Guide pratique des étudiants étrangers
ÉTUDIER À L’UL
2015-2016
Étudier à l’UL – Guide pratique des étudiants étrangers
An English version of this document is available on our website and in our office.
www.bve.ulaval.ca 2015 - 2016
Ce document ne remplace en rien les documents officiels de l’Université Laval ou ceux d’instances gouvernementales, qui ont préséance. Les renseignements et les coûts indiqués dans ce guide sont ceux prévus au moment de sa publication. Ils peuvent être modifiés sans préavis.
Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Réalisation du guide Bureau de la vie étudiante Direction des services aux étudiants Coordination et rédaction du guide
Marjorie Balzano, conseillère aux étudiants étrangers Patrick Bissonnette, conseiller aux étudiants étrangers Valérie Marier, conseillère aux étudiants étrangers Réalisation graphique
Isabelle Roy, chargée de communication MISE À JOUR
Juin 2015
TOUS DROITS RÉSERVÉS
© Direction des services aux étudiants, Université Laval Remerciements
Nous remercions le Service des communications de la ville de Québec.
TABLE DES MATIÈRES
Mot du recteur...6
Chapitre 1 Votre accueil à l’Université Laval ...7
Démarches essentielles lors de votre arrivée à l’Université Laval ...7
Activités d’accueil du Bureau de la vie étudiante ...7
Activités de découverte du Québec ...9
Chapitre 2 Information sur les études ...10
Calendrier universitaire ...10
Crédits, cycles d’études et système de notation...10
Inscription et choix de cours ...11
Modification et abandon de cours ...11
Carte d’identité de l’Université Laval ...12
Droits de scolarité et autres frais ...12
Plan de cours ...12
Portail des cours (ENA) ...12
Connaissance de la langue anglaise...13
Relation avec les enseignants et membres du personnel ...13
Cours utiles pour bien débuter vos études au Québec ...13
Chapitre 3 Formalités d’immigration ...15
Besoin d’information ? ...15
Chapitre 4 Services aux étudiants ...16
Accès à Internet sur le campus (Wi-Fi)...16
Bibliothèque ...16
Bureau de la vie étudiante (BVE) ...16
Bureau des bourses et de l’aide financière (BBAF) ...17
Centre d’aide aux étudiants (CAE) ...17
Achats des livres de cours...17
Photocopies et impressions ...18
Service de sécurité et de prévention (SSP) ...18
Service des activités sportives (SAS) ...18
Chapitre 5 Associations étudiantes ...19
Associations de campus...19
Associations étudiantes de 1er, 2e et 3e cycles ...19
Activités d’intégration dans les facultés ...19
Associations étudiantes parascolaires ...19
Chapitre 6 Logement ...20
À votre arrivée ...20
Logement sur le campus ...20
Recherche d’un logement hors campus ...21
Assurance habitation ...23
Service d’électricité ...23
Service d’eau potable ...23
Chapitre 7 Transport ...24
Transport en commun ...24
Vélo ...25
Covoiturage...25
Autocars ...25
Chapitre 8 Travail ...26
Travailler durant vos études ...26
Stages ...26
Service de placement (SPLA) ...27
Numéro d’assurance sociale...27
Chapitre 9 Soins de santé...28
Assurance maladie et hospitalisation ...28
Assurance complémentaire –Santé étudiante ÆLIÉS ...31
Cliniques médicales, hôpitaux et CLSC ...31
En cas d’urgence ...31
Service téléphonique Info-Santé ...31
Services de santé offerts au PEPS ...32
Aide psychologique...32
Chapitre 10
Gestion de ses finances ...33
Compte bancaire ...33
Transferts d’argent ...33
Principales institutions financières...34
Cartes de débit et de crédit ...35
Chapitre 11 Téléphonie, Internet et câblodistribution ....36
Appels ...36
Accès à Internet sur le campus (Wi-Fi)...36
Téléphonie mobile ...37
Principaux fournisseurs de services ...37
Chapitre 12 Droits et responsabilités des étudiants ...38
Règlement des études ...38
Règlement disciplinaire ...38
Règlement sur la propriété intellectuelle de l’Université Laval ...38
Politique relative à l’intégrité scientifique ...38
Règlement pour prévenir et contrer le harcèlement psychologique et sexuel ...38
Déclaration des droits des étudiants...39
Besoin d’aide pour défendre vos droits ? ...39
Chapitre 13 S’orienter sur le campus ...40
Trouver un local dans un pavillon ...40
Liste des pavillons et de leurs acronymes ...41
Plan du campus ...42
Chapitre 14 Coordonnées utiles ...44
Services à l’Université Laval ...44
Facultés de l’Université Laval ...44
Services gouvernementaux ...45
Hébergement temporaire de courte durée ...46
Soins de santé...46
Épiceries spécialisées en importation...47
Articles à bas prix...48
Apprentissage du français ...49
Transports ...50
QUELQUES CONSEILS POUR FACILITER VOTRE ADAPTATION ...51
LEXIQUE UNIVERSITAIRE ...52
PETIT LEXIQUE QUÉBÉCOIS ...55
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Guide pratique des étudiants étrangersMot du recteur
Vous vous préparez, depuis un certain temps déjà, à vivre ce séjour d’études sur notre campus. De notre côté, nous vous attendions avec une grande fierté et beaucoup d’enthousiasme.
Vous arrivez avec vos valeurs, vos sensibilités, vos expériences de vie, vos connaissances, vos apprentissages et, peut-être, certaines appréhensions face à cette nouvelle aventure. Nous vous accueillons avec la ferme volonté de vous aider à atteindre vos objectifs, à faciliter votre parcours, à réussir cette nouvelle étape de formation et d’expérience humaine.
Par votre présence, vous contribuez à l’enrichissement et à la vitalité de notre communauté universitaire et de la région de Québec. Par notre ouverture sur le monde, nos programmes d’enseignement de haute qualité et un encadre- ment sur mesure, nous visons à ce que vos études à l’Université Laval soient fécondes et enrichissantes, non seulement sur le plan intellectuel, mais aussi sur le plan personnel et culturel.
Vous êtes plus de 5 000 étudiants internationaux provenant de 110 pays à fré- quenter l’Université Laval, soit plus de 10 % de notre communauté étudiante, apportant avec vous une grande diversité culturelle à partager. Nous vous in- vitons à créer et à saisir toutes les occasions de participer à la vie du campus marquée par le dynamisme, la créativité et la convivialité.
Ce guide pratique vous indique l’essentiel des renseignements nécessaires à votre cheminement universitaire et à votre passage dans ce nouveau mi- lieu d’accueil. Notre personnel saura également vous apporter le soutien et la compréhension dont vous auriez besoin pour réaliser votre projet d’études parmi nous.
Que votre séjour à l’Université Laval et dans la région de Québec soit couronné de succès et qu’il vous permette de vivre une expérience de vie mémorable ! Le recteur,
Denis Brière
CHAPITRE 1
Votre accueil à l’Université Laval
Démarches essentielles lors de votre arrivée à l’Université Laval
Dépôt des documents légaux au Bureau du registraire
Le Bureau du registraire est responsable de l’admis- sion, de l’inscription, de la gestion du dossier étu- diant et de la diplomation.
Dès votre arrivée, avant de faire votre choix de cours et de procéder à votre inscription, vous devez y pré- senter vos documents légaux (CAQ, permis d’études et passeport). Une fois le dépôt de vos documents effectué, l’employé du Bureau du registraire vous remettra une convocation à une séance d’accueil.
