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Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.

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2

3 pages

Taille moyenne d’un document

20 pages

Imprimées en moyenne par jour par utilisateur

28 % de pages couleurs

90 % Des utilisateurs de smartphone veulent imprimer

en mono

3,9 %

Le taux d’encrage moyen est de

3 %

du CA d’une entreprise

Le cout d’impression représente

(3)

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3

Papier

Le papier était la règle

Virtual

Papier ET Digital

Passé Aujourd’hui & Demain Futur ?

Le marché change…

Hybride

Le papier sera l’exception

(4)

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4

Le nouveau style de l’IT

1

IDC, Mobile Printing Landscape, Transition to Early Adoption, août 2012

2

Rapport « U.S. Cost of a Data Breach », Ponemon Institute, 2012

3

Recherche interne HP

4

AIIM

Gestion des données

1 000 milliards

de pages numérisées en 2015

3

Internet

des attaques relatives à des 80 %

données confidentielles proviennent de l‘interne de

l'entreprise

2

Menaces de sécurité

Sécurité

Évolution des modes de travail

70 %

des entreprises affirment que ces solutions triplent la productivité, ou plus encore

4

Cloud

des travailleurs de la planète 37 %

seront mobiles en 2015

1

Révolution mobile

Mobilité

(5)

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5

Les tendances de l’impression

Coûts &

conscience écologique

• Coûts d’énergie

• Impression couleur

• Conscience écologique

• Politique d’entreprise

• Contraintes réglementaires

Collaboration

• Technologie intégrée

• 20% d’espace en moins par utilisateur

• Partage d’espace

• Wifi

Mobilité

• Working on-the-go

• Home office

• Accès en temps réel à l’information

• BYOD

Sécurité

• Données privées

• Conformité

• Accès contrôlés

• Application de la politique

Dématérialisation

• Réduction du coût papier

• Précision des données et vitesse de traitement

• Aide à la décision rapide

Insourcing vs. Outsourcing

(6)

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6

Les benefices des solutions d’impression

Ameliorer la productivité d’une flotte Mobile

75% des utilisateurs de smartphone utilisent leur terminal pour le travail et la maison 3

Economiser du temps d’administration de la flotte d’impression

Une économie annuelle potentiel > 1m€ pour

un environnements de 2500 imprimantes et copieurs 4

Réduire les coûts d’administration du papier

Les grandes entreprises dépensent

plus de 7500€ par employer Customers La moyenne des coûts pour le vol des données d’entreprise est de 5.5m€

Augmenter la Sécurité de l’information

Sources:

1. Security: HP 2013 Cost of Cyber Crime Study 2. Fleet Mgmt.: ROI White Paper

3. Mobility: Gartner 2013 Mobility Market trends 4. Digitization: All Associates 2013 white paper

(7)

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Les solutions d’impression HP JetAdvantage Solutions

Cost & Risk Management Business Productivity

Complete & Proactive printing management

Comprehensive security- device, data, document

Simple and secure mobile print

Seamless connection between paper & digital

• Embedded web server

• Web Jetadmin

• Reporting and user management

• Universal print driver

• Open Extensibility Platform

• HP Access Control

• HP Imaging & Printing Security Ctr

• HP JetAdvantage Pull Print (SMB)

• Print Security Advisory Services

• Nuance SafeCom and Equitrac

• TROY Solutions

ArcSight Integration

• HP Embedded Capture

• HP Digital Send Software

• HP Capture and Route

• Hyland OnBase

Security Mobile Print Workflow

Management

Wireless Direct Print

• HP ePrint Enterprise

• Touch to print via NFC

• Touch to authenticate via NFC

Plus de 550,000 heures de solutions testées par an

(8)

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8

Apport sur les différents industries des solutions HP

Decrease invoice processing costs

by 40% or more

Reduce contract processing time

by 30%

Reduce per-

patient admissions costs

save 42%

Claims processing costs reduced

by 45%

Financial Services

Public Sector

Manufacturing &

Distribution, CME Health and Life Sciences

Customers

1) Sources:

HP internal based on actual HP customers results, as tracked and referenced in case studies. Individual results may vary

(9)

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HOME OFFICE

GRANDS COMPTES (1000+)

HP la gamme la plus complète du marché

PME (5-49) MICRO-ENTREPRISES

(1-4 EMPLOYES)

PME – PMI ET MID MARKET (50-499) / (500-999)

“Si cela supporte la croissance de mon business alors j’investis”

“Je souhaite être plus productif avec le meilleur retour sur investissement”

“ Je souhaite réduire et contrôler mes coûts en améliorant mes processus métiers”

“Je suis mobile et j’aime la technologie”

“J’utilise mon matériel à titre professionnel comme à titre personnel”

“J’ai besoin d’imprimer mes photos et documents personnels”

Officejet Pro Série X

LaserJet Enterprise LaserJet Pro

Officejet Envy

Je recherche un outil de travail, pratique, économique à l’usage sans grever la qualité

Deskjet

Officejet Pro & OJ Pro PDL

Entreprise

Managé Non-managé

Particulier

250 pages 800 pages 2 000 pages 15 000 pages

OJ Enterprise X

Designjet

(10)

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HP J ET I NTELLIGENCE Technology

HP P AGEWIDE

Technology

HP M ULTI JET F usion

Technology

Innovation

“a new idea, device or process”

(11)

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Avantage de la technologie HP PageWide

50%

Total estimated cost to print 2,000 pages a month (666 color pages/1334 black pages) for 3 years

1

GREEN COST

(12)

