VERSION
NOUVEAUTÉS DE LA
5
PRÉAMBULE
LA VERSION 7 EN CHIFFRES
RECHERCHE & DÉVELOPPEMENT ET PRODUCT MANAGER
+ 180 3 + 25
36
améliorations diverses
clients parties prenantes sur 18 mois nouvelles fonctionnalités
sprints de développement
La version 7 de Sylob 5 est le fruit d’un travail d’écoute et d’échange avec les acteurs industriels qui sont confrontés chaque jour au besoin de gagner en compétitivité et qui cherchent des solutions pour agir plus efficacement et de façon plus collaborative dans un environnement en mutation rapide.
Les améliorations et les nouveautés apportées par cette nouvelle version de Sylob sont le résultat d’une conviction profonde à savoir que l’ERP doit apporter un gain opérationnel aux utilisateurs et contribuer aux objectifs de performance de l’entreprise.
C’est dans cet esprit que la V7 apporte des progrès significatifs dans les domaines de la gestion des factures d’acompte client, des relances clients ou de la valorisation des stocks. Le système présente un meilleur agencement de l’information pour que vous puissiez vous concentrer sur vos données essentielles, anticiper et maîtriser les situations. Il renforce également sa capacité à vous faire gagner du temps.
Comme pour chaque nouvelle version, nous avons également travaillé à vous rendre plus autonomes à l’utilisation de l’application et à utiliser pleinement ce qui fait sa force : sa capacité de personnalisation et son ergonomie. Vous découvrirez ainsi des nouveautés telles que les vignettes, les recherches rapides ou les nouveaux widgets tableaux de bord et autres graphiques.
Pour les clients qui souhaitent profiter des dernières technologies exploitées par Sylob, vous pourrez découvrir notre nouvel outil de Business Intelligence dans le Cloud « QuickSight » et faciliter vos communications en temps réel entre l’ERP et vos systèmes tiers avec le déploiement du module Webservices.
Fabrice Cayre / Product Manager
UNE VERSION POUR GAGNER EN EFFICACITE ET ALLER PLUS LOIN
PRÉAMBULE
SOMMAIRE
ERGONOMIE / UX P5
P8
P12
P16 P10
INFORMATIONS PRATIQUES
Accompagnement SYLOB
Contacts & support
NOUVELLES OFFRES
QuickSight - Business Intelligence
Webservices
GESTION DES STOCKS
Arrêtés de stock
Consommation du stock du sous-traitant
COMPTABILITÉ CLIENTS
Factures d’acompte client
Relances clients
Note Sylob
Niveau d’expertise
Mise en œuvre
Fonctionnalité coup de coeur Fonctionnalité majeure Fonctionnalité importante
Administrateur Expert Administrateur Utilisateur
Paramétrages & jeux d’essais à mener
Quelques paramétrages et tests à réaliser
Mise en œuvre immédiate
LÉGENDES
ERGONOMIE / UX
INTERFACE UTILISATEUR
NOUVEAUTÉS PHARES NOTE
SYLOB NIVEAU
EXPERTISE MISE EN ŒUVRE Images vignettes
Nouveau paramétrage sur les saisies qui permet d’afficher en priorité les résultats plus courts et d’avoir ainsi accès immédiatement à l’activité ou l’entité recherchée.
Recherche rapide
Gagner en efficacité et faciliter l’utilisation de Sylob grâce à une recherche rapide par mot clef qui porte sur les critères les plus utilisés de chaque activité.
Raccourcis claviers
Pour faciliter l’utilisation de Sylob, des raccourcis existants ont été améliorés et de nouveaux font leur apparition avec une seule touche pour faciliter leur mémorisation.
Exemple : “Entrée” pour valider ou rechercher et “Echap”
pour quitter un formulaire.
Export Excel
Les exports Excel sont désormais disponibles en format Xlsx. Par ailleurs, les exports de dates et d’heures sont maintenant directement reconnus comme tels dans l’export.
ERGONOMIE / UX
NOUVEAUTÉS PHARES NOTE
SYLOB NIVEAU
EXPERTISE MISE EN ŒUVRE Nouveaux widgets tableau de bord
Assouplissement de leur disposition : Afin d’aligner les différents widgets ou bien de pouvoir mieux les dimensionner, de nouvelles options offrent de nombreuses possibilités d’agencement pour garantir une meilleure lisibilité.
Paramétrage des couleurs et de l’ordre des sources de données graphiques : Les couleurs des sources de données graphiques sont désormais paramétrables pour faciliter l’identification de certaines informations. Aussi, il est possible de paramétrer facilement les abcisses de type temps. D’autres fonctionnalités permettent de personnaliser davantage, comme le tri des sources de données.
