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Renommer les feuilles du classeur
Par défaut un classeur est composé de 3 feuilles nommées Feuille1, Feuille2, Feuille3. Les feuilles sont présentées sous forme d'onglet dont le menu contextuel autorise plusieurs opérations. Par exemple, pour changer le nom d'une feuille :
faire un clic droit sur l'onglet de la feuille à renommer
et choisir
saisir le nom de la feuille
Ce même menu contextuel permet aussi d'insérer, de supprimer, de déplacer ou de copier une feuille et de sélectionner toutes les feuilles.
Protéger dans Calc
Calc offre la possibilité de protéger la cellule, la feuille active ou tout le classeur. Pour protéger la cellule :
menu / et onglet
choisir les paramètres et valider Pour protéger la feuille ou le classeur :
menu /
choisir l'élément à protéger (le mot de passe est facultatif) et valider Une fois la protection appliquée, le menu / indique l'étendue de la protection.
Sélectionner dans Calc
La sélection dans Calc connaît 3 modes : Standard, Ajout, Extension.
Le mode actif de sélection est affiché dans la barre d'état :
Pour changer de mode de sélection, il suffit de cliquer sur l'icône du mode de sélection.
Le mode standard permet de sélectionner des cellules contiguës.
Le mode Extension permet d'augmenter ou de réduire la sélection.
Le mode Ajout permet de sélectionner plusieurs éléments disjoints en même temps.
Créer un style de cellule
Même à l'intérieur d'un classeur il est vivement conseillé d'effectuer la mise en forme (de cellule et de page) en appliquant des styles. Par exemple, pour créer un style de cellule dont la couleur de police est rouge :
afficher le styliste : menu / ou
ou de la barre Formatage
demander la catégorie
et du menu contextuel du styliste
dans l'onglet donner un nom au style
onglet et demander
Le nom du nouveau style est présent dans le styliste.
Pour plus de renseignements sur la fonction Styles et formatage, consulter le mémento OpenOffice.org général.
Appliquer un style
Le styliste permet d'appliquer les styles et les classe en 2 catégories : style de cellule et style de page.
Pour appliquer un style :
se positionner dans l'élément (cellule, page)
choisir la catégorie dans le styliste
et double-clic sur le style à appliquer
Appliquer une mise en forme conditionnelle
La mise en forme d'une cellule peut dépendre de sa valeur. Pour appliquer le style de cellule Rouge (créé ci-dessus) aux cellules dont la valeur est supérieure à 100 :
sélectionner la plage de cellule sur laquelle s'applique la condition
menu / et remplir comme ci-dessous :
Les cellules sont mises en forme en fonction de la valeur qu'elles contiennent :
Trier et filtrer des données
Les données présentes dans une feuille peuvent être triées :
sélectionner la colonne à trier et menu /
choisir l'ordre de tri attendu ou Pour filtrer les données :
sélectionner et menu / /
définir le filtre et valider
Les seuls enregistrements affichés sont ceux répondant au critère du filtre.
Utiliser des listes de tri
Calc intègre la notion de liste de tri. Certaines listes sont prédéfinies et apparaissent dans :
menu / / /
Pour utiliser une liste de tri :
saisir la première entrée de la liste
et tirer sur la poignée dans le sens souhaité
Utiliser le navigateur
Dans le module Calc le navigateur va permettre d'accéder aux divers éléments du classeur (feuilles, zones définies, diagrammes...) et aux feuilles des classeurs ouverts.
afficher avec ou l'icône
Dans sa partie supérieure le navigateur indique la position (ligne-colonne) du curseur.
Les icônes et
permettent des déplacements dans la feuille.
En bas du navigateur la liste déroulante permet d'accéder aux classeurs ouverts.
Créer une liste de tri
Les listes saisies sont souvent des éléments que l'on souhaite réutiliser.
Pour créer sa propre liste :
saisir et sélectionner la liste
menu / / /
et
Lors d'une utilisation de liste, l'ordre dans lequel la liste est insérée est toujours l'ordre dans lequel cette liste a été enregistrée.
