PLAN DE LA
RENTRÉE SCOLAIRE
Pour une rentrée scolaire sécuritaire et bienveillante
Année scolaire 2020-2021
MOT DE LA DIRECTION
Chers élèves, chers parents,
La présente rentrée scolaire sera historique pour le réseau de l’éducation. Celle-ci sera marquée par un retour en classe des élèves après une absence de plus de cinq mois. Elle sera également marquée par la nouveauté.
En effet, plusieurs mesures ont été mises en place afin de respecter les exigences de la santé publique. Nous rappelons par ailleurs que les mesures les plus efficaces sont la distanciation physique et le lavage régulier des mains. La collaboration de toutes et de tous sera nécessaire si nous souhaitons limiter les cas d’éclosion de la COVID-19 dans notre milieu. Toutes les mesures vous seront présentées dans ce document ainsi que lors d’un webinaire qui aura lieu ce mardi 25 août, à 19 h. Vous aurez alors l’opportunité de poser toutes vos questions.
La santé et la sécurité de nos élèves, de notre personnel ainsi que de leur famille respective sont notre priorité. La bienveillance sera omniprésente dans nos relations et dans nos communications.
D’ailleurs, une attention particulière devra être accordée aux communications que vous recevrez.; elles seront plus nombreuses qu’à l’habitude. Malgré la situation, nous vous assurons de notre volonté d’offrir à nos élèves un milieu de vie à dimension humaine
ainsi que des services éducatifs de qualité.
D’ailleurs, nous avons privilégié le retour de tous nos élèves en présence aux diverses alternatives proposées par le ministère de l’Éducation. Nous croyons qu’un retour à une certaine normalité est nécessaire pour le développement global de nos élèves.
L’année scolaire sera remplie de défis que nous saurons relever avec brio; la cohésion et le travail d’équipe devront être à l’honneur afin de mener à terme cette année particulière. Nous sommes privilégiés de pouvoir compter sur une équipe professionnelle et engagée comme celle du Séminaire.
La dernière année scolaire nous a permis de démontrer notre leadership, notre innovation et notre agilité. Nous poursuivrons sur cette lancée. Nous devrons faire preuve de créativité afin d’offrir à nos élèves une offre de services diversifiée et stimulante dans un contexte de pandémie.
Ce plan d’action sera évolutif et des modifications pourront y être apportées en fonction de nos observations et des consignes émises par la santé publique.
Personnellement, la rentrée scolaire 2020- 2021 représente un défi extraordinaire pour une organisation et l’occasion de démontrer notre leadership.
Au plaisir de collaborer avec vous, François Sylvain
Directeur général
Rentrée scolaire
• La récupération des chaussures d’Académia se fera dans le hall d’entrée de la salle Paul-Bélanger le lundi 24 août entre 16 h et 20 h. Exceptionnellement, nous permettrons aux parents d’entrer dans l’école. Le port du couvre-visage sera obligatoire.
• Les élèves de 1re secondaire devront venir porter leurs effets personnels et scolaires le lundi 24 aout entre 16 h 00 et 20 h 00. Exceptionnellement, nous permettrons à leurs parents d’entrer dans l’école. Le port du couvre-visage sera obligatoire.
• Toutes les mesures prévues dans notre plan d’action vous seront présentées lors d’une rencontre virtuelle (webinaire) qui aura lieu le mardi 25 août à 19 h. Il vous sera possible de poser toutes vos questions dans la zone de clavardage.
• Dans le but de permettre aux élèves de se familiariser avec les nouvelles mesures, l’accueil des élèves se fera de façon progressive selon l’horaire suivant. Dans certains cas, l’horaire a été établi en fonction des noms de famille.
1re secondaire 24 août, de 16 h 00 et 20 h 00 (prise de possession des casiers).
25 août, de 8 h 00 à 15 h 15 Nouveaux élèves de 2e à 5e
secondaire
26 août de 8 h à 11 h
2e secondaire A à L : 26 août, entre 8 h 30 et 9 h 15 M à Z : 26 août, entre 9 h 15 et 10 h 00 3e secondaire A à L : 26 août, entre 10 h 30 et 11 h 15
M à Z : 26 août, entre 11 h 15 et 12 h 00 4e secondaire A à L : 26 août, entre 12 h 30 et 13 h 15 M à Z : 26 août, entre 13 h 15 et 14 h 00 5e secondaire A à L : 26 août, entre 14 h 30 et 15 h 15 M à Z : 26 août, entre 15 h 15 et 16 h 00
• Le port de la collection vestimentaire ainsi que le couvre-visage seront obligatoires.
• L’accès à l’école se fera exclusivement par l’entrée principale des élèves devant le rond-point.
