La requête vous permet d’extraire
Création des requêtes
La requête vous permet d’extraire
des informations précises de votre
base de données.
Bâtir une requête en mode création
1. Cliquez Requêtes dans la fenêtre Base de données.
2. Double-cliquez Créer une requête
en mode Création. ( Les fenêtres
Requête Sélection et Ajouter une
table apparaissent).
Bâtir une requête en mode création (suite)
Cette zone donne la liste de toutes les tables de la base de données.
3. Cliquez la table dont vous voulez extraire des données à l’aide de la requête.
4. Cliquez Ajouter pour intégrer la table 4. Cliquez Ajouter pour intégrer la table à votre requête.( un cadre apparaît dans la fenêtre Requête Sélection, contenant les champs de la table sélectionnée.).
5. Répétez les étapes 3 et 4 autant de fois que nécessaire pour toutes les tables qui serviront à la requête.
Bâtir une requête en mode création (suite)
Chaque cadre de cette zone affiche les champs d’une table.
Si vous ajoutez par erreur une table à la requête, cliquez dans son cadre et appuyez sur la touche Suppr.
et appuyez sur la touche Suppr.
Ceci supprime la table de la requête, mais ne l’enlève pas de la base de données.
7. Double-cliquez le premier champ à
inclure.
Bâtir une requête en mode création (suite)
Le nom du champ et sa table d’origine s’affichent ici.
8. Répétez l’étape 7 pour chacun des champs à placer dans la requête.
Pour Exécuter la requête :
1. Cliquez ce bouton pour
lancer la requête.( Access
affiche les résultats de la
requête).
Bâtir une requête en mode création (suite)
Les noms des champs
appartenant à la requête se trouve ici.
Les enregistrements
répondant aux critères spécifiés apparaissent.
Enregistrer la requête :
1. Cliquez ce bouton pour enregistrer la requête, afin de pouvoir la lancer à nouveau. (la boite Enregistrer sous apparaît).
Bâtir une requête en mode création (suite)
2. Donnez un nom à la requête, puis cliquez OK.
3. Lorsque vous avez terminé de consulter
les résultats, cliquez ce bouton pour
les résultats, cliquez ce bouton pour
fermer la requête.
Utiliser l’assistant requête simple
1. Double-cliquez Créer une requête à l’aide de l’Assistant.
2. L’assistant Requête simple
apparaît.
Utiliser l’assistant requête simple (suite)
3. Cliquez la flèche dans cette zone pour faire votre choix parmi les tables.
4. Cliquez la table contenant les
champs à inclure dans la requête.
Utiliser l’assistant requête simple (suite)
Les champs de la table sélectionnée s’affichent dans cette zone.
5. Double-cliquez chaque champ à inclure dans la requête.
Les champs sélectionnés sont affichés ici.
ici.
Pour enlever un champ sélectionné par erreur, double-cliquez son nom dans cette zone.
6. Vous pouvez ajouter des champs provenant d’autres tables en répétant les étapes 3 à 5 pour chaque table.
7. Cliquez Suivant pour continuer.
Utiliser l’assistant requête simple (suite)
Si la requête contient des informations qu’Access peut synthétiser, vous pouvez choisir comment afficher les résultats.
Si cet écran n’apparaît pas, passez à l’étape 16 pour continuer la création de la requête.
8. Cliquez la façon dont vous voulez 8. Cliquez la façon dont vous voulez afficher les informations dans le résultat de la requête. Si vous sélectionnez Détaillée passez à l’étape 15.
9. Cliquez Options de synthèse pour sélectionner comment résumer les données.( La boite de dialogue Options de synthèse apparaît ).
Utiliser l’assistant requête simple (suite)
Les champs pouvant être synthétiser s’affichent ici.
10. Cliquez la case () correspondant à chaque calcul à effectuer ( devient ).
11. Pour consulter le nombre d’enregistrements dans chaque groupe synthétisé par Access, cliquez cette option.
12. Cliquez OK.
13. Cliquez Suivant
Somme : Additionne les valeurs ; Moy : Calcule la valeur moyenne ; Min : Trouve la plus petite valeur ; Max : Trouve la plus grande valeur et Compter les enregistrements : Compte le nombre d’enregistrements.
