Modifications des champs d’une table

Propriétés d’un champ

Modifications des champs d’une table

Propriétés d’un champ

Ouvrir une table

Vous pouvez ouvrir une table, afin d’en afficher le contenu à l’écran, de la consulter et éventuellement de la modifier.

éventuellement de la modifier.

Ouvrir une table (suite )

1. Cliquez Tables dans la fenêtre base de données.

Cette zone affiche une liste des Cette zone affiche une liste des tables de votre base de données.

2. Double-cliquez la table à ouvrir (la table apparaît. Vous pouvez maintenant la consulter et la modifier. )

Ouvrir une table (suite )

Après avoir fini de travailler avec la table, cliquez ce bouton pour la fermer.

bouton pour la fermer.

Une boite de dialogue apparaît si vous n’avez pas enregistré les modifications apportées à la structure de la table. Cliquez

Changer la largeur d’une colonne

1. Pour modifier la largeur d’une colonne, placer le pointeur de la souris sur la Augmenter la largeur d’une colonne permet de visualiser des données trop longues.

pointeur de la souris sur la bordure droite de son en-tête

2. Faites glisser la bordure jusqu’à ce que vous obteniez la largeur souhaitée.

Changer la largeur d’une colonne (suite)

La colonne adopte la nouvelle largeur.

3. Cliquez le bouton

d’enregistrement, afin d’enregistrer cette modification.

• Pour donner à la colonne la largeur correspondant à l’élément le plus long qu’elle renferme, double-

Renommer un champ

1. Double-cliquez le nom du champ à modifier.( Ce nom est mis en surbrillance ).

Il est possible de donner un nouveau nom à un champ, afin de mieux décrire son contenu.

mis en surbrillance ).

2. Saisissez le nouveau nom du champ et appuyez sur la touche Entrée.( le nom adopte le nouveau nom ).

Réorganiser des champs

Pour mieux organiser les données de votre table, vous pouvez modifier l’ordre des champs.

1. Cliquez le nom du champ à déplacer. Ce dernier est mis en surbrillance.

2. Placez le pointeur de la souris sur le nom du champ, puis glissez déposez le champ vers sa nouvelle destination.

Une ligne épaisse indique le futur emplacement du champ.

Réorganiser des champs (suite)

Le champ apparaît au nouvel endroit.

3. Cliquez le bouton 3. Cliquez le bouton d’enregistrement, afin d’enregistrer cette modification.

Ajouter un champ

Vous pouvez ajouter un champ à une table, afin d’y inclure une catégorie d’informations complémentaires.

1. Cliquez le nom du champ qui devra figurer à droite du nouveau champ. Le champ est mis en surbrillance

surbrillance

2. Cliquez Insertion.

3. Cliquez Colonne.

Ajouter un champ (suite)

Le nouveau champ apparaît dans la table.

Access lui attribue automatiquement un nom.

Pour lui donner un nom plus explicite, consultez le diapo n° 7.

Supprimer un champ

Si vous n’avez plus besoin d’un champ, vous pouvez le supprimer définitivement de la table.

1. Cliquez le nom du champ à supprimer. Ce dernier est mis en surbrillance.

2. Cliquez Edition.

3. Cliquez Supprimer la colonne.

Supprimer un champ ( suite )

Une boite de dialogue apparaît, demandant de confirmer la suppression.

4. Cliquez Oui, afin de 4. Cliquez Oui, afin de supprimer définitivement ce champ.

Le champ disparaît de la table.

Renommer une table

Modifier le nom d’une table permet de mieux décrire les informations qui y sont stockées.

1. Cliquez Tables dans la fenêtre Base de données.

Cette zone affiche une liste des Cette zone affiche une liste des tables de votre base de données.

2. Cliquez le nom de la table à renommer.

3. Au bout de quelques secondes, cliquez-le de nouveau. Un encadré

Renommer une table (suite )

4. Saisissez un nouveau nom pour la table et appuyez sur la pour la table et appuyez sur la touche Entrée.

La table adopte le nouvel intitulé.

Supprimer une table

Vous pouvez supprimer définitivement de votre base de données une table dont les informations deviennent inutiles.

1. Cliquez tables dans la fenêtre Base de données.

2. Cliquez le nom de la table à supprimer.

3. Cliquez le bouton supprimer, afin de supprimer la table.

Supprimer une table (suite )

Une boite de dialogue apparaît, demandant de confirmer la suppression.

