inscrits sont conduits à l’accueil périscolaire.
À 16h40 une collation est proposée aux enfants.
À partir de 17h : Les enfants de maternelle sont répartis soit dans la salle d’accueil périscolaire, soit dans la salle de motricité soit dans la cour de récréation.
Les élémentaires bénéficient d’un temps d’animation cartable les lundis, mardis et jeudis de 17h à 17h30.
Ce temps est encadré par l’équipe d’animation. Les animateurs proposent une relecture des leçons et à l’issue, des activités au sein du pôle éducatif.
Entre 17h et 17h30, les familles ne peuvent pas venir récupérer leurs enfants. Pour les enfants d’élémentaire, il s’agit de ne pas perturber l’animation cartable (aide aux savoirs) qui demande de la concentration. Pour les enfants de maternelle, ce temps permet à l’équipe d’animation de leur proposer une activité aboutie et de qualité.
En cas d’obligation de récupérer votre/vos enfant(s) de manière régulière (inscription à une activité extra- scolaire) ou ponctuelle (rendez-vous médical), vous devez en faire la demande au service périscolaire.
À 18h, tous les enfants encore présents sont réunis dans l’accueil périscolaire ou dans la cour de récréation jouxtant l’accueil si le temps le permet, jusqu’à 19h (heure de fermeture).
Les parents ou accompagnants doivent se présenter à l’accueil périscolaire côté maternelle afin de faire enregistrer l’heure du départ des enfants même si ceux-ci sont récupérés à un autre endroit du pôle éducatif.
ACCUEIL DE LOISIRS PÉRISCOLAIRE
(matin, temps méridien, soir)
L’accueil de loisirs est un lieu de socialisation, d’éveil éducatif de qualité, de repos et de détente. Il est ouvert le mercredi et pendant les vacances scolaires (hors jours fériés, pré- rentrée, vacances de Noël et 3 semaines l’été). Une convention avec la commune de Noyal- Châtillon-Sur-Seiche permet une continuité d’accueil pour les enfants durant les périodes de fermeture à Saint-Erblon (vacances de Noël et sur les trois semaines d’été).
Le service est ouvert à partir de l’entrée effective à l’école maternelle et ce jusqu’à 12 ans.
L’inscription obligatoire se fait via le portail famille selon les modalités suivantes :
• Préavis de 7 jours ouvrables pour l’accueil du mercredi.
• Préavis de 15 jours avant la période de vacances scolaires concernée.
Possibilité d’annulation 7 jours ouvrables avant la semaine concernée, la demande est à effectuer par mail uniquement.
Toute réservation hors délai ne sera possible que dans la limite des places disponibles.
Il est possible d’inscrire son enfant à la journée ou la demi-journée avec ou sans repas.
Mercredi et Vacances scolaires
L’équipe d’animation accueille les familles le mercredi et les vacances (sauf à Noël et 3 semaines l’été) sur les créneaux suivants :
• 7h30 à 9h30
• 11h45 à 12h
• 13h30 à 14h
• 16h30 à 18h
Une animation spécifique est proposée selon le choix de la thématique travaillée par l’équipe d’animation. L’enfant choisit d’y participer ou non, ce qui permet de respecter son rythme et ses envies.
Des activités autonomes sont également possibles.
L’équipe d’animation est présente pour accompagner les enfants dans leur choix.
Le départ des enfants est possible à partir de 16h30 et jusqu’à 18h30.
Les vacances sont des temps où nous prenons soin d’accompagner les enfants selon leur rythme. Les animateurs sont là pour proposer des activités ou sorties tout en s’adaptant aux envies, besoins et capacités des enfants. Une thématique est choisie pour les plonger dans un univers différent à chaque période de vacances.
Pour les sorties, une inscription spécifique et obligatoire est à remplir à l’accueil de loisirs. Les places sont limitées.
ACCUEIL DE LOISIRS
Légende Accueil périscolaire
Temps scolaire
Temps d’accueil et surveillance scolaire
Accueil de loisirs
Réalisation graphique : www.agenceartifi ce.com
Con tacts
SEMAINE SCOLAIRE
SEMAINE DE VACANCES
7h30 à 8h20
7h30 à 18h30 8h20
à 8h30 8h20
à 12h 13h50
à 14h 14h
à 16h30 12h
à 13h50
7h30 à 18h30
16h30 à 19h Lundi,
mardi, jeudi et vendredi
Du lundi au vendredi Mercredi
En cas d’absence sur les temps scolaires, renseignements ou inscriptions sur les temps d’école (lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h20 à 12h et de 14h à 16h30) merci de contacter :
•Valérie JUDEAUX, directrice de l’école Louise Michel 02 99 52 28 89 ecole.0351786b@ac-rennes.fr
En cas d’absence ou modifi cations des inscriptions sur les temps périscolaires (matin, soir, restauration scolaire), mercredi ou des vacances scolaires, merci de contacter le Service Éducation de la Commune :
•Accueil périscolaire et extrascolaire des « Mille couleurs » 02 23 45 85 81 Sandrine SIMON - periscolaire@saint-erblon.fr :
Absence ou modifi cation sur les temps du matin, de la restauration et du soir.
Anne-Sophie COUPEL - alsh@saint-erblon.fr :
Absence ou modifi cation sur l’Accueil de loisirs (mercredi et vacances scolaires).
Clément CORNEC - education@saint-erblon.fr : Pour toutes les questions relevant du service éducation.