Widgets activités : De nouveaux widgets offrent une visualisation graphique d’une activité avec un nombre d’éléments présents, selon un filtre paramétrable.
Widget contenu externe : Un nouveau widget permet de rajouter du contenu externe (carte «Google Maps» par exemple).
Mise en forme conditionnelle
Cette nouveauté permet de mettre en avant vos
données importantes et d’ajouter des couleurs ou icones personnalisés lors d’une interrogation du système
d’information (résultat d’une requête), pour un tableau de bord, un dossier paramétrable (navigation) ou une liste.
ERGONOMIE - UX
NOUVEAUTÉS PHARES NOTE
SYLOB NIVEAU
EXPERTISE MISE EN ŒUVRE Nouveaux graphiques
Graphique temps natifs : L’abscisse affiche
automatiquement des années/mois/semaines/jours selon une échelle adaptative souhaitée par l’utilisateur pour explorer les données dont il a besoin.
Graphique avec valeurs cumulées : Pour afficher simplement une valeur cumulée, sous format de barre ou de courbe, une nouvelle option génère de suite la représentation voulue.
Graphique empilé : Ce type de graphique affiche un cumul de plusieurs sources de données. Cette visualisation peut par exemple cumuler graphiquement la charge ferme et prévisionnelle pour la comparer à une courbe de capacité.
Graphique Pareto : Ce graphique permet de construire facilement une visualisation de type Pareto. Toute la construction est automatique, il suffit simplement de définir les requêtes à afficher.
Activités annexes
Pour personnaliser les parcours utilisateurs et ajouter des boutons de raccourcis contextualisés qui vous dirigent vers d’autres écrans, le lien vers 3 types d’activités cibles est facilité : les requêtes, les scénarios de saisie et les tableaux de bord.
Système d’information / Requêteur
Lorsqu’une requête est paramétrée en activité annexe, une option permet maintenant de l’ouvrir dans une autre fenêtre. Cela permet de zoomer sur une information tout en restant concentré sur les écrans actuels.
FACTURE D’ACOMPTE CLIENT
COMPTABILITÉ CLIENTS
CONTEXTE
f Adresser et suivre les factures d’acompte clients
ENJEUX
f S’adapter aux différentes pratiques commerciales souhaitées par les clients
DES FACTURES D’ACOMPTE CLIENTS FACILES À ADMINISTRER
Sylob apporte une évolution importante sur la gestion des acomptes clients qui peuvent désormais se faire par facture d’acompte et non plus par acompte sur la commande. Grâce à une nouvelle activité, vous pouvez saisir des acomptes en valeur ou en pourcentage pour plus de praticité.
De plus, en fonction du type de vente « bien » ou « service », un nouveau paramètre « Taux de TVA des articles de nature bien » permet de définir le taux de TVA à appliquer qui sera automatiquement répercuté sur la facture d’acompte pour plus de simplicité.
DÉPARTEMENT CONCERNÉ
Comptabilité &
Finance
Administration des Ventes & Commerce
Mise en œuvre
Note Sylob Niveau d’expertise
RELANCES CLIENTS
COMPTABILITÉ CLIENTS
CONTEXTE
f Relancer les factures clients
ENJEUX
f Faciliter le processus de recouvrement
f Avoir une meilleure lisibilité et sélection des informations clés
f Gagner du temps et anticiper les relances
UN RECOUVREMENT PLUS EFFICACE
La nouvelle version de Sylob introduit des améliorations clés pour mieux piloter votre processus de recouvrement et automatiser les relances. Grâce à de nouvelles activités, vous pouvez gérer les niveaux de rappels et consulter l’historique pour être plus efficace. Il est désormais possible de lister directement tous les clients qui disposent d’un en-cours comptable en retard. Des actions essentielles sont disponibles comme lister les factures, lister les règlements, accéder à l’historique des relances ou à l’en-cours comptable pour trouver la bonne information. Vous avez la possibilité d’automatiser des tâches et de travailler en masse pour gagner du temps.
Sylob met à votre disposition deux nouveaux tableaux de bord pour bénéficier d’une vue globale du processus de relance ainsi que d’une vue détaillée concernant un client nommé. Le système a également été pensé pour vous donner plus de possibilités en matière de relance avec la prise en compte des avoirs sur facture ou l’intégration des factures non échues dans le rappel.
