L'éditeur de texte Word
B
ESSAADTable des matières
Objectifs 3
I. Microsoft Office Word 4
1. Premier contacte avec Word...4
2. L'écran Word...4
3. Concepts...6
4. Enregistrer un document...6
4.1. Où enregistrer ?...7
4.2. Modifier le nom du document...10
4.3. Modifier le type du document...11
4.4. Enregistrer...13
5. Quitter l'application Word...14
5.1. Fermer le document actif...14
5.2. Quitter l'application "Word...16
6. Ouvrir un document existant...17
6.1. à partir des documents récemment manipulés...17
6.2. à partir de la boite de dialogue...19
Objectifs
Être capable de lancer l'éditeur de texte.
Savoir enregistrer un document Savoir fermer un document Savoir quitter l'application
Être capable d'ouvrir un document Word.
I.Microsoft Office Word
Word est un logiciel de traitement de texte, c'est-à-dire un logiciel qui permet de réaliser des documents écrits contenant du texte, des tableaux, des images, des schémas, ... etc. C'est un produit Microsoft, il fonctionne sous l'environnement Windows.
Word possède divers outils intégrés dont :
L'automatisation des tâches et l'obtention d'aide
Les outils de modification et de vérification linguistique
La création de tableaux, de bordures et de trames
La création de graphiques
WordMail : l'utilisation de Word comme éditeur de messagerie électronique
La prise en charge multilingue
1. Premier contacte avec Word
Méthode
La façon traditionnelle, pour lancer Word, est d'utiliser le menu Démarrer qui se trouve en bas à gauche de l'écran, puis aller dans le groupe Programmes et ensuite, cliquer sur le dossier
"Microsoft Office et enfin cliquer sur Microsoft Word.
2. L'écran Word
Les différents éléments qui composent l'interface Word sont les suivants : 1. Barre d'outils accès rapide
La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
Elle permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent.
Par défaut, elle contient trois icônes :
- Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'édition ; - Annuler pour annuler la ou les dernières actions ;
- Répéter pour répéter la ou les dernières actions.
2. Les onglets
Un seul onglet peut être actif à la fois. Les icônes affichées dans le Ruban sont celles de l'onglet actif. Par exemple, dans la figure présentée, ce sont les icônes de l'onglet Accueil qui sont accessibles à l'utilisateur.
3. Les groupes
Les groupes thématiques sont constitués de plusieurs icônes qui ont un rapport les unes avec les autres. Par exemple, dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icônes en rapport avec la police du texte sélectionné ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion.
- agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des éléments affichés dans le document.
Image 1
Dans les versions antérieurs de Word, l’écran s'affiche :
Image 2
3. Concepts
la barre de menus
Word présente une barre de menus de commandes dont on se servira pour la mise en forme et la gestion des documents; cliquez sur un menu pour afficher les commandes puis cliquez sur la commande à exécuter.
Règles
Règle horizontale : Une règle graduée horizontale va définir la largeur du texte, les retraits et les tabulations de votre texte.
Règle verticale : Visible seulement dans les deux modes affichage page ou aperçu avant impression. Elle sert à :
glisser- déplacer la position des marges,
la position des marges supérieure et inférieure des pages,
la position de l'en-tête et du pied de page,
à se repérer en cm dans la hauteur.
Les barres de défilement
La barre de défilement verticale (horizontale) sert à faire défiler les informations vers le haut ou le bas (la droite ou la gauche).
La barre de défilement horizontale comprend quatre boutons.
Le compagnon office
Permet de fournir l'aide.
4. Enregistrer un document
Dès que vous saisissez quelques mots, pensez à enregistrer votre document. en effet, en cas de coupure électrique ou de tout autre incident, vous risquez de perdre tout ce que vous avez déjà saisie.
Pour enregistrer un document, qui à sa création porte un nom par défaut : soit document 1,
document 2, ...etc .
Il vous suffit de cliquer sur le bouton représentant une disquette .
Cela ouvrira la boite de dialogue "Enregistrer sous" :
4.1. Où enregistrer ?
Une fois la boite de dialogue "enregistrer sous" est ouverte, vous devez décider si vous voulez enregistrer le document dans l'espace par défaut qui vous est proposé par
.
Soit, vous choisissez votre emplacement : Dans la boite de dialogue, cliquez par exemple sur
"Disque local (C:)" et cliquez sur "nouveau dossier" pour créer votre dossier :
que vous nommerez par exemple "Mon dossier"
4.2. Modifier le nom du document
Pour modifier le nom du document, cliquez dans la zone "Nom du fichier" et saisissez par exemple "Mon premier document" :
4.3. Modifier le type du document
Word propose plusieurs types ou formats d'enregistrements d'un documents :
Intitulé Extension Description
Document Word .docx Format d'enregistrement
standard des documents Word depuis la version 2007.
Document Word 97-
2003 .doc Format d'enregistrement
des documents Word utilisé par les versions antérieures à Word 2007 et Word 2010.
PDF .pdf Format de document
créé par Adobe et utilisé principalement pour la diffusion et l'impression
Intitulé Extension Description des documents non modifiables par le destinataire tout en préservant la mise en forme et la qualité des illustrations et polices présentes dans les documents.
Page web .htm Enregistre le document
en tant que page web HTML lisible par un
navigateur comme
Internet Explorer.
Texte brut .txt Format de fichier
incluant uniquement le texte, et lisible par la grande majorité des logiciels du commerce.
Texte OpenDocument .odt Ce format de texte est utilisé par la suite bureau-tique gratuite et libre OpenOffice.
Enregistrez un fichier dans ce format pour le rendre pleinement compatible avec les applications
d'OpenOffice.
Pour choisir un type cliquez sur et choisissez le type que vous souhaitez. Ici "Docx"
4.4. Enregistrer
Une fois tous vos choix ont effectués, cliquez sur "Enregistrer".
Le nouveau nom du fichier apparaît dans la barre des titres :
5. Quitter l'application Word
5.1. Fermer le document actif
Pour fermer un document actif, c'est à dire sur lequel vous travaillez, il vous suffit de cliquer sur "Fichier" .
Ensuite cliquez sur "Fermer"
5.2. Quitter l'application "Word
Pour quitter Word, après avoir cliquer sur "Fichier", cliquez sur "Quitter" .
6. Ouvrir un document existant
6.1. à partir des documents récemment manipulés
Pour ouvrir un document existant, vous devez lancer l'application "Word", cliquez sur "Fichier"
.
Puis sur "Récent"
Tous les documents récemment manipulés seront affichés dans cette fenêtre. Sinon, vous pouvez chercher votre document en cliquant sur "Ouvrir"
6.2. à partir de la boite de dialogue
En cliquant sur "Ouvrir" du menu "Fichier" La boite de dialogue "Ouvrir..." s'affiche
Pour retrouver votre document, parcourez par exemple le "Disque local (C :)", ensuite ouvrez le dossier "Mon dossier"
Votre document, "Mon premier document" s'affiche, cliquez dessus
Enfin pour ouvrir votre document cliquez sur "Ouvrir"
