Guide
Portail client et calendrier bio
Année de contrôle 2022
Auteur: Andrea Bohny
Date 28.01.2022 Version 2.5
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1 Table des matières
1 Table des matières ... 2
2. Programme d’information Ecert ... 3
2.1 Tableau de bord ... 3
2.2 Données de base, nombres ... 4
2.3 Produits ... 4
2.4 Calendrier bio ... 5
2.5 Écarts et mesures ... 5
2.6 Certificats ... 5
2.7 Fichiers ... 5
3 Instructions Calendrier Bio ... 6
3.1 Remplissez le calendrier bio ... 6
3.1.1 Télécharger les dossiers / documents ... 8
3.2.1 Élevage ... 9
3.2.1.1 Instructions Calculateur UGB ... 9
3.2.2 Cultures ...11
3.2.3 Liste de produits / Commercialisation ...12
3.2.4 Engrais ...13
3.2.5 Achat ou vente de fourrage ...14
4. Conclusion ...17
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Ce guide explique le nouveau portail client. À partir de la page 6 vous trouvez les instructions pour compléter le calendrier bio.
2. Programme d’information Ecert
L’Ecert sert de plate-forme pour les informations et les documents des clients. Pour vous connecter, ouvrez le lien suivant et entrez les informations ci-dessous :
Lien : https://bta.ecert.work/Login.aspx Nom d’utilisateur: Votre numéro bio
Mot de passe: Biokalender2022 (peut être modifié par la suite)
Pour changer votre mot de passe, cliquez sur votre numéro bio et sélectionnez ''Profil''. Ici, vous pouvez choisir un nouveau mot de passe.
2.1 Tableau de bord
Sur le tableau de bord (page d’accueil), vous trouverez l’entrée du calendrier bio en bas à gauche.
En bas à droite, vous trouverez les écarts ouverts
ainsi que les certificats.
4 123456.7 1234 BE1234
2.2 Données de base, nombres
Les données personnelles, d’adresse et de contact des clients sont affichées ici. En cas d’informations incorrectes, veuillez en informer la BTA en tant que nous puissions apporter des modifications.
En outre, le numéro TVD, le numéro bio et le numéro de canton sont affichés. Ceux-ci sont utilisés pour l’identification opérationnelle exacte et ne peuvent pas être modifiés par les clients.
2.3 Produits
Le produit générique actuel des clients est affiché ici. Il indique également si les produits sont importés, échangés ou transformés. Les produits peuvent être modifiés ici.
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2.4 Calendrier bio
Ici, vous pouvez remplir le calendrier bio. De plus, les calendriers bios complétés sont affichés. En tant que client, vous avez accès aux données que vous avez saisies dans le calendrier bio.
2.5 Écarts et mesures
Est toujours en cours et actuellement non pertinent pour vous en tant que client. Cela sera mis en œuvre l’année prochaine et vous verrez ici les écarts et leurs mesures.
2.6 Certificats
Dans cet onglet, vous trouverez leurs certificats. En utilisant ce symbole , vous pouvez télécharger les certificats et les enregistrer avec vous ou les imprimer directement.
2.7 Fichiers
Vos documents sont affichés ici: certificats, rapports de certification, factures, bilans nutritionnels ainsi que les fichiers que vous avez téléchargés (HODUFLU, IMPEX etc.). En sélectionnant ce symbole , les fichiers peuvent être téléchargés et enregistrés.
Ces informations apparaissent lorsqu’aucune donnée n’a encore été collectée et peuvent être ignorées :
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3 Instructions Calendrier Bio
Ce guide explique toutes les étapes nécessaires pour compléter le calendrier bio.
Connectez-vous avec vos données pour accéder au portail client.
Lien : https://bta.ecert.work/Login.aspx ou https://www.bio-test-agro.ch/kundenportal-3/
Nom d’utilisateur : Votre numéro bio
Mot de passe : Biokalender2022 (s’il n’est pas ajusté)
3.1 Remplissez le calendrier bio
Pour ouvrir le calendrier bio, cliquez sur le champ gris «Calendrier bio» en bas à gauche - le calendrier bio peut maintenant être rempli: le calendrier bio pour l’année de contrôle 2022 est rempli avec les informations de l’année de récolte 2021.