Utiliser l’assistant requête simple (suite)
cet écran apparaît si un champ de la requête contient des dates.
14. Cliquez la façon dont vous voulez regrouper les dates.
15. Cliquez Suivant.
Utiliser l’assistant requête simple (suite)
16. Donnez un nom à votre requête.
17. Cliquez Terminer pour créer la requête. ( les résultats de la requête apparaissent ).
Modes d’affichage d’une requête
Mode Mode Création Mode Mode Création Création Création :::: Il permet de construire la requête.
Vous indiquez à Access quelles données voulez vous extraire, où se trouvent ces données et comment vous souhaitez voir s’afficher les résultats.
Mode Mode Feuille Mode Mode Feuille Feuille de Feuille de de données de données données données :::: Ce mode affiche les résultats de la requête. Chaque ligne affiche les informations Mode Mode Mode
Mode Feuille Feuille Feuille de Feuille de de données de données données données :::: Ce mode affiche les résultats de la requête. Chaque ligne affiche les informations d’un enregistrement répondant aux conditions que vous avez spécifiées.
Mode Mode SQL Mode Mode SQL SQL SQL :::: SQL (Structured Qurey Language) lors de
la création de la requête, Access génère les instructions
SQL décrivant la requête.
Supprimer un champ
Placez le pointeur de la souris juste au dessus du champ à supprimer, puis cliquez pour sélectionner le champ.
Appuyez sur la touche Suppr Suppr Suppr Suppr.
Le champ disparaît de la requête .
Le champ disparaît de la requête .
Masquer un champ
chaque champ affichant une case cochée ( ) sera visible dans les résultats de la requête.
1. Si vous voulez masquez un champ, ôtez la coche de la case en cliquant la zone case en cliquant la zone Afficher de ce champ ( devient ).
2. Pour exécuter la requête,
cliquez le bouton
d’exécution. (le champ
n’apparaît plus dans la
Sélectionner tous les champs
Utiliser la barre de titre de la barre
1. Double-cliquez la barre de titre de la table contenant les champs qui deveront figurer dans la requête. (tous les champs de la table sont sélectionnés).
2. Placez le pointeur sur un champ et faites-le glisser vers la première colonne vide.
3. Chaque champ de la table
apparaît dans sa propre
colonne.
Sélectionner tous les champs
Utiliser l’astérisque
1. Double-cliquez l’astérisque (*) dans la table contenant les champs à inclure dans la requête.
2. Le nom de la table suivi d’un astérisque (*) s’affiche dans une colonne. Tous les champs de la colonne. Tous les champs de la table apparaissent dans les résultats de la requête.
3. Pour définir un critère ou d’autres options pour un champ particulier de la table, double-cliquez ce champ pour le placer dans une colonne distincte
4. Cliquez la case de ligne Afficher ( devient
Trier les résultats de la requête
1. Cliquez la zone Tri du champ qui servira de clé de tri. Une flèche apparaît.
2. Cliquez la flèche.
3. Choisissez l’ordre de tri des résultats.
4. Pour exécuter la requête, cliquez 4. Pour exécuter la requête, cliquez ce bouton.( les enregistrements apparaissent dans l’ordre spécifié.
Les données peuvent être triées de deux façons :
Tri croissant : de A à Z et de 1 à 9.
Tri décroissant : de Z à A et de 9 à 1 Si vous ne voulez plus utiliser un champ
pour trier les résultats, répétez les étapes 1 à 3, en sélectionnant (Non trié) à l’étape 3.
Définir des critères
1. Cliquez la zone Critères du champ à utiliser pour
trouver des
enregistrements spécifiques.
2. Saisissez le critère, puis appuyez sur la touche appuyez sur la touche Entrée. Access peut ajouter automatiquement les apostrophes (“ “) ou des dièses (#) au critère saisi.
