Organisation des cycles de travail dans les services municipaux - Ajustement et nouveaux cycles

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Organisation des cycles de travail dans les services municipaux -

Ajustement et

nouveaux cycles

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SOMMAIRE

DGA PLAN ECOLE

DGA PLAN ECOLE 1

DGA VILLE PLUS VERTE ET PLUS DURABLE

ESPACES NATURELS FRICHES URBAINES 5

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Temps et rythme de travail des cycles spécifiques

DGA PLAN ECOLE

Description succincte des activités spécifiques

Cycle n° 1819 :

Dans le cadre du Plan Ecole, l’Administration souhaite optimiser et développer ses relations avec ses usagers par la mise en place d’une plateforme téléphonique afin de répondre à toutes les demandes d’intervention au sein des écoles.

La plateforme téléphonique permettra aux Directeurs d’écoles et au personnel municipal de formuler leurs demandes d’intervention dans divers domaines et différents services de la collectivité tels que : les régies, les Directions Territoriales, l'Education, les Espaces verts, les Sports, la Voie Publique, la Sécurité, la Santé Publique, l’entretien et la réparation du bâti..

Les opérateurs du centre d’appel, seront recrutés par la voie du repositionnement ou de la mobilité interne, auront en charge la réception des appels, l’analyse, l’enregistrement des demandes. Ils assureront l’interface avec l’ensemble des services et acteurs internes concernés par les demandes d’intervention.

Ils transmettront, sous le pilotage d’un coordonnateur/programmateur technique, les demandes priorisées au service concerné et auront en charge le suivi de la programmation et des réalisations.

Les 2 semaines ne constituent pas un roulement mais 2 horaires nécessaires au besoin de service.

En fonction de l'évolution de la mission il sera nécessaire d'adapter et de déterminer un roulement permettant de satisfaire les nécessités du poste qui n'est pas encore créé.

Nombre d'agents

Code cycle

Secteur d'activité Nombre

d'agents

1819 Téléphoniste plan école 6

Recensement des horaires spécifiques par activités

Tableau 1: Recensement des cycles spécifiques DGA PLAN ECOLE

NB: Le décompte du temps de travail est un total obtenu à partir du cycle, réalisé sur la base d'une durée annuelle de 1607 heures avec un arrondi maximum de 4 heures.

Comptabilisation de la durée annuelle de travail

Tableau 2: Comptabilisation de la durée annuelle de travail des cycles spécifiques DGA PLAN ECOLE

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Tableau 1 : Recensement des cycles spécifiques DGA PLAN ECOLE

No No

semaine

Secteur d'activité

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Total

(heures hebdomadaires)

1819 1/2 Téléphoniste plan école 06:30 - 10:01

10:01 - 13:32

06:30 - 10:01 10:01 - 13:32

35:10

1819 2/2 Téléphoniste plan école 12:00 - 15:31

15:31 - 19:02

12:00 - 15:31 15:31 - 19:02

35:10

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Tableau 2 : Comptabilisation de la durée annuelle de travail des cycles spécifiques DGA PLAN ECOLE

No Secteur d'activité

Nombre de sem.

du cycle

Nombre moyen de jours travaillés

Nombre moyen d'heures

par jour

Nombre de jours fériés

Nombre de congés annuels

RTT Durée

hebdo

Durée annuelle

1819 Téléphoniste plan école 2 5 7:02 8 25 35:10 1603.6

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Temps et rythme de travail des cycles spécifiques

ESPACES NATURELS FRICHES URBAINES

Description succincte des activités spécifiques

Cycle n° 1816 :

Annule et remplace le cycle n° 1193

Les 10 agents forestiers du Service Espaces Naturels et Risques entretiennent l’ensemble des domaines forestiers communaux (Etoile, Luminy, etc.) s’étalant sur 2400 ha, au travers

d’interventions principalement axées sur : - l’entretien du végétal,

- la résorption de dépôts sauvages,

- les interventions sur les ouvrages tels que les pistes et les barrières (hors DFCI), - les interventions sur équipements d’accueil du public,

- les relations avec la DPA pour l’entretien et la mise à disposition de véhicules et d’engins…

Dans un souci d’efficacité et de prise en compte du risque d'incendie de forêt, il convient que les agents puissent être sur leurs sites d'intervention dès le levé du jour. Ces sites étant éloignés des locaux techniques (25 avenue de la Viste 13015 et avenue de la Campagne Berger 13009), il est important d'éviter les heures de pointe.

A noter qu'en période estivale, les travaux susceptibles d'engendrer des incendies de forêt sont interdits à partir de 13h00 par arrêté préfectoral.

La mise en place et le repliement des chantiers forestiers mobilisent du temps en raison des équipements et matériels employés. C'est pourquoi il est nécessaire de limiter le nombre de ces opérations et que celles-ci ne se fassent pas dans la précipitation (éviter le risque de blessures).

Le cycle spécifique n°1193 a été validé pour s’adapter aux spécificités des activités de ces 10 agents répartis en 2 régies.

Il en ressort aujourd’hui que la rigidité de la plage fixe en fin de journée et l’interruption obligatoire pour la pause méridienne (avec badgeage dans les locaux techniques) deviennent des contraintes trop importantes pour permettre aux équipes de remplir efficacement et en toute sécurité leurs missions.

