Lectures on new techniques in documentation : delivered to the Symposium on new techniques in library and documentation work, 15-16 February 1963

LECTURES ON

NEW TECHNIQUES

IN DOCUMENTATION

delivered to the

Symposium on New Techniques in Library and

Documentation Work

15-16 February 1963

INTERNATIONAL INSTITUTE FOR LABOUR STUDIES

Geneva, 1963

ing of labour problems in ail countries and of the methods for their

solution.

It seeks to do this by providing educational facilities, arrang-

ing for discussions among persons with expérience, encouraging research,

and disseminating information.

Further information about the Institute can be obtained from :

The Director,

International Institute for Labour Studies,

c/o International Labour Office,

Geneva, 22.

Switzerland.

L’Institut international d’études sociales a été établi par l’Organi­

sation internationale du Travail pour favoriser une meilleure com­

préhension des problèmes du travail dans tous les pays et des métho­

des propres à les résoudre. Il a recours en vue d’atteindre cet objectif,

à des moyens d’ordre éducatif, à l’organisation de discussions entre des

personnes disposant d’une expérience reconnue, à l’encouragement de

la recherche et à la diffusion d’informations.

Pour tous renseignements supplémentaires, s’adresser au

Directeur de

l’Institut international

d’études sociales,

Bureau international du travail,

Genève, 22

© • C C j S A Ê S

L E C T U R E S

O N

N E W

T E C H N I Q U E S

I N

D O C U M E N T A T I O N

d e l i v e r e d to th e

S y m p o s iu m on N ew T e c h n iq u e s in L i b r a r y an d

D o c u m e n ta tio n W o rk

1 5 -1 6 F e b r u a r y 1963

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2

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IN T E R N A T IO N A L IN S T IT U T E F O R L A B O U R ST U D IE S

G e n e v a , 1963

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IN TRO D U C TIO N

T h e v o lu m e of p u b lic a tio n s in a il f i e ld s of know ­ le d g e i s in c r e a s i n g a t a n a la r m i n g r a t e . F o r in s ta n c e , th e U n ite d N a tio n s C o n fé re n c e on th e A p p lic a tio n of S c ie n c e a n d T e c h n o lo g y f o r th e B e n e fit of th e L e s s D e v e lo p e d A r e a s , w h ic h w a s m e e tin g in G eneva a t th e ti m e of o u r S y m p o s iu m , h a d so m e 1, 900 l e a r n e d p a p e r s p r e s e n te d to i t . T h is is a v iv id i l l u s t r a t i o n of th e v a s t flo o d of s c i e n ti f ic an d te c h n i- c a l p u b lic a tio n s . A il in s ti tu t io n s u n d e r ta k in g r e s e a r c h fa c e th e p r o b le m o f k e e p in g u p w ith th i s o u tp u t. L i b r a r i e s m u s t n o t o n ly s e l e c t an d c la s s if y th e d o c u m e n ta tio n of i n t e r e s t to th e m , b u t th e y m u s t e n s u r e t h a t t h e i r " c l i e n t s " a r e a b le to o b ta in th e r i g h t d o c u m e n t a t th e r ig h t tim e .

T h e a p p lic a tio n of new te c h n iq u e s to l i b r a r y an d d o c u m e n ta tio n w o rk c a n h e lp a g r e a t d e a l if th e se te c h n iq u e s - a n d t h e i r li m i t a t i o n s - a r e p r o p e r l y u n d e r s to o d . T he I n t e r n a t io n a l I n s tit u te f o r L a b o u r S tu d ie s w a s g lad to b e ab le to o r g a n i s e th e S y m p o siu m on N ew T e c h n iq u e s in L i b r a r y and D o c u m e n ta tio n W o rk w h ich w a s h e ld in G en ev a on 15 -1 6 F e b r u a r y 1963. We w e r e fo r tu n a te in h a v in g th e c o - o p e r a tio n of e m in e n t s p e c i a l i s t s a b le to s p e a k of d if f e r e n t S y s te m s and te c h n iq u e s f r o m f i r s t - h a n d k n o w led g e. I a m g r a t e f u l to th e m f o r th e c o n tr ib u tio n th e y m a d e . S om e 160 p e r s o n s , m a in ly f r o m G en ev a, a tte n d e d th e S y m p o s iu m . S e v e r a l of th e m e x p r e s s e d a d e s i r e to h â v e th e t e x t s of th e l e c t u r e s an d I a m , th e r e f o r e , a r r a n g i n g f o r t h e i r i s s u e in th e hope t h a t t h i s w ill b e of v a lu e to th e m an d to o th e r s a s w elL G e n e v a , 2 A p r i l 1963, H ila r y A . M a rq u an d , D i r e c t o r .

C O N T E N T S p ag e P r é s e n t a t i o n du C o llo q u e ; C o n c lu s io n s J . E . H u m b le t 1 F a c e t C la s s if ic a tio n - A P r a c t i c a l E x a m p le A. S. R e id 7 S y s tè m e d e s m o t s - c l é s F . P é l i s s i e r 15 A s lib C ra n fie ld R e s e a r c h P r o j e c t G. K. T h o m p so n 27 In tro d u c tio n au tr a i t e m e n t é le c tr o n iq u e d e s in f o r m a tio n s S. M o s im a n n 35 " C o d e l e s s sc a n n in g " - u n e m é th o d e de d o c u m e n ta tio n e t d 'in f o r m a tio n

F . W e g m ü lle r 43

New A u to m a tic T e c h n iq u e s

M. P . M a r t h a l e r 55

P R E S E N T A T IO N DU CO LLOQ UE p a r J . E . H U M B L E T F é d é r a t i o n in te r n a tio n a le d e D o c u m e n ta tio n N o u s d is p o s o n s de d eu x d e m i - j o u r n é e s p o u r n o u s e f f o r c e r de f a i r e q u e lq u e p eu le p o in t de l 'u t i l i s a t i o n de te c h n iq u e s r e l a ti v e m e n t r é c e n t e s d a n s l e s b ib lio th è q u e s e t l e s s e r v i c e s de d o c u m e n ta tio n e t d è s l'a b o r d , n o u s n o u s tr o u v o n s d e v a n t u n p r o b lè m e de d o c u m e n ta tio n s o u s l a f o r m e de d if f ic u lté s s é m a n tiq u e s , p u is q u e a u s s i b ie n i l n 'y a p a s u n a n im ité s u r l a m a n i è r e d 'e x p r i m e r d a n s c e r t a i n e s la n g u e s c e qu e l 'o n e n te n d e n a n g la is p a r " i n f o r m a tio n r e t r i e v a l ” , c e q u i v a ê t r e le n o y au d e n o s tr a v a u x . N ous a p p e lo n s " in f o r m a tio n r e t r i e v a l " , à l a F . I. D . , e n g é n é r a l , " m e c h a n ic a l s t o r â g e an d r e t r i e v a l " , ou s é l e c ti o n e t t r i a u to m a tiq u e . I l s 'a g i t en e ffe t de t r a v a i l l e r s u r d e s in f o r m a tio n s e t non p a s s e u le m e n t s u r d e s d o n n é e s c h if f r é e s . On a la n c é , l e m o is d e r n i e r , e n U. R. S. S . , un n o u v e a u b u ll e ti n d 'in f o r m a t io n , s p é c i a l i s é d a n s l e s c o m p t e s - r e n d u s a n a ly tiq u e s s u r ce q u i p a r a î t en m a t i è r e de te c h n iq u e s de docum entation'*'; v ie n t é g a le m e n t de s o r t i r d e p r e s s e , l a p r e m i è r e li v r a i s o n d 'u n e n o u v e lle r e v u e s p é ­ c i a l i s é e en " in f o r m a tio n r e t r i e v a l " ^ , e t e n fin é g a le m e n t le m o is d e r ­ n i e r , u n é d i t e u r f r a n ç a i s a s o r t i le p r e m i e r o u v ra g e d 'u n e c o lle c tio n s p é c i a l i s é e d a n s l e s q u e s tio n s de d o c u m e n ta tio n . C e c i é ta n t d it, e t p o u r que n o u s p r e n io n s p le in e m e n t c o n s c ie n c e que le s b ib l i o t h é c a i r e s e t l e s d o c u m e n ta lis te s , to u t e n a y a n t d e r r i è r e e u x un e t r a d i t i o n m u l t i - s é c u l a i r e , so n t c e p e n d a n t en p le in e a c tu a lit é . C e la m e p a r a î t d e v o ir ê t r e d it d a n s c e tt e in s ti tu t io n s o u c ie u s e d e s p r o b l è m e s du t r a v a i l , e n e ff e t, l 'u t i l i s a t i o n de l a m a c h in e e n d o c u ­ m e n ta tio n n 'e s t s a n s d o u te q u 'u n a s p e c t d 'u n p r o c e s s u s à lo n g t e r m e q u i t r a n s f o r m e p r o g r e s s i v e m e n t to u te s l e s a c ti v it é s h u m a in e s . L e s p r o b l è m e s de m é c a n is a t io n e t d 'a u to m a ti s a ti o n du t r a v a i l d o c u m e n ta ir e ont to u te s l e s c a r a c t é r i s t i q u e s de c e ty p e de tr a n s f o r m a t i o n , a v e c l e u r s c o n s é q u e n c e s p s y c h o lo g iq u e s e t s o c io lo g iq u e s . C o m m e d a n s ^ N a u c n a ja i T e c h n ic e s k a ja I n f o r m a c ija in f o r m a tio n S to r a g e an d R e tr i e v a l, O x fo rd , P e r g a m o n P r e s s