3. Exécutez la requête. (les
Exemple de critères
Correspondance exacte : = 100 (trouver le nombre 100).
Inférieur à : < N (trouver les textes commençant par les lettres A à M).
Supérieur ou égale à : >= 05/09/99 (trouver les dates postérieures au 5 septembre 1999).
Différent de : <> Paris (trouver tout texte différent de Paris).
Paris).
Trouver dans une liste : Dans (100;101) (trouver les nombres 100 et 101).
Champ vide : Est Null (trouver les enregistrements ne possédant pas de données dans ce champ).
Est Non Null (trouver les enregistrements possédant des
critères dans ce champ).
Exemple de critères (suite)
Entre …Et… : Entre A Et D (trouver les lettres D et les textes commençant par par A, B ou C.
Caractères génériques : Le caractère générique astérisque (*) représente un ou plusieurs caractères. Le point d’intérogation (?) représente un caractère unique.
un caractère unique.
Comme Ba* (trouver le texte commençant par Ba, comme Balle ou Ballon.
Comme *ea* (trouver le texte contenant ea, comme Jean et Jeanne.
Comme Mar? (trouver les textes de quatre lettres
Afficher les valeurs supérieures ou inférieures
1. Cliquez la zone Tri du champ dont vous souhaitez afficher les valeurs supérieures ou inférieures.
2. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des options de tri.
3. Cliquez le type de tri souhaité pour les enregistrements.
4. Cliquez la flèche de cette zone, afin d’indiquer le nombre ou le pourcentage d’enregistrements à faire apparaître dans les résultats.
Afficher les valeurs supérieures ou inférieures (suite )
5. Cliquez le nombre ou le pourcentage d’enregistrements à afficher.
Si le nombre ou le pourcentage voulu n’apparaît pas, double- cliquez cette zone et saisissez le nombre ou le pourcentage nombre ou le pourcentage souhaité.
6. Cliquez le bouton d’exécution.
(le nombre ou pourcentage d’enregistrements spécifié apparaît dans les résultats de votre requête.
Utiliser plusieurs critères
Utiliser « OU OU OU OU » avec un champ
1. Cliquez la zone Critères du champ dont vous voulez souhaitez rechercher des enregistrements spécifiques, puis saisissez le premier critère.
2. Cliquez la zone Ou du champ utilisé 2. Cliquez la zone Ou du champ utilisé à l’étape 1, puis tapez le second critère.
3. Cliquez le bouton d’exécution pour exécuter la requête. ( les résultats de la requête s’affichent ).
4. Dans cet exemple Access extrait les étudiants dont les prénoms Ali ou Omar.
Utiliser plusieurs critères
Utiliser « OU OU OU OU » avec deux champs
1. Cliquez la zone Critères du champ dont vous voulez souhaitez rechercher des enregistrements spécifiques, puis saisissez le premier critère.
2. Cliquez la zone Ou du second champ à utilisé, puis tapez le champ à utilisé, puis tapez le second critère.
3. Cliquez le bouton d’exécution pour exécuter la requête. ( les résultats de la requête s’affichent ).
4. Dans cet exemple Access extrait les étudiants dont les prénoms Ali ou
Utiliser plusieurs critères
Utiliser « ET ET ET ET » avec un champ
1. Cliquez la zone Critères du champ dont vous voulez souhaitez rechercher des enregistrements spécifiques,
2. Saisissez le premier critère. à utiliser, puis tapez ET
3. Saisissez le second critère à utiliser 4. Cliquez le bouton d’exécution pour
exécuter la requête. ( les résultats de la requête s’affichent )..
5. Dans cet exemple Access extrait les étudiants qui ont la note entre 10 et 12.
Utiliser plusieurs critères
Utiliser « ET ET ET ET » avec deux champs
1. Cliquez la zone Critères du champ dont vous voulez souhaitez rechercher des enregistrements spécifiques, puis saisissez le premier critère.