• Contrairement aux années antérieures, les parents ne seront pas autorisés à entrer dans l’école lors de ces journées d’accueil pour des raisons logistiques liées aux mesures sanitaires.
• La température frontale des élèves sera prise à leur arrivée le matin.
• Le lavage des mains sera obligatoire.
• Une distance minimale d’un (1) mètre entre les élèves devra être respectée en tout temps.
• Une distance minimale de deux (2) mètres entre les élèves et le personnel devra être respectée en tout temps.
Symptômes et présence à l’école
• Les symptômes d’allure grippale peuvent s’apparenter à ceux de la COVID-19, mais ne signifient pas une infection à celle-ci. Toutefois, avant d’avoir obtenu les directives de la santé publique, vous devez garder votre enfant à la maison et éviter les contacts avec les autres personnes.
• LES SYMPTÔMES À SURVEILLER SONT : o La fièvre :
▪ Température buccale de 38,5 °C (101,3 °F) et plus ;
▪ Température frontale de 38,8 °C (101,8 °F) et plus.
o Symptômes généraux :
▪ Grande fatigue;
▪ Perte d’appétit importante;
▪ Douleurs musculaires généralisées (non liées à un effort physique);
▪ Perte soudaine d’odorat sans congestion nasale avec ou sans perte de goût.
o Symptômes respiratoires :
▪ Toux (nouvelle ou aggravée);
▪ Essoufflement, difficulté à respirer;
▪ Mal de gorge;
▪ Nez qui coule ou congestion nasale.
o Symptômes gastro-intestinaux :
▪ Vomissements;
▪ Diarrhée;
▪ Maux de ventre.
• Si votre enfant présente un de ces symptômes, vous devez le garder à la maison, composer le 1 877 644-4545 dans les plus brefs délais et suivre les directives qui vous seront données par la santé publique.
• L’enfant malade soit s’isoler à la maison jusqu’à ce qu’il reçoive les directives de la santé publique.
• Votre enfant ne doit pas être à l’école si l’une des situations suivantes s’applique :
o Si vous avez reçu la consigne de votre direction de santé publique de vous isoler à la maison (votre enfant de même que ses contacts);
o S’il y a un risque que votre enfant soit atteint ou si vous croyez qu’il a été en contact avec un cas de COVID-19;
o Si vous êtes en quarantaine après un séjour hors du Canada.
• En l’absence de COVID-19, les personnes (enfants et adultes) qui présentent des symptômes d’allure grippale pourront réintégrer leurs activités lorsque chacune des deux conditions suivantes sera remplie :
o 48 heures après la résolution de la fièvre (sans prise de médicaments);
o 24 heures après une amélioration significative des autres symptômes.
Mesures d’hygiène de base
• Les élèves et le personnel doivent respecter les mesures d’hygiène de base en tout temps :
o Se laver les mains souvent à l’eau tiède et au savon pendant au moins 20 secondes;
o Utiliser un désinfectant à base d’alcool si vous n’avez pas accès à de l’eau et à du savon;
o Observer les règles d’hygiène lorsque vous toussez ou éternuez et se couvrir la bouche et le nez avec son bras afin de réduire la propagation des germes;
o Si vous utilisez un mouchoir en papier, le jeter dès que possible et se laver les mains par la suite.
Nouvelles mesures sanitaires Signalisation
• Plusieurs affiches ont été installées stratégiquement dans l’école, au sol comme sur les murs, pour faciliter la circulation et rappeler les mesures sanitaires en vigueur.
• Dans chacune des classes, une zone a été délimitée au sol afin de rappeler la distanciation avec les enseignants.
Procédures d’hygiène et d’entretien
• Dix-sept (17) stations de lavage de mains, dont huit (8) permanentes, ont été ajoutées dans des endroits stratégiques.
• Les huit (8) stations de lavage de mains permanentes sont sans contact.
• Toutes les salles de toilettes situées dans la partie datant de la construction du bâtiment sont maintenant sans contact.
• Il est fortement recommandé que chaque élève ait en sa possession une petite bouteille de gel désinfectant ainsi que des lingettes désinfectantes.
• Chaque salle de classe dispose de gel désinfectant hydroalcoolique.
• Chaque salle de classe dispose de bouteilles de nettoyant désinfectant et de linges microfibres.
• Les fontaines d’eau seront accessibles pour remplir une gourde, exclusivement.
• Une désinfection des principales aires communes sera effectuée à plusieurs reprises par jour.
Port du couvre-visage
• Les élèves, le personnel et les visiteurs devront porter le couvre-visage avant d’entrer dans l’école.
• Le port du couvre-visage sera obligatoire pour tous lors des déplacements hors des salles de classe et lorsqu’ils se trouveront dans les aires communes de même que dans les transports.