to u t c e q u i e s t m é c a n is a tio n , i l fa u t donc t e n i r c o m p te d e s a v a n ­ ta g e s e t d e s in c o n v é n ie n ts d e s p r o c é d é s n o u v eau x p a r r a p p o r t aux s y s tè m e s t r a d it io n n e l s : de l 'e f f i c a c i t é , du p r i x de r e v i e n t, de l a r a p i d it é , de l'in f lu e n c e s u r l e s é t a t s d 'e s p r i t , d e s s itu a t io n s d if fé ­ r e n t e s d 'in s tit u ti o n à in s ti tu t io n e t de p a y s à p a y s . D 'a u t r e p a r t , le f a it q u 'u n p a r e i l c o llo q u e s o it o r g a n i s é p a r u n i n s ti tu t d é p e n d a n t d 'u n e o r g a n i s a ti o n in t e r n a t io n a l e , e t lu i - m ê m e in t e r n a t io n a l , e s t é g a le m e n t d ig n e d 'ê t r e n o té ; e n e ff e t, l e s e f f o r ts en m a t i è r e de d o c u m e n ta tio n s y s té m a tiq u e ont eu u n e h i s t o i r e b ie n c a r a c t é r i s t i q u e , a u c o u r s d e s 75 d e r n i è r e s a n n é e s . E n e ff e t, a l o r s que le n a ti o n a li s m e é t a i t e n c o r e de r i g u e u r d a n s n o m b r e de d o m a in e s , à l a fin du X IXe s i è c l e , u n e p e ti te é q u ip e , p r e n a n t c o n s c ie n c e de l 'a c u i t é que p r e n d r a ie n t d e p lu s e n p lu s l e s p r o b l è m e s d e d o c u m e n ­ ta tio n , a im a g in é d 'é t a b l i r un r é p e r t o i r e b ib lio g r a p h iq u e u n i v e r s e l . E t e ffe c tiv e m e n t, de 1895 à 1914, c e t e s p o i r d e v in t p r e s q u e r é a l i t é ; to u te f o is , p a s p lu s q u e l e s e f f o r t s p a c i f i s t e s de L a fo n ta in e , p r i x N obel de l a P a ix , e t f o n d a te u r de l 'I n s t i t u t in t e r n a t io n a l de B ib l io g r a ­ p h ie , l e r é p e r t o i r e u n i v e r s e l de b ib lio g r a p h ie n 'a é té un s u c c è s du­ r a b l e . A la m ê m e é p o q u e l a N a tio n a l M e d ic a l L i b r a r y à W a sh in g to n te n t a it u n e o r i e n ta t io n n o u v e lle d 'u n e b ib lio th è q u e s p é c i a l i s é e . B r e f , l e s d im e n s io n s du p r o b lè m e : l'u r g e n c e â ê t r e in f o r m é , le n o m b r e de la n g u e s à p r e n d r e en c o n s id é r a tio n , l a m a s s e c r o i s s a n t e d e s p u b lic a ­ tio n s e n c r o i s s a n c e e x p o n e n tie lle , c o m m e v o u s le s a v e z , o n t o b lig é à a b a n d o n n e r c e r é p e r t o i r e . D e p u is l o r s , p a r c o n s é q u e n t, d a n s c h a q u e p a y s , d a n s ch a q u e r é g io n , d a n s c h a q u e v i l l e , d a n s c h a q u e in s ti tu t io n , p o u r t e l ou t e l d o m a in e du s a v o i r so n t n é s d e s c e n t r e s de d o c u m e n ta tio n , le s u n s te n d a n t à ê t r e c o m p le ts , d 'a u t r e s a y a n t le s o u c i d 'ê t r e s é l e c ­ t i f s , u t i l i s a n t d e s te c h n iq u e s q u i t r a d i t i o n n e l l e s , q u i n o u v e lle s , ta n d is que l a m a s s e c o n tin u a it à c r o î t r e e n u n e c o u r s e d a n s la q u e lle le b ib l io t h é c a ir e e t le d o c u m e n ta lis te p a r t a i e n t b a tt u s d 'a v a n c e . P lu s r é c e m m e n t, c 'e s t p a r c o n s é q u e n t l a m a c h in e q u i a r e n d u l 'e s p o i r de r é s o u d r e l e s p r o b l è m e s d if f ic i le s de r é s u m é s , d 'in d e x a g e , de s é l e c ti o n , de c la s s if ic a t io n , v o ir e m ê m e de tr a d u c ti o n , qui s e p o s e n t, e t de d é n o u e r le n o eu d g o rd ie n en d o c u m e n ta tio n , c 'e s t - à - d i r e l a c o e x is te n c e de d o u b le s e m p lo is e t de la c u n e s . E n o u tr e , l a r e c h e r c h e s u r l e s t e c h ­ n iq u e s d 'in f o r m a tio n f a i s a i t u n e e n tr é e d i s c r è t e d a n s l a v ie s c ie n tif iq u e e t d e v e n a it p r o g r e s s i v e m e n t , c o m m e d a n s to u t e s l e s s c i e n c e s e t to u te s l e s te c h n iq u e s , un i n s tr u m e n t de p r o g r è s . E n m ê m e te m p s , d e s e f f o r ts au n iv e a u i n t e r n a t io n a l s e d é v e lo p p a ie n t. I l y a l à un p r e m i e r t i t r e a u q u e l le s o r g a n i s a ti o n s in t e r n a t io n a l e s in te r v ie n n e n t e n l a m a t i è r e . E n o u tr e , e l l e s ont c o m m e t e l l e s u n r ô l e é m in e n t à j o u e r , c o m m e c a n a u x d 'é c h a n g e e n tr e p e u p le s , c o m m e in s tr u m e n t s de p r o ­ g r è s s c ie n tif iq u e , v o i r e m ê m e , d a n s c e r t a i n s d o m a in e s , c o m m e c e n t r e s de d o c u m e n ta tio n .

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-I l n 'e s t p a s d o u teu x q u e d e s o r g a n i s a ti o n s t e l l e s que l e s a g e n c e s s p é c i a l i s é e s d e s N a tio n s U n ie s ont p lu s d 'im p o r ta n c e p o u r l a d o c u m e n ta tio n qu e c e r t a i n s d e s q u e lq u e 130 p a y s que c o m p te n o tr e p la n è te . M a is v o il à q u i p o s tu le que l a fo n c tio n d o c u m e n ta ir e d 'u n e in s titu tio n , q u e lle q u 'e ll e s o it, s o it d é te r m i n é e e t p r i s e e n c h a r g e p a r u n e é q u ip e r e s p o n s a b le de m a n i è r e que l e s t â c h e s d o c u m e n t a ir e s , ta n t à l 'i n t é r i e u r d 'u n e in s titu tio n q u 'à d e s fin s e x t e r n e s , s o ie n t au x m a in s de s p é c i a l i s t e s , que l e s d o u b le s e m p lo is s o ie n t é v it é s , q u e l a c o o rd in a tio n s o it f a v o r is é e , que l e s l i a i s o n s s o ie n t p ro v o q u é e s , b r e f , q u e c h a c u n n e v iv e p a s e n v a s e c lo s . L e p r é s e n t c o llo q u e , r é p é t o n s - l e , e s t o r g a n i s é p a r un in s ti tu t s p é c i a li s é d a n s l e s s c i e n c e s s o c i a le s . L e s s c i e n c e s s o c i a le s ne so n t p a s m o in s q u e l e s a u t r e s s c i e n c e s , en p r é s e n c e de p r o b l è m e s de d o c u m e n ta tio n . S a n s d o u te , l e s s p é c i a l i s t e s de c e r t a i n e s s c i e n c e s e x a c te s a f f ir m e n t v o lo n t ie r s que p o u r eu x , a p r è s s ix m o is , u n e in ­ f o r m a tio n e s t le p lu s so u v e n t p é r i m é e . Ce n 'e s t p a s to u jo u r s le c a s en s c i e n c e s s o c i a l e s , de m ê m e q u 'e n s c i e n c e s s o c i a le s l a c r o i s s a n c e d e l a m a s s e d e s p u b lic a tio n s e s t s a n s d o u te m o in s g ra n d e q u 'e n s c i e n c e s p u r e s e t e n s c i e n c e s a p p liq u é e s . M a is en s c i e n c e s s o c i a l e s , où l a v u l g a r is a t io n e s t p r a tiq u é e b e a u c o u p p lu s l a r g e m e n t q u e d a n s l e s s c i e n c e s p u r e s e t a p p liq u é e s , on r i s q u e d 'a u ta n t p lu s de n e p a s t r o u v e r le bo n g r a i n au m ilie u de l 'i v r a i e , de l a i s s e r é c h a p p e r d e s t r é s o r s o rig in a u x , e t d 'ê t r e v ic t im e s de la s u r p r o d u c tio n d e p u b lic a ­ tio n s q u i s e r é p è t e n t. E n o u tr e , l e s s c i e n c e s s o c i a l e s , a y a n t u n e tâ c h e é d u c a tiv e p a r t i c u l i è r e m e n t im p o r t a n te , c e u x q u i e n s o n t r e s p o n ­ s a b l e s d e v r a i e n t d o n c ê t r e à m ê m e , p o u r r e m p l i r l e u r s f o n c tio n s é d u ­ c a ti v e s , de r é s o u d r e l e u r s p r o b l è m e s de d o c u m e n ta tio n . V o ilà , M e s d a m e s , M e s s i e u r s , l e s p r o b l è m e s d e v a n t le s q u e ls n o u s n o u s tr o u v o n s ., à l 'o u ­ v e r t u r e de c e s d eu x c o u r t e s d e m i - j o u r n é e s qu e n o u s p a s s e r o n s e n s e m b le . E l l e s s e r o n t, je c r o i s , d o m in é e s p a r le p r o b lè m e d e l a m a c h in e , p a r le p r o b lè m e de l 'i n t e r n a t i o n a l i s a t i o n de l a v ie e t p a r l 'i m p o r t a n c e d e s s c i e n c e s s o c i a le s . N o u s s o m m e s v e n u s p o u r a p p r e n d r e ; N ous s o m m e s v e n u s p o u r é c h a n g e r ; n o u s s o m m e s p a r c o n s é q u e n t l e s u n s e t l e s a u t r e s , c e t a p r è s - m i d i e t d e m a in , d e v a n t un p r o b lè m e te c h n iq u e de c o m m u n ic a ­ tio n , d 'in f o r m a tio n e t de d o c u m e n ta tio n r é c i p r o q u e s . N o u s s a v o n s p a r a v a n c e q u 'e n r e n t r a n t c h e z n o u s , d e m a in , n o u s c o n s t a te r o n s c o m m e a p r è s to u te r é u n io n de c e ty p e , q u e l e s c o n ta c ts é t a b l i s ont é té u t i l e s e t s y m p a th iq u e s , que n o u s a v o n s r e n c o n t r é q u e lq u e p e r s o n n e in t é r e s s a n t e ; n o u s s o u h a ito n s p o u v o ir d i r e en o u tr e que n o u s a v o n s é l a r g i u n e v o ie s u r la q u e lle i l i m p o r t e r a que n o u s p u is s io n s m a r c h e r to u s e n s e m b le . V o u s r e m a r q u e r e z q u e l e r e s t e d e c e t a p r è s - m i d i e s t