4. Cliquez Oui, afin de supprimer la table définitivement.

La table disparaît de la fenêtre Base de données.

Parcourir des données

Si votre base de données renferme un grand nombre de

données, vous risquez de ne pas pouvoir les afficher

toutes à l’écran simultanément. Il est possible de faire

défiler les champs et les enregistrements pour afficher

défiler les champs et les enregistrements pour afficher

les données qui n’apparaissent pas à l’écran.

Parcourir des données ( suite )

1. Cliquez un

enregistrement pour qu’il devienne l’enregistrement en cours.

Une flèche apparaît à côté de l’enregistrement en cours.

cours.

Cette zone affiche le

numéro de

l’enregistrement en cours.

Parcourir des données ( suite )

2. Pour vous déplacez parmi les enregistrements, cliquez l’une des options suivant l’ordre :

Premier enregistrement.

Enregistrement précédent.

Enregistrement suivant.

Dernier enregistrement.

Pour accéder rapidement à un enregistrement donné, double- cliquez cette zone et saisissez le

Sélectionner un champ

1. Placez le pointeur de la souris sur le nom du champ à sélectionner ( le pointeur prend cette forme ), puis cliquez, afin de sélectionner le champ.

le champ.

2. Pour sélectionner plusieurs champs, placez le pointeur sur le premier champ, puis faites glissez le pointeur jusqu’à ce que tous les

champs souhaités

apparaissent en

surbrillance.

Sélectionner un enregistrement

1. Placez le pointeur de la souris sur la zone située à gauche de l’enregistrement à sélectionner (le pointeur devient ), puis cliquez afin

de sélectionner

de sélectionner

l’enregistrement.

2. Pour sélectionner plusieurs enregistrements, placer le pointeur sur la zone située à

gauche du 1er

enregistrement, ensuite faites glissez le pointeur

Sélectionner une cellule

1. Placez le pointeur sur la bordure gauche de la cellule voulue ( le pointeur devient ), puis cliquez, afin de sélectionner la cellule.

cellule.

2. Pour sélectionner plusieurs cellules, placez le pointeur sur la bordure gauche de la première cellule, puis faites glissez le pointeur jusqu’à ce que toutes les cellules souhaitées

apparaissent en

Sélectionner des données dans une cellule

1. Placez le pointeur de la souris à gauche des données à sélectionner, puis faites-le glissez puis faites-le glissez jusqu’à ce que toutes les données à sélectionner

apparaissent en

surbrillance.

2. Pour sélectionner rapidement un mot,

Sélectionner tous les enregistrements d’une table

Pour sélectionner tous les enregistrements d’une table, cliquez la case vide en haut et à gauche des noms de champs.

Effectuer un zoom dans une cellule

Effectuer un zoom dans une cellule se révèle utile quand une colonne n’est pas assez large pour afficher toutes les données.

1. Cliquez la cellule que vous voulez agrandir.

2. Appuyez sur la touche Maj puis sans relâcher, sur la touche F2. (la boite de dialogue Zoom apparaît)

Effectuer un zoom dans une cellule(suite)

• Cette zone affiche l’ensemble des données contenues dans la cellule. Vous pouvez consulter et modifier les données.

3. Une fois les données 3. Une fois les données

consultées ou

modifiées, cliques OK pour fermer la boite de dialogue.

• La table affiche toute modification apportée aux données.

Afficher une sous feuille de données

Au moment de consulter les enregistrements d’une table, vous pouvez afficher une sous feuille de données pour revoir et modifier les données reliées d’une autre table.

Dans une table contenant les informations de

Dans une table contenant les informations de client, par exemple, vous pouvez afficher une sous feuille de données qui présente les commandes d’un client.

Vous ne pouvez afficher de sous feuille de données

que si vous travaillez dans une table en relation

avec une autre.

Afficher une sous feuille de données (suite )

• Quand les enregistrements d’une table sont en relation avec des données d’une autre table, un signe (+) apparaît à côté de chacun d’eux.

1. Cliquez le signe plus (+), pour 1. Cliquez le signe plus (+), pour afficher les données reliées dans l’autre table ( + devient - ).