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Plus economique Plus rapide

Plus rapide en temps de sortie de première page depuis le mode veille par rapport aux

concurrents

de 30% à 50%

Consommables Plus compacte

Plus compactes que les précédentes

de 28%

à 41%

Impacte de la technologie HP JetInteligence

de capacité en plus que la precedente generation

58% Color

14% Black

Moins d’énergie que son prédécesseur*

53%

(13)

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10x

faster

(2)

Economiser du temps, de l’argent et de

l’energie

Performance

Achieves break-through economics

Unifies and integrates various steps of the 3D print process to reduce running time, cost, energy consumption and waste

(3)

to significantly improve 3D printing economics

(1)

Accuracy Detail

Quality, Strength, Durability

L’apport de la technologie HP Multi Jet Fusion

(14)

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14

1€ dépensé dans le matériel d’impression implique 9€ de dépense pour gérer celui-ci.

Enterprise printing (office, production, commercial)

Workflow

75%

Infrastructure

10%

Management

15%

49%

26%

10%

5%

5%

5%

Document management End-user time

Hardware, supplies, maintenance, and power IT support

IT infrastructure

Administration, purchasing and facilities

Costs of managing document lifecycle

90% (9€)

10% (1€)

“Visible” Hard Cost of printing

* Source: ALL Associates Group, September 2013

For companies employing 500+ employees (averaged across all industries and business sizes)

End User

Device Management

Output Management

Network Management

Network

Application Programming and Maintenance

Software and Licensing

Facilities Costs

Product/Service Acquisition Processes

Contract and Billing Processes

Internal Service Delivery

Computer Interaction

Output Equipment Interaction

Preparation, Collection, and Finishing

Problems, Errors, and Mistakes

Document Storage and Archival

Document Retrieval

Document Distribution

Document Capture and Indexing

Comment évaluer le TCO d’un environnement d’impression ?

(15)

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15

Le print évolue dans l’entreprise

Paper

Pages Digital

Content Contractual (Services)

Service 100% 0% Transactional

Transactional (Things)

Contractual 0% 100% Transactional

Workflow

Paper is the rule Paper is the exception

MPS 1.0

MPS 4.0

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Finance

& Achat IT, CIO, Office Mgr., & CEO

La prise de décisions change…

(16)

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16

Les objectifs d’une politique d’impression d’entreprise

Printing as a service

• Modifiez le comportement des utilisateurs

• Rationalisation de flotte

• Permettre l'évolution et l’adaptation au business

• Assurez le développement durable

MPS - PMO Global Governance

Sponsor de la Direction Regles d’entreprise

Une stratégie d’entreprise cohérente, mondiale, orientée par services.

Un point de contrôle unique pour fournir le service d’impression.

Une approche axée sur la

collecte de données pour

suivre en ligne des métriques,

évaluer l'efficacité, contrôler

le progrès et prendre des

décisions de gestion sur la

flotte.

(17)

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17

La vie d’un contrat MPS 4. Gouvernance

• Gestion Proactive

• Comités pilotage

• Amelioration continue

• Gouvernance des KPI

1. Analyse de la flotte

• Comprendre les usages

• Atelier de travail

• Audits de flotte

• Evaluation du TCO

2. Conception du projet

• Print Policy

• Plan projet

• Negociation commerciale

• Contrat/SOW

3. Transition &

Transformation

• Plan de transformation

• Déploiement & Installation

• Formations

• Communication

5. Evolution

(18)

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18

Qu’est ce que l’offre MPS?

MPS est une offre de Services basée sur une infrastructure de moyens d’impressions étudiée, optimisée et administrée délivrant des documents de haute qualité (impression & scan), favorisant

l’innovation dans l’Entreprise.

Service Solutions

Hardware

Buy/Lease Supplies

Multi years contract, pay per use

 New or existing devices

 Balanced fleet

 Direct purchase or leasing

 Original supplies

 Planet Partners recycling program

 Automatic supply

 Security Center

 Pull Printing

 Capture and Route

 Web Jet Admin

 ePrint

 POC / Pilot

 Audit / Fleet design

 Clear deployment project

 Steering committee

 Personalized maintenance

 Personalized invoicing model

(19)

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Notre proposition de valeurs

Extension de garantie

Contrat de consommables

Coût page transactionnel

Basic MPS

Infogérance d’impression

Gestion des processus documentaires

Accompagner nos clients depuis une gestion transactionnelle des moyens

d’impression vers une approche orientée sur les usages, la flexibilité et les

solutions à forte valeur ajoutée pour l’Entreprise.

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20

Les gains de l’approche HP du MPS

*Source: ALL Associates Group, novembre 2011

Notre stratégie MPS

Coût réel

documents* des 10%

Besoins

client Réduction des

coûts

Équilibre entre productivité & coûts Bénéfices

client

^

^

^

Optimiser l’infrastructure

15%

Améliorer l’efficacité IT et la maîtrise des

usages

Disponibilité IT et contrôle des usages

^

^

^

Gérer proactivement le parc

75%

Améliorer la productivité

Optimisation et simplification des

flux, conformité

^

^

^

Améliorer les processus

ROI

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21

+ de 2 Milliards

de pages par an facturées au clic

+300 clients actifs (de 10 à plus de 5.000 machines)

3,5 ans

La durée moyenne d’un contrat est de

+ de 61.000

Une base installée de

matériels sous contrat

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A retenir …

Innovation

Solutions d’impression

Optimisation des coûts

HP Managed Print Services

(23)

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Thank You

Références

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