C’est également au Bureau du registraire que vous devez vous adresser pour obtenir des copies de vos relevés de notes, une preuve d’inscription et votre carte d’adhérent à l’assurance maladie et hospitali- sation.
Astuce ! Le dépôt de vos documents et la séance d’accueil sont les deux premières démarches essentielles que vous devez entreprendre dès votre arrivée à l’Université Laval.
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, local 2440 www.reg.ulaval.ca
Séance d’accueil du Bureau de la vie étudiante
Les séances d’accueil offertes par le Bureau de la vie étudiante vous donneront des renseignements essentiels liés au fonctionnement des études, aux démarches d’inscription aux cours, aux ressources et services offerts sur le campus en plus de nom- breuses informations pour faciliter votre arrivée.
Une pochette d’information vous sera remise.
Les séances ont lieu au pavillon Alphonse-Desjardins et sont d’une durée de 60 minutes.
Activités d’accueil du Bureau de la vie étudiante
Tout au long de votre séjour à l’Université Laval, le Bureau de la vie étudiante (BVE) agira comme car- refour d’information et lieu de référence pour faciliter votre arrivée, votre installation et votre intégration à la communauté universitaire. Vous trouverez ici les différents services offerts aux étudiants étrangers au début des sessions d’automne et d’hiver. Notez que ces services sont gratuits, sauf exception.
Les dates de nos activités sont affichées sur le site Web du BVE au www.bve.ulaval.ca.
Inscription aux activités d’accueil du BVE : Salon d’accueil des étudiants étrangers, local 2470 du pavillon Alphonse-Desjardins ou Bureau de la vie étudiante, local 2344 du pavillon Alphonse-Desjardins.
L’Université Laval accueille chaque année plus de 5 000 étudiants étrangers provenant de plus de 110 pays.
Vous vous apprêtez maintenant à découvrir votre nouveau milieu de vie et d’études. Ce guide contient une foule d’informations qui faciliteront l’organisation de vos premiers mois à l’Université Laval et à Québec.
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Guide pratique des étudiants étrangersSalon d’accueil des étudiants étrangers
Durant les premières semaines des sessions d’automne et d’hiver, un salon d’accueil des étudiants étrangers est aménagé au local 2470 du pavillon Alphonse-Desjardins.
Le personnel du Salon d’accueil offre les services suivants :
• renseignements sur la vie universitaire
• aide pour votre recherche de logement
• inscription au Programme de jumelage des étudiants étrangers
• inscription aux activités d’accueil organisées par le Bureau de la vie étudiante
• ateliers thématiques et activités d’échange avec d’autres étudiants
• postes informatiques avec accès à Internet Horaire du Salon d’accueil
(ouvert 7 jours/semaine)
Automne : 17 août au 4 septembre 2015 Hiver : 5 au 15 janvier 2016
Visites guidées du campus
Le campus s’étend sur 1,8 km2 et compte plus de 30 pavillons, tous reliés par un réseau de tun- nels piétonniers. L’Université Laval est en soi une petite ville que fréquentent tous les jours près de 48 000 étudiants, 2 500 enseignants et 5 000 employés.
Pour découvrir le campus, participez à une visite guidée gratuite d’une durée de 1 h 30.
Tour d’orientation de la ville de Québec
Pour vous familiariser avec notre ville, vous êtes convié à un tour d’orientation de Québec. Vous dé- couvrirez en autocar les arrondissements centraux de la ville de Québec et ensuite, lors d’un tour guidé à pied, les quartiers historiques et l’histoire de la ville de Québec en plein cœur du Vieux-Québec.
Inscription obligatoire.
Des frais s’appliquent.
Ce tour est rendu possible grâce à la collaboration de la Commission de la capitale nationale du Québec.
Programme de jumelage des étudiants étrangers
Le programme de jumelage a pour but de faciliter l’intégration des étudiants étrangers à la communauté universitaire et à la ville de Québec ainsi que de les aider à s’adapter à leur nouvel environnement et à la société québécoise. Une fois votre fiche d’inscription traitée, vous serez jumelé à un étudiant de l’Univer- sité Laval qui pourra vous aider, vous orienter et répondre à vos interrogations.
www.bve.ulaval.ca/jumelage
Mot de bienvenue du recteur
Au début de la session d’automne, les nouveaux étudiants étrangers admis sont conviés à un mot de bienvenue en présence de dignitaires de l’Université Laval.
Une invitation officielle pour cet événement vous sera envoyée à votre adresse courriel de l’Université Laval.
Chapitre 1 • Votre accueil à l’Université Laval
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Service de navettes entre l’aéroport et l’Université Laval
Au cours de la semaine qui précède la rentrée universitaire, le Bureau de la vie étudiante offre un service de navettes entre l’Aéroport international Jean-Lesage de Québec et le campus de l’Université Laval. Pour en profiter, présentez-vous à notre stand installé près des arrivées internationales. Nous se- rons heureux de vous y accueillir.
Horaire des navettes au www.bve.ulaval.ca/aeroport
Rentrée UL
La Direction des services aux étudiants organise, au début des sessions d’automne et d’hiver, l’événe- ment Rentrée UL aux pavillons Maurice-Pollack et Alphonse-Desjardins.
Vous y obtiendrez :
• des informations sur les services à votre disposition à l’Université Laval
• des informations sur les associations étudiantes
• la possibilité de louer un casier
• la prise de photos et la plastification de votre carte étudiante
• votre agenda gratuitement www.ulaval.ca/rentree
Agenda
Durant la session, vous pouvez vous procurer un agenda aux endroits suivants : Pour les étudiants du 1er cycle : CADEUL, pavillon Maurice-Pollack, local 2265 Pour les étudiants des 2e et 3e cycles : ÆLIÉS, maison Marie-Sirois
Concours de photos
Vous avez envie de partager des moments mémo- rables de votre parcours d’intégration au Québec ou de mettre en lumière vos talents de photographe ? Participez au concours annuel de photos À travers votre lentille : expérience étudiante à l’international ! Plus de 750 $ en prix à gagner ! Date limite pour soumettre vos photos : 1er novembre 2015.
Pour participer, rendez-vous sur le www.contactcosmopolite.ulaval.ca (onglet Espace étudiant)
Activités de découverte du Québec
Vous avez envie de découvrir le Québec et la culture québécoise ? Le Bureau de la vie étudiante offre des activités hors campus de toute sorte incluant le trans- port aller-retour à partir de l’Université Laval. Cueil- lette de pommes, patins, skis, raquettes, randonnées, pêche sur glace, visite du Parlement de Québec, etc. Venez profiter pleinement de votre séjour parmi nous !
Pour connaître les dates de nos activités, abonnez- vous à notre infolettre ou suivez-nous sur Facebook ! Inscription obligatoire.
Des frais s’appliquent.
www.bve.ulaval.ca/decouQC
www.facebook.com/BVEetudiantsetrangers
CHAPITRE 2
Information sur les études
Succès
A+ = 4,33 C+ = 2,33
A = 4,00 C = 2,00**
A- = 3,67 C- = 1,67***
B+ = 3,33 D+ = 1,33***
B = 3,00 D = 1,00***
B- = 2,67*
Échec E = 0
Calendrier universitaire
L’année universitaire comporte trois sessions : automne, hiver et été. Chacune des sessions est d’une durée de 15 semaines.
Les sessions d’automne et d’hiver comportent une semaine de lecture, normalement en octobre et en mars, pendant laquelle il n’y a pas de cours. Cette semaine doit être consacrée à mener à terme vos tra- vaux ou à prendre de l’avance dans vos études.
Les examens sont habituellement compris dans la session et il est rarement possible de faire un examen ou de remettre un travail après la date de fin de la session.
