1 ENT Collège et Lycée
Table des matières
A. Introduction ... 1
B. Les services du système d’information du rectorat qui alimentent l’ENT ... 1
C. Vue synoptique de l’alimentation de l’ENT à partir du SI du rectorat ... 2
D. Chronologie sans logiciel privé de conception de l’emploi du temps ... 3
E. Chronologie avec un logiciel privé de conception de l’emploi du temps ... 4
F. Chronologie commune - Après la bascule annuelle STS du 01/09 ... 5
G. Annexe - Détail de certaines procédures ... 6
A. Introduction
Les données de l’ENT second degré sont alimentées à partir du système d’information du rectorat. Ce guide informe les chefs d’établissement sur les opérations à effectuer afin de disposer au plus tôt de données correctement actualisées dans l’ENT.
B. Les services du système d’information du rectorat qui alimentent l’ENT
SIECLE : ce service gère la scolarité de l’élève et toutes les informations le concernant. C’est dans ce service que l’élève est affecté à sa classe, aux options et aux groupes auxquels il doit appartenir, en relation avec la structure mise en place par l’établissement, traduite dans l’emploi du temps et le logiciel privé de conception de l’emploi du temps1.
STS Web : on y déclare les structures de l’établissement : classes, groupes d’élèves, ainsi que les services des enseignants. C’est à partir de ces données que la relation
professeurs/matières/classes/groupes s’établit.
1 UnDeuxTemps, EDT, etc.
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C. Vue synoptique de l’alimentation de l’ENT à partir du SI du rectorat
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D. Chronologie sans logiciel privé de conception de l’emploi du temps
D.1. De mi-juin à début juillet
Ordre Service Opération
1 STS Web Basculer vers l’année en préparation (voir l’écran détaillé page 5) : Aucun logiciel privé n’est utilisé : il faut basculer les divisions.
2 Nomenclatures Sélectionner les MEF de l’établissement (formation, formation d’origine) et lancer le profilage des nomenclatures.
3 Nomenclatures Exporter vers STS Web : menu pr of i l age f or mat i ons… Bouton [Ex por t v er s STS]
4 STS Web
1) Dans l’année en préparation, onglet St r uc t ur e Di v i s i ons, mettre à jour la structure de l’établissement, les noms des divisions. Y affecter les MEF et les effectifs prévus. Créer les groupes.
2) Onglet r es s our c es : vérifier les affectations des enseignants.
3) Onglet ex por t s : exporter la structure de STS vers SIECLE 5 SIECLE Base
élèves
Affecter les élèves dans leurs nouvelles classes, vérifier les options, etc.
D.2. Pendant la période de fermeture estivale, avant la bascule STS (01/09)
Ordre Service Opération
6 STS Web Saisir les services des enseignants
=> VOIR la suite de la chronologie commune : FChronologie commune - Après la bascule annuelle STS du 01/09 ., page 5.
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E. Chronologie avec un logiciel privé de conception de l’emploi du temps
E.1. De mi-juin à début juillet
Ordre Service Opération1 STS Web
Basculer vers l’année en préparation (voir l’écran détaillé page 3) :
Il faut réaliser une bascule avec les divisions seulement. NE PAS BASCULER LES GROUPES dans cette étape
2 Nomenclatures Sélectionner les MEF de l’établissement (formation, formation d’origine) et lancer le profilage des nomenclatures.
3 Nomenclatures Exporter vers STS Web : menu pr of i l age f or mat i ons… Bouton [Ex por t v er s STS]
4 STS Web
1) Dans l’année en préparation, onglet St r uc t ur e Di v i s i ons, mettre à jour la structure de l’établissement, les noms des divisions. Y affecter les MEF et les effectifs prévus.
2) Onglet r es s our c es : vérifier les affectations des enseignants.
3) Onglet ex por t s :
Exporter l’emploi du temps (vers le fichier XML qui servira à alimenter le logiciel privé)
E.2. Pendant la période de fermeture estivale, avant la bascule STS (01/09)
Ordre Service Opération6 Logiciel privé
Se reporter à la documentation du logiciel privé
Conception de la structure En bref :
o Importer dans le logiciel privé la structure déclarée dans STS (à partir du fichier XML : voir étape 5)
o Créer les groupes
o Exportation de la structure créée (fichier XML qui servira à alimenter STS) 7 STS Web Importer la structure (fichier XML en provenance du logiciel privé)
Menu : Ex por t s St r uc t ur e. . . (pour mettre à jour SIECLE)
6
Logiciel privé
et SIECLE
Mettre à jour les informations de scolarité des élèves (classes/groupes/options) : Dans le cas où la gestion des élèves et de leurs affectations dans les divisions/groupes est effectuée dans le logiciel privé, importer ces informations dans SIECLE Base élèves
Effectuer la liaison Elèves-groupes : menu : Li ai s ons I mpor t er Réi ni t i al i s er l es l i ens El èv es - Gr oupes
7 Logiciel privé Conception de l’emploi du temps
Exportation de l’emploi du temps créé (fichier XML qui servira à alimenter STS) 8 STS Web Importer le fichier d’emploi du temps (voir XML obtenu à l’étape 7) dans STS
Web : menu : I mpor t s Empl oi du t emps...
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F. Chronologie commune - Après la bascule annuelle STS du 01/09
Cette section s’applique quelle que soit la méthode utilisée pour créer/saisir l’emploi du temps. À partir du 1er septembre, l’année qui était en préparation est devenue l’année en cours.
Ordre Service Opération
9 STS Web Alimenter l’ENT : menu : Ex por t s Ser v i c es . . .
Dans des conditions normales, les données actualisées sont disponibles le lendemain. Ce délai peut s’allonger en période de rentrée scolaire : un message du secrétariat de la DS2I informera les établissements des délais de mise à jour des données de l’ENT à partir du SI rectorat. Il faudra prendre en compte cette information ainsi que la date à laquelle vous avez effectué l’étape 9 : ex por t s er v i c es . . .
Vérifiez dans l’ENT (Admi ni s t r at i on Cons ul t at i on AF) que les services des enseignants soient bien à jour.
Après chaque modification ultérieure
Toute mise à jour ultérieure des données de scolarité ou d’emploi du temps doit donner lieu à la mise en œuvre de cette procédure : étapes 6, 7, 8 et 9 dans le cas d’un logiciel privé.
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G. Annexe - Détail de certaines procédures
Voici un rappel de certaines procédures évoquées dans la chronologie des opérations.
G.1. STS Web – Basculer vers l’année en préparation
Figure 1 - STS WEB, bascule vers l’année en préparation.
1. Accueil du Service STS WEB.
2. Menu Bascule.
3. Options de la bascule vers l’année en préparation : a) Divisions seules sans les groupes ;
b) Ressources locales (facultatif) c) Services : « aucun » ;
d) ARE : aucune (facultatif).
4. Lancer la bascule…
Cette bascule crée automatiquement l'année de préparation, initialisée avec les éléments basculés. L'utilisateur peut ainsi commencer la gestion de la prochaine année scolaire.
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Figure 2 - STS - écran et menus utiles lors de la réception des nomenclatures
1. Onglet Structures Divisions.
2. Colonne des divisions.
3. Colonne des MEF.
4. Onglet Ressources.
5. Menu des Exports.
