DUCS EDI DUCS EDI DUCS EDI

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pour la DUCS EDI retraite

Date : 29/10/2009 Réf. : 091029_MU_02

Caisses Réunionnaises Complémentaires Simplifications administratives

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ORGANISME CRR:N°SIRET ET CODE INSTITUTION. 2

MODÈLE « HÉRITABLE » :N° INTERNE ARRCO. 4

ETAT « DUCSIRC » : PARAMÈTRES À POSITIONNER. 6 PRÉPARATION –GÉNÉRATION DE LA DUCSEDI+TÉLÉPAIEMENT. 7

ENVOI DE LA DUCSEDI VERS LE PORTAIL COALA. 11

SUIVI DU BON ACHEMINEMENT DE LA DUCSEDI. 13

DUCS EDI

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DUCS EDI

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Organisme CRR: N° SIRET et code institution.

Sur la fenêtre COALA, accéder à la gestion des organismes sociaux en cliquant sur

« Organismes » :

Sélectionner ARRCO puis CRR

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Mentionner les données obligatoires « SIRET organisme » et « code organisme » (code institution ARRCO) de la Caisse de retraite, ainsi que les autres informations facultatives :

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Modèle « héritable » : N° interne ARRCO.

Aller dans production sociale a. Modèle de base b. Salarié modèle

i. Héritable

ii. Retraite complémentaire : renseigner le N° interne ARRCO et ARRCO CADRE avec le n° d’adhésion+ le n° GDP de l’entreprise.

Exemple : n° d’adhésion 000345678 et n° GDP 001 => 000345678001

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Les données « n° d’adhésion » et « GDP » (groupe de déclaration périodique) sont identifiées sur un feuillet de déclaration « retraite » CRR comme ci-dessous. Ces informations vous sont également

fournies sur simple demande par mèl à correspondants-ducs-dadsu@groupecrc.com.

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Etat « DUCS IRC » : paramètres à positionner.

Après avoir complété dans le modèle le numéro interne, aller dans Etat – bordereaux Charges – DUCS IRC :

Renseigner :

- Entité émettrice - Interlocuteur cabinet.

Cocher la caisse de retraite (caisse ARRCO) correspondant à la CRR : ne rien mettre dans Groupe choisi et caisse choisie, et cocher « Sans notion de Groupe ».

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Préparation – Génération de la DUCS EDI + Télépaiement.

A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, lancer la préparation de la DUCS EDI : clic droit sur DUCS IRC et choisir « Préparer » :

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A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, Faire un clic droit sur DUCS IRC et choisir dans le menu contextuel EDIDUCS :

La fenêtre permettant de paramétrer le paiement et générer la DUCS EDI s’affiche …

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Choisir le mode de règlement : Télérèglement A pour le télépaiement.

En cas de télépaiement, il est obligatoire de compléter les informations bancaires (code banque, code guichet, n° compte) et la date d’ordonnancement (entre le 15 et le 20 du mois).

Confirmer pour générer le fichier.

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Le message suivant s’affiche : cliquer sur OK

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Envoi de la DUCS EDI vers le portail COALA.

Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, choisir le sous–menu « Superviseur COOL » :

Rechercher les messages en attente d’émission : clic droit et choisir « message en attente d’émission » :

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Les messages en attente d’envoi s’affichent : pour les envoyer vers votre portail déclaratif (jedeclare.com, ou autre), faire un clic droit et choisir « envoyer » …

Le message suivant s’affiche : cliquer sur oui pour confirmer …

Le portail COALA route la DUCS EDI vers jedeclare.com, qui envoie celle-ci aux destinataires concernés.

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Suivi du bon acheminement de la DUCS EDI.

Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, le sous–menu « Superviseur EDI » permet de suivre le bon acheminent de la DUCS EDI :

La fenêtre suivante apparaît, elle permet une recherche multi critères de vos déclarations EDI :

Faire un clic droit et sélectionner « Recherche multi critères », « Application EDI DUCS » pour faire apparaître l’évolution des dossiers, comme dans l’écran suivant :

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15 Enfin, chaque dossier envoyé donne lieu à un compte-rendu de traitement du portail SAGE COALA, qui se présente comme suit :

Compte rendu de traitement Ediducs

N° compte rendu : 16371 Edité le 18/05/2010 11:24

Dossier

Nom du dossier : Entreprise X

Code dossier : …

Nature déclaration : EDIDUCS 4.2 - IRC - TRIMESTRIEL

Siret dossier : …

Destinataire : IRC

Emission par le cabinet

Date de génération : 17/06/2008 Code collaborateur : …

Période déclarée

Début période : 01/04/2008 Fin de période : 30/06/2008

Télétransmission

Interchange N° : …

Message N° : 2

Date d’envoi : 18/06/2008

Date de remise : 18/06/2008 Date de l’accusé : 18/06/2008 Date du contrôle : 18/06/2008

Situation

Dossier accepté

La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour la période de référence 20082

Chèque de … euros (Référence du chèque);

La déclaration avec paiement a été acceptée et va être transmise à l'IRC de code A830 pour la période de référence 20082

Compte rendu EDI

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16 Nous remercions Mme Nathalie MICHEL de 3A REUNION pour son aimable collaboration.