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S'il y a eu un changement d'adresse, vous pouvez l'indiquer dans la rubrique "Mutation d'adresse". La partie "Adresse principale" ne doit pas être remplie.
Passez maintenant à la
Checklist
➔ Répondre aux questions. Les titres de chapitre ne peuvent PAS être répondus, bien qu’il soit dit oui / non à l’arrière - ignorez cela et ne répondez qu’aux questions.
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Si vous soumettez vous-même le bilan nutritionnel 2021, sélectionnez «NON» et téléchargez le fichier conformément aux instructions ci-dessus. Si vous voulez que nous calculions le bilan nutritionnel, sélectionnez «OUI» et suivez les questions.
3.1.1 Télécharger les dossiers / documents
Pour télécharger des documents, sélectionnez ce trombone à la fois :
1. Cliquez sur cette icône dans le coin supérieur droit :
2. Cliquez dans le champ vert et sélectionnez le fichier précédemment
enregistré
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3. Nommez le fichier et sélectionnez son type de fichier. Lors du téléchargement du Calculateur UGB, sélectionnez «Calculateur UGB», la date actuelle et entrez «Calculateur UGB 2021» dans l’objet.
4. Sélectionnez ensuite «Enregistrer et fermer» en haut à gauche et quittez la zone «Fichiers» en cliquant sur le x blanc dans le coin supérieur droit. Vous êtes maintenant de retour dans le calendrier bio.
5. Vérifiez si le document est affiché dans l’onglet «Fichiers» du portail client
3.2.1 Élevage
Si vous gardez des chevaux, du bétail ou des bisons, le calculateur UGB de l’année 2021 peut être téléchargé ici. Suivez les instructions ci-dessous :
3.2.1.1 Instructions Calculateur UGB 1. Connexion www.agate.ch 2. Sélectionnez Calculateur UGB 3. Sélectionnez Calculateur UGB-PN 4. Entrez votre numéro TVD
5. Sélectionnez la période 01.01.2021 au 31.12.2021 6. Sélectionner les bovins et les chevaux séparément 7. Indiquer
8. Autoriser les fenêtres contextuelles si nécessaire 9. Enregistrer le PDF
10. Téléchargez le fichier avec trombone et calculateur UGB de catégorie ainsi que la date actuelle, sélectionnezn et enregistrez.
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Entrez maintenant les informations requises sur les bovins laitiers: lait commercialisé, rendement laitier moyen et intrants alimentaires concentrés. Dans l’étape suivante, veuillez entrer l’alimentation concentrée de bovins d’élevage, de souris d’engraissement, de chevaux et de bisons, si vous en utilisez ici. Pour ce faire, cliquez sur ajouter une nouvelle ligne. Vous pouvez sélectionner la catégorie d’animaux en déroulant en cliquant sur la flèche à droite:
Si vous faites estiver des animaux, veuillez entrer les informations requises sur l’ estivage à l’étape suivante. Cliquez sur ajouter une nouvelle ligne.
Dans l’étape suivante, des animaux supplémentaires seront enregistrés si vous gardez des animaux qui ne sont PAS répertoriés dans le calculateur UGB:
• Si NON, aucun animal ne sera enregistré.
• Si OUI, les animaux seront enregistrés dans votre aperçu des animaux. Veuillez ouvrir le lien ci-dessous pour modifier vos animaux. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous devrez vous reconnecter.