Afficher une sous feuille de données (suite )

• Les données liées de l’autre table apparaissent. Vous pouvez les consulter et les modifier.

2. Pour masquer à nouveau les données liées, cliquez le signe moins (-) en regard de l’enregistrement.

Ajouter un enregistrement

1. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un nouveau enregistrement.

Supprimer un enregistrement

1. Placez le pointeur de la souris sur la zone située à gauche de l’enregistrement à supprimer, quand il prend le forme suivante , cliquez afin de sélectionner l’enregistrement.

l’enregistrement.

2. Cliquez ce bouton pour supprimer l’enregistrement.

Supprimer un enregistrement (suite)

• L’enregistrement disparaît.

• Un message

d’avertissement s’affiche, demandant de confirmer la suppression.

suppression.

3. Cliquez Oui, afin de supprimer définitivement cet enregistrement.

Modifier la police des données

1. Cliquez Format 2. Cliquez Police

( la boite de dialogue Police apparaît).

Modifier la police des données (suite)

3. Pour sélectionner une nouvelle police à appliquer aux données, cliquez celle que vous souhaitez.

4. Pour sélectionner un nouveau style à appliquer aux données, cliquez celui souhaité.

5. Pour sélectionner une nouvelle taille à appliquer aux données, cliquez celle souhaitée.

Modifier la police des données (suite)

6. Pour sélectionner une nouvelle couleur à appliquer aux données, cliquez cette zone.

7. Cliquez la couleur souhaitée

• Cette zone donne un aperçu du nouvel aspect des données dans votre table.

8. Cliquez OK, afin d’appliquer vos modifications.

Modifier la présentation d’une table

Vous pouvez améliorer la présentation d’une table

en ajoutant des effets et des couleurs aux cellules.

Modifier la présentation d’une table (suite)

1. Cliquez Format.

2. Cliquez Feuille de données ( la boite de dialogue Mise en forme de la feuille de données apparaît ).

données apparaît ).

Modifier la présentation d’une table (suite)

3. Cliquez l’effet à appliquer à la cellule.

4. Pour retirer le quadrillage, cliquez chacun des deux types à masquer ( devient ).

5. Pour modifier la couleur d’arrière- plan, cliquez cette zone, afin de sélectionner une couleur.

6. Cliquez cette zone, afin de sélectionner la couleur du quadrillage.

• Cette zone donne un aperçu de la nouvelle présentation de la table.

Masquer un champ

Vous pouvez masquer temporairement un champ, afin de réduire la quantité d’informations figurant à l’écran.

à l’écran.

Masquer un champ (suite)

1. Cliquez le nom du champ à masquer. Le champ est mis en surbrillance.

2. Cliquez Format.

3. Cliquez Masquer les colonnes. ( le champ disparaît de la table ).

Afficher de nouveau un champ

1. Cliquez Format.

2. Cliquez Afficher 2. Cliquez Afficher les colonnes ( la boite de dialogue Afficher les colonnes apparaît ).

Afficher de nouveau un champ (suite)

Cette zone répertorie tous les champs de la table.

Une coche () figure en regard de chaque champ affiché actuellement.

3. Cliquez la case () en 3. Cliquez la case () en regard du champ à faire réapparaître ( devient

).

4. Cliquez Fermer, afin de quitter la boite de dialogue Afficher les colonnes.

• Le champ réapparaît

Figer un champ

Vous pouvez figer un champ de votre table, afin

qu’il reste en permanence présent à l’écran.

Figer un champ ( suite )

1. Cliquez le nom du champ à figer. Ce champ est mis en surbrillance.

2. Cliquez Format.

3. Cliquez Figer les colonnes.

colonnes.

Figer un champ ( suite )

4. Cliquez n’importe quelle cellule pour désélectionner le champ.

• Access déplace le champ sélectionner à l’extrême gauche de la table. Une gauche de la table. Une ligne verticale à droite du champ indique qu’il est figé.

• Le champ figé reste à cette place à l’écran, même quand vous vous déplacez dans la table.

• Utilisez cette barre de

Libérer un champ

1. Cliquez Format.

2. Cliquez Libérer toutes les colonnes

• Lorsque vous libérez un champ, Access ne le remet pas à son emplacement pas à son emplacement d’origine dans la table.