La session d’été peut se diviser en deux périodes.
Les activités de formation peuvent se répartir sur l’une ou l’autre des périodes ou sur les deux.
Dates à retenir !
Crédits, cycles d’études et système de notation
Un crédit (cr) représente 45 heures de travail pour le 1er cycle ou 60 heures pour les cycles supérieurs, et ce, sous forme d’étude individuelle, de présence dans une salle de cours, dans un laboratoire, dans un atelier ou dans un stage.
* Moyenne exigée au 2e cycle pour poursuivre ses études.
** Moyenne exigée au 1er cycle pour poursuivre ses études.
*** L’attribution des notes C-, D+ et D s’applique uniquement aux activités de formation crédi- tées de 1er cycle. Aux 2e et 3e cycles, la note de passage est C.
Relevé de notes : à la fin de chacune des sessions, vous pourrez consulter vos résultats sur Capsule.
www.capsule.ulaval.ca Type de
programme Nombre
de crédits Nombre
de sessions Cycle d’étude
Baccalauréat 90 à 120 6 à 8 1er
Certificat 30 2 1er
Maîtrise 45 à 48 4 2e
DESS 30 2 à 3 2e
Doctorat 90 à 96 8 3e
Automne 2015 Hiver 2016 Été 2016 Début
des cours 31 août 11 janvier 2 mai Semaine
de lecture 26 au 31 octobre 29 février au 4 mars aucune Jours fériés
ou congés 12 octobre et 8
décembre 25 et 28 mars 24 juin et 1er juillet Fin des
cours 11 décembre 22 avril varie selon les cours*
Période
d’examen 14 au 18
décembre 25 au 29 avril aucune
À l’Université Laval, les notes attribuées lors des activités de formation créditées s’expriment par une lettre. Chaque activité de formation est évaluée de fa- çon spécifique à l’intérieur d’une session (automne, hiver, été) et non de façon globale au terme de l’année scolaire.
* Pour plus d’information, consultez le calendrier complet.
www2.ulaval.ca/les-etudes/programmes-cours- horaire/calendriers-universitaires.html www.reg.ulaval.ca
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Chapitre 2 • Information sur les études
Inscription et choix de cours Capsule, le libre-service Web des études
Capsule est un site Web qui vous permet notamment de faire votre demande d’admission en ligne, de consulter le répertoire des cours offerts et de faire l’inscription de vos activités de formation. Aussi, il permet d’apporter des modifications à vos données personnelles (changement d’adresse, etc.) et de consulter votre cheminement d’études.
Inscription et choix de cours
L’ensemble des démarches que vous avez effec- tuées avant votre arrivée au Canada était lié à votre admission à un programme d’études, d’échange ou de stage.
Une fois arrivé au Canada, vous pourrez procéder à l’inscription de vos activités de formation (cours, stages, crédits de rédaction, etc.) dès que vous aurez présenté vos documents légaux au Bureau du registraire.
Une inscription à temps complet signifie que vous vous inscrivez à un minimum de 12 crédits.
Cependant, la majorité des programmes de 1er cycle sont basés sur un cheminement de 15 crédits par session.
Attention ! En vertu des lois de l’immigra- tion, les étudiants étrangers ont l’obligation d’être inscrits à un minimum de 12 crédits aux sessions d’automne et d’hiver. L’inscrip- tion à la session d’été est facultative dans la majorité des programmes d’études.
Vous pouvez inscrire vous-même vos activités de formation dans votre compte étudiant Capsule ou le faire avec l’aide de l’agent ou conseiller à la gestion des études de votre faculté. Consultez les coordon- nées des facultés aux pages 44 et 45.
Avant chaque nouvelle session, vous devez effectuer un choix de cours et vous inscrire sur Capsule. Dans votre programme, des cours seront obligatoires et d’autres à option. Vous devez donc considérer les exigences et le cheminement régulier des cours de votre programme; renseignez-vous auprès du conseiller en gestion des études de votre faculté. Pour connaître l’horaire des cours, consultez Capsule.
Modification et abandon de cours
Même après votre inscription, vous pouvez faire des changements à votre choix de cours en suivant les instructions de votre direction de programme. Les modifications ou les abandons de cours se font se- lon un calendrier très strict. Vous pourriez avoir droit au remboursement des droits de scolarité et autres frais selon la date à laquelle vous effectuez un chan- gement.
* Voir les dates limites d’abandon sur le site du Bureau du registraire au www.reg.ulaval.ca
Attention ! Lorsque vous abandonnez un cours, que ce soit avec ou sans rembour- sement, et que votre nombre total de crédits devient inférieur à 12 pour la session, vous perdez le statut d’étudiant à temps cpmplet.
Vous perdez donc le droit de tra- vailler et vous pourriez perdre votre admissibilité à certaines bourses.
Automne
2015 Hiver
2016 Été
2016
Début des cours 31 août 11 janvier 2 mai
Date limite d’inscription
aux cours 8 septembre 19 janvier 29 avril
Période de modification
du choix de cours 31 août au
8 septembre 8 au 19 janvier 7 mars au 29 avril Abandon de cours avec
remboursement des droits de scolarité
31 août au
14 septembre 8 au 25 janvier
date variant selon la durée des cours*
Abandon de cours sans remboursement des droits de scolarité et sans mention d’échec
15 septembre au 9 novembre 26 janiver
au 21 mars selon la durée des cours
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Guide pratique des étudiants étrangersCarte d’identité de l’Université Laval
Votre carte d’identité témoigne de votre statut d’étu- diant à l’Université Laval. Plusieurs services exigent la carte (ex. bibliothèque, PEPS, etc.). Dès que vous aurez inscrit une adresse de correspon- dance au Québec dans Capsule, vous recevrez, par la poste, votre carte d’identité ainsi que l’horaire pour la prise de photo et la plastification de la carte.
L’horaire des séances de photographie est également publié sur le site Web du Bureau du regis- traire sous l’onglet Demande de documents.
Attention ! Conserver précieusement votre carte d’identité, car des frais s’appliquent pour la réimpression.
Droits de scolarité et autres frais
Le paiement des droits de scolarité et autres frais est régi par les dispositions du Règlement sur les frais d’admission et d’inscription. La facture est dispo- nible sur Capsule.
* Après cette date, des frais d’administration de 3 % seront ajoutés au solde impayé.
Comptoir des droits de scolarité du Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, local 3540 www2.ulaval.ca/les-etudes/droits-de-scolarite/
paiement-des-droits-de-scolarite.html
Plan de cours
Lors du premier cours, l’enseignant présente un plan de cours qui indique les objectifs, le contenu, la bibliographie, la ou les formules pédagogiques, le calendrier des activités, les modalités d’évaluation et, s’il y a lieu, les modalités particulières du cours (par exemple, en ligne, à distance, en formule intensive ou autres). Il est important d’en connaître les détails et d’en respecter les exigences.
La quantité d’information diffusée dans les cours est très importante, et ce, dès le début d’une session.
Les travaux et la préparation aux examens doivent être planifiés dès les premières semaines de cours.
Les examens sont généralement concentrés sur deux périodes d’une semaine, l’une à la mi-session et l’autre à la fin de la session.
Attention ! Vous pouvez être pénalisé si vous remettez un travail après la date indi- quée dans le plan de cours.
Portail des cours (ENA)
L’ENA est le portail pédagogique en ligne de l’Univer- sité Laval. Il regroupe la majorité des sites Web de cours créés par les enseignants.
Ces sites peuvent être un outil complémentaire à un cours en classe ou encore la plateforme principale utilisée pour dispenser un cours à distance.