• Les élèves seront autorisés à retirer leur couvre-visage lorsqu’ils seront assis à leur bureau et lorsqu’ils dineront dans la salle qui leur est attribuée.
• Les couvre-visage devront être lavés quotidiennement.
• Un élève qui refuserait de porter un couvre-visage se verrait refuser l’entrée au Séminaire.
• Le personnel sera autorisé à retirer leur couvre-visage en salle de classe lorsqu’il se retrouve à plus de deux (2) mètres des élèves.
• Les visiteurs seront autorisés à retirer leur couvre-visage lorsqu’ils seront assis en présence d’adulte(s) et qu’ils respecteront une distance minimale de deux (2) mètres.
• Le couvre-visage doit respecter la définition de la Santé publique. Il est au choix de l’élève et il fait partie de ses effets scolaires. Il peut être coloré, à motif(s) ou sobre. S’il y a des dessins, ils doivent respecter le cadre scolaire (respectueux, saines habitudes de vie, etc.).
Distanciation physique
• Même s’il n’y a pas de distanciation physique à respecter entre deux élèves du même groupe-classe, les contacts physiques sont à proscrire.
• Une distanciation physique minimale d’un (1) mètre doit être respectée entre deux élèves d’un groupe-classe différent.
• Une distanciation physique de deux (2) mètres doit être respectée entre un élève et un adulte.
• Tous les élèves recevront un bracelet aux couleurs associées à leur groupe- classe qu’ils devront porter au poignet pour faciliter l’application des mesures.
Mesure de protection
• Lorsque nécessaire, des panneaux d’acrylique clair (plexiglas) ont été ajoutés aux pupitres situés dans la première rangée.
Calendrier scolaire, horaire et pauses
• Les cours débuteront le jeudi 27 août selon l’horaire régulier.
• Le calendrier scolaire est disponible dans les documents publics du portail et sur notre site Internet (en-tête).
• Les cours débuteront à 8 h 30 et se termineront à 15 h 15.
• Les pauses auront une durée de 10 minutes.
Casiers
• Les élèves seront seuls dans leur casier.
• Les casiers des élèves ont été répartis de la façon suivante :
1re secondaire Rez-de-chaussée
2e secondaire 3e et 4e étage
3e secondaire Rez-de-chaussée
4e secondaire Salle Audré-Cauchon (anciennement la salle des 5e secondaire) et aile D
5e secondaire Ailes C et D
• Les casiers ont été attribués en fonction des groupes-classe. Ainsi, les élèves d’un même groupe se côtoient, ce qui respecte les règles de distanciation.
• La répartition des casiers dans l’école tient compte des locaux utilisés par les groupes-classe.
• Les casiers situés dans les vestiaires sportifs ne pourront être utilisés que pour les fins des cours d’éducation physique. Il ne sera plus possible d’y ranger des effets personnels de façon permanente.
Arrivée des élèves
• Le Séminaire ouvrira ses portes à compter de 7 h.
• Lorsque cela est possible, les élèves sont encouragés à arriver à l’école entre 8 h et 8 h 30.
• Les élèves qui arriveront entre 7 h et 7 h 30 devront entrer par la porte principale des élèves située devant le rond-point.
• Les élèves qui arriveront entre 7 h 30 et 8 h 30 devront entrer par la porte principale des élèves située devant le rond-point ou par la porte de l’entrée des élèves située à l’arrière de l’école.
• Il ne sera pas permis d’utiliser les portes des gymnases.
• La température frontale sans contact de tous les élèves sera prise à leur arrivée.
• Le lavage des mains sera obligatoire pour tous.
• Après avoir déposé leurs effets personnels et scolaires dans leur casier, les élèves devront se diriger dans la zone réservée à leur degré selon la répartition suivante :
1re secondaire Rez-de-chaussée et la salle Audré-Cauchon (anciennement la salle des 5e secondaire)
2e secondaire Rez-de-chaussée et la salle Audré-Cauchon (anciennement la salle des 5e secondaire)
3e secondaire Cafétéria
4e secondaire Salle Paul-Bélanger
5e secondaire Local 300
Organisation des repas
• Il est recommandé aux élèves qui demeurent près du Séminaire de retourner à la maison pour la période du diner.
• Tous les élèves qui dineront à l’école devront obligatoirement se laver les mains avant de manger.
• Le service de cafétéria sera opérationnel à compter du 27 août dans le respect des mesures sanitaires.
• Il ne sera pas possible d’utiliser les micro-ondes.
• L’horaire de la journée a été modulé afin d’offrir deux plages horaires pour la période du diner.