Concevoir une table

Personnaliser vos tables, de façon

qu’elles répondent mieux à vos besoins

Changer l’affichage d’une table

Dans cet exemple, la table s’affiche en mode Feuille de données.

1. Cliquez ce bouton pour l’afficher en mode Création.

en mode Création.

Changer l’affichage d’une table (suite)

• La table apparaît en mode création.

• Cliquez ce bouton pour basculer rapidement du mode Feuille de rapidement du mode Feuille de données au mode Création et inversement c’est-à-dire du mode Création vers le mode Feuille de données.

Ajouter un champ

1. Cliquez le nom du champ à faire apparaître après le nouveau champ

• Pour intégrer un champ à la

• Pour intégrer un champ à la fin de votre table, cliquez la zone juste au-dessous du dernier nom de champ, puis passez à l’étape 3.

Ajouter un champ (suite)

2. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un champ à votre table.

• Une zone vide apparaît : vous

• Une zone vide apparaît : vous pouvez y entrer des informations pour le nouveau champ.

Ajouter un champ (suite)

3. Saisissez un nom pour le champ, puis appuyez sur la touche Entrée.

• Access affecte

Entrée.

• Access affecte

automatiquement le type de données Texte au nouveau champ.4. Cliquez ce bouton, afin

d’enregistrer vos modifications.

5. Cliquez ce bouton, afin d’afficher la table en mode

Ajouter un champ (suite)

• Le nouveau champ apparaît dans votre table.

Supprimer un champ

1. Cliquez le nom du champ à supprimer.

2. Cliquez ce bouton , afin de supprimer le champ.( une boite de dialogue apparaît, boite de dialogue apparaît, demandant de confirmer la suppression)

Supprimer un champ (suite)

3. Cliquez Oui, afin de supprimer

supprimer

définitivement ce champ. (le champ disparaît de la table).

4. Enregistrez vos modifications.

Réorganiser des champs

1. Cliquez la zone à gauche du champ à déplacer. Ce dernier est mis en surbrillance.

2. Placez le pointeur de la 2. Placez le pointeur de la souris sur la zone située à gauche du champ. Cliquez et faites glisser le champ

vers sa nouvelle

destination. ( une ligne épaisse indique le futur emplacement du champ.).

3. Le champ apparaît au nouvel endroit.

Ajouter une description de champ

1. Cliquez la zone Description du champ à expliciter.

2. Saisissez la description.

3. Cliquez le bouton

d’enregistrement, afin d’enregistrer vos modifications.4. Cliquez ce bouton pour afficher la table en mode Feuille de données.

Ajouter une description de champ (suite)

5. Cliquez n’importe où dans le champ que vous venez d’expliciter.

6. La description s’affiche dans cette zone.

Changer le type de données

1. Cliquez la zone Type de données du champ dont vous souhaitez changer le type de données.(une flèche apparaît)

2. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des types de données une liste des types de données disponibles.

3. Cliquez le type de données adéquat

4. Le champ adopte le nouveau type de données.

Les différents types de données

Texte : Peut contenir jusqu’à 255 caractères et accepte toute combinaison de lettres et de chiffres, comme un nom ou une adresse.

Attention Attention !!!! Veillez à utiliser ce type pour des nombres Attention Attention qui ne serviront pas dans des calculs, tels que des numéros de téléphone ou des codes postaux.

qui ne serviront pas dans des calculs, tels que des numéros de téléphone ou des codes postaux.

Mémo : Accepte jusqu’à 65536 caractères alphanumériques et s’emploie notamment pour des remarques, des commentaires ou de longs descriptions.

Numérique : Accepte tout nombre susceptible de

servir ensuite dans un calcul.

Les différents types de données (suite)

Date/Heure : N’accepte que des dates et des heures.

Monétaire : Accepte exclusivement des valeurs monétaires.

NuméroAuto : Numérote automatiquement chaque enregistrement.

NuméroAuto : Numérote automatiquement chaque enregistrement.

Oui/Non : N’accepte que l’une des deux valeurs Oui/Non, Vrai/Faux ou Actif/Inactif.

Objet OLE : Accepte des objets OLE, c’est-à-dire des

objets créés dans un autre programme, comme un

document, une feuille de calcul ou une image

Les différents types de données (suite)

Lien hypertexte : Accepte les liens hypertexte, qui permettent d’accéder à un document ou à une page Web.