L’ENA vous permet de communiquer facilement avec votre enseignant et les autres étudiants inscrits au cours ainsi que d’accéder au plan de cours et aux documents de référence.
Date limite de paiement Automne 2015 15 octobre 2015*
Hiver 2016 15 février 2016*
Été 2016 15 juin 2016*
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Chapitre 2 • Information sur les études
Pour accéder à l’ENA, visitez le site www.portaildescours.ulaval.ca et identifiez-vous grâce à votre IDUL et votre NIP. Vous accéderez ainsi à votre espace personnel et vous verrez apparaître la liste des cours auxquels vous êtes inscrit et pour lesquels votre professeur a créé un site Web.
Connaissance de la langue anglaise
Plusieurs programmes exigent, afin de pouvoir di- plômer, l’atteinte d’un certain niveau d’anglais. Vous pouvez évaluer votre niveau de maîtrise de l’anglais au moyen du test TOEIC. Si vous n’avez pas atteint le niveau requis, la direction de programme pourra alors exiger une scolarité d’appoint pour répondre aux exigences de diplomation du programme d’études.
Astuce ! Nous vous recommandons for- tement de passer un test de connais- sance de l’anglais à l’École de langues de l’Université Laval dès le début de vos études. Ne pas répondre à cette exi- gence universitaire retardera la session de diplomation et entraînera de lourdes consé- quences sur le renouvellement éventuel de votre statut légal au Canada.
Relation avec les enseignants et membres du personnel
La relation entre les enseignants et les étudiants est généralement fondée sur un rapport direct et sans for- malisme. Il est facile de consulter un enseignant en se présentant à son bureau (rendez-vous suggéré) ou en le contactant par courriel ou par téléphone.
Il est aussi fréquent de voir l’enseignant tutoyer l’étu- diant et vice versa. N’y voyez rien d’inconvenant, cela fait partie des particularités de la culture québécoise.
Avant de rencontrer un enseignant ou un membre du personnel, informez-vous toujours de la néces- sité de prendre un rendez-vous. Cela vous évitera de perdre du temps en vous rendant inutilement sur les lieux. Il est aussi très important de respecter votre engagement en vous présentant à l’heure et à la date prévues. La ponctualité est de mise. Si vous devez annuler un rendez-vous, informez-en la personne dans les meilleurs délais.
Cours utiles pour bien débuter vos études au Québec
Peu importe votre cycle d’études, il existe des cours à l’Université Laval pour vous aider à bien débuter vos études au Québec.
Découvrir le Québec : un nouveau milieu de vie (GPL-1900 ou GPL-0150)
Offert aux trois cycles à la session d’automne, ce cours de 3 crédits présente différentes facettes de la réalité québécoise, dont les suivantes :
• les grandes régions et l’histoire du Québec
• la géographie
• les caractéristiques et la culture de la société québécoise
• la langue française au Québec
• les institutions politiques, l’éducation, la religion, etc.
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Guide pratique des étudiants étrangersL’insertion universitaire en milieu francophone nord-américain (GPL-1901 ou GPL-0901)
Ce cours de 3 crédits offert au 1er cycle facilitera votre insertion universitaire, en particulier si vos études antérieures ont été réalisées dans des contextes culturels et éducatifs différents, notamment en :
• vous familiarisant avec la culture universitaire nord-américaine
• favorisant la prise en charge de vos apprentissages
• expliquant les règles et codes relatifs aux études au Québec
Les études aux cycles supérieurs en milieu francophone nord-américain (GPL-7000)
Ce cours de 2 crédits offert aux 2e et 3e cycles vise à faciliter votre insertion aux études supérieures, en particulier si vos études antérieures ont été réalisées dans des contextes culturels et éducatifs différents, notamment en :
• vous familiarisant avec la culture universitaire nord-américaine
• favorisant la prise en charge de vos études aux cycles supérieurs
• vous exposant les règles et les codes relatifs aux études universitaires en vue de faciliter votre réussite
Réussir ses études universitaires à l’ère du numérique : rechercher et présenter l’information (EDC-4000 ou EDC-7011)
Ce cours offert aux trois cycles vise à :
• vous familiariser à la démarche de recherche d’information en bibliothèque et sur le Web
• vous permettre d’évaluer efficacement les données de vos recherches documentaires
• vous apprendre à citer correctement les sources dans vos travaux
• vous enseigner des façons de présenter les résultats de vos recherches d’information à l’aide de logiciels
CHAPITRE 3
Formalités d’immigration
Toute personne qui n’a pas le statut de citoyen cana- dien ou de résident permanent du Canada et qui dé- sire étudier au Québec doit en obtenir l’autorisation auprès du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion et de Citoyenneté et Immigration Canada.
Vous devez avoir en votre possession des documents d’immigration valides durant toute la période de votre séjour. N’oubliez pas de remettre une copie de vos documents au Bureau du registraire lors de chaque renouvellement.
Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion
www.immigration-quebec.gouv.qc.ca Citoyenneté et Immigration Canada www.cic.gc.ca
Besoin d’information ?
Les conseillers aux étudiants étrangers du Bureau de la vie étudiante peuvent vous donner de l’information concernant les démarches administratives liées à vos études. N’hésitez pas à venir les rencontrer.
Horaire du service de consultations sans rendez-vous :
Mardi et jeudi de 9 h 30 à 15 h*
*Cet horaire peut changer sans préavis.
Pour obtenir plus d’information, consultez le www.ulaval.ca/immigration.
CHAPITRE 4
Services aux étudiants
Accès à Internet sur le campus (Wi-Fi)
L’Université Laval offre gratuitement à tous les étu- diants inscrits un accès sans fil au réseau Internet Eduroam. Le réseau sans fil couvre entièrement le campus de Québec et la majorité des édifices hors campus de l’Université Laval.
Pour vous connecter au Wi-Fi : 1. Choisissez le réseau Eduroam 2. Inscrivez votre IDUL@ulaval.ca 3. Inscrivez votre mot de passe (NIP)
Bibliothèque
Spécialisée dans toutes les disciplines enseignées à l’Université Laval, la Bibliothèque vous donne accès à près de 6 millions de documents : livres, diction- naires, périodiques, thèses, films, musique, statis- tiques, etc., sans oublier les milliers de ressources électroniques accessibles par son site Web.
Également, de nombreuses salles de travail et des centaines de postes informatiques sont mis à votre disposition.
Vous ne trouvez pas l’information recherchée ? Pro- fitez des services d’aide à la recherche offerts à la Bibliothèque :
• équipes d’aide à la recherche et de conseillers à la documentation disponibles pour vous guider dans vos recherches
• formations d’initiation à la recherche, indivi- duelle ou en groupe
• initiation à la recherche dans le catalogue de la Bibliothèque à l’aide du moteur Ariane 2.0.
• familiarisation aux bases de données pour trouver efficacement des articles scientifiques
Besoin de conseils pour la rédaction et la révision de vos travaux ou encore, sur l’utilisation de logiciels informatiques ? La Bibliothèque offre un service de consultation en français écrit avec ou sans ren- dez-vous ainsi qu’un Carrefour d’apprentissage en informatique.
Bibliothèque des sciences humaines et sociales Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Bibliothèque scientifique Pavillon Alexandre-Vachon www.bibl.ulaval.ca
Bureau de la vie étudiante (BVE)
Le Bureau de la vie étudiante appuie activement les étudiants dans la réalisation de leurs projets pa- rascolaires et met en valeur leur talent : il encourage chaque personne à développer son plein potentiel.