a x é s u r l e s s y s t è m e s d 'in d e x a g e , ta n d is q u e d e m a in n o u s n o u s o c c u p e ro n s de te c h n iq u e s d a n s le s q u e l l e s on u t i l i s e l a m a c h in e . P o u r q u o i l e s s y tè m e s d 'in d e x a g ë ? P a r c e q u 'i l e s t d e p lu s en p lu s n o to ir e qu e le t r a v a i l du b ib l io t h é c a ir e e t du d o c u m e n ta lis te c o m m e n c e l à e t qu e to u t le t r a v a i l u l t é r i e u r e s t c o n d itio n n é p a r " l'e f f i c a c i t é de ce s y s tè m e . D a n s l'e x p o s é d o n t M r. G. K. T h o m p so n a b ie n v o u lu s e c h a r g e r , il s e r a q u e s tio n de l'" A s l i b C ra n fie ld R e s e a r c h P r o j e c t " ; c e p r o j e t a c o n s i s té c o m m e on v o u s le d i r a to u t à l 'h e u r e à c o m p a r e r q u a tr e s y s tè m e s d 'in d e x a g e . C eux q u i ont é ta b li ce p r o g r a m m e ont p e n s é q u e l 'a u d i t o i r e e s t s u f f is a m m e n t f a m i l i a r i s e a v e c l a c la s s if ic a t io n d é c im a le u n iv e r s e ll e p o u r q u 'a u c u n e x p o s é s p é c ifiq u e à ce p ro p o s n 'a i t é té ; p ré v u ; v o u s s a v e z que le s b ib l io ­ th è q u e s de G enève l 'u t i l i s e n t . On a p e n s é é g a le m e n t qu e l e s te c h n iq u e s d 'in d e x a g e p a r m o ts s o u c h e s n 'a v a ie n t p lu s de s e c r e t p o u r l a p lu p a r t d 'e n t r e v o u s e t q u 'i l n 'é t a i t donc p a s u ti le d 'i n s i s t e r l à - d e s s u s . M a is , à t o r t ou à r a i s o n , on a p e n s é q u 'a u c o n t r a i r e le s c la s s if ic a t io n s à f a c e t t e s e t le s y s tè m e U n ite rm q u i so n t m o in s u t i l i s é s , en E u r o p e en to u t c a s , n é c e s s i t a i e n t , p o u r q u 'o n c o m p r ît l a s u ite de l a d is c u s s i o n e t p o u r q u e v o u s o b te n ie z l'i n f o r m a ti o n à la q u e lle v o u s a s p i r e z , q u 'i l y e û t l à - d e s s u s d e s in f o r m a tio n s s p é c if iq u e s . C o n c lu s io n s Il fa u t b ie n ic i r e p r e n d r e un t i t r e c é lè b r e e t d ir e que m a l g r é to u t le f u t u r a d é jà c o m m e n c é . Ce f u t u r , on n e s a i t p a s d a n s q u e lle m e s u r e , e t le D r. C o b la n s l ' a m o n t r é , i l c o n d u ir a à u n e t r è s la r g e u ti li s a t io n ou à u n e u t i li s a t io n p lu s r e s t r e i n t e de te c h n iq u e s q u i p e u v e n t ê t r e c o n s i d é r é e s c o m m e non tr a d it i o n n e l l e s . E n é c o u ta n t to u t à l 'h e u r e l e D r. C o b la n s e t e n p e n s a n t q u e l a F . I. D. p a r e x e m p le g a r d e le s o u c i d 'ê t r e o u v e rte ta n t au x b o n n e s a p p lic a tio n s d e s te c h n iq u e s t r a ­ d itio n n e lle s q u 'a u x n o u v e lle s te c h n iq u e s , je p e n s a i s à d eu x e x e m p le s e x tr ê m e m e n t r é c e n t s ; à un e b ib lio th è q u e e x c e lle n te , c o n s i d é r é e c o m m e l'u n e d e s p r e m i è r e s du m o n d e d a n s le d o m a in e de l 'a g r i c u l ­ t u r e , où l 'o n m e d is a it , i l n 'y a p a s lo n g te m p s ; " P o u r n o u s , l a m é c a n i­

s a tio n e s t d if f ic ile , p a r c e que l e s q u e s tio n s q u 'o n n o u s p o s e n e s o n t p a s t r è s p r é c i s e s e t i l fa u t l e c e r v e a u h u m a in p o u r f a i r e l e s r e c h e r ­ c h e s . M a is n o u s av o n s d iv is é n o tr e d o m a in e p a r s e c t e u r s , e t ta n t q u e n o u s n e r e m o n to n s p a s a u - d e l à de c in q a n s , on p e u t s 'e n t i r e r a v e c l a s e u le c o lla b o r a tio n h u m a in e " . C e la i r a i t d a n s le s e n s d e s m é th o d e s tr a d it io n n e l le s . A u c o n t r a i r e , on c o n s ta te que m ê m e d a n s l e s s c i e n c e s s o c i a le s - p u is q u e m a l g r é to u t i l fa u t b ie n f a i r e de l'in d e x a g e en s c ie n c e s s o c i a le s - , m a l g r é l e s d if f ic u lté s , i l y a d e s e n d r o i ts où l 'o n r e c o u r t à d e s te c h n iq u e s n on t r a d it io n n e l le s . D onc,

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-n o u s h é s i to -n s , -n o u s b a la -n ç o -n s . Q u 'e s t - c e que -n e l a v e u t d i r e ? C e la v e u t d i r e qu e l 'o n e s t so u v e n t d e v a n t d e s p r o b l è m e s d 'e s p è c e e t q u e c e s p r o b l è m e s d 'e s p è c e n e p e u v e n t p a s ê trq , je c r o i s , r é ­ s o lu s d 'a p r è s u n e a p p ro c h e d o c tr in a l e ou th é o r iq u e , m a i s q u 'u n e s o r t e d 'é tu d e o p é r a tio n n e lle e s t b ie n so u v e n t n é c e s s a i r e , e t que d a n s c e tt e é tu d e o p é r a tio n n e lle , on e s t en p r é s e n c e de n o m b r e u x p a r a m è t r e s ; p a r f o i s le f a c t e u r te m p s e s t t r è s im p o r t a n t, le