DÉPARTEMENT CONCERNÉ
Comptabilité &
Finance
Administration des Ventes & Commerce
Mise en œuvre
Note Sylob Niveau d’expertise
ARRÊTÉS DE STOCK
GESTION DES STOCKS
CONTEXTE
f Suivre la valeur du stock selon des périodes
ENJEUX
f Offrir un niveau de détail plus pertinent
f Faciliter la manipulation des données
SUIVRE FINEMENT LA VALEUR DE VOS STOCKS
Des changements importants améliorent la qualité de vos arrêtés de stock. En effet, le système prend en compte les mouvements triés par « Daté du » pour faciliter la restitution d’informations en lien avec vos obligations légales. Également, vos tâches planifiées évoluent avec la suppression de la restriction sur les articles et le rajout du choix
« Dernier jour du mois précédent » pour une consultation souple et efficace.
Le système met aussi à votre disposition une information plus détaillée sur les articles et sur les mouvements de stock par article, ce qui permet une meilleure analyse. Enfin, il est désormais possible de faire des exports Excel de vos données complètes d’un arrêté de stock pour faciliter la manipulation de vos données.
DÉPARTEMENT CONCERNÉ
Comptabilité &
Finance
Méthode & Production
Mise en œuvre
Note Sylob Niveau d’expertise
CONSOMMATION DU STOCK DU SOUS-TRAITANT
GESTION DES STOCKS
CONTEXTE
f Gérer les consommations de stock de sous-traitance
ENJEUX
f Optimiser le suivi des quantités consommées
UNE GESTION CLAIRE DES CONSOMMATIONS DE STOCK DE SOUS-TRAITANCE
Lors de la réception d’une commande de sous-traitance, les composants transférés au titre de la commande sont automatiquement consommés au prorata des quantités réceptionnées. Lorsqu’il y a plusieurs bons de transfert, ce prorata peut aboutir à un arrondi de la quantité consommée de composant et engendrer des blocages ou des incohérences dans les stocks (trop de consommation).
Désormais, le paramètre “Consommation du stock du sous-traitant”
dispose d’une valeur supplémentaire : “Consommation des quantités transférées en FIFO”. Ainsi, la méthode de consommation du stock chez le sous-traitant fonctionne en mode First In First Out, évitant des situations incohérentes dans le suivi et les déclarations de réception.
DÉPARTEMENT CONCERNÉ
Stock & Logistique
Méthode & Production
Mise en œuvre
Note Sylob Niveau d’expertise
QUICKSIGHT* - Business Intelligence
ENJEUX
f Évoluer du reporting vers l’analyse décisionnelle
f Bénéficier de technologies Cloud comme le Machine Learning ou les performances dédiées
f Gagner du temps avec une solution SaaS tout en un : modélisations, analyses, tableaux de bord
f Consolider les données de plusieurs sources et/ou plusieurs sociétés
f Mettre en forme rapidement et partager automatiquement vos rapports
NOUVELLES OFFRES Disponible en 2022
*
DÉPARTEMENT CONCERNÉ
Tous les
départements de l’entreprise
SOLUTION FULL WEB ET APPLICATION MULTI-DEVICE
Développée par AWS, la BI QuickSight est une solution 100 % Cloud qui vient compléter l’offre SaaS de Sylob. Celle-ci intègre de nombreuses options comme le Machine Learning Insight et l’analyse de données. Il s’agit d’une solution moderne, souple et pérenne pour vous accompagner dans vos analyses décisionnelles.
CONNEXION SIMPLE À D’AUTRES SYSTÈMES DE L’ENTREPRISE
Conçue nativement dans le Cloud, l’application est consultable sur tous types de terminaux. Les données de vos logiciels externes à l’ERP peuvent être consolidées grâce à une large gamme de connecteurs disponibles. L’intégration à la plateforme AWS permet également de proposer une authentification unique (SSO) à l’ERP Sylob SaaS et à QuickSight.
INTERFACE UTILISATEUR UNIQUE
QuickSight est un outil tout en un qui permet à partir d’une seule interface de modéliser les sources de données et de générer automatiquement des analyses à partir de ces informations. Il intègre nativement des fonctionnalités de machine
learning et permet le traitement automatique des questions posées sous forme narrative, la rédaction de rapports d’analyse, et la détection d’anomalies comme par exemple des sur-performances commerciales inhabituelles, des stocks bas, des indicateurs qualité en dehors des standards. Vous profitez de toute la performance de l’infrastructure AWS et de leurs modèles de calcul optimisés.
NOUVEAU PROCESSUS ETL
Le chargement des données se fait à travers un nouvel ETL, Talend, qui utilise des ressources séparées de l’ERP pour un fonctionnement plus performant. Dans ce même but, le nouveau système extrait uniquement les nouvelles données, par écart. Également, les entités supplémentaires et presque tous les types d’attributs supplémentaires sont désormais transférables. Au niveau de la modélisation, des modèles standards sont déjà agrégés pour gagner du temps et faciliter la création et la personnalisation de sources. Enfin, les personnalisations des modélisations se font désormais dans QuickSight pour supprimer la complexité technique de Talend.