Le Bureau de la vie étudiante :
• accueille les étudiants de toute provenance
• offre le soutien nécessaire aux étudiants pour un séjour réussi
• joue un rôle-conseil auprès des étudiants et des associations étudiantes pour faciliter leur intégration, leur implication, leurs initiatives et leurs projets
• reconnait de différentes façons l’implication des étudiants
Pavillon Alphonse-Desjardins, local 2344 www.bve.ulaval.ca
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Chapitre 4 • Services aux étudiants
Bureau des bourses et de l’aide financière (BBAF)
Le Bureau des bourses et de l’aide financière a pour rôle de vous informer et de vous conseiller sur les divers programmes d’aide financière, les bourses d’études et les autres sources possibles de finance- ment. Vous y trouverez toutes les réponses concer- nant le financement global de vos études.
L’équipe spécialisée du BBAF offre :
• un service complet et personnalisé pour vous guider dans la recherche d’aide financière ou dans votre processus de candidature à une bourse d’études
• de l’information sur plus de 900 concours de bourses d’études dont les critères d’admissi- bilité sont très variés
• un accompagnement dans l’élaboration d’un budget personnalisé
• différents outils permettant de mettre à jour vos connaissances en matière de finances personnelles
• un calculateur interactif pour faire votre budget personnalisé (faistonbudget.ca)
Pavillon Alphonse-Desjardins, local 2546 www.bbaf.ulaval.ca
Centre d’aide aux étudiants (CAE)
Le Centre d’aide aux étudiants vous offre des services (entrevues, ateliers, exposés) dispensés par des conseillers d’orientation et des psychologues pour l’un ou l’autre des secteurs d’aide suivants :
• orientation scolaire et professionnelle
• apprentissage et réussite
• psychologie
• accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap
Pavillon Maurice-Pollack, local 2121 www.aide.ulaval.ca
Achat des livres de cours Librairie Zone
Vous trouverez à la librairie Zone tous les manuels scolaires et recueils de textes nécessaires pour vos cours ainsi que des livres, des dictionnaires, du ma- tériel d’artiste, des articles de papeterie, du matériel informatique, un service technique informatique et des vêtements et objets promotionnels. Il est égale- ment possible de vous y procurer des livres de cours usagés.
Devenez membre de la Coop Zone pour bénéfi- cier de rabais sur vos achats.
Point de vente principal
Pavillon Maurice-Pollack, local 1100 Autres points de vente
Pavillon Ferdinand-Vandry, local 1625 PEPS - Boutique du Rouge et Or, local 2707 Édifice Beenox - Zone artistique, 305, boulevard Charest Est
Zone coopérative de l’Université Laval www.zone.coop
Marché du livre usagé
Au début des sessions d’automne et d’hiver, la Confé- dération des associations d’étudiants et étudiantes de l’Université Laval (CADEUL) organise le Marché du livre usagé afin de permettre aux étudiants de vendre leurs livres usagés et de s’en procurer d’autres à prix modiques. Consultez la page web de cet événement pour en connaître l’horaire.
Marché du livre usagé (MLU) www.cadeul.com/mlu
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Guide pratique des étudiants étrangersPhotocopies et impressions
Des photocopieurs libre-service sont installés un peu partout sur le campus.
Pour utiliser ces photocopieurs ou les imprimantes des laboratoires informatiques, procurez-vous la carte prépayée du Service de reprographie et rechar- gez-la dans l’un des 20 appareils sur le campus.
Pour connaître l’emplacement des photocopieurs et des machines de recharge de la carte, consultez le site du Service de reprographie.
Le Service de reprographie vous offre également : photocopie, impression numérique, grand format, reliure et finition, plastification, archivage et impres- sion sur CD et DVD, numérisation, et bien plus ! Comptoir principal
Pavillon Maurice-Pollack, local 1255 Comptoir express
Pavillon Charles-De Koninck, local 1156 Pavillon Ferdinand-Vandry, local 1696 Service de reprographie
www.srep.ulaval.ca
Service de sécurité et de prévention (SSP)
Le campus de l’Université Laval est considéré comme l’un des plus sécuritaires au Canada. Les agents patrouilleurs du Service de sécurité et de pré- vention (SSP) s’occupent de votre sécurité 365 jours par année, 24 heures sur 24.
Des téléphones d’urgence (rouges) sont installés dans la majorité des pavillons et dans les couloirs souterrains afin de vous permettre de joindre le SSP en tout temps.
Service des activités sportives (SAS)
Le Service des activités sportives offre à la commu- nauté universitaire et au grand public près d’une cen- taine d’activités sportives. Considéré comme le plus grand centre sportif dans l’est du Québec, le pavillon de l’Éducation physique et des sports (PEPS) est muni d’installations exceptionnelles :
• piscines
• patinoires
• deux stades couverts
• piste intérieure de 200 mètres
• murs d’escalade
• gymnases
• salles de combat
• courts de squash et de racquetball
• salles multisports et d’entraînement
Le PEPS dispose également de plusieurs terrains extérieurs dont :
• champ de pratique de golf
• stade de football/soccer
• piste d’athlétisme de 400 mètres
• terrains de volleyball de plage, de softball, de tennis, de soccer et d’ultimate frisbee
Adhésion : Les étudiants inscrits à 12 crédits de cours ou plus profitent gratuitement des 4 privilèges suivants : piscine, patinoires, réservation de terrains et piste de jogging. La carte étudiante sert de carte de membre au PEPS.
Pavillon de l’Éducation physique et des sports (PEPS) www.peps.ulaval.ca
Pavillon Ernest-Lemieux, local 1533
Renseignements et objets perdus : 418 656-7762 www.ssp.ulaval.ca
Urgence : 911
CHAPITRE 5
Associations étudiantes
Associations de campus
Il existe 2 associations qui rassemblent tous les étudiants selon leur cycle d’études :
Confédération des associations d’étudiants et étudiantes de l’Université Laval (CADEUL) :
• représente tous les étudiants inscrits au 1er cycle à l’Université Laval auprès des commissions et groupes universitaires et gouvernementaux
• défend, représente et fait la promotion des droits, intérêts et idées de ses membres
• met à votre disposition plusieurs services (ex. comptoirs alimentaires)
• offre plusieurs centaines d’emplois sur le campus
• constitue une source de financement pour des projets étudiants
Pavillon Maurice-Pollack, local 2265 www.cadeul.ulaval.ca
Association des étudiantes et étudiants de Laval inscrits aux études supérieures (ÆLIÉS) :
• représente les étudiants inscrits aux programmes de 2e et 3e cycles
• défend, représente et fait la promotion des droits, intérêts et idées de ses membres
• encourage et soutient financièrement les initiatives et les projets de ses membres
• offre de nombreux services (ex. gestion de l’assurance collective dentaire, de vision et de soins de santé)
Maison Marie-Sirois www.aelies.ulaval.ca
Associations étudiantes de 1
er, 2
eet 3
ecycles
L’Université Laval reconnait des associations facul- taires, départementales et de programmes. La parti- cipation aux activités de votre association est d’une grande importance, tant pour ce qui est des activités sociales que celles de la représentation politique au- près de votre département, école ou faculté. Elles font valoir vos droits et s’assurent que vous avez accès à une formation de qualité ainsi qu’à un encadrement adéquat.
Activités d’intégration dans les facultés
Pour les étudiants débutant un baccalauréat, parti- ciper aux activités d’intégration (initiations) est une coutume bien ancrée au Québec. Loin d’être aussi extravagantes que dans les films américains, il s’agit plutôt d’un moyen idéal pour rencontrer vos futurs camarades de classe!