Si l’un de vos animaux n’est pas déjà répertorié ici, cliquez sur le signe plus bleu dans le coin supérieur droit et ajoutez l’animal souhaité. Sélectionnez maintenant la catégorie d’animaux appropriée dans la liste déroulante et entrez le nombre moyen (population animale 01.01.2021 – 31.12.2021). Cliquez ensuite sur ENREGISTRER et quittez la fenêtre en cliquant sur la croix blanche en haut à droite:
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Si vous utilisez les aliments NPr, travaillez avec IMPEX ou la correction linéaire, vous pouvez maintenant télécharger les données actuelles de la dernière période terminée. Cela se fait à son tour via le trombone et selon l’étiquette suivante:
Aliments concentrés utilisés en kilogrammes par an et par catégorie d’animaux Pour calculer le bilan PLVH, nous avons besoin de l’utilisation d’aliments concentrés pour petits ruminants (ovins, caprins). Pour ce faire, entrez ci-dessous la quantité d’aliments concentrés utilisée en kilogrammes par an et par catégorie d’animaux. Pour ce faire, cliquez sur ajouter une nouvelle ligne. Vous pouvez sélectionner la catégorie d’animaux en déroulant en cliquant sur la flèche à droite :
3.2.2 Cultures
Veuillez télécharger la fiche d'exploitation de l’année de récolte 2021 ici. Nous en avons besoin pour pouvoir intégrer exactement les cultures et les superficies dans l’équilibre nutritionnel.
Pour vous assurer que les surface sont converties correctement, vous trouverez un tableau de conversion imprimé ici:
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Si à partir du 01.01.2022 vous pouvez acquérir ou louer de nouveaux terrains qui étaient auparavant gérés de manière conventionnelle, vous pouvez maintenant le déclarer. Cliquez sur ajouter une nouvelle ligne et entrez le nom de la parcelle, sa surface et la culture.
Si vous exploitez une ferme maraîchère, vous pouvez entrer les différentes cultures à l’étape suivante, s’il y a une différence par rapport au miroir de la ferme. Précisez également la surface et s’il s’agit d’une 1ère ou 2ème culture.
Cultures intermédiaires
Cliquez sur ajouter une nouvelle ligne. Vous pouvez utiliser la liste déroulante pour sélectionner la culture intermédiaire appropriée, puis spécifier sa surface [ha] :
Si vous disposez d’une exemption du FiBL pour l’utilisation de semences ou de matériel de multiplication non biologiques, veuillez la télécharger ici en cliquant sur le trombone :
3.2.3 Liste de produits / Commercialisation
Si vous commercialisez des produits directement auprès des clients ou via un magasin de ferme, vous pouvez maintenant entrer les informations souhaitées. Pour ce faire, répondez à la question par «OUI» et répondez aux autres questions. Faites-le égalementsi vous
produisez des poissons / insectes ou des champignons.
Vous pouvez ensuite modifier vos données produit existantes, ajouter de nouveaux produits et supprimer des produits qui ne sont plus à jour. Si vous avez une liste de produits à jour, vous pouvez la télécharger directement ici à l’aide d’un trombone.
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La liste de vos produits se trouve sur le portail client du patte produits. Pour ce faire, passez à la fenêtre du portail client, puis revenez à la fenêtre du calendrier bio.
Si vous avez des produits transformés sur une base contractuelle (boucherie, transformation de la viande, pressage de moût sucré, distillation de schnaps, etc.) et que le sous-traitant n’est pas certifié biologique, vous pouvez maintenant télécharger les contrats de traitement contractuel via . .
3.2.4 Engrais
Si vous avez importé ou retiré du fumier agricole ou des produits de fermentation, vous pouvez télécharger l’extrait HODUFLU ici (période du 01.01.2021 au 31.12.2021). Pour ce faire, cliquez sur le trombone et téléchargez le fichier selon les instructions.
Vous pouvez maintenant enregistrer l’utilisation de méthodes d’application de réduction des émissions. Veuillez noter la période (du 1er septembre 2020 au 31 août 2021). Pour ce faire, cliquez et entrez la méthode d’application et sa surface [ha].
Entrez maintenant les engrais commerciaux que vous avez achetés. Pour ce faire, cliquez e et entrez le nom de l’engrais, la quantité consommée en dt (100kg) ainsi que la teneur en
azote (Ntot)et la teneur en phosphore (P2O5) par 100kg.
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Si vous avez vendu ou acheté de la paille, cliquez sur et choisissez si vous avez effectué un achat ou une vente. Si vous avez fait les deux, sélectionnez à nouveau + et entrez les informations.