Disposer un titre
Le titre a une disposition particulière dans la feuille puisqu'il se dispose sur plusieurs cellules en même temps. Pour disposer un titre :
sélectionner les cellules devant recevoir le titre
et menu / ou
Pour parfaire la présentation d'un titre, il peut être nécessaire de le centrer horizontalement. Pour cela :
se positionner dans le titre
menu / et choisir l'onglet et définir l'alignement
Une méthode plus rapide consiste à se positionner dans le titre et à
utiliser de la barre de formatage.
Mettre en évidence les valeurs
A l'intérieur d'une feuille de calcul, il est possible de distinguer les cellules contenant du texte, les cellules contenant des nombres et celles contenant des formules.
menu /
Les cellules de nombre s'affichent en bleu, les cellules de texte sont en noir et les cellules contenant des formules apparaissent en vert.
Composer un plan
Un tableau peut comporter des lignes ou des colonnes que l'on désire afficher ou pas. Pour réaliser cette opération :
sélectionner (ligne ou colonne)
et menu / /
ou
Le groupement est
matérialisé à gauche de l'écran. Le fait de cliquer sur les a pour effet de masquer ou d'afficher les éléments de plan définis.
Changer l'orientation de la feuille
L'orientation de la feuille est un paramètre de la mise en page enregistrée au sein d'un style de page. Par défaut le style de la page est le style de page Standard. Le style de page courant est indiqué dans la barre d'état :
Un double clic sur le nom du style de page permet d'éditer la boite de dialogue style de page.
L'onglet autorise une orientation en
Définir l'étendue de l'impression
La boite de dialogue du menu / permet de définir l'étendue de l'impression :
cocher pour imprimer tout le classeur
valider pour imprimer les pages 1 à 4
valider pour imprimer la page 1 et la page 4
choisir pour imprimer la sélection faite dans la feuille Pour imprimer une partie de la feuille définie en zone d'impression :
sélectionner la zone à imprimer
menu / /
Lors de l'impression, seule la zone définie de cette façon sera imprimée.
Il est possible avec cette méthode de définir une deuxième zone d'impression qui s'imprimera sur une seconde page :
sélection la 2ème zone et menu / /
Afficher la liste de fonctions
Les différentes fonctions du tableur sont recensées à travers la liste de fonctions qui s'affiche par :
menu /
Le menu déroulant de cette liste permet de choisir la catégorie de fonction à afficher.
La partie inférieure de la fenêtre contient l'explication de la fonction.
Pour insérer une fonction, il suffit de double-cliquer sur celle-ci.
Créer des listes incrémentées
Les listes de chiffres sont fréquentes dans un tableur et leur composition est rapide si l'on fait appel au principe de la liste de chiffre incrémentée.
saisir le premier chiffre
sélectionner la poignée de la cellule et glisser
Le pas de l'incrémentation est fonction de la saisie. Par exemple, pour insérer une liste dont le pas est 10 :
saisir les deux premiers chiffres
sélectionner la poignée de la cellule et glisser.
Fixer ses en-têtes de colonnes
Pour ancrer les en-têtes de colonnes :
sélectionner la ligne située en dessous des en-têtes de colonne
menu /
Accéder aux options de Calc
Les options du module classeur sont accessibles à travers :
menu / /
Les 7 sous-menus permettent de définir les différentes options de configuration.
Identifier les formats du tableur
Les extensions permettent de dissocier les différents fichiers du tableur :
version 2 : Classeur OpenDocument (.ods) et modèle (.ots) version1 : OpenOffice.org 1.x Classeur (.sxc) et modèle (.stc)
Toujours plus...
Il est mis à la disposition des utilisateurs 1 mémento général pour pour la suite OpenOffice.org et un mémento pour chaque module (Writer et Impress).
MEMENTO CALC
Site officiel OpenOffice.org francophone : http://fr.openoffice.org
Réalisation : Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie Direction du Personnel, de la Modernisation et de l'Administration
Sous-direction de l'Informatique - Bureau 2B Contact : elisabeth.lebegue@dpma.finances.gouv.fr
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/deed.fr