Les activités d’intégration sont organisées par les associations étudiantes qui vous transmettent l’infor- mation à ce sujet. Si vous ne recevez pas l’informa- tion, présentez-vous au local de votre association de programme.
Activités étudiantes parascolaires
Les associations parascolaires à vocation culturelle, sportive, récréative, à caractère spirituel ou religieux, etc. vous permettent de rencontrer des gens qui partagent vos intérêts. Elles favorisent le développe- ment de compétences complémentaires à votre pro- gramme d’études et permettent l’échange, l’entraide et le partage entre les étudiants.
Astuce ! Vous trouverez la liste complète de toutes ces associations sur le site Web du Bureau de la vie étudiante.
www.bve.ulaval.ca/associations L’Université Laval compte plus de 200 associations
actives qui contribuent à enrichir la vie étudiante sur le campus.
CHAPITRE 6
Logement
À votre arrivée
Vous n’avez pas de logement au moment de votre arrivée à Québec ? Vous pourrez vous loger tem- porairement et à coût modique aux endroits suivants :
Service des résidences – Hébergement hôtelier Pavillon Alphonse-Marie-Parent, local 1618 418 656-5632
hebergement@sres.ulaval.ca www.residences.ulaval.ca À partir de 43 $ la nuit
Auberge Internationale de Québec 19, rue St-Ursule
418 694-0755 www.cisq.org À partir de 31 $ la nuit Auberge de la Paix 31, rue Couillard 418 694-0735
www.aubergedelapaix.com À partir de 30 $ la nuit, taxes incluses Auberge Planète Backpacker 386, rue du Pont, suite 2 418 264-4615
www.planetebackpackers.com À partir de 30 $ la nuit
Pour connaître d’autres possibilités de loge- ment temporaire, visitez le site Web du Bureau de la vie étudiante :
www.bve.ulaval.ca/logement
Logement sur le campus
Le Service des résidences dispose de 2 300 chambres réparties dans 4 résidences. Trois de ces résidences sont mixtes, bien que les hommes et les femmes ne partagent pas les mêmes étages. Les chambres sont réservées aux étudiants inscrits à temps complet.
Le coût du loyer inclut les services suivants :
• mobilier de base
• lavabo
• téléphone et messagerie vocale
• prise de télévision et entrée du câble
• Internet sans fil
• case postale
• chauffage
• électricité
• toilettes et douches sur chaque étage
• cuisines communes
Note : la literie n’est pas fournie, mais il est possible d’en louer ($).
Les chambres sont reliées au réseau Internet sans fil gratuit de l’Université. Il est également possible de vous abonner à un service câblé.
Sur place, on peut louer un four micro-ondes, un réfrigérateur, un téléviseur et un lecteur DVD. Les ré- sidences sont desservies par les couloirs souterrains qui relient la majorité des pavillons du campus et elles sont à moins de 15 minutes de marche de trois importants centres commerciaux.
Service des résidences 418 656-2921 www.residences.ulaval.ca
Attention ! Les chambres en résidence sont po- pulaires. Il est nécessaire de réserver une chambre plusieurs mois à l’avance.
21
Chapitre 6 • Logement
Recherche d’un logement hors campus
Pour effectuer votre recherche de logement à Québec :
• parcourez la section des petites annonces des journaux Le Soleil, le Journal de Québec ou Voir
• repérez les affiches ou pancartes À louer directement sur les immeubles ou les maisons
• consultez les babillards situés dans les différents pavillons sur le campus
• parcourez les sites Web suivant : www.lespac.com
quebec.kijiji.ca
www.cadeul.com/vendulaval www.cherchetrouve.ca
Types de logement et de location
Voici une brève description des divers types de logement disponibles au Québec.
Chambre
Lorsque vous louez une chambre, vous partagez les aires communes (cuisine, salle de bain, salle de la- vage, salon, etc.) avec les autres locataires ou avec les propriétaires. Généralement, tous les meubles et les électroménagers sont fournis. La location d’une chambre est une formule simple et économique.
Avant de louer, entendez-vous avec le propriétaire sur les conditions de location, l’utilisation des élec- troménagers, de la salle de lavage, sur la possibilité ou non de recevoir des visiteurs, etc.
Logement (1 ½, 2 ½, 3 ½, 4 ½, etc.) Au Québec, on désigne un logement par le nombre de pièces qu’il possède. La salle de bain est considé- rée comme une demi-pièce.
Meublé, semi-meublé, chauffé, éclairé Un appartement meublé comprend tous les meubles, le réfrigérateur, la cuisinière et quelquefois les usten- siles et la vaisselle pour la cuisine de base.
Un appartement semi-meublé comprend uniquement le réfrigérateur et la cuisinière.
Un appartement dit chauffé et éclairé signifie que le chauffage et les dépenses en électricité sont incluses dans le prix du loyer. Il peut arriver qu’un logement soit uniquement chauffé. Lorsque vous louez un appartement chauffé dont la température est contrô- lée par le propriétaire, ce dernier a l’obligation de la maintenir à un minimum de 21°C.
Colocation
La colocation est le partage d’un grand appartement entre plusieurs locataires. C’est une façon pratique de diminuer les coûts (téléphone, Internet, chauffage, etc.) d’un appartement. Cette forme de location est très répandue chez les étudiants québécois et vous trouverez plusieurs offres de colocation sur les ba- billards du campus.
Sous-location
Un locataire qui quitte la ville pour une courte pé- riode et qui souhaite conserver son appartement pen- dant son absence cherche souvent un sous-locataire.
Habituellement, les personnes qui sous-louent leur appartement y laissent plusieurs meubles. Avant de signer un contrat de sous-location, assurez-vous que le propriétaire de l’appartement autorise la sous-location.
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Guide pratique des étudiants étrangersBien choisir son logement : quelques conseils
Vous avez repéré un logement qui semble corres- pondre à vos besoins ?
1) Téléphonez au locateur sans attendre afin de connaître les spécificités (nombre de chambres, services compris ou non dans le loyer, étage, stationnement, buanderie dans l’immeuble, balcon, etc.).
2) Obtenez le plus d’information possible afin de ne pas perdre de temps à visiter un logement qui ne vous convient pas.
3) Prenez rendez-vous avec le propriétaire ou le concierge pour aller le visiter durant le jour (meilleur éclairage).
4) N’hésitez pas à inspecter toutes les pièces et à vérifier l’état des appareils électroménagers, s’ils sont inclus.
5) Vérifiez, s’il y a lieu, les aires communes de l’habitation (buanderie, espaces de rangement, etc.).
Astuce !
• Visitez toujours le logement avant de vous engager financièrement ou de signer votre bail.
• N’oubliez pas de tenir compte des dépenses liées aux services essentiels : chauffage, électricité, assurance, transport, service téléphonique ainsi que d’autres services comme la câblodistribution, le stationne- ment et le branchement Internet lorsque vous calculez le coût de location.
Contrat de location (le bail)
Vous avez finalement trouvé l’appartement idéal. Il vous reste encore une chose à faire avant de vous installer : signer le bail.
Au Québec, le bail expire généralement le 30 juin de chaque année. On peut cependant contracter un bail à tout moment de l’année et pour toute durée.
Avant de signer un bail, lisez-le en entier très attentivement.
Assurez-vous :
• que le bail contienne toutes les conditions discutées avec le propriétaire;
• de bien comprendre quels sont les services que vous devez payer et ceux qui seront payés par le propriétaire;
• que le logement indiqué au bail est bien celui que vous avez visité et accepté de louer;
• de connaître vos responsabilités si vous optez pour la colocation.
