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Planifier c’est
déterminer les objectifs précis d'un projet, les moyens propres à les atteindre dans les délais prévus.
La planification est unprocessus.
Développer un plan c'est poser et répondre aux cinq questions suivantes
QUOI Quel est lebut du plan ? Que veut-on d'atteindre ? POURQUOI
- Quels sont lesobjectifsvisés par le plan?
- Quels sont les résultatsmesurablesd'atteinte du but?
QUI - Quelles sont lespersonnesqui feront laconception du plan?
- Quels sont lesintervenantsqui participeront à laréalisationdu plan?
QUAND Quel estl'échéancierdu plan?
COMMENT c’estle cœurdu plan
- Quelles sont lesactivités / tâches / stratégies / moyens / méthodes / outils qui seront employés dans la réalisation du plan?
- Quelles sont lesmesures d'évaluation du progrès et des résultats du plan?
- Quel sera lesystème de gestionet les personnes qui feront le suivi du plan?
Types de plan stratégique, affaires, qualité, de communication, de formation, marketing, budgétaire, de travail, de contingences, personnel, contrôle de processus, collecte de données, d'un cours, d'un curriculum, de construction, d'un ouvrage littéraire, etc.
Outils - tableau de planification - diagramme de Gantt - diagramme PERT
Guide pour la planification
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Tableau de planification
Permet d’organiser tous les éléments clé nécessaires dans un tableau.
Un projet à long terme ou comportant des tâches complexes pourrait comporter de nombreux tableaux de planification inter réliés.
Méthode
1. Préciser le résultat final :mettre par écrit un énoncé qui décrira comment on saura que le projet est complété avec succès.
2. Identifier l'étape finale et son produit :quelle action signifiera l'achèvement du projet?
Par exemple, la présentation d'un rapport, la signature d'un contrat, etc.
3. Identifier le point de départ et son produit:quelle est la 'première action indiquant le démarrage du projet? Par exemple, développer un plan de travail, convoquer une première réunion, etc.
4. Dresser une liste d'activités séparées et distinctes qui auront lieu entre le démarrage et la fin. Suggestion : employer le brainstorming.
5. Raffiner la liste des activités
clarifier la liste préliminaire
éliminer les activités redondantes
séparer les activités trop complexes ou trop longues
regrouper les activités trop petites
inscrire comme une rubrique unique toutes les activités se groupant par ordre chronologique continu
inscrire comme des rubriques séparées toutes les activités comportant des interruptions ou des dates limites différentes.
6. Préparer un tableau synthèse du plan selon le modèle ci-joint
inscrire la liste des tâches/étapes avec un numéro d'étape
placer les tâches dans l'ordre chronologique à partir de la date de départ
déterminer le produit, la personne responsable, la date limite, les personnes impliquées, le budget de chaque étape
décider si vous allez ajouter des catégories optionnelles au tableau comme : les clients, les contraintes, les pièges à éviter, des objectifs secondaires
7 Indiquer les activités qui ont desrelations d'arrimage(ou de coordination) avec d'autres 8. Prévoyez des validations auprès d'autres intervenants.
9. Tracer un diagramme de Gantt après avoir complété le tableau.
Guide de planification
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étape no
activité résultat respon- sable
dates -début
- fin
personne à contacter/
impliquer
budget A : arrimage ou C : coordination 1
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