D r. W e g m ü lle r l ' a d it; p a r f o is d e s f a c t e u r s f i n a n c i e r s s e p r é s e n te n t d a n s u n e e n t r e p r i s e d if f é r e m m e n t q u e d a n s une a u tr e e n t r e p r i s e ou d a n s u n e in s titu tio n d 'u n e m a n i è r e b ie n d if f é r e n te que d a n s l 'i n s ­ titu tio n v o is in e . T e lle e n t r e p r i s e d is p o s e d é jà d 'u n a p p a r e i ll a g e é le c tr o n iq u e où i l m a n ip u le d e s d a te s , d e s d o n n é e s c h i f f r é e s . P u is q u e l e s m a c h in e s s o n t là , i l c o û te b e a u c o u p m o in s c h e r d a n s c e tt e

e n t r e p r i s e d 'u t i l i s e r é g a le m e n t c e s m a c h in e s p o u r le t r a i t e m e n t de l'i n f o r m a t i o n q u e d a n s u n e a u tr e e n t r e p r i s e ou u n e a u t r e in s titu tio n où to u t le c o û t de l 'o p é r a t i o n m é c a n is é e r e p o s e r a s u r le b u d g e t " i n f o r m a ti o n " . D onc, i l y a d e s p r o b l è m e s d 'e s p è c e . J e s u is p e r ­ s o n n e lle m e n t to u t à f a i t c o n v a in c u q u 'i l im p o r t e q u e c e tt e a n a ly s e s o it f a i te p a r c e qu e n o u s s o m m e s d a n s u n m o n d e e n c h a n g e m e n t r a p id e e t d a n s u n m o n d e e n c h a n g e m e n t r a p i d e , on d o it, m a lh e u r e u s e m e n t, p e u t - ê t r e , to u t le te m p s r e p o s e r l e s p r o b l è m e s . E t e n c e q u i m e c o n c e r n e , e n ta n t q u e p r é s id e n t d e c e c o llo q u e , m o i q u i n 'a i aucun p r é ju g é à p r o p o s d 'u n s y s tè m e q u e l q u 'i l s o it, j e s e r a i s t r è s s a t i s ­ f a i t s i d e s c o llo q u e s de c e g e n re a id a ie n t l e s u n s e t l e s a u t r e s à r e p e n s e r l e u r s p r o b l è m e s , av ec d e v a n t eu x to u te l a g a m m e de to u te s l e s p o s s i b i l i t é s l e s p lu s d i v e r s e s , d a n s l e s d if f é r e n t s d o m a in e s de l a d o c u m e n ta tio n . D o n c, d e s c h o ix so n t n é c e s s a i r e s e t i l e s t b on que l 'o n s 'e f f o r c e d e s e p o s e r c l a i r e m e n t c e ty p e d e p r o b lè m e . D e u x iè m e o b s e r v a tio n q u i m e p a r a î t im p o r ta n te d a n s l e c a d r e de c e tt e c o n c lu ­ s io n ; le p r o b lè m e de l a c o o rd in a tio n . Qn a c it é d eu x e x e m p le s , c e s j o u r s - c i , e n m a t i è r e de c o o rd in a tio n , c e lu i d 'e n t r e p r i s e s qui fo n t d e s e f f o r ts en c o m m u n , à c ô té d e s r é a l i s a t i o n s du V e r e in D e u ts c h e In g é n ie u r e t d e l 'i n d u s t r i e c h im iq u e a lle m a n d e to u t e n t i è r e . L e f u t u r a y a n t d é jà c o m m e n c é , i l m e p a r a î t s a g e de p e n s e r au x p o s ­ s i b i l i t é s de c o o r d in a tio n p o u r r é s o u d r e l e s d o u b le s e m p lo is , c e qui p e r m e t t r a d e c o m b l e r l e s la c u n e s . M a is j e v o u d r a i s a b o r d e r un a u tr e p r o b l è m e , p a r c e que le f ilm que n o u s a v o n s v u r i s q u e p e u t - ê t r e de c r é e r u n e illu s io n à p r o p o s de l 'a v e n i r de l a c a r r i è r e de b ib l io t h é ­ c a i r e ou de d o c u m e n ta lis te . I l n 'e s t p a s c e r t a i n qu e c h a c u n ou c h a ­ cu n e p o u r r a d e v e n ir d i r e c t e u r d 'u n s e r v i c e de d o c u m e n ta tio n c o m m e le f ilm to u t à l 'h e u r e le d o n n a it à p e n s e r . M a is c e q u i e s t h o r s d e d o u te c 'e s t q u e d a n s l a s o c i é té d 'a u jo u r d 'h u i e t d a n s d e s i n s ti tu t io n s c o m m e l e s v ô t r e s , l a fo n c tio n de c e u x q u i " f o n t" d e l'i n f o r m a ti o n

e t de l a d o c u m e n ta tio n e s t im p o r ta n te . E ll e e s t te l le m e n t i m p o r ­ ta n te que l 'o n d o it s e p o s e r le p r o b lè m e de l a f o r m a tio n d e s b ib lio ­ t h é c a i r e s e t d e s d o c u m e n t a li s t e s , d e s " in f o r m a tio n s c i e n t i s t s " , de to u te c e tte g a m m e de s p é c i a l i s t e s c o m p l é m e n t a ir e s , que n o u s c o n n a is s o n s m a in te n a n t, e t de l e u r p e r f e c tio n n e m e n t. D e m ê m e que l 'o n p e r f e c tio n n e a p r è s l e u r s é tu d e s l e s in g é n ie u r s , de m ê m e que c e r t a i n s p a y s e n v is a g e n t de r e n d r e o b lig a to ir e p o u r d e s m é d e c in s un e r é é d u c a tio n p r o f e s s i o n n e lle to u s l e s c in q a n s , i l y a i n t é r ê t à s e d e m a n d e r d a n s q u e lle m e s u r e , d a n s d e s c e n t r e s a u s s i im p o r ­ ta n t s q u 'u n e v i l l e c o m m e G en èv e, i l f a u d r a it , p a r d e s c o llo q u e s de c e ty p e , o r g a n i s é s e n l i a is o n a v e c l e s A s s o c ia tio n s de d o c u m e n t a li s t e s , a v o ir le s o u c i d 'u n p e r f e c tio n n e m e n t p e r m a n e n t de to u s c e u x q u i d a n s un e p lu s ou m o in s g ra n d e m e s u r e , s e p r é o c c u p e n t de p r o b l è m e s d 'in f o r m a tio n e t de d o c u m e n ta tio n .

V o ilà donc un c e r t a i n n o m b r e de r e m a r q u e s , a p r è s le s q u e l l e s n o u s r e s t o n s p e u t - ê t r e u n p e u s u r n o tr e fa im . M a is l 'a p p é t i t que n o u s a v o n s n 'e s t p lu s to u t à f a i t de l a m ê m e n a tu r e q u 'h i e r ; je c r o i s q u 'o n a p o s é u n c e r t a i n n o m b r e de p r o b lè m e s . J e c r o i s q u 'i l e û t é té n a ïf de v o u lo ir l e s r é s o u d r e ; le c o llo q u e n 'é t a i t p a s d e s tin é à c e la ; i l é ta i t d e s tin é à c r é e r un t e r r a i n de r e n c o n t r e , d e s p o s s i b i l i t é s de c o m m u n ic a tio n s . J e c r o i s que n o tr e te m p s n 'a u r a p a s é té p e r d u , s i q u e lq u e s - u n s d a n s c e tt e s a l le g a r d e n t le s o u c i de l i a is o n s c o m m e c e l l e - c i re n d u e p o s s ib le p a r l 'I n s t i t u t in te r n a t io n a l d 'E tu d e s s o c i a l e s .

F A C E T C LA SSIFIC A TIO N - A P R A C T IC A L E X A M P L E b y A . S. R e id I n t e r n a t io n a l O c c u p a tio n a l S a fe ty and H e a lth In fo rm a tio n C e n tr e I p r o p o s e to d iv id e t h i s p a p e r in to tw o h a lv e s ; in th e f i r s t I s h a l l t r y to t e l l you w h at f a c e te d c la s s if ic a t io n is an d s e c o n d ly I s h a ll d e s c r ib e i t s p r a c t i c a l a p p lic a tio n in th e f ie ld of o c c u p a tio n a l s a f e ty an d h e a lth . T he c o n c e p t of fa c e te d c la s s if ic a t io n w a s p u t f o r w a r d in d e p e n d e n tly a n d a lm o s t s im u lta n e o u s ly in th e e a r l y 1 9 3 0 's b y S. R . R a n g a n a th a n , th e fo u n d e r of th e C olon C la s s if ic a tio n , and b y G é r a r d C o r d o n n ie r . It m a y p e r h a p s b e m o s t s im p ly e x p la in e d a s a b r e a k in g aw ay f r o m th e t r a d i t i o n a l ty p e of " h i e r a r c h i c a l c l a s s i f i c a t i o n " , in w h ic h s u b j e c ts w e r e g ro u p e d in to c l a s s e s an d e a c h c l a s s w as th e n d iv id e d an d s u b - d iv id e d b y m e a n s of " c h a r a c t e r i s t i c s of d iv is io n " . T h is e n u m e r a tiv e ty p e o f S y ste m a tt e m p t s to m a k e a c o m p lé té l i s t of a il th e s u b j e c ts th a t m a y b e w r it te n a b o u t; c la s s if y in g t h e r e f o r e m e a n s id e n tif y in g th e s u b je c t of a d o c u m e n t an d th e n tr y in g to fin d th a t w h o le s u b je c t in a s in g le l i s t . In a c o m p le x and r a p i d ly d e v e lo p in g f ie ld , t h i s b e c o m e s m o r e an d m o r e d if fic u lt, b e e a u s e it is im p o s s ib le to f o r e s e e t h e s e w h o le su b ­ j e c t s . F a c e te d c la s s if ic a t io n , on th e o th e r h a n d , a im s to p ro v id e a f o r m f o r th e s y s te m a t ic a n a ly s is of th e c o m p le x r e l a ti o n s h ip s w h ic h c a n o c c u r b e tw e e n th e v a r i o u s p a r t s of th e s u b je c t m a t t e r . T he t e r m " a n a l y s i s " i s u s e d in p r e f e r e n c e to th e o ld e r t e r m " d iv is io n " , b e e a u s e d iv is io n im p li e s th e b r e a k in g up of a s in g le e n tity , b u t a n a ly s is h a s a w id e r m e a n in g w h ic h c a n e m b r a c e th e stu d y of c o m p le x e s a s w e ll a s e n ti ti e s . T he U n iv e r s a l D é c im a l C la s s if i c a ti o n i s fu n d a m e n ta lly of th e h i e r a r c h i c a l ty p e , a lth o u g h i t d o e s m a k e u s e o f s y n th e s is , th a t i s th e d iv is io n of a t e r m in th e s c h e d u le s b y a s e t of t e r m s f r o m a n o th e r p a r t of th e s c h e d u le s .