La Loi sur la Régie du logement stipule que vous êtes en droit de recevoir une copie du bail dans les 10 jours suivant sa signature.
Paiement du loyer
Comme locataire, vous devez payer la totalité de la mensualité du loyer à la date indiquée au bail, qui est généralement le 1er jour de chaque mois. De son côté, le propriétaire doit également respecter certaines règles. Par exemple, il peut demander uniquement le paiement du premier mois de loyer comme avance et il ne peut pas exiger de chèques postdatés ni de sommes d’argent sous forme de dépôt.
Usage et entretien du logement
En signant un bail, le propriétaire s’engage à vous livrer un logement fonctionnel, propre et en bon état.
À titre de locataire, vous vous engagez à le maintenir dans cet état. Si le logement que vous louez com- porte des défauts (ex. bris divers), assurez-vous qu’ils soient mentionnés dans le bail.
23
Chapitre 6 • Logement
Vous voulez renouveler votre bail ?
Lorsque la fin du bail approche, vous devez décider si vous voulez rester dans le même logement ou le quitter. Le propriétaire doit vous donner un avis de modification du bail dans des délais prévus par la loi, généralement de 3 à 6 mois avant la fin du bail.
À la réception de l’avis de modification du bail, vous disposez d’un mois pour informer le propriétaire par écrit si vous acceptez les modifications, si vous les rejetez mais souhaitez demeurer dans le même loge- ment, ou si vous avez l’intention de déménager à la fin du bail.
Si vous ne répondez pas à l’avis du proprié- taire, les modifications sont réputées avoir été acceptées et le bail est automatiquement renouvelé.
Vous voulez quitter votre logement à la fin de votre bail ?
Si vous prévoyez quitter votre logement à la fin de votre bail, vous devez donner un préavis écrit à votre propriétaire. Pour un bail d’une durée d’un an, le dé- lai de préavis doit être de 3 à 6 mois, sinon le bail sera automatiquement renouvelé aux mêmes condi- tions. Pour un bail d’une durée moindre, le délai de préavis sera plus court.
Régie du logement (droits et obligations) 1 800 683-2245
www.rdl.gouv.qc.ca
Le Bail (conseils et accompagnement) 418 523-6177
www.lebail.qc.ca
Assurance habitation
Vous n’êtes pas obligé d’assurer vos meubles, votre appartement ou votre maison, mais il est forte- ment conseillé de le faire. Autrement, vous risquez de vous retrouver dans une situation difficile si, par
exemple, vous perdez vos biens à la suite d’un incen- die ou d’un vol. De plus, si vous êtes responsable d’un incendie dans l’immeuble où vous habitez, vous pourriez être tenu de payer le coût des dommages causés à la propriété et aux biens des autres loca- taires.
Les courtiers et les compagnies d’assurance privées offrent une gamme de protections contre le feu, le vol et la responsabilité civile. Les courtiers sont des professionnels des assurances qui vous aident, gra- tuitement, à obtenir la couverture répondant le mieux à vos besoins.
Bureau d’assurance du Canada 1 877 288-4321
www.bac-quebec.qc.ca Assurance Québec www.assurance-qc.com
Regroupement des cabinets de courtage d’assurance du Québec (RCCAQ)
1 800 516-6258 www.rccaq.com
Service d’électricité
Au Québec, le service d’électricité est fourni par Hydro-Québec. Si les frais de l’électricité ne sont pas inclus dans le coût du logement, il vous faudra com- muniquer avec Hydro-Québec pour activer le service.
Hydro-Québec 1 888 385-7252 www.hydroquebec.com
Service d’eau potable
L’eau courante de l’aqueduc municipal est potable et gratuite et l’abonnement au service est automatique.
Il n’est donc pas nécessaire d’acheter de l’eau em- bouteillée ou de contacter un fournisseur d’eau.
CHAPITRE 7
Transport
Transport en commun
Le Réseau de transport de la Capitale (RTC) offre, à Québec, un service de transport en commun par au- tobus. Selon votre utilisation du réseau de transport, plusieurs options s’offrent à vous :
1) Payez avec la monnaie exacte dans tous les autobus (3,25 $) ; les chauffeurs ne rendent pas la monnaie et ne vendent pas de billets.
2) Procurez-vous des billets (2,90 $ chacun) sur la carte OPUS ou la carte occasionnelle (carte à puce).
3) Optez pour un laissez-passer, si vous vous déplacez régulièrement en transport en commun.
Des laissez-passer avantageux pour tous les besoins
Le dépanneur Chez Alphonse au pavillon Maurice-Pollack vend des billets d’autobus et des laissez-passer mensuels.
Pour connaître les parcours qui desservent votre secteur, consultez Google Map ou encore, téléchar- gez l’application mobile du RTC sur votre téléphone ou tablette !
Réseau de transport de la Capitale (RTC) www.rtcquebec.ca
Attention ! Les autobus du RTC desservent la rive nord (ville de Québec). Pour vous rendre en autobus sur la rive sud (ville de Lévis), vous devez utiliser les autobus et les titres de transport de la Société de transport de Lévis (STL).
Société de transport de Lévis (STL) www.stlevis.ca
Catégorie Description Coût
Laissez-passer
mensuel général Nombre illimité de déplacements du premier au dernier jour
du mois 84,00 $
Laissez-passer mensuel pour étudiants
Nombre illimité de déplacements du premier au dernier jour du mois
Pour bénéficier de ce tarif, procurez-vous une carte OPUS pour étudiants auprès du Réseau de transport de la Capitale (15 $) aux endroits suivants :
• Rentrée UL au pavillon Alphonse-Desjardins
• Pharmacie Brunet du centre commercial Laurier Québec Confirmation d’inscription à temps complet du Bureau du registraire et une pièce d’identité avec photo exigées.
56,00 $
Laissez-passer d’un jour Déplacements illimités pour une journée 8,00 $
Laissez-passer
week-end illimité Déplacements illimités pour 2 journées 15,00 $ Laissez-passer
de 5 jours
(lundi au vendredi) Déplacements illimités pour une semaine 28,25 $ ou 19,25 $ avec la carte OPUS étudiante Abonne BUS est un service qui vous permet de bénéficier de 10 % de rabais supplémentaire sur vos abonnements mensuels. www.abonnebus.ca
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Chapitre 7 • Transport
Vélo
Il est possible d’utiliser le vélo pour vous déplacer.
Vous trouverez l’information sur le réseau cyclable de la ville sur les sites suivants :
www.ville.quebec.qc.ca www.velo.qc.ca www.routeverte.com
Attention ! En hiver, ce moyen de transport est non sécuritaire compte tenu du gel et de la neige.
Prêt de vélo
Plus de 60 vélos sont mis gratuitement à la dispo- sition des membres de la communauté universitaire pour leurs déplacements. Les prêts de vélos, d’une durée maximale de 4 heures, peuvent être effectués, sur présentation d’une pièce d’identité, aux 3 points de service suivant :
Coop Roue-libre (point de service principal) Roulotte située dans l’aire de stationnement en face du pavillon Alphonse-Desjardins
De mai à octobre (50 vélos disponibles) www.cooprouelibre.com
Coop Zone
Pavillon Ferdinand-Vandry, local 1625 De mai à octobre (6 vélos disponibles) Comptoir de service du PEPS PEPSDe mai à août (8 vélos disponibles)
Covoiturage
Vous désirez visiter d’autres villes du Québec ou de l’Amérique du Nord, optez pour le covoiturage pour vos déplacements !