1re et 2e secondaire 11 h 50 à 13 h 05 3e, 4e et 5e secondaire 10 h 40 à 11 h 55
• Afin de limiter la mixité des groupes d’élèves, les élèves seront assignés à un local réservé à leur degré selon la répartition suivante :
1re secondaire Cafétéria
2e secondaire Salle Paul-Bélanger 3e secondaire Cafétéria
4e secondaire Salle Paul-Bélanger
5e secondaire Salle André-Cauchon (anciennement la salle des 5e secondaire)
• Dans chacun des locaux, les élèves seront regroupés par groupe-classe.
• Chaque groupe-classe sera distancé d’au moins un mètre.
• Le service de traiteur de la cafétéria sera disponible à compter de 11 h.
Départ des élèves
• Lorsque cela est possible, les élèves sont invités à retourner à la maison dès la fin des classes.
• Toutes les portes seront accessibles pour le départ des élèves.
• Le Séminaire fermera ses portes à 18 h.
Horaire type d’une journée
• 1re et 2e secondaire
Arrivée des élèves Entre 7 h et 8 h 30
1re période 8 h 30 à 9 h 30
Pause 9 h 30 à 9 h 40
2e période 9 h 40 à 10 h 40
Pause 10 h 40 à 10 h 50
3e période 10 h 50 à 11 h 50
Période du diner 11 h 50 à 13 h 05
4e période 13 h 05 à 14 h 05
Pause 14 h 05 à 14 h 15
5e période 14 h 15 à 15 h 15
Départ des élèves Entre 15 h 15 et 18 h 00
• 3e, 4e et 5e secondaire
Arrivée des élèves Entre 7 h et 8 h 30
1re période 8 h 30 à 9 h 30
Pause 9 h 30 à 9 h 40
2e période 9 h 40 à 10 h 40
Période du diner 10 h 40 à 11 h 55
3e période 11 h 55 à 12 h 55
Pause 12 h 55 à 13 h 05
4e période 13 h 05 à 14 h 05
Pause 14 h 05 à 14 h 15
5e période 14 h 15 à 15 h 15
Départ des élèves Entre 15 h 15 et 18 h 00
Transport
• Le port du couvre-visage est obligatoire dans le transport scolaire et dans le transport public.
• Les utilisateurs du transport de la Rive-Sud ont reçu par courriel toutes les informations relatives au transport.
• Considérant le nombre d’élèves, la proximité entre eux et le fait que les élèves doivent être prêts à embarquer dans l’autobus dès que celui-ci s’immobilise, le port du couvre-visage sera obligatoire au lieu d’embarquement.
Services éducatifs
• Notre plan d’action prévoit le retour en classe à temps plein pour tous nos élèves.
• Le nombre d’heures de services éducatifs demeure inchangé (5 heures par jour).
• Enseignement de toutes les matières selon les programmes officiels.
• Les élèves restent à l’intérieur d’un groupe-classe stable dans un même local, sans besoin de mesures de distanciation physique.
• Le personnel se déplace pour l’enseignement des matières.
• L’utilisation des locaux spécialisés (local de musique, local d’arts plastiques, laboratoires de sciences, gymnases) se fera, sous réserve que les équipements soient désinfectés entre les groupes avant l’arrivée d’autres groupes d’élèves.
• Les élèves qui seraient retirés de façon temporaire auront accès au contenu des cours et recevront un suivi de la part des enseignants et de la direction des services pédagogiques.
• En cas de fermeture prolongée du Séminaire, des cours à distance seront offerts dans un délai de 24 heures.
Soutien psychosocial et pédagogique
• Nous accorderons une attention particulière auprès des élèves qui pourraient vivre de l’anxiété ou des inquiétudes quant au retour en classe.
• Une tournée des groupes sera effectuée dans les premières journées du calendrier.
• Un support ponctuel avec un éducateur ou un psychoéducateur sera offert à tous les élèves qui en manifesteront le besoin.
• Si votre enfant vit une situation particulière, nous vous invitons à communiquer avec le titulaire de votre enfant qui assurera un suivi.
• Nos enseignants, nos orthopédagogues et tous les membres du personnel scolaire seront vigilants et des mesures supplémentaires pourront être offertes au besoin.
Bilans quotidiens
• Les surveillants d’élèves seront rencontrés tous les jours à 8 h 45 et à 13 h 15 afin de recueillir leurs observations.
• La direction générale sera disponible à la fin de chaque journée pour recueillir les observations des enseignants.
• Le plan d’action sera évolutif et des modifications seront apportées en fonction de nos observations et des consignes émises par la santé publique.
Documentation pertinente
• Nous vous invitons à consulter les outils de référence produits par le Ministère de l’Éducation :
o Plan de la rentrée scolaire;
o À l’école, je me protège et je protège les autres! ;
o Marche à suivre en cas de COVID-19 en milieu scolaire.