T he d if f é r e n c e s b e tw e e n th e tw o S y s te m s m a y b e i l l u s t r a t e d b y ta k in g th e a n a lo g y of a c h i l d 's c o n s tr u c tio n s e t. Im a g in e th e " f a c e te d " m o d e l to c o n s i s t o f m a n y s im p le b a s i c p a r t s : b r i c k s , le g s , s c r e w s , r e c t a n g l e s , c u r v e s , w h e e ls , e tc . T h e " t r a d i tio n a l " s e t on th e o th e r h an d w ill c o n s i s t of m o r e c o m p le x f o r m u la tio n s . Now to c l a s s i f y w ill b e a n a la g o u s to b u ild in g a g iv en s t r u c t u r e a n d w e c a n im a g in e th a t in s o m e c a s e s , th a t s t r u c t u r e w ill a l r e a d y e x is t in th e " t r a d i t i o n a l " s e t , w h e r e a s u s u a lly w ith th e " f a c e te d " m o d e l it w ill h â v e to b e b u ilt u p f r o m th e c o m p o n e n ts . In o th e r c a s e s , h o w e v e r, th e r e q u i r e d s t r u c t u r e m a y n o t b e fo u n d r e a d y m a d e a m o n g s t th e " t r a d i ­ tio n a l” p iè c e s an d s o it m u s t b e c o n s t r u c te d , b u t f r o m w h a t? T h e c o m p o s ite u n its m a y n o t b e s u ita b le b e c a u s e o f t h e i r c o m p le x ity th e y m ig h t n o t f it t o g e t h e r p r o p e r ly . T h e " f a c e te d " m o d e l sh o u ld , h o w e v e r, s t i l l b e c a p a b le of p ro v id in g th e p a r t s f o r b u ild in g th e c o m p le x s t r u c t u r e . T o g e t b a c k to c la s s if ic a t io n , le a v in g o u r to y s b e h in d , th e o b je c t of f a c e t a n a ly s is i s to e x te n d th e p r i n c i p l e s of s y n t h e s is , i l l u s t r a t e d b y th e U. D. C. A u x ilia r y T a b le s , in to th e b a s ic s t r u c t u r e i t s e l f of a c la s s if ic a t io n s c h e m e . M uch of th e r e c e n t p r o g r e s s in fa c e te d c la s s if ic a t io n h a s b e e n th e r e s u i t of w o rk by th e " C la s s if ic a t io n R e s e a r c h G ro u p " w h ic h w a s fo u n d ed in 1952 and w h ich c o n s i s ts of a b o u t a d o z e n a c tiv e m e m b e r s w ho m e e t in L ondon ab o u t o nce a m o n th . T h is g ro u p , w h ic h h a s no f i n a n c ia l b a c k in g , no a lle g ia n c e to a n y e x is tin g S y ste m of c la s s if ic a t io n , and no G o v e rn m e n ta l r é c o g n itio n , in c lu d e s o r h a s in c lu d e d , su c h c la s s if ic a t io n e x p e r t s a s V ic k e ry , F a r r a d a h e , W e lls , C o a te s , M ills , K yle an d F o s k e t t. T h e s p é c ia l s c h e m e s m a d e b y CRG m e m b e r s n u m b e r m o r e th a n 20 c o v e rin g su c h s u b je c ts a s p a c k a g in g , d ia m o n d te c h n o lo g y , s o c i a l s c i e n c e s , é d u c a tio n , s o i l s c i e n c e , p h a r m a c e u ti c a l in d u s tr y , m u s ic , a s tr o n o m y and food te c h n o lo g y .^ T h e s c h e m e w h ic h I now p r o p o s e to d e s c r ib e in m o r e d e ta i l w a s d e v is e d b y F o s k e t t. B e f o r e g o in g on to d i s c u s s th i s c la s s if ic a t io n it m ig h t be a p p r o p r ia t e f o r m e to s a y j u s t a few w o rd s a b o u t th e o r g a n is a tio n f o r w h ic h it w a s d e s ig n e d . T h e I n te r n a tio n a l O c c u p a tio n a l S a fe ty an d H e a lth I n f o rm a tio n C e n tre (C . I. S. ), w a s fo u n d ed in 1959 b y th e I. L . O. w ith th e c o lla b o r a tio n of

^ It is i n t e r e s t i n g to n o te th a t N A TO h a s m a d e a g r a h t to th e B r i t i s h L i b r a r y A s s o c ia tio n to p r é p a r é a f a c e te d c la s s if ic a t io n o v e r th e w h o le f ie ld of kn o w led g e.

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-th e I n t e r n a t io n a l S o c ia l S e c u rity A s s o c ia tio n , and -th e s u p p o r t of o th e r in t e r n a t io n a l an d E u r o p e a n o r g a n i s a ti o n s s u c h a s th e E u r o p e a n I r o n - S te e l C o m m u n ity an d W . H. O. T h e C . I. S. i s s u e s a b s t r a c t s of th e w o rld o c c u p a tio n a l s a f e ty and h e a lth l i t e r a t u r e b o th on c a r d s an d in th e f o r m b u lle tin s . T o d a te a b o u t 6, 000 a b s t r a c t s h â v e b e e n is s u e d . M o st of t h e s e a b s t r a c t s h â v e e m a n a te d f r o m th e s o - c a lle d n a tio n a l c e n t r e s w h ich h â v e b e e n f o r m e d b y th e C. L S. in 30 c o u n tr ie s . T h e s e n a tio n a l c e n t r e s a r e r e s p o n s ib l e f o r p ic k in g up th e l i t e r a t u r e p u b lis h e d in t h e i r own c o u n tr y an d a ls o f o r p u b lic is in g th e C. L S. an d f o r c o lle c tin g th e a n n u a l s u b s c r ip t io n s of U S $ 4 0 . T he s e r v ic e i s a v a ila b le in E n g lis h , F r e n c h an d G e rm a n , an d s u b s c r i b e r s a r e e n ti tl e d to r e c e i v e , in a d d itio n to th e a b s t r a c t s , C. I . S. in f o r m a tio n s h e e t s , s u b je c t in d e x e s and p u b lic a tio n s . A p h o to c o p y a n d m i c r o f i lm s e r v ic e i s a ls o a v a ila b le . T he f i r s t s te p in d e v is in g a n y f a c e te d c la s s if ic a t io n S y ste m i s to s tu d y a w id e ra n g e of l i t e r a t u r e on th e s u b je c t and to e n u m e r a te th e c o n te n t of e a c h a r t i c l e in a n a tte m p t to d is c o v e r th e d if f e r e n t a s p e c t s of th e p ro b le m . A stu d y of th e o c c u p a tio n a l s a f e ty a n d h e a lt h l i t e r a t u r e r e v e a l e d , f o r e x a m p le , th e fo llo w in g s u b j e c ts ; N o is e ré d u c tio n on p la n in g m a c h in e s P e r i o d i c m e d ic a l e x a m in a tio n of y o u n g w o r k e r s D u s t e x p lo s io n s in g r a in e le v a t o r s Safe u s e of t r a c t o r s in a g r i c u lt u r e E m e r g e n c y t r e a t m e n t of a c id b u r n s M e th o d s f o r th e é v a lu a tio n of d u s t m a s k s . E x a m in a tio n of t h e s e an d s i m i l a r s u b j e c ts show ed th a t th e fo llo w in g f a c e t s o c c u r ; S o u r c e s of h a z a r d s : th e th in g s c a u s in g d a n g e r (n o is e , m a c h in e s , d u s t, a c id ); a c c i d e n ts an d d i s e a s e s ; th e r e s u l t s of th e h a z a r d s (e x p lo s io n , b u r n s ) ; m e th o d s of in v e s ti g a ti o n ; (e q u ip m e n t, t e s t i n g , d ia g n o s tic m e th o d s );