Voici 2 organisations dédiées au covoiturage :
• www.ulaval.covoiturage.ca
• Amigo Express 1 877 264-4697 www.amigoexpress.com
Autocars
Vous souhaitez profiter de votre séjour à l’Université Laval pour découvrir d’autres régions du Canada et des États-Unis ? Vous trouverez ci-dessous les prin- cipales compagnies d’autocar desservant le Québec, l’Ontario et le nord des États-Unis.
De Québec (destinations sélectionnées) Montréal : www.orleansexpress.com Chicoutimi : www.intercar.qc.ca
Rimouski et Gaspésie : www.orleansexpress.com Sherbrooke : www.autobus.qc.ca
De Montréal (destinations sélectionnées) Toronto : www.megabus.com
Ottawa : www.greyhound.ca New-York : www.greyhound.ca Boston : www.greyhound.ca Autres destinations, utilisez le moteur de recherche www.busbud.com
CHAPITRE 8
Travail
Travailler durant vos études Conditions à satisfaire pour travailler au Canada
Pour être autorisé à travailler au Canada durant vos études, vous devez en tout temps répondre aux deux conditions suivantes :
• être inscrit à temps complet
• détenir un permis d’études valide
Selon les études effectuées à l’Université Laval, vous pourriez être autorisé à travailler sur le campus ou à l’extérieur de ce dernier.
Temps partiel
Si, lors d’une session, vous abandonnez un cours et que vous n’êtes plus étudiant à temps complet, vous devez cesser de travailler immédiatement.
Nombre d’heures de travail
Le nombre d’heures que vous êtes autorisé à travail- ler par semaine à l’extérieur du campus est limité à 20 lors des semaines de cours des sessions d’au- tomne et d’hiver. Il n’y a pas de limite lors des se- maines de lecture, des vacances de Noël et durant l’été.
Immigration Canada n’impose pas de maximum au nombre d’heures que vous pouvez travailler sur le campus.
Session d’été
Pour être autorisé à travailler à temps plein l’été ou lors des vacances de Noël, vous devez être inscrit à temps complet à la session d’hiver et avoir l’intention d’étudier à temps complet à la session d’automne subséquente.
Si vous êtes inscrit à temps complet lors de la ses- sion d’été, le maximum de 20 heures de travail par semaine s’applique.
Se renseigner
Vos autorisations à travailler sont inscrites sur votre permis d’études. En cas de doute, contactez Immi- gration Canada.
Attention! Les nouveaux étudiants admis à l’Université Laval peuvent commencer à travailler à compter du 1er jour de cours de leur première session.
www.ulaval.ca/immigration
Stages
Les étudiants étrangers qui auront à effectuer un stage dans le cadre de leurs études doivent deman- der un permis de travail en vertu du programme de stage coop. Ce permis est gratuit et peut être deman- dé même si vous ne connaissez pas encore votre lieu de stage. Pour plus d’information, visitez le site de Citoyenneté et Immigration Canada.
Attention ! Même si le stage n’est pas rému- néré, le permis de travail est obligatoire.
Type d’études
Possibilité de travail
Sur le
campus À l’extérieur du campus
Programme d’échange X
Études libres X
Programme d’apprentissage du français
(FLE, FLS) X
Formation préuniversitaire X
Programme menant à un diplôme de l’Université Laval (certificat, DESS, baccalauréat, maîtrise, doctorat)
X X
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Chapitre 8 • Travail
Service de placement (SPLA)
Le Service de placement de l’Université Laval (SPLA) met à votre disposition une équipe de spécialistes en emploi qui s’occupent de vous. Vous y découvrirez tous les outils essentiels à une intégration réussie au marché du travail.
Activez votre inscription sur le site Web du SPLA et vous pourrez :
• consulter des offres de stages et d’emplois
• rencontrer un conseiller en emploi spécialisé dans votre domaine d’études
• maîtriser les stratégies de recherche d’emploi
• préparer une entrevue
• faire corriger votre CV et votre lettre de présentation en consultation sans rendez-vous
• découvrir les possibilités d’emplois liées à votre champ d’expertise
• assister à des formations, conférences et activités thématiques
• participer au programme Mentor
• accéder à un centre de documentation sur le marché de l’emploi
Pavillon Alphonse-Desjardins, local 2447 www.spla.ulaval.ca
Numéro d’assurance sociale
Le numéro d’assurance sociale (NAS) est obligatoire pour occuper un emploi au Canada. Le NAS est diffé- rent du numéro apparaissant sur la carte d’assurance maladie du Québec.
Si vous n’êtes ni citoyen canadien ni résident perma- nent, vous recevrez, sur demande, un NAS tempo- raire qui servira pour les formalités concernant vos revenus d’emploi. Ce NAS aura une date d’expiration.
Lorsque vous renouvellerez votre permis d’études et/
ou votre permis de travail, vous devrez renouveler votre NAS.
Pour obtenir un NAS, présentez-vous au bureau de Service Canada avec votre passeport et votre permis d’études portant la mention que vous êtes autorisé à travailler au Canada.
Service Canada
3229, chemin des Quatre-Bourgeois, 3e étage www.servicecanada.gc.ca
CHAPITRE 9
Soins de santé
Assurance maladie et hospitalisation
Être couvert par une assurance est essentiel afin d’avoir la paix d’esprit pendant votre séjour au Québec.
Les lois québécoise et canadienne en matière d’im- migration obligent les étudiants non canadiens à dé- tenir une assurance maladie et hospitalisation valide pour toute la durée de leur séjour au Canada.
Dès votre inscription, vous êtes automatiquement couvert par l’assurance maladie et hospitalisation de l’Université Laval. Cette assurance est obliga- toire et couvre uniquement les étudiants de l’Université Laval; elle ne peut pas être étendue aux membres de votre famille vous accompagnant.
Les frais d’assurance maladie et hospitalisation apparaitront sur votre facture électronique des droits de scolarité en fonction de la durée de votre séjour.
Coût annuel approximatif : 1 000 $.
Pour plus d’information : www.ulaval.ca/immigration
Exemptions
Certains étudiants, dont ceux citoyens de pays avec lesquels le gouvernement du Québec a signé des ententes de réciprocité en matière de sécurité so- ciale (Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal et Suède) peuvent être exemptés du régime d’assurance obligatoire de l’Université Laval et être inscrits au Régime d’assu- rance maladie du Québec (RAMQ).
Afin de pouvoir bénéficier de ces ententes, les étu- diants concernés doivent faire certaines démarches avant leur départ de leur pays d’origine et une fois au Québec. Renseignez-vous auprès de l’organisme de santé dont vous relevez dans votre pays afin de véri- fier si vous êtes visé par l’entente de sécurité sociale et obtenir les documents requis.
Pour plus d’information : Bureau du registraire
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, local 2440 assurances@reg.ulaval.ca
www.reg.ulaval.ca
29
Chapitre 9 • Soins de santé
Régimes d’assurance
de base Assurances
complémentaires
RAMQ Santé RAMQ Médicaments Desjardins Université Laval Santé étudiante ÆLIÉS Dentaire Santé étudiante ÆLIÉS Santé
Inscription automatique x x
Inscription à faire x x x
Gratuit x x
Frais à payer x x x
Possibilité d’ajouter son conjoint
et ses enfants x x x x
Pays de citoyenneté Cycle
RAMQ Santé RAMQ Médicaments Desjardins Université Laval Santé étudiante ÆLIÉS Dentaire Santé étudiante ÆLIÉS Santé
Belgique et France (métropolitaine)
1er cycle x x
2e et 3e cycles x x x x
En échange x x
Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Suède
1er cycle x
2e et 3e cycles x x x
En échange x
Tous les autres pays
1er cycle x
2e et 3e cycles x x
En échange x