Assistant Liste de choix : Lance l’assistant Liste de

Assistant Liste de choix : Lance l’assistant Liste de

choix, qui permet de créer une liste d’éléments

possibles à saisir dans un champ.

Modifier la taille d’un champ (champ texte)

1. Cliquez le champ dont vous voulez fixer le nombre maximal de caractères (la zone en regard de Taille du champ affiche le nombre maximal de caractères actuellement caractères actuellement acceptés par ce champ).2. Double-cliquez le nombre,

afin de le mettre en surbrillance.

Modifier la taille d’un champ (champ texte) – suite –

3. Saisissez le nombre maximal de caractères à autoriser dans ce champ. Il doit être compris entre 1 et 255

4. Cliquez ce bouton, afin 4. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos modifications. ( si vous réduisez la taille d’un champ renfermant déjà des

données, un message

d’avertissement apparaît. Tous les caractères excédant la novelle limite seront immédiatement perdus. Pour continuer cliquez

Modifier la taille d’un champ (champ numérique)

1. Cliquez le champ qui ne devra accepter qu’un certain type de nombre.

2. Cliquez la zone en regard de Taille du champ. Une flèche Taille du champ. Une flèche apparaît

Modifier la taille d’un champ (champ numérique) – suite –

3. Cliquez la flèche pour afficher une liste d’options.

4. Cliquez le type de nombre que devra accepter le champ.

5. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos modifications

Tailles de champ des nombres

Taille du champ Plage Décimales autorisées

Octet 0 à 255 Aucune

Entier -32768 à 32767 Aucune

Entier -32768 à 32767 Aucune

Entier long -2,1x10

à 2,1x10

Aucune Réel simple -3,4x10

à 3,4x10

7

Réel double -1,8x10

à 1,8x10

15

Modifier le nombre de décimales

1. Cliquez le champ dont les données doivent afficher un nombre déterminé de décimales.

2. Cliquez la zone en regard de 2. Cliquez la zone en regard de Décimales. Une flèche apparaît

Modifier le nombre de décimales (suite)

3. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des options pour les décimales.

4. Cliquez le nombre de décimales 4. Cliquez le nombre de décimales à afficher dans le champ.

5. Enregistrez vos modifications.

6. Affichez la table en mode feuille de données (Access affiche automatiquement tout nombre saisi dans ce champ avec le

Ajouter une légende

1. Cliquez le champ auquel vous souhaitez ajouter une légende.2. Cliquez la zone en regard

de Légende.

3. Saisissez le texte de la 3. Saisissez le texte de la légende.

4. Cliquez ce bouton, afin

d’enregistrer vos

modifications.

5. Cliquez ce bouton, en vue d’afficher la table en mode Feuille de données. ( la

Définir une valeur par défaut

1. Cliquez le champ dont vous voulez fixer la valeur par défaut.

2. Cliquez la zone en regard de Valeur par défaut.

3. Saisissez le texte ou le nombre à définir comme une valeur par défaut.

4. Enregistrez vos

modifications.

5. Affichez la table en mode Feuille de données ( la valeur

Définir un valeur par défaut (suite)

Access peut ajouter automatiquement la date courante dans un champ à chaque création d’un nouvel enregistrement. Cela se révèle d’un nouvel enregistrement. Cela se révèle utile dans les tables contenant des dates de facture ou de livraison.

Effectuez les étapes ci-dessus, en tapant

=Date()

=Date() =Date()

=Date() à l’étape 3.

Exiger l’entrée d’une donnée

1. Cliquez le champ qui doit obligatoirement contenir une donnée.

2. Cliquez la zone en regard de Null interdit. (une de Null interdit. (une flèche apparaît)

3. Cliquez la flèche.

4. Cliquez Oui, afin d’exiger l’entrée d’une donnée.

Exiger l’entrée d’une donnée (suite)

5. Pour spécifier si le champ accepte les chaînes vides, cliquez la zone située à coté de chaîne vide autorisée (une flèche apparaît)

6. Cliquez la flèche.

6. Cliquez la flèche.

7. Cliquez Oui ou Non, afin d’indiquer si le champ accepte les chaînes vides.

8. Enregistrez vos modifications ( une boite de dialogue invite à vérifier que le champ contient des données dans tous les

Exiger l’entrée d’une donnée (suite)

9. Pour continuer sans vérifier, cliquez Non.

10. Affichez la table en mode Feuille de données. (lors de la données. (lors de la saisie d’un nouvel enregistrement, un message d’erreur apparaît si vous ne saisissez pas de données dans le champ).