p r é v e n tio n and p r o t e c ti o n : th e m e an s b y w h ic h th e w o r k e r i s p r o t e c te d ( n o is e r é d u c tio n , m e d ic a l t r e a t m e n t , m a s k s ) ; o r g a n is a tio n an d a d m i n is tr a t io n ; ( p e r io d ic a l m e d ic a l e x a m in a tio n s ); s p é c i a l c l a s s e s o f w o r k e r s ; (young p e r s o n s ) ; i n d u s t r i e s : w h e r e h a z a r d s e x is t ( a g r i c u l t u r e ) . T h e q u e s tio n o f th e 'o r d e r of f a c e t s i s on e w h ic h can on ly be a n s w e r e d b y a d o p tin g a p r a g m a ti c a p p ro a c h . T h e y a r e p la c e d in w h a t i s c o n s id e r e d to b e th e m o s t h e lp f u l o r d e r . A f te r a g r e a t d e a l of d is c u s s i o n th e f a c e t s f o r th e C. 1. S. c la s s if ic a t io n w e r e p la c e d in th e o r d e r w h ic h I h â v e j u s t g iv e n . A f te r h a v in g e s t a b li s h e d th e c a te g o r ie s , th e n e x t s te p w a s to e n u m e r a te t h e i r c o n te n ts a s f a r a s p o s s ib le an d t h i s w a s done w ith th e h e lp of s e v e r a l s u b je c t e x p e r t s . A to t a l of 3, 350 e n t r i e s w a s in c lu d e d in th e f in a lis e d é d itio n of th e c la s s if ic a t io n an d s in c e t h a t ti m e i t h a s b e e n n e c e s s a r y to ad d a f u r t h e r 100 n ew e n t r i e s . A lm o s t h a lf th e t o t a l n u m b e r of e n t r i e s h â v e so f a r b e e n u s e d . T o c o m p lé té th e c la s s if ic a t io n , a l i s t of c o u n tr ie s and in t e r n a t io n a l o r g a n i s a ti o n s , an d a g ro u p of c o m m o n s u b ­ d iv is io n s w e r e a d d e d . A n o ta tio n a l S y ste m in v o lv in g l e t t e r s in s te a d of n u m b e r s w a s a d o p te d an d no a tt e m p t w a s m a d e to show th e h i e r a r c h y of th e t e r m s in a f a c e t. B o th of th e se f a c t o r s h e lp to k e e p th e s y m b o ls a s b r i e f a s p o s s ib le . C a p ita l l e t t e r s w e r e c h o s e n a s f a c e t i n d i c a t o r s , in c e r t a i n c a s e s m o r e th a n one s u c h c a p it a l l e t t e r h a s b e e n c h o s e n f o r a s in g le f a c e t , e . g. th e " s u b s ta n c e " f a c e t e m p lo y s th e l e t t e r s C, D, F an d G. T h e c o d e s th u s p ro d u c e d c a n b e c o m p a r e d to s e n te n c e s , e a c h b e g in n in g w ith a c a p ita l l e t t e r . W h e r e v e r p o s s ib le th e c o d e s w e r e m a d e p ro n o u n c e a b le by th e a lt e r n a t e u s e of v o w e ls a n d c o n s o n a n ts . B y d o in g so it w a s f e l t th a t th e y c o u ld b e m e m o r i s e d m o r e e a s i l y . C a r e h a d to b e ta k e n of c o u r s e to a v o id th e in c lu s io n of th e la r g e n u m b e r of w o rd s lia b le to g iv e o ffe n c e in a n y la n g u a g e . W e h â v e s in c e d is - c o v e re d th a t a c e r t a i n n u m b e r w e r e , in f a c t , in c lu d e d .

11 -F u r t h e r , w ith o u t a n y c o n s c io u s e f f o r t on o u r p a r t , a few c o d e s w e r e fo u n d to b e p a r t i c u l a r l y a p p r o p r iâ te s f o r e x a m p le , h y d ro g e n s u lp h id e , a p a r t i c u l a r l y e v il - s m e llin g g a s h a s th e co d e C uss, h e m p h a s th e co d e F a g , p h o s p h o r u s » a n e x p lo s iv e C h e m ic a l - i s C u b a , an d e x p e c ta n t m o t h e r s i s W e d . A n o th e r f a i r l y u n u s u a l f e a t u r e of t h i s p a r t i c u l a r s c h e m e i s th e filin g o r d e r a d o p te d : th e g e n e r a l t e r m s fo llo w and not p r é c é d é th e m o r e p a r t i c u l a r o n e s . T h e m o s t g e n e r a l t e r m of a i l - o c c u p a tio n a l s a f e ty an d h e a l t h , h a s th e co d e Z . One s lig h t c o m p lic a tio n a r i s i n g f r o m t h i s i s t h a t a t e r m i s one f a c e t , s u b d iv id e d b y a t e r m in a l a t e r f a c e t , i s m o r e s p é c i f ie th a n th e t e r m s ta n d in g a lo n e . T h u s B ik : N o is e is m o r e g e n e r a l th a n B ik T f b ; N o is e : E a r p lu g s . T h is m e a n s th a t th e s h o r t e r code B ik sh o u ld b e file d a f t e r th e lo n g e r B ik G tz. T h is s e e m s a b it s t r a n g e a t f i r s t b u t in p r a c t i c e one s o o n s g e ts u s e d to it. T h e C. I. S, th e n , i s s u e s a b s t r a c t c a r d s b e a r i n g th e r e l e v a n t c l a s s i f i c a t i o n co d e S y m b o l in th e to p r i g h t- h a n d c o r n e r . S u b s c r i b e r s a ls o r e c e i v e a co p y of th e c l a s s i f i ­ c a tio n w ith i n s t r u c t i o n s on how to u s e th e s c h e m e . So f a r a s I a m a w a r e t h i s i s , w ith p e r h a p s one e x c e p tio n , th e

on ly in s ta n c e of a fa c e te d c la s s if ic a t io n b e in g p u b lis h e d fo r e x te r n a l u s e . I t m u s t b e a d m itte d th a t f r o m t h i s p o in t of v ie w th e S y ste m a d o p te d h a s n o t b e e n e n t i r e l y s a t i s f a c t o r y . I t i s one th in g f o r a p r o f e s s i o n a l in f o r m a tio n w o r k e r to u s e a S y ste m an d to g e t e x c e lle n t r e s u l t s , i t i s a c o m p le te ly d if f e r e n t m a t t e r to e x p e c t an o v e rw o rk e d s a f e ty e n g in e e r o r an i n d u s t r i a l h y g ie n is t, h a v in g no k n o w led g e of d o c u m e n ­ ta tio n p r o c e d u r e to u s e s u c h a n o v e l S y s te m w ith e ff e c t. f f e i s s u e i n s t r u c t i o n s , c o u c h e d in th e s i m p l e s t of t e r m s , b u t n e v e r t h e l e s s i t i s o b v io u s f r o m l e t t e r s w e r e c e i v e f r o m r e a d e r s th a t th e y do n o t u n d e r s ta n d th e se i n s t r u c t i o n s o r , m o r e p r o b a b ly , th a t th e y h â v e n o t ta k e n th e tr o u b le to r e a d th e m . H av in g d e v is e d th e c l a s s i f i c a t i o n , i t m u s t th e n b e d e c id e d w h a t d e v ic e m u s t be e m p lo y e d to t r a c e a i l th e d o cu ­ m e n t s b e a r i n g on a n y p a r t i c u l a r s u b je e t. T h e r e a r e t h r e e a l t e r n a t i v e s , one i s to p ro d u c e f o r e a c h i t e m a s m a n y c a r d s a s t h e r e a r e f a c e t s an d to f i le one u n d e r e a c h e n tr y . In o th e r w o rd s a d o c u m e n t on, s a y , th e l o s s of h e a r i n g r e s u lti n g f r o m th e n o is e o f c i r c u l a r s a w s , w ould b e f ile d u n d e r n o is e ,

u n d e r c i r c u l a r sa w s an d u n d e r d e a f n e s s . A v e r y r e c e n t p a p e r by F o s k e t t 1 e n title d " R o ta te d In d e x e s " d e s c r i b e s s u c h a S y ste m .

A n o th e r a l t e r n a t iv e i s to u s e i t a s one d o e s w ith th e U. D. C . , o n ce a g a in ig n o r in g th e fix e d o r d e r of t e r m s and a llo w in g f r e e c o - o r d in a tio n of t e r m s in an y o r d e r co n - s i d e r e d r e a s o n a b le an d p o s s ib ly u s e f u l f o r r e t r i e v a L

T h e t h i r d a lt e r n a t iv e a n d th e one a d o p te d b y th e C. I. S . , i s to m a k e a s in g le e n tr y o n ly in th e c la s s if ie d c a ta lo g u e . O b v io u sly th e c o lle c tio n of c la s s if ie d a b s t r a c t c a r d s m u s t be s u p p le m e n te d b y so m e d e v ic e to e n a b le a c c e s s to b e m a d e to a g iv en t e r m a t e v e r y p o in t a t w h ich it a p p e a r s , r e g a r d l e s s of c o n te x t. T h is i s a c h ie v e d by th e w e ll-k n o w n c h a in in d e x in g te c h n iq u e s in w h ic h th e t e r m s r e p r e s e n t e d b y th e c la s s if ic a t io n Sym bol a r e c ite d in th e r e v e r s e o r d e r , in o r d e r to p r o v id e th e b a s i c in d e x e n tr y to th e fu ll c l a s s Sym bol f o r a d o c u m e n t, and t h e r e a f t e r m a k in g a d d itio n a l e n t r i e s by th e p r o c e s s of d e le tin g one t e r m a t a ti m e f r o m th e b e g in n in g of th e e n tr y an d s i m i l a r l y d e le tin g th e c o r r e s p o n d in g n o ta tio n a l e le m e n t a t th e end of th e c l a s s S ym bol. T h is p r o c e s s c a n p e r h a p s b e s t be d e s c r ib e d b y ta k in g th e fo llo w in g e x a m p le of C .L S . 254- 1962 in w h ic h th e n e c e s s a r y in d e x in g s t e p s a r e show n. I t i s é v id e n t th a t a i l in f o r m a tio n on v ib r a ti o n s w ill b e c o lle c te d a t B ic in th e c l a s s i f i e d c a ta lo g u e . O th e r t e r m s w h ich a r e r e p r e s e n t e d by l a t e r n o ta tio n a l é lé m e n ts , e . g. " p n e u m a tic p o w e r to o l s " - H n az a r e show n to e x is t in th i s c o n te x t by th e c h a in in d e x e n t r y 3. In a il o th e r c a s e s w h e r e " p n e u m a tic p o w e r to o ls " a p p e a r s , c h a in in d e x e n t r i e s show th e c o n te x ts an d a i l th e d i s tr i b u te d r e l a t i v e s a r e th u s g a th e r e d u n d e r " p o w e r - t o o ls , p n e u m a tic in th e c h a in in d e x ” : e . g. P o w e r t o o l s , p n e u m a tic : H naz ; D u st : G tz H naz ; N o ise : B ik H naz : V ib ra tio n t B ic H naz R o ta te d in d e x e s . F o s k e t t , D. J . , J o u r n a l of D o c u m e n ­ ta t io n , 1 8 ,(4 ) , 1 8 8 -1 8 9 . (1962)

