Journées des Archives de l’
UCL2013
Louvain-la-Neuve, les 18 et 19 avril 2013
De la préservation à la conservation Stratégies pratiques d’archivage
La Tour infinie, fresque de François Schuiten.
Louvain-la-Neuve, 2010
Deux journées pour découvrir les réponses nouvelles de la conservation et de la préservation, ces fondamentaux de l’archive en pleine évolution.
En ouverture : une prestation de François Schuiten, Benoît Peeters et Bruno Lefort
Les inscriptions sont ouvertes : http://www.uclouvain.be/archives.html
L’ARGUMENTAIRE
La conservation est proprement la raison d’être d’un service d’archives et le fondement de l’ensemble de ses missions. Cependant, l’étendue des documents concernés est potentiellement infinie ; une perspective que l’augmentation des ressources durant les années de prospérité, la performance des nouveaux outils intellectuels et technologiques et l’élargissement de la notion d’archives traduites par l’ensemble des législations ont largement nourrie. Cette envergure maximale appelle à présent des questions pour des raisons qui excèdent les considérations budgétaires, bien que celles-ci soient de plus en plus dirimantes.
Préserver, qu’est ce que cela signifie aujourd’hui ? Qu’est-ce que cela implique ? Les premiers niveaux de réponse tiennent dans l’examen et l’éventuelle révision des critères de la valeur archivistique des documents et dans la définition, établissement par établissement, d’une politique d’archivage : à quoi doit servir la constitution d’archives, en général et particulièrement ? Les suivants regardent le partage des tâches, les responsabilités spécifiques des institutions, les métiers spécialisés, les collaborations indispensables. Les archives de l’État ont-elles des missions particulières ? Comment ne pas perdre le continent noir des archives privées ? S’ensuit tout ce qui a trait à la garantie de l’intégrité des archives dans la longue durée. L’organisation des espaces de conservation, les règles de consultation, la surveillance prévenant les maltraitances, la planification de mesures d’urgence et les réponses aux catastrophes font partie de la conservation. Comment les organiser ?
Il en est de même de la conservation et de restauration des documents et du traitement des données numériques. Des prototypes sont au point ou à stade d’étude prometteur. Reste la question de leur généralisation.
Enfin, l’externalisation de la conservation, confiée à des tiers archiveurs et/ou portée par des systèmes de Cloud Computing, reconfigure tout une série de dimensions de celle-ci, entre sécurité physique et garantie de longévité, protection des données et abandon à une logique de service marchand. Sa possibilité est sans doute le plus grand défi posé depuis l’organisation moderne des archives publiques mais aussi privées au lendemain des révolutions politiques et économiques qui ont fondé l’époque contemporaine à l’aube du 19e siècle.
LE PROGRAMME
(Les titres sont provisoires) Jeudi 18 avril
8h 15 Accueil
9h Présentation des 13e Journées des Archives de l’UCL
Paul SERVAIS, Professeur à l’Université catholique de Louvain et aux Facultés universitaires Saint-Louis-Bruxelles, Directeur des Archives de l’UCL
Mises en perspective 9h 20 Rêves d’archives
François SCHUITEN, Benoît PEETERS, accompagnés par le musicien Bruno LETORT
10h 30 Café et discussion informelle
10h 50 La prévention : concevoir et coordonner les politiques
Marie-Dominique PARCHAS, Chargée de mission au Service interministériel des Archives de France
11h 40 La convergence des disciplines de collectionnement. Le cas du Musée de la civilisation à Québec
Juliette DELRIEU,Musée de la civilisation à Québec 12h 25 Clôture de la session
Préservation 14h 15 Introduction de la session
14h 20 Collecter pour sauvegarder La question des archives privées
Isabelle ARISTIDE-HASTIR, Conservateur en chef du patrimoine aux Archives nationales à Paris, responsable de la Section des archives privées
15h 05 Collaborer pour sauvegarder – Etude de cas : La transmission d’une collection d’objets ethniques à caractère d’anthropologie clinique
Gentiane VAN DEN NOORTGATE,Conservatrice au Musée de Louvain-la-Neuve 15h 50 Café et discussion informelle
16h 10 Conserver et restaurer sans altérer ni appauvrir
Jean-Marie YANTE, Professeur à l’Université catholique de Louvain et à l’Université du Luxembourg
17h Fin de la 1ère journée
Vendredi 19 avril 2013
Conservation 9h Introduction de la session
9h 10 L’évolution de la prévention dans les Archives
Marie-Claude DELMAS,Conservateur général honoraire du Département de la conservation des Archives nationales (France)
9h 55 Organiser pour conserver
Laurent HONNORE, Chef de service aux Archives de l’État à Mons 10h 40 Café et discussion informelle
11h Traiter pour conserver /1
Développements autour du Manuel pour la restauration des archives (2009)
Nelly CAULIEZ, Conservateur, Responsable du Département de la Conservation à la Bibliothèque de Genève
11h 45 Traiter pour conserver /2
La conservation à long terme des documents électroniques aux Archives d’État à Genève Anouk DUNANT GONZENBACH, Archiviste aux Archives d’État à Genève
12h 30 Déléguer pour conserver
Les questions posées par l’externalisation
Dominique MAUREL, Professeure adjointe à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, Université de Montréal
13h 15 Fin de la matinée
Les éléments du débat 14h 45 Introduction de la session
14h 50 Sensibiliser, former, intervenir
Le Bouclier bleu, son objet et ses actions
Christophe JACOBS, Professeur à l’Université d’Angers et Président du Comité français du Bouclier bleu
15h 10 Conserver aujourd’hui : les éléments du débat
Normand CHARBONNEAU, Directeur général de Bibliothèques et Archives nationales du Québec 16h 10 Remerciements et clôture
Paul Servais
