PASS COMPETITION EN LIGNE
Mode d’emploi
I.
Les avantages
II.
Le fonctionnement
III.
L’activation sur Espace Tri
IV.
Mise en place via la plateforme TEVE de NJUKO (plateforme d’inscription de la FFTRI)
V.
Mise en place via une autre plateforme d’inscription
VI.
Gestion des Pass Compétition en ligne
Sommaire
Mise à jour le14/01/2021
Afin de faciliter la gestion des Pass Compétition, ces derniers peuvent être pris de façon dématérialisée.
Cela peut s'intégrer directement sur la plateforme TEVE de NJUKO et sur certaines plateformes d’inscription de chronométreurs. Mais ils peuvent aussi être pris directement sur Espace Tri.
Les avantages :
•
plus de Pass Compétition à faire remplir et signer lors du retrait des dossards = gain de temps
•
plus de Pass Compétition à scanner ou envoyer à la Ligue AURA de Triathlon à l’issue de la manifestation
•
plus de facture de Pass Compétition à faire car les PC sont directement reversés à la Ligue et à la FFTRI
I. Les Avantages
II. Le Fonctionnement
La prise de PC est intégrée dans la plateforme Les PC sont pris sur Espace Tri
Lors de l’inscription Les non licenciés FFTRI compétition vont automatiquement souscrire au PC
Les non licenciés FFTRI compétition vont devoir aller sur Espace Tri pour prendre leur PC (prévoir un lien sur le site d’inscription)
Avant le jour J • Télécharger la liste des PC pris en ligne sur votre Espace Tri Organisateur
• Imprimer quelques PC papier pour les inscriptions sur place
Lors du retrait des dossards
Chaque participant non licencié FFTRI compétition doit présenter une pièce d’identité Vous savez que tous les non licenciés FFTRI
compétition ont souscrit leur PC
Faire remplir un PC papier seulement aux
personnes qui n’ont pas pris leur PC sur Espace Tri
Les inscriptions sur place Vous leur faites remplir et signer un PC papier
Après la course
Envoyer à la ligue :
• Les résultats en format Excel
• Les listes d’émargement
• Les PC papier des inscriptions sur place
• Le listing des PC en ligne
Paiement des PC • L’organisateur paie à la Ligue seulement les PC papier
• Les PC dématérialisés sont reversés directement à la FFTRI et à la Ligue sans passer par le club
III. L’Activation sur l’Espace Tri
1
èreEtape : lors de la ré-affiliation de votre compte organisateur
1. Se connecter sur son compte organisateur 2. Cliquer sur
3. Compléter la page. Pour activer les Pass Compétition, il faut saisir en bas de page la Ligue où aura lieu votre manifestation « AUVERGNE RHONE ALPES » 4. Un email est envoyé à la Ligue, votre demande sera validée dans les 24h
Attention : Attendre que la Ligue ait validé votre demande avant de débuter la création de la manifestation
L’activation peut être faite ultérieurement en cliquant sur
Si la question « Votre épreuve est-elle ouverte à l’achat de Pass Compétition en ligne? » ne vous est pas demandée :
• Soit votre organisation n’a pas activé les PC en ligne Dans ce cas cliquez sur
• Soit la Ligue n’a pas encore activé les PC en ligne (prévoir un délai de 24h)
III. L’Activation sur l’Espace Tri
2
èmeEtape : lors de la création de votre manifestation
Via la plateforme TEVE de chez NJUKO, vous avez la possibilité d’activer automatiquement la prise des Pass Compétition lors de l’inscription des
participants à votre épreuve.
IV. Mise en place sur
TEVE de chez NJUKO
IV. Mise en place sur TEVE de chez NJUKO
A. Sur votre Espace Tri Organisateur
2
1
1. Cliquer sur
« Inscription en Ligne »
2. Cliquer sur
« Inscription en ligne V2 »
➢ La plateforme Teve Njuko va se lancer
B. Import de la manifestation
• Cliquez sur importer la
manifestationcorrespondante à la prochaine manifestation.
• Les différentes épreuves seront importées en fonction des données saisies sur Espace Tri.
Attention:
Ne pas cliquer sur « Je crée mon événement »
IV. Mise en place sur TEVE de chez NJUKO
IV. Mise en place sur TEVE de chez NJUKO
C. Pour plus d’information
Pour toutes informations complémentaires pour le paramétrage de la plateforme TEVE de NJUKO (FFTRI),
contacter :
05 64 14 05 02
bonjour@njuko.com
A.
Soit votre plateforme d’inscription a intégré la prise de Pass Compétition en ligne sur sa plateforme
B.
Soit la prise de Pass Compétition n’est pas intégrée dans la plateforme
V. Mise en place avec une autre
plateforme
A. Prise des PC en ligne intégré à la plateforme de votre chronométreur
Le paramétrage est à voir directement avec le chronométreur ou la plateforme d’inscription.
V. Mise en place avec une autre plateforme
B. Prise des PC en ligne non intégré à la plateforme d’inscription
Dans ce cas, la prise de Pass Compétition en ligne se fait via Espace Tri Pass Compétition.
L’organisateur diffuse le lien vers Espace Tri lors de l’inscription des non licenciés FFTRI compétition, et veille à ce que tous les non licenciés aient bien un PC le jour de l’épreuve.
Pour accéder et récupérer le lien vers Espace Tri Pass Compétition,
Sur la page d’accueil d’Espace Tri (après s’être déconnecté)
Cliquer sur l’onglet Pass Compétition
B. Prise des PC en ligne non intégré à la plateforme d’inscription
V. Mise en place avec une autre plateforme
Pour accéder et récupérer le lien vers Espace Tri Pass Compétition,
1. Filtrer par Ligue 2. Rechercher votre
manifestation 3. Cliquez sur Pass
Compétition
B. Prise des PC en ligne non intégré à la plateforme d’inscription
V. Mise en place avec une autre plateforme
Pour accéder et récupérer le lien vers Espace Tri Pass Compétition,
Lorsque vous êtes sur cette page, vous pouvez récupérer sur la barre de votre
navigateur le lien à diffuser aux non licenciés FFTRI Compétition
B. Prise des PC en ligne non intégré à la plateforme d’inscription
V. Mise en place avec une autre plateforme
A.
Accéder à la liste des Pass Compétition
B.
Informations pratiques
VI. Gestion des Pass Compétition
A. Accéder à la liste des PC
Retrouver la liste des Pass Compétition sur votre Espace Tri Organisateur
VI. Gestion des Pass Compétition
B. Informations Pratiques
Sur Espace Tri, vous avez la possibilité :
• D’annuler un PC en ligne (exemple : suite à un remboursement d’inscription ou une erreur )
• De télécharger la liste des PC afin de faire un rapprochement avec votre liste d’inscrit Pour les inscriptions sur place :
• Télécharger les PC papier vierge sur votre Espace Tri Organisateur
• Le jour J les faire compléter et signer par les non licenciés FFTRI compétition
• Après l’épreuve, les PC papiers seront à envoyer à la Ligue avec leur paiement
Attention : Sur Espace Tri Pass Compétition, le non licencié FFTRI compétition remplit et règle directement son Pass Compétition sur la plateforme.
Après la manifestation :
Vous avez seulement à renvoyer à la Ligue :
• les résultats sous format Excel par email
• les éventuelles PC papier des inscriptions sur place avec leur paiement
