HAL Id: hal-02801873
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Submitted on 5 Jun 2020
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L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion de documents scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.
HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l’exemple de ProdInra
Fanny Dedet
To cite this version:
Fanny Dedet. HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l’exemple de ProdInra. L’Open Access,
questions économiques, éthiques et juridiques, Université Clermont Auvergne (UCA). FRA., Oct 2015,
Clermont-Ferrand, France. 25 p. �hal-02801873�
HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra Fanny Dedet, Chef de projet ProdInra, DIST
20/10/2015
SOMMAIRE
v
Contexte : présentation de l’Inra et de son archive ouverte ProdInra
v
Le choix d’une archive institutionnelle vs HAL
v
L’interopérabilité avec HAL, comment ça se passe ?
Présentation de l’Inra et de son archive ouverte ProdInra
20/10/2015 Fanny Dedet / HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra
01
.03
Présentation de l’Inra
o
L'Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) est un organisme français de recherche en agronomie fondé en 1946, présidé par François Houllier, ayant le statut d’EPST, et sous la double tutelle du ministère chargé de la Recherche et du ministère chargé de l’Agriculture.
o
L’Inra est le premier institut de recherche agronomique en Europe, le deuxième en sciences agricoles dans le monde
o
Notre finalité
Assurer le transfert de la recherche vers les professionnels, l’enseignement, la société civile, les pouvoirs publics
o
Nos domaines
Alimentation - Agriculture - Environnement
.05
Présentation de l’Inra
Quelques chiffres clés :
Fanny Dedet / HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra 20/10/2015
Présentation de ProdInra
http://www.prodinra.inra.fr
.07
Présentation de ProdInra
o
Archive ouverte et base de référencements des productions de l’Inra
o
Créée en 2006 – Refonte complète en 2012
o
215 000 références bibliographiques dont 25 800 avec un document en libre accès
o
Depuis 2012, flux de 15 000 dépôts par an dont 25% avec un document en libre accès
o
23 types de produits différents
o
Environ 80 Relecteurs (professionnels de l’IST ou formés à la validation de notices dans ProdInra)
Fanny Dedet / HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra 20/10/2015
Présentation de ProdInra
RELECTEUR A
Centre A
Département X
Département Y
Notice
«en cours de création»
RELECTEUR A
DÉPOSANT
Appartient à une
UNITÉ
RELECTEUR D
L'ensemble des
Relecteurs A, B, C et D ont accès à la notice.
RELECTEUR B
RELECTEUR C
Notice « à relire »
Transmission
Le workflow de validation
.09
Les services les plus plébiscités
Chargement automatique du formulaire avec un PMID
ou un DOI
Dépôt manuel Le dépôt rapide
Fanny Dedet / HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra 20/10/2015
Les services les plus plébiscités
5 champs obligatoires
Le dépôt rapide
.011
Les services les plus plébiscités
Les urls courtes
Fanny Dedet / HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra 20/10/2015
Les services les plus plébiscités
Les métriques
.013
Les services les plus plébiscités
Les exports évaluation
Fanny Dedet / HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra 20/10/2015
Les services les plus plébiscités
Les exports évaluation
Ventilation des publications en fonction des critères demandés par la Délégation à l’évaluation Enrichissement par les
métriques
Le choix d’une archive institutionnelle vs HAL
20/10/2015 Fanny Dedet / HAL et les archives ouvertes institutionnelles : l'exemple de ProdInra
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.015
o
PubInra : base patrimoniale créée en 1985 (environ 100 000 notices)
o
Application intégrée au SI de l’Inra (les référentiels agents et des structures partagés au sein de l’Inra)
o
Institut de recherche finalisée : besoin de recenser une large typologie de produits + à visée non scientifique (transfert vers les professionnels, vers l’enseignement, grand public, pouvoirs publics)
o
Objectif double : archive ouverte en faveur de l’open access ET base patrimoniale (notices) pour la bibliométrie et le suivi des productions
Le choix d’une archive institutionnelle
Choix d’une archive institutionnelle Pilotage
Suivi de la production
Indicateurs fiables
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.017
o
Libre choix de la politique de dépôt (ex : ProdInra accepte de retirer les pdf déposés, choix d’un dépôt rapide pour les scientifiques, etc.)
o
Support aux utilisateurs (importance d’un vrai service aux utilisateurs qui passe par la maitrise de notre outil) – Réelle valeur ajoutée pour l’adhésion à
l’application
o
Possibilité de développer des fonctionnalités en fonction des besoins
spécifiques : différents niveaux hiérarchiques (ex : export spécifiques pour l’évaluation)
o
Création de sets de moissonnage destinés à nos partenaires privilégiés
o
Emergence à l’Inra de projets de fouille et d’analyse de texte
o
Valeur ajoutée : redistribution du signalement des productions au sein du SI de l’Inra
Le choix d’une archive institutionnelle
Avantages
o
Coût (développement, maintien et évolution de l’application).
ProdInra est développé par un prestataire externe.
o
Cas des UMR (choix de l’archive pour le dépôt en fonction des tutelles)
o
Nécessité de maintenir une interopérabilité technique avec HAL
(ex : coût du passage à la V3 : 10 630 € + d’autres ajustements prévus début 2016)
o
Nécessité de maintenir une table de correspondance entre les unités INRA et leur céquivalent dans AuréHAL
Le choix d’une archive institutionnelle
Inconvénients
L’interopérabilité avec HAL, comment ça se passe ?
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o
Export
-
Automatique et quotidien des notices publiques et validées dont l’auteur a donné explicitement son accord
-
A la demande des UMR ayant une co-tutelle avec un portail HAL (AgroParisTech, Agrocampus Ouest, etc.)
o
Import
Moissonnage d’un set INRA (toutes les notices dont au moins un auteur est affilié à une structure Inra).
L’interopérabilité avec HAL
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L’interopérabilité avec HAL
Envoi vers un webservice (protocole Sword) Notices validées,
publiques Envoi automatique
ou sur demande
X Notices non Doublons conformes au modèle de données
HAL
Modération Demandes de
modification ou rejets (notices non
conformes avec la politique de HAL)
Moissonnage
du set Inra
L’interopérabilité avec HAL
Quelques chiffres :
o
En 2015 :
Nous avons moissonné environ 8 000 notices.
Nous avons exporté 15 228 notices dont 11 438 ont été intégrées à HAL.
o
Depuis 2010 nous avons exporté 19 292 de nos dépôts vers HAL.
16040 ont été acceptés et intégrés à l’archive HAL (soit 83%).
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L’interopérabilité avec HAL
o
Ce qu’on a exporté dans HAL
o
Ce que l’on a dans ProdInra
Répartition par typologie de produits
L’interopérabilité avec HAL
o
Ce qu’on a exporté dans HAL
.025
Conclusion
o
Consensus de tous les acteurs Inra sur la valeur ajoutée d’une archive
institutionnelle
o
L’interopérabilité avec HAL fonctionne bien, mais un moissonnage OAI aurait un moindre coût
o
Place aux questions…
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