En plus d’une interface simple et intuitive, le déploiement rapide de Talend-QuickSight est un autre atout incontestable de cette nouvelle solution.
QUICKSIGHT - BI
Mise en œuvre
Note Sylob Niveau d’expertise
WEBSERVICES*
ENJEUX
f Échanger des données en temps réel pour une meilleure réactivité opérationnelle
f Garantir des données à jour entre les différents systèmes IT avec des échanges maîtrisés
f Intégrer des flux de données sans dépôt intermédiaire pour réduire les risques d’instabilité
NOUVELLES OFFRES
*
Module additionnel – Conditions tarifaires sur demandeDÉPARTEMENT CONCERNÉ
Informatique
COMMUNICATION EN TEMPS RÉEL AVEC LES WEBSERVICES SYLOB
La version 7 de Sylob intronise une grande nouveauté avec la mise à disposition de Webservices qui permettent des échanges de données plus efficaces et plus dynamiques entre l’ERP et des applications tierces. Avec ces Webservices, vous pouvez exposer les services de l’ERP vers l’extérieur dans le but qu’ils soient consommés par d’autres systèmes (logiciel tiers, site web, machine…). Avec cette technologie, il est possible d’informer en direct un client connecté à votre site web sur l’état de ses commandes par exemple.
Vous pouvez également recevoir des données dans l’ERP pour initier des actions (afficher, créer, modifier, ou supprimer des données de l’ERP, publier ou téléverser un document), et cela, en maintenant effectives vos règles métiers.
Les avantages des Webservices par rapport aux messages de type EDI :
X Aucun lieu de dépôts des fichiers à gérer
X Communication des données en temps réel
X Actions directement traitées suite à un
événement (ex. : création commande web)
X Standard universel facilement exploitable par
UNE SOLUTION FACILE À PARAMÉTRER
La particularité innovante des Webservices Sylob est qu’ils sont génériques. Ils fonctionnent tous de la même manière, même si les structures de données sont différentes. Il n’y a pas une API par type de Webservice. De plus, ils sont autodescriptifs. Ainsi, un Webservice appelant une action personnalisée reçoit de manière automatique, en préambule, la structure et le type de données attendus. Ces caractéristiques facilitent et simplifient grandement le paramétrage de vos communications et des actions qui en découlent. Concrètement, tout ce que vous pouvez faire avec Apps peut être paramétré en Webservice à partir d’une autre application, du site web marchand à la solution de gestion du magasin de stockage.
WEBSERVICES
Mise en œuvre
Note Sylob Niveau d’expertise
LES NOUVEAUX SERVICES PROPOSÉS DANS LE CADRE DE LA V7
Package formations groupées : suivre l’ensemble des formations aux nouveautés V7 en groupé à distance.
Retrouvez ces offres sur votre espace client ou sur la base de connaissance.
Accompagnement sur-mesure : définition conjointe d’un programme d’accompagnement et de formations individualisées.
ACCOMPAGNEMENT SYLOB
INFORMATIONS PRATIQUES
BASE DE CONNAISSANCE SYLOB
Vous trouverez toutes les informations importantes sur l’utilisation de votre ERP Sylob sur la base de connaissance Confluence : contenu détaillé de la nouvelle version et articles sur les différentes activités du logiciel.
La base de connaissance est un outil qui vient en complément des aides en ligne disponibles dans le produit. Elle est ouverte à tous vos utilisateurs et elle est gratuite !
https://confluence.forterro.com/x/XZbsBg
INSTALLATION DE LA NOUVELLE VERSION
L’installation de la version 7 est conditionnée par la validation des prérequis techniques de votre environnement. Vous pouvez dès à présent consulter ces prérequis sur la base de connaissance.
Dans le cadre d’un contrat Cloud, tous ces aspects sont transparents pour vous !
SUPPORT
Pour toutes vos demandes, connectez-vous sur votre portail client.
http://portail-s5.sylob.com
INFORMATIONS PRATIQUES
VOS CONTACTS
Valérie CAMPISTROUS valerie.campistrous@forterro.com
06 15 60 05 11 Thierry RIVIERE thierry.riviere@forterro.com
06 29 60 03 05 Nicolas SIMON nicolas.simon@forterro.com
06 13 50 80 26 Rémy LATOUR remy.latour@forterro.com
06 25 00 58 71