I t w ill b e o b v io u s t h a t , a s m o r e an d m o r e d o c u m e n ts a r e c la s s if ie d , f e w e r a n d f e w e r new c h a in - in d e x e n t r i e s w ill b e r e q u i r e d . A b o u t 6, 000 d o c u m e n ts h â v e so f a r b e e n c la s s if ie d an d o n ly a b o u t one n ew in d ex e n tr y p e r tw o d o c u m e n ts i s now r e q u i r e d . T he n u m b e r of r u l e s a n d s p é c ia l d e v ic e s h âv e b e e n r e s t r i c t e d to a m in im u m f o r th e sa k e of s im p lic ity . A few a r e w o rth y of n o te . 1. T he w o rd in g f o r any p a r t i c u l a r in d e x t e r m a lw a y s r e m a i n s th e s a m e , c r o s s - r e f e r e n c e e n t r i e s a r e in c lu d e d w h e r e n e c e s s a r y . 2. W h e re a d o c u m e n t d e a ls w ith tw o o r th r e e u n r e l a te d s u b je c ts th e n th e a b s t r a c t c a r d i s is s u e d tw ic e o r t h r i c e a s n e c e s s a r y an d e a c h s u b je c t d e a lt w ith s e p a r a te l y . 3. T h e a lp h a b e tic a l o r d e r of th e f a c e t t e r m s in a c la s s if ic a t io n e n tr y m a y o c c a s io n a lly be b ro k e n w hen f o r e x a m p le a s a f e ty p r é c a u tio n b e c o m e s a h a z a r d , e . g. w hen a d u s t c o ll e c to r e x p lo d e s o r w hen a s o - c a lle d h a z a r d a c ts in a s a f e ty ç a p a c ity . 4 . In c a s e s , s u c h a s n o is e s u p p r e s s io n , f o r w h ich t h e r e i s a t e r m in th e s a f e ty e n g in e e r in g f a c e t, it m u s t a lw a y s b e r e m e m b e r e d to in c lu d e th e e a r l i e r t e r m n o is e f r o m th e " h a z a r d s " f a c e t , h o w e v e r ob v io u s t h i s m a y b e . In c o n c lu s io n , I sh o u ld j u s t lik e to s a y th a t I do n o t p r é te n d th a t t h i s c la s s if ic a t io n i s p e r f e c t a n d in th e lig h t o f e x p é r ie n c e t h e r e a r e a n u m b e r of im p r o v e m e n ts w h ic h c o u ld b e s u g g e s te d , b u t I sh o u ld lik e to r e i t e r a t e w h at I s a id e a r l i e r a b o u t t h i s m e th o d . It i s a d a p ta b le an d i t i s fle x ib le and i t b r i n g s t o g e t h e r th o s e s u b je c ts w h ic h a r e r e l a t e d in th e l i t e r a t u r e . T h is i s w h at a s e a r c h e r r e q u i r e s , b e c a u s e no s u b je c t e x i s t s in is o la tio n . A f a c e te d c l a s s i f i ­ c a tio n h a s b e e n d e s c r ib e d a s a v e r y r e f in e d f o r m of " t h é s a u r u s " a n d w e a r e h e a r i n g m o r e an d m o r e th e s e d a y s on th e u s e of " t h e s a u r i " in bcrth m a c h in e s e a r c h in g an d k e y w o rd in d e x in g .

SY STE M E DES M O T S -C L E S

p a r F . P é l i s s i e r IBM - S w itz e r la n d

I . I n tro d u c tio n - L a v ie d 'u n d o c u m e n t d a n s un e b ib lio th è q u e N ul n 'ig n o r e l 'u r g e n t e n é c e s s i t é de l 'a m é l i o r a t i o n du t r a v a i l d a n s l e s b ib lio th è q u e s , l e s c e n t r e s de d o c u m e n ta tio n s , l e s s e r ­ v ic e s de c la s s e m e n t d e s b r e v e t s , d a n s to u s l e s o r g a n i s m e s dont l a m i s s i o n e s t de r e c u e i l l i r e t dé r e n d r e f a c ile m e n t e x p lo ita b le u l t é ­ r i e u r e m e n t le v o lu m e d 'in f o r m a tio n q u 'i l s r e ç o i v e n t. P o u r s i t u e r le p r o b lè m e , s c h é m a ti s o n s l a v ie d 'u n d o c u m e n t d a n s u n t e l c e n t r e . (P la n c h e I). N ous p o u v o n s d is ti n g u e r deux c h a în e s d 'o p é r a t io n s d is t i n c t e s . L a c h a în e d 'e n t r é e c o r r e s p o n d à l 'a r r i v é e du d o c u m e n t. Ce d o c u m e n t d o it ê t r e s é le c tio n n é , c 'e s t - à - d i r e q u 'u n a n a ly s te d e v r a ju g e r s ' i l c o r r e s p o n d à l a b r a n c h e te c h n iq u e du c e n t r e . S i o u i, u n e a n a ly s e d e v r a e n ê t r e fa ite p o u r en d é g a g e r le s u j e t e t un r é s u m é s e r a g é n é ­ r a l e m e n t e ffe c tu é p o u r ê t r e d iffu sé d a n s un s e r v i c e d 'a b s t r a c t s . E n s u ite un in d e x a g e du d o c u m e n t, in d e x a g e p lu s ou m o in s é l a ­ b o r é , p e r m e t t r a de c l a s s e r c e d o c u m e n t to u t en c o n s e r v a n t s a r é f é r e n c e d a n s u n f i c h i e r , ta n d is q u 'u n e p r e m i è r e d iffu s io n du t i t r e ou du r é s u m é p e r m e t t r a d 'i n f o r m e r c e r t a i n s s e r v i c e s , ju g é s à p r i o r i i n t é r e s s é s p a r c e d o c u m e n t, d e so n a r r i v é e au c e n t r e . L a se c o n d e c h a în e , r e c h e r c h e d 'u n d o c u m e n t, v is e à s a t i s ­ f a i r e u n e d e m a n d e d 'in f o r m a t io n s . L a d e m a n d e e s t lu e p a r u n d o c u ­ m e n t a li s t e , a n a ly s é e en fo n c tio n de c e r t a i n s c r i t è r e s e t l e s d o c u ­ m e n te ré p o n d a n t à c e tt e d e m a n d e so n t r e c h e r c h é s d a n s le f i c h ie r de l a b ib lio th è q u e e n u ti l i s a n t le s y s tè m e d 'in d e x a g e a d o p té . E n fin l e d e m a n d e u r e s t in f o r m é , s o it q u 'o n l u i r e m e t t e u n e l i s t e de t i t r e s , s o i t q u 'o n lu i f o u r n is s e d e s a b s t r a c t s , d e s - m ic r o f i lm s ou l e s d o c u m e n ts e u x - m ê m e s é v e n tu e lle m e n t.

D ans l e c a d r e de c e t e x p o s é n o u s ne n ous a t t a r d e r o n s p a s au x p r o b lè m e s s o u le v é s p a r l e s p o in ts a l / , n é c e s s i t é de l e c t e u r s c o m p é te n ts , cl/, p e r te d 'in f o rm a tio n s due au ré s u m é , e l / , d if­

fu s io n à to u s l e s i n t é r e s s é s e t S e u x s e u l s d e s p u b lic a tio n s ju g é e s u ti le s ; de m ê m e n o u s ne n o u s p e n c h e ro n s p a s s u r d 2 /, s o r t i e d e s d o c u m e n ts s o u s l a f o r m e l a p lu s s a t i s f a i s a n t e .

N ous a llo n s v o ir s im p le m e n t c o m m e n t l'a n a l y s e e t l'in d e x a g e d a n s la c h a în e de r e c h e r c h e p u is l a r é d a c tio n d 'u n e d e m a n d e e t l a s é l e c ti o n d e s d o c u m e n ts p e u v e n t t r o u v e r une s o lu tio n h e u r e u s e g r â c e à l'in tr o d u c t io n de l a n o tio n de m o t - c l é . II. L 'id é e de m o t - c l é P r e n o n s un a n a ly s te su p p o s é c o m p é te n t e t o b je c tif e t p la ç o n s - le en fa c e d 'u n te x te te c h n iq u e . I l p o u r r a h a b itu e lle m e n t d é g a g e r de l 'e n s e m b le d e s p h r a s e s que fo r m e le te x te c e r t a i n e s n o tio n s fo n d a m e n ta le s , c e r t a i n e s p h r a s e s S h a u t n iv e a u de s i g n i­ fic a tio n , à l 'a i d e de c r i t è r e s p lu s ou m o in s in s ti n c ti f s , fo n c tio n de l a c o n n a is s a n c e q u 'il a du s u j e t t r a i t é , de l a fr é q u e n c e p lu s ou m o in s g ra n d e de r e t o u r d e s m ê m e s n o tio n s . Ce p r o c e s s u s e s t é v id e m m e n t a u to m a tis a b le à c o n d itio n de d is p o s e r d 'u n s u p p o r t du te x te l i s i b l e p a r un e m a c h in e e t en r e m p la ç a n t l e s c r i t è r e s de ju g e m e n t p a r l a s im u la tio n d 'u n e c e r ­ ta in e c o m p r é h e n s io n . L e s p r o b l è m e s p o s é s p a r c e tte r e c h e r c h e s e r o n t é tu d ié s to u t à l 'h e u r e , a in s i que l e s d if fic u lté s d u e s aux e ff e ts de s y n o n y m ie , d 'h o m o n y m ie e t de p é r i p h r a s e .