C’est pourquoi, nous proposons de nouveaux cycles spécifiques avec l’instauration de la journée continue, une plage fixe le matin et une plage variable en fin de journée.

Le découpage des horaires s'effectue donc de la manière suivante : Horaire d'hiver : fixe de 6h à 13h et variable de 13h à 14h15

Horaire d'été : fixe de 6h30 à 13h30 et variable de 13h30 à 14h45

Les 2 semaines ne constituent pas un roulement mais correspondent à 2 périodes de l'année : La 1ère semaine correspond aux horaires effectués pendant la période hivernale

La 2ème semaine correspond aux horaires effectués pendant la période estivale

Cycle n° 1817 :

Annule et remplace le cycle n° 1732

La Division Espaces Naturels Friches Urbaines (DENFU) dispose de deux surveillants de travaux pour assurer les missions d’entretien des friches urbaines et de mise en conformité des terrains

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municipaux aux Obligations Légales de Débroussaillement (OLD).

Le cycle n°1732, de 38h25 par semaine, avait été validé pour leur permettre d'être présents sur les chantiers à l'arrivée des entreprises mandataires.

Malgré cette adaptation, il ressort que l’amplitude et la temporalité des plages variables associées à la rigidité des plages fixes (principalement celle à l’issue de la pause méridienne) demeurent des

contraintes trop importantes pour leur permettre de remplir efficacement leurs missions et d’écrêter leurs crédits horaires.

L’écrêtage des heures excédentaires devant s’effectuer principalement en fin de journée, les plages fixes et variables actuelles sont inappropriées.

C’est pourquoi, nous proposons le nouveau cycle spécifique avec la mise en place de plages variables répondant aux nécessités de service mais aussi aux préoccupations particulières des agents.

L'horaire se décline de la manière suivante :

Variable de 6h à 7h, fixe de 7h à 11h30, variable de 11h30 à 13h30, fixe de 13h30 à 14h30 et variable de 14h30 à 16h

Cycle n° 1818 :

Ce cycle s'applique pour les apprentis forestiers avec un temps de travail à 35 heures 10 (pour intégrer le jour de solidarité).

Les 10 agents forestiers du Service Espaces Naturels et Risques dont les apprentis entretiennent l’ensemble des domaines forestiers communaux (Etoile, Luminy, etc.) s’étalant sur 2400 ha, au travers d’interventions principalement axées sur :

- l’entretien du végétal,

- la résorption de dépôts sauvages,

- les interventions sur les ouvrages tels que les pistes et les barrières (hors DFCI), - les interventions sur équipements d’accueil du public,

- les relations avec la DPA pour l’entretien et la mise à disposition de véhicules et d’engins…

Dans un souci d’efficacité et de prise en compte du risque d'incendie de forêt, il convient que les agents puissent être sur leurs sites d'intervention dès le lever du jour. Ces sites étant éloignés des locaux techniques (25 avenue de la Viste 13015 et avenue de la Campagne Berger 13009), il est important d'éviter les heures de pointe.

A noter qu'en période estivale, les travaux susceptibles d'engendrer des incendies de forêt sont interdits à partir de 13h00 par arrêté préfectoral.

La mise en place et le repliement des chantiers forestiers mobilisent du temps en raison des équipements et matériels employés. C'est pourquoi il est nécessaire de limiter le nombre de ces opérations et que celles-ci ne se fassent pas dans la précipitation (éviter le risque de blessures).

Il est proposé, comme pour les forestiers statutaires, un cycle spécifique avec l’instauration de la journée continue, une plage fixe le matin et une plage variable en fin de journée.

Les horaires se déclinent de la manière suivante :

- horaire d'hiver : fixe de 6h à 13h et variable de 13h30 à 13h22 - horaire d'été : fixe de 6h30 à 13h30 et variable de 13h30 à 13h52

Les 2 semaines ne constituent pas un roulement mais correspondent à 2 périodes de l'année : La 1ère semaine correspond aux horaires effectués pendant la période hivernale

La 2ème semaine correspond aux horaires effectués pendant la période estivale

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Nombre d'agents

Code cycle

Secteur d'activité Nombre

d'agents

1816 Forestiers 10

1817 Surveillants travaux 2

1818 Apprentis forestiers 1

Recensement des horaires spécifiques par activités

Tableau 1: Recensement des cycles spécifiques ESPACES NATURELS FRICHES URBAINES

NB: Le décompte du temps de travail est un total obtenu à partir du cycle, réalisé sur la base d'une durée annuelle de 1607 heures avec un arrondi maximum de 4 heures.

Comptabilisation de la durée annuelle de travail

Tableau 2: Comptabilisation de la durée annuelle de travail des cycles spécifiques ESPACES NATURELS FRICHES URBAINES

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Tableau 1 : Recensement des cycles spécifiques ESPACES NATURELS FRICHES URBAINES

No No

semaine

Secteur d'activité

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Total

(heures hebdomadaires)

1816 1/2 Forestiers 05:50 - 06:10

06:10 - 09:20 09:20 - 09:40 09:40 - 13:00 13:00 - 14:15

05:50 - 06:10 06:10 - 09:20 09:20 - 09:40 09:40 - 13:00 13:00 - 14:15