Exiger l’entrée d’une donnée (suite)

Une chaîne vide est une entrée qui ne renferme aucun caractère. Elle se révèle utile lorsque vous devez saisir quelque chose et qu’il n’existe aucune donnée. Supposons qu’il n’existe aucune donnée. Supposons qu’un champ Numéro de fax exige une saisie, mais qu’un client ne possède pas de télécopieur : vous pouvez entrer une chaîne vide dans le champ.

Pour entrer une chaîne vide, tapez "" dans la

cellule. Celle-ci apparaitra vide.

Ajouter une règle de validation

Ajouter une règle de validation dans un champ, permet de réduire les erreurs de saisie.

saisie.

un champ associé à une règle de validation ne

peut accepter que des données correspondant

aux critères définis.

Ajouter une règle de validation (suite)

1. Cliquez le champ qui utilisera une règle de validation.

2. Cliquez la zone en regard de Valide si.

3. Entrez la règle de validation 3. Entrez la règle de validation à appliquer pour restreindre les données que vous pouvez entrer dans un champ.

4. Pour entrer un message à afficher en cas de non- respect de la règle, cliquez dans la zone en regard de Message si erreur.

5. Saisissez le texte du

Ajouter une règle de validation (suite)

6. Une boite de dialogue propose de vérifier que les données existantes respectent la règle définie.

Pour continuer sans vérifier cliquez Non.

7. Affichez la table en mode feuille de données.

Si vous saisissez des données ne respectant pas la règle de validation, le message d’erreur défini à l’étape 5 s’affiche.

Exemples de règles de validation

Règle Description

<100 Valeur inférieure à 100

<>0 Valeur zéro interdite

<>0 Valeur zéro interdite

Entre 100 et 200 Valeur strictement comprise entre 100 et 200

“ Oujda “ ou “Casa " Valeur égale à Oujda ou Casa

Comme “???? " Valeur composée de quatre caractères

Comme “## " Valeur composée de deux chiffres

Créer une liste de choix

1. Cliquez la zone Type de données pour le champ qui affichera la liste de choix. (Une flèche apparaît)

apparaît)

2. Cliquez la flèche, afin d’afficher la liste des types de données.

3. Cliquez Assistant liste de choix. (la boite de dialogue assistant liste de

Créer une liste de choix (suite)

4. Cliquez cette option, afin de définir les valeurs que devra proposer la liste.

5. Cliquez Suivant pour continuer.

Créer une liste de choix (suite)

6. Cliquez cette zone, puis saisissez la première valeur de la liste de choix.

Créer une liste de choix (suite)

7. Appuyez sur la touche de tabulation TAB pour passer à la valeur suivante, puis saisissez cette dernière.

8. Répétez l’étape 7 pour chaque valeur à intégrer dans la liste de choix.

9. Cliquez Suivant pour continuer.

Créer une liste de choix (suite)

10. Cette zone affiche le nom du champ proposant la liste de choix. Pour le modifier, saisissez-en un nouveau.

saisissez-en un nouveau.

11. Cliquez Terminer, afin de créer la liste de choix.

12. Enregistrez vos

modifications.

13. Affichez la table en mode Feuille de données.

Utiliser une liste de choix

1. Pour saisir des données par l’intermédiaire d’une liste de choix, cliquez une cellule du champ proposant cette liste (une flèche cette liste (une flèche apparaît).

2. Cliquez la flèche, afin de dérouler la liste de choix.

3. Cliquez la valeur à entrer (la valeur sélectionnée apparaît dans la cellule)

Créer un champ Oui/Non

1. Saisissez un nom pour le nouveau champ, puis appuyez sur la touche Entrée.

2. Cliquez la flèche dans la 2. Cliquez la flèche dans la zone type de données.

3. Cliquez Oui/Non

Créer un champ Oui/Non (suite)

4. Pour associer un format au champ, cliquez la zone en regard de Format. (une flèche apparaît).

5. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des d’afficher une liste des formats.

