TUTORIEL WORD. Le traitement de texte est certainement l'application informatique la plus utilisée.

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TUTORIEL WORD

Le traitement de texte est certainement l'application informatique la plus utilisée.

Les 7 étapes de l'utilisation d'un traitement de texte

1) La création du fichier 2) La saisie.

3) La mise en page 4) L'insertion d'objets 5) La sauvegarde.

6) L'impression.

7) Quitter pour fermer le logiciel.

Structure de l'écran de Word

tutoTraitementTexteWord.odt 1

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Les barres d'outils des onglets de la barre de menu

Accueil

Insertion

Mise en page

Références

Publipostage

Révision

Affichage

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Table des matières

Les 7 étapes de l'utilisation d'un traitement de texte...1

Structure de l'écran de Word...1

Les barres d'outils des onglets de la barre de menu...2

Les outils de base...4

1) La création...4

Application 1 :...4

2) La saisie et l'enrichissement de texte...4

Application 2 :...4

3) Mettre en page un document...5

Application 3 :...5

4) Mettre en forme les paragraphes d'un document...6

Application 4a...6

Application 4b...6

Application 4c...7

5 Utiliser les listes et les symboles dans un document...8

Application 5...8

6 Concevoir des tableaux...9

7 Insérer des objets...10

8 Insérer une table des matières...11

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Les outils de base.

1) La création

Fonctionnalités :

• Créer un fichier (en cliquant sur l'icône ("fichier" - créer de l'onglet ACCUEIL)

• soit un modèle (article, CV,...), soit ici un fichier vierge,

• Dès l'affichage de la page (vierge), il est impératif de l'enregistrer (car word fait des sauvegardes automatiques, à intervalles réguliers).

Application 1 :

Ouvrir un fichier vierge et l'enregistrer ("tuto0.docx") sans aucune saisie

2) La saisie et l'enrichissement de texte.

En principe, la saisie et la mise en forme sont 2 étapes distinctes : on fait d'abord, une

"saisie au km", puis ensuite, on s'occupe de la mise en forme.

Application 2 :

Récupérer le fichier "Appli2.docx" sur http://box.openj.fr/index.php/formation-excel-word- powerpoint/

Fonctionnalités :

• afficher les marques de paragraphe avec le caractère non imprimable : ACCUEIL

• replacer les paragraphes dans l'ordre

• enrichir le texte (gras, italique, taille)

• aligner du texte (centrer, justifier)

• enregister le texte ("Turbine.docx)

Résultat à obtenir

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3) Mettre en page un document

Application 3 :

Fonctionnalités

• Définir les marges (onglet mise en page/marges)

• choisir l'orientation d'une page (onglet mise en page/orientation)

• encadrer un paragraphe (onglet accueil/Bordures)

• saisir un en-tête, ou un pied de page (onglet Insertion/en-tête, ou Insertion/pied de page)

• créer une bordure de page (onglet Mise en page/Bordures de page) Résultat à obtenir

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4) Mettre en forme les paragraphes d'un document

Application 4a

Récupérer le fichier "Appli4a.docx" sur http://box.openj.fr/index.php/formation-excel-word- powerpoint/

Fonctionnalités :

• Tramer un paragraphe (onglet Accueil/bouton : trame de fond)

• Ajuster les retraits de paragraphe (cliquer sur le paragraphe et cliquer-tirer sur la règle - le curseur haut)

Application 4b

Récupérer le fichier "Appli4b.docx" sur http://box.openj.fr/index.php/formation-excel-word- powerpoint/

Fonctionnalités

• Poser un retrait de première ligne (cliquer sur le paragraphe et cliquer-tirer sur la règle - le curseur bas)

• Poser un retrait à droite (cliquer sur le paragraphe et cliquer- tirer sur la règle - le curseur bas, à droite)

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Application 4c

Récupérer le fichier "Appli4c.docx" sur http://box.openj.fr/index.php/formation-excel-word- powerpoint/

Fonctionnalités

• Ajuster l'espace entre les lignes (interlignes) onglet ACCUEIL/bouton Interligne et espacement de paragraphe

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5 Utiliser les listes et les symboles dans un document

Application 5

Fonctionnalités :

• créer une liste à puces (onglet ACCUEIL/bouton liste à puces)

• créer une liste numérotée (onglet ACCUEIL/bouton liste numérotée

• insérer des symboles et des caractères spéciaux (onglet INSERTION/bouton symbole)

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6 Concevoir des tableaux

Fonctionnalités

• Insérer un tableau (onglet INSERTION/Tableau , puis choisir nbre de col et de lignes)

• Ajuster les lignes et les colonnes

(soit sélectionner la ligne ou la colonne, puis clic droit, et Outil de tableau/Disposition ) (soit en plaçant le pointeur de la souris sur une bordure, puis glisser vers le bas, droite...)

• Fusionner les cellules

(Sélectionner les cellules à fusionner, puis clic droit, et cliquer sur outil de tableau/FUSIONNER)

• Aligner le contenu des cellules

(Sélectionner les cellules à fusionner, puis clic droit, et cliquer sur Outil de tableau/Alignement des cellules)

• Appliquer une trame de fond à des cellules

(Sélectionner les cellules à fusionner, puis clic droit, et onglet ACCUEIL/Trame de fond)

• Appliquer une couleur à du texte.

(Sélectionner les cellules à fusionner, puis clic droit, et onglet ACCUEIL/Couleur de police)

Résultats à obtenir tableau 1

tableau 2

remarque :

il est possible également de copier-coller un tableau sélectionné depuis le tableur Excel.

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7 Insérer des objets

Fonctionnalités

• Insérer des images : onglet Insertion/Image (sélectionner un fichier image depuis son disque dur..)

• Insérer du texte avec des effets spéciaux : onglet Insertion/WordArt

• Insérer des caractères spéciaux (déjà vu au dessus : onglet INSERTION/bouton symbole

• insérer une zone de texte (onglet Insertion/zone de texte)

• Insérer un organigramme (ou un schéma) : onglet Insertion/SmartArt puis choisir le type de graphique

Résultats à obtenir

1) insérer une image (voir box.openj.fr/logoBouchardon.png )

2) insérer une zone de texte

3) insérer des effets spéciaux wordart

4) Insérer (construire) un organigramme (SmartArt)

Zone de texte

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8 Insérer une table des matières.

Application 8

Fonctionnalités :

• Sélectionner le texte de chaque titre qui devra apparaître dans la table des matières.

• Affecter un style à ce texte avec l'onglet ACCUEIL/bouton style (exemple style "Titre 2").

• Placer le curseur à l'endroit où la table des matières sera ajoutée.

• Utiliser l'onglet Références/Table des matières (et choisir un style automatique).

Pour effectuer des mises à jour après des modifications ultérieures de cette table des matieres

• Clic droit sur la table des matières

• Choisir l'onglet Références/Mettre à jour la table.

Résultat à obtenir