2. Cliquez la zone Critères du second champ à utiliser, puis second champ à utiliser, puis tapez le second critère.
3. Cliquez le bouton d’exécution pour exécuter la requête. ( les résultats de la requête s’affichent )..
4. Dans cet exemple Access extrait
Effectuer des calculs
1. Cliquez la zone Champ de la première colonne vide.
2. Saisissez un nom pour le champ où apparaîtront les résultats de calcul. Suivi de deux points (:). Insérer ensuite un espace en ensuite un espace en appuyant sur la barre d’espace.
3. Saisissez une expression pour le calcul à réaliser,
4. Exécutez la requête. (Les
résultats du calcul
s’affichent).
Effectuer des calculs (suite)
Comment entrer une expression pour effectuer un calcul ?
Pour entrer un champ dans une expression, saisissez le nom de la table qui renferme le champ entre crochets ([Commandes] [Commandes] [Commandes] [Commandes]), suivi d’un point d’exclamation (!!!!). Tapez ensuite le nom du champ entre crochets ([Quantité] [Quantité] [Quantité] [Quantité]). Veillez à respecter entre crochets ([Quantité] [Quantité] [Quantité] [Quantité]). Veillez à respecter l’orthographe des noms de table et de champ.
(par exemple :
[Commandes]![Quantité]*
[Commandes]![Quantité]* [Commandes]![Quantité]*
[Commandes]![Quantité]* [Commandes]![Prix] [Commandes]![Prix] [Commandes]![Prix]) [Commandes]![Prix]
Lorsque le champ souhaité n’existe que dans une
seule table, il est inutile de saisir le nom de cette
Utiliser des paramètres
1. Cliquez la zone Critères duchamp pour lequel vous souhaitez utiliser un paramètre.
2. Saisissez un opérateur de recherche pour le paramètre.
3. Saisissez le message qu’Access devra afficher lors de l’exécution de la requête. Ecrivez-le entre de la requête. Ecrivez-le entre crochets [ ].
4. Cliquez le bouton d’exécution. (la boite de dialogue Entrer la valeur du paramètre apparaît, affichant le message saisi à l’étape 3).
5. Saisissez les données à rechercher et Cliquez OK (les résultats de la requête s’affichent).
Synthétiser des données pour un champ
1. Créez une requête qui renferme uniquement le champ à synthétiser.
2. Cliquez ce bouton, afin d’afficher la ligne Opération.
3. Cliquez la zone Opération du champ.(une flèche apparaît).
champ.(une flèche apparaît).
4. Cliquez cette flèche, afin d’afficher une liste des opérations possibles.
5. Cliquez l’opération à exécuter.
6. Cliquez le bouton d’exécution.
Synthétiser des données pour un champ
Opérations pour synthétiser des données
Somme Somme Somme Somme : Ajoute les valeurs.
Moyenne Moyenne Moyenne Moyenne : Calcule la valeur moyenne.
Min Min Min Min : Recherche la plus petite valeur.
Max Max Max Max : Recherche la plus grande valeur.
Compte Compte Compte Compte : Calcule le nombre de valeurs.
EcartType EcartType EcartType EcartType : calcule l’écart standard.
EcartType EcartType EcartType EcartType : calcule l’écart standard.
Var Var Var Var : Calcule la variance.
Premier Premier Premier Premier : Recherche la valeur du premier enregistrement.
Dernier Dernier Dernier Dernier : Recherche la valeur du dernier
enregistrement.
Synthétiser des données pour des enregistrements groupés
1. Créez une requête qui renferme uniquement le champ à utiliser pour regrouper vos enregistrements et le champ à synthétiser.
2. Cliquez ce bouton pour afficher la ligne Opération.
3. Cliquez la zone Opération du champ 3. Cliquez la zone Opération du champ
à synthétiser. (une flèche apparaît).
4. Cliquez cette flèche afin d’afficher la liste des opérations possibles.
5. Cliquez l’opération à exécuter
(Access regroupe les
enregistrements d’après le champ
Synthétiser des données pour des enregistrements groupés (suite)