6. Cliquez le format à utiliser.

7. Pour sélectionner la manière dont vous souhaitez faire apparaître les données dans le champ, cliquez l’onglet Liste de choix.

Créer un champ Oui/Non (suite)

8. Cliquez la zone en regard de Afficher le contrôle. (une flèche apparaît).

9. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des d’afficher une liste des options.

10. Cliquez le contrôle à utiliser.

Créer un champ Oui/Non (suite)

11. Si vous avez sélectionné Zone de liste déroulante à l’étape 10, cliquez la zone en regard de Origine source.

[ Si vous avez sélectionné Case à cocher ou Zone de texte à l’étape 10, passez directement à l’étape 16.]

12. Cliquez la flèche, afin d’afficher les options.

13. Cliquez Liste valeurs, afin d’entrer les valeurs à

Créer un champ Oui/Non (suite)

14. Cliquez la zone à côté de Contenu.

15. Saisissez les deux valeurs à faire figurer dans une liste déroulante associé au champ, en déroulante associé au champ, en les séparant par un point-virgule ( ; ).

[Note : Les valeurs saisies doivent respecter le format sélectionné à l’étape 6 ].

16. Enregistrez vos

modifications.

Ajouter une image dans un enregistrement

1. Saisissez un nom pour le nouveau champ dans la zone Nom du champ, puis appuyez sur la touche Entrée.

2. Cliquez la flèche dans la zone Type de données, afin de sélectionner un type de données pour le nouveau champ.

3. Cliquez Objet OLE, puis

Enregistrez vos

modifications.

Ajouter une image dans un enregistrement (suite)

6. Le nouveau champ apparaît dans la table.

7. Cliquez la cellule de l’enregistrement auquel vous souhaitez affecter une image.

souhaitez affecter une image.

8. Cliquez Insertion.

9. Cliquez Objet (la boite de dialogue Insérer un objet apparaît)

Ajouter une image dans un enregistrement (suite)

10. Cliquez A partir d’un fichier, afin d’intégrer dans l’enregistrement une image stockée sur votre ordinateur.

11. Cliquez Parcourir, afin de 11. Cliquez Parcourir, afin de localiser l’image sur votre disque.

Ajouter une image dans un enregistrement (suite)

Cette zone indique l’emplacement des fichiers affichés, cliquez-la pour changer l’endroit.

changer l’endroit.

12. Cliquez le nom de l’image à ajouter à l’enregistrement.

13. Cliquez OK, afin de valider votre choix.

Ajouter une image dans un enregistrement (suite)

Cette zone indique l’emplacement de l’image sélectionnée.

14. Cliquez OK, afin d’ajouter l’image à d’ajouter l’image à l’enregistrement.

Consulter une image

1. Double-cliquez la cellule où se trouve l’image à consulter.

2. L’image apparaît dans 2. L’image apparaît dans

une fenêtre.

3. Après avoir consulté l’image, cliquez le bouton de fermeture, afin de fermer la fenêtre de l’image.

Insérer un lien hypertexte dans un enregistrement

1. Saisissez un nom pour le nouveau champ, puis appuyez sur la touche Entrée.

2. Cliquez la flèche, afin de 2. Cliquez la flèche, afin de sélectionner un type de données.

3. Cliquez Lien

hypertexte. Puis enregistrez les modifications.

4. Affichez la table en

Insérer un lien hypertexte dans un enregistrement (suite)

5. Le nouveau champ apparaît dans votre table.

6. Cliquez la cellule d’un enregistrement auquel vous souhaitez ajouter un lien souhaitez ajouter un lien hypertexte.

7. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un lien hypertexte.

(la boite de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaît).

Insérer un lien hypertexte dans un enregistrement (suite)

8. Cliquez Fichier ou page Web existant(e), afin de créer un lien hypertexte vers un document existant.

9. Pour établir un lien hypertexte vers un hypertexte vers un document stocké sur votre ordinateur, cliquez dans Regarder dans.

10. Pour créer un lien hypertexte vers une page Web, cliquez cette zone et saisissez l’adresse de cette page.

Passez ensuite

Insérer un lien hypertexte dans un enregistrement (suite)

11. Cliquez le nom du document à connecter au lien hypertexte.

12. Cliquez OK, afin 12. Cliquez OK, afin de valider votre choix

13. Access

ajoute le lien

hypertexte à

l’enregistrement.