3.2.5 Achat ou vente de fourrage
Pour vous assurer que les quantités sont converties correctement, vous trouverez un tableau de conversion imprimé ici :
Poids
1 Tonne = 10 Décitonne = 1'000 kg
1 Décitonne = 0.1 Tonne = 100 kg
1 Kilo = 0.001 Tonne = 0.01 Décitonne = 1000 grammes
Le tableau suivant (tiré de la version 1.16 des Lignes directrices du bilan suisse) facilite la conversion de balles rondes ou carrées:
Si vous avez fourni ou supprimé des aliments de base ou des aliments complémentaires ainsi que des aliments concentrés, répondez à la question par «OUI». Les onglets
s’ouvrent avec des questions supplémentaires sur l’achat et la vente, auxquelles vous pouvez répondre.
15 Indiquez maintenant les ventes de fourrage de base.
Pour ce faire, sélectionnez et sélectionnez l’aliment approprié dans la liste. De plus, vous devez préciser la quantité vendue en dt MF (la conversion en MS se fait directement dans notre programme de calcul).
Entrez maintenant les achats de fourrage de base. Sélectionnez et sélectionnez
l’aliment approprié dans la liste. Entrez la quantité vendue en dt MF (la conversion en MS se fait directement dans notre programme de calcul).
Le fourrage de base comprend (d’après les lignes directrices du bilan Suisse version 1.16):
1. Fourrages bruts et à jus: prairies/pâturages permanents et artificiels (frais, ensilés, séchés), maïs végétal entier (frais, ensilé, séché), magnésie caustique calcinée (engraissement des bovins uniquement), maïs végétal entier
Sorgho (frais, ensilé, séché), ensilage de plantes entières de céréales, betterave fourragère, betterave sucrière,
Pulpe de betterave à sucre (fraîche, ensilée), feuilles de betterave, racines de chicorée, pommes de terre, finale de l’utilisation des fruits et légumes, grain de bière (frais, ensilé), paille nourrie.
Les cultures mixtes (céréales et protéagineux) sont traitées comme de l’ensilage de plantes entières de céréales.
2. Sous-produits de la transformation des denrées alimentaires: pulpe de betterave sucrière séchée, grain de bière séchée, sous-produits de la mouture sèche et de l’épluchage: son de blé, déchets de farine d’avoine, enveloppes d’épeautre et d’avoine, paille d’épeautre et de grain et leurs mélanges.
Les autres aliments non énumérés et les composants des aliments pour animaux sont considérés comme des aliments complémentaires.
Les aliments pour animaux qui ne figurent pas dans la définition des aliments de base sont considérés comme des aliments concentrés (voir les lignes directrices de Bio Suisse, définition 4.2.1.2).
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Indiquez si vous mélangez vous-même des aliments ou si vous les avez mélangés sur une base contractuelle ou si vous ne mélangez aucun aliment. Pour ce faire, cliquez dans le champ approprié pour votre entreprise.
À l’étape suivante, vous pouvez enregistrer votre propre fourrage grossier nourri. La quantité doit être exprimée en matière fraîche (MS), la conversion en matière sèche (MS) est effectuée automatiquement dans le Suisse Bilanz. Pour ce faire, sélectionnez et
sélectionnez l’aliment approprié dans la liste.
Maintenant, saisissez les aliments complémentaires / vitamines / minéraux. Si l’aliment que vous nourrissez ne figure pas dans la liste, sélectionnez «Autres» et indiquez le nom de l’aliment, l’étiquette, la quantité de nourriture en kg et l’espèce à laquelle vous avez donné l’aliment. Pour supprimer une ligne, cliquez dans la ligne que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer à l’extrême droite du tableau.
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4. Conclusion
Vous êtes maintenant à la fin de la liste de contrôle: Cliquez sur Calendrier bio complet. Si vous avez encore des commentaires, vous pouvez les écrire. De plus, vous devez confirmer l’exactitude de vos informations en cliquant sur le champ. Le calendrier bio peut maintenant être complété.
Un fichier PDF est créé, qui est automatiquement enregistré dans l’onglet «Fichiers» du portail client. Si vous souhaitez enregistrer ou imprimer ce résumé sur votre ordinateur, il peut y être téléchargé:
Sinon, vous ne recevrez AUCUNE confirmation. Si le calendrier bio a été correctement clôturé, vous verrez le document mentionné ci-dessus.