Q uoi q u 'il en s o it, on d ev in e l a s u i te : on p o u r r a f a i r e un in v e n ta ir e d e s m o ts l e s p lu s s i g n if i c a ti f s du te x te à p a r t i r de c e tt e idée de n o tio n fo n d a m e n ta le .

L a l i s t e de m o ts a in s i a s s o c i é s à un d o c u m e n t e s t une l i s t e de m o t s - c l é s . C e tte l i s t e r e p r é s e n t e l a tr a d u c ti o n du te x te o r i ­ g in a l en un e la n g u e é lé m e n ta i r e , d é p o u rv u e de s y n ta x e , m a is à g ra n d e d e n s ité d 'in f o r m a tio n .

Au f u r e t à m e s u r e que d e s d o c u m e n ts a r r i v a n t au c e n tr e s o n t a in s i a n a ly s é s , u n d ic tio n n a ir e de m o t s - c l é s s e f o r m e ;

17 -r e l e v a n t u n m o t s i g n if i c a ti f d a n s u n te x te l 'a n a l y s t e -r e g a -r d e -r a s i c e m o t ou u n sy n o n y m e fig u re d é jà d a n s l a l i s t e , le d ic tio n n a ir e d e s m o t s - c l é s p r é c é d e m m e n t r e c e n s é s ; s i o u i i l f e r a s i m p l e ­ m e n t f i g u r e r c e m o t d a n s l a collection de m o ts id e n t if ic a t if s du d o c u m e n t; sin o n i l a jo u t e r a é g a le m e n t c e n o u v e a u m o t au d i c ­ ti o n n a ir e . C e tte a n a ly s e d 'u n te x t e e t s a tr a d u c ti o n en u n e l i s t e de m o t s - c l é s p e u t en p r e m i è r e a p p ro c h e s e l i m i t e r à l 'a n a l y s e du t i t r e du d o c u m e n t. Il e s t b ie n é v id e n t que c e tt e r e s t r i c t i o n s o u s - e n te n d que l e t i t r e e x p lic ite c o r r e c t e m e n t l e c o n te n u du d o c u m e n t, en c o n s titu e d é jà u n e e x tr a c ti o n d e s n o tio n s l e s p lu s f o n d a m e n ta le s . S u iv an t un e x e m p le c la s s iq u e , un t i t r e t e l que " V ite , to u jo u r s p lu s v ite " e s t a b s o lu m e n t v id e de s e n s e t p e u t s e r é f é r e r a u s s i b ie n à u n a r t i c l e s u r l e s c a lc u l a t e u r s é le c tr o n i q u e s , q u 'à un a r t i c l e s u r l e s p e r f o r m a n c e s d e s a v io n s s u p e r s o n iq u e s ou e n c o r e à un c o m m e n ta ir e d ith y ra m b iq u e s u r l e s p r o u e s s e s d e s c o u r e u r s du T o u r de F r a n c e . E n e x c lu a n t c e c a s p a r t i c u l i e r , c e q u i e s t l i c i t e , c a r l a p lu p a r t d e s a u te u r s c h e r c h e n t à d o n n e r a c tu e lle m e n t u n p o id s a u s s i é le v é que p o s s ib le au x t i t r e s de l e u r s p u b lic a tio n s , i l e s t é v id e n t que l a l i s t e d e s m o t s - c l é s t i r é s du t i t r e d 'u n a r t i c l e p o u r r a en c o n s t it u e r u n e p r e m i è r e r e p r é s e n t a t i o n . L a p la n c h e II m o n t r e q u e lq u e s e x e m p le s de t i t r e s r e c u e i l l i s d a n s u n e r e v u e a é r o n a u tiq u e . L e p r e m i e r t i t r e c o m p o r te le c a s de d eu x m o ts s y n o n y m e s , u n s e u l d e v r a f i g u r e r au d ic tio n ­ n a i r e ; l e s e c o n d n o u s m o n tr e l a n é c e s s i t é d 'a c c e p t e r d e s m o ts c o m p o s é s e t c o m p o r te u n m o t de p o id s f a ib le , r a p p o r t , à é lim in e ra l e t r o i s i è m e fa it a p p a r a î t r e un m o t - c l é te c h n iq u e B e l l - 206 e t un m o t, o b s e r v a tio n , qui a un p o id s d a n s l e c o n te x te a é ro n a u tiq u e e t d o it ê t r e r e t e n u a l o r s que le m o t " r a p p o r t" a é té é lim in é ; le q u a tr iè m e t i t r e e n fin e s t un b on e x e m p le de t i t r e à p o id s n u l, il c o n c e r n e e n f a i t " u n c r i d 'a l a r m e " s u r l'u r g e n t e n é c e s s i t é de p la n i f i e r l e s f u t u r e s p ro d u c tio n s d e s u s i n e s a é r o n a u tiq u e s f r a n ­ ç a i s e s .

III. L a r e c h e r c h e d e s m o t s - c l é s L e s e x e m p le s p r é c é d e n t s p e r m e tt e n t d 'a p p r é h e n d e r d e s p r o b l è m e s qui vo n t s e p o s e r d a n s l a r e c h e r c h e d e s m o t s - c l é s d 'u n d o c u m e n t. L e c r i t è r e de fréq u en ce., l e s m o t s - c l é s so n t l e s m o ts l e s p lu s r é p é t é s , e s t un bon c r i t è r e , so u s r é s e r v e d 'é l i m i n e r l e s m o ts c o m m u n s de li a is o n ay a n t un e g ra n d e fr é q u e n c e e t un e c e r ­ ta in e im p o r ta n c e sy n ta x iq u e m a i s d é p o u rv u s de p o id s te c h n iq u e . R e s te n t l e s d if f ic u lté s c r é é e s p a r l e s s y n o n y m e s e t l e s p é r i p h r a s e s , p a r l'a b s e n c e de s y n ta x e , p a r l 'a b s e n c e de p o n c tu a tio n . L e s sy n o n y m e s e t p é r i p h r a s e s so n t b e a u c o u p p lu s g ê n a n ts en la n g u e f r a n ç a i s e q u 'e n a n g la is . E n e ffe t, le s c ie n tif iq u e a n g lo - s a x o n s e s o u c ie p eu de l a r é p é t it io n p lu s ou m o in s a g r é a b le à l 'o r e i l l e d 'u n m ê m e m o t s i c e m o t l à r e m p l i t p a r f a it e m e n t so n r ô l e , a lo r s qu e le f r a n ç a is c o n s a c r e r a to u j o u r s un e g ra n d e p a r t i e de so n a tte n tio n à é v i t e r to u te r é p é t it io n q u itte à r e c o u r i r aux s y n o n y m e s , v o ir e à l a p é r i p h r a s e . L a d if fic u lté in tr o d u ite p a r l a s y n o n y m ie e s t le v é e c o m m e n o u s l'a v o n s vu p a r l a c r é a t i o n d 'u n d ic tio n n a ir e é ta b l i e t c o n s u lté d a n s l a r e c h e r c h e m a n u e lle . E n r e c h e r c h e a u to m a tiq u e p a r u t i l i ­ s a tio n de l a f r é q u e n c e , l a c o n s u lta tio n d 'u n d ic t io n n a i r e de s y n o n y m e s d o it p a r c o n tr e ê t r e é c a r t é p a r s u i te d e s g li s s e m e n ts de s e n s qui s e p r o d u is e n t e t c e c i e x p liq u e le r e t a r d à l 'a u t o m a t is a t io n de ce p r o c e s s u s p o u r l e s p u b lic a tio n s f r a n ç a i s e s . L 'a b s e n c e de sy n ta x e e s t m o in s g ê n a n te q u 'o n n e l e p e n s e ; en r a i s o n de l a re d o n d a n c e du la n g a g e e t de l a n a tu r e d e s m o t s - c l é s , u n e s u ite de t e l s m o ts p e r m e t de d é f in ir un d o c u m e n t s a n s a m b ig u ité p a r a l y s a n t e . A l a l i m i t e , s e u ls d e s d o c u m e n ts s u p e r f lu s p o u r r o n t a p p a r a î t r e en r é p o n s e à u n e d e m a n d e p a r s u ite de l 'a b s e n c e de s y n ta x e .

Q uant à l 'a b s e n c e de p o n d é ra tio n , e lle e s t p lu s u ti le que g ê n a n te c a r l 'i m p o r t a n c e d 'u n m o t p a r r a p p o r t à un a u tr e e s t u n e a p p r é c i a ­ tio n s u b je c tiv e e t un c h e r c h e u r p o u r r a i t c o n s i d é r e r c o m m e e s s e n t i e l u n m o t id e n tif ié c o m m e s e c o n d a i r e p a r l'a n a l y s t e .

E n d é fin itiv e , l a r e c h e r c h e d e s m o t s - c l é s d a n s u n te x te e s t u n p r o h lè m e q u i e s t p o s s ib le m a n u e lle m e n t e t q u i e s t e n c o r e , s o u s