DISPOSITIF DE FORMATION DES FORMATEURS

D ISPOSITIF DE F ORMATION DES F ORMATEURS

E NGAGEMENT DU F ORMATEUR

S UIVI ET A CCOMPAGNEMENT

C ERTIFICATION DES F ORMATEURS

FORMATION DE FORMATEUR

1. Dispositif de formation 1.1 Présentation générale

Réglementation et habilitation :

Le ministère a précisé par le décret du 28 septembre 2001, les conditions de délivrance de l’habilitation BAFA-BAFD.

Un cahier des charges répertorie les critères de reconduction de l’agrément (documents joints).

L’association a fait le choix de mise en œuvre d’un dispositif qui réponde aux exigences du ministère, en particulier :

 Formation initiale de formateur obligatoire.

 Formation continue de formateur obligatoire.

 Identification et reconnaissance des formateurs certifiés.

Vers la dimension éducative :

La formation de formateurs défend la nécessité de placer le projet éducatif au centre de la réflexion en s’interrogeant sur la pertinence du secteur en matière de développement, d’engagement, de progression personnelle.

Il permet d’interroger sa pratique personnelle, mais aussi les habitudes de la structure et de faire le point.

 Qui est formateur aujourd’hui ? Comment le statut de formateur leur est-il conféré ?

 Comment s’organise la cooptation, l’accueil, l’accompagnement du formateur ?

 Comment les formateurs interrogent-ils leur pratique ? Quel poids les habitudes ont-elles ?

 Comment favoriser l’engagement, la progression et l’émulation de l’Equipe Formation ?

Une politique régionale :

Le dispositif de formation repose sur la capacité et la volonté de l’équipe régionale. Le caractère obligatoire de la formation peut bien avoir quelques effets, mais c’est la dynamique et l’envie qui seules peuvent garantir un parcours de formation valorisant et qualifiant pour le jeune que nous accompagnons.

En organisant elle-même la démarche, l’équipe régionale dispose d’un cadre qui peut permettre une mobilisation des forces.

La formation, c’est aussi le secteur qui peut le plus naturellement accueillir les membres actifs expérimentés, en rupture de groupe local ou en fin de vie d’animateur.

La formation au service de la personne :

La formation est avant tout un processus d’émancipation et de transformation de la personne que l’on facilite au travers des stages et de l’accompagnement.

Replacer la formation de la personne au cœur du projet éducatif, c’est accueillir, offrir un itinéraire de progression, générer une émulation une réflexion autour de projets, c’est créer de l’envie.

L’engagement du formateur :

La formation représente la voie royale de la démarche d’engagement. Le responsable, avide de progression personnelle, doit pouvoir rejoindre une équipe formation, recevoir un véritable accueil et être sujet à un accompagnement de qualité.

Le plan de formation régional, s’il met en œuvre une dynamique de réflexion et de production permet à l’individu de franchir un pallier dans la perception et le sens de son engagement.

La certification des compétences de formateur peut représenter un attrait supplémentaire pour la personne.

FORMATION DE FORMATEUR

1. Dispositif de formation 1.2 Cursus de la formation

Conditions d’entrée en formation :

 Etre âgé de 19 ans.

 Titulaire du 1^er Degré / BAFA.

 Avis favorable de l’équipe régionale (ou équipe formation).

Une formation initiale :

La formation peut s’étaler sur une période de 4 ans à compter de la première expérience.

Elle peut débuter par le stage théorique ou par le 1^er stage pratique. Le 2ème stage pratique a lieu impérativement après le stage théorique.

La rédaction d’une séquence et la qualification 2ème degré peuvent s’inscrire à tout moment du parcours.

 Stage initial (3 jours ou 2 jours pleins). Responsabilité nationale.

 1^er stage pratique sous tutorat du responsable de stage.

 2^ème stage pratique sous tutorat du responsable de stage.

 Rédaction d’une séquence de formation.

 Qualification 2ème Degré.

 Entretien d’évaluation final. Avec le pilote de la formation identifié sur la région.

 Certificat de formateur. Responsable national du secteur.

Une formation continue :

 Rencontres des formateurs (WE organisés en inter région ou au niveau national).

 Modules de formation (organisés en région).

Validité, renouvellement :

 Validité de la certification : 5 ans.

 Conditions de renouvellement : Encadrement de 2 stages + participation à 1 WE rencontre de formation continue (ou formation de formateurs en tant que formateur).

Certification par équivalence :

Voir dossier « certification des formateurs ».

 Demande individuelle : motivation et justification d’expériences.

 Qualification 2ème degré ou équivalence.

 Avis du responsable régional.

 Avis équipe nationale.

Droits du stagiaire :

 De bénéficier d’un soutien et d’une aide de la part du conseiller de stage (tuteur) pour préparer et animer les séquences.

 Droit de ne pas être seul en conduite d’entretien d’évaluation de stagiaire.

 Droit de négocier les séquences à animer.

FORMATION DE FORMATEUR

2. Engagement du formateur 2.1

Démarche d’engagement du formateur

Un engagement citoyen :

Etre formateur, c’est d’abord se mettre au service du projet et avoir conscience de l’importance de sa mission.

Le formateur représente l’association, il est l’ambassadeur des valeurs que nous prônons.

Quand il parle, c’est la parole de l’association que l’on entend.

C’est sa mission que de porter le projet de l’association.

Le formateur est garant de la transmission des savoirs, il est aussi instrument de la pédagogie du projet, le serviteur attentif de l’éducation par l’action.

Au sein d’une équipe formation :

Etre formateur, c’est aussi assumer un statut et des responsabilités au sein d’une équipe.

C’est clarifier son engagement en terme de temps, d’actions ; préciser ce à quoi on s’engage individuellement pour répondre au projet collectif.

Le livre de la formation s’écrit en équipe. La démarche d’engagement permet de clarifier les choix et l’investissement de chacun face au Plan de Formation régional, elle permet aussi de tenir ses engagements personnels face au groupe.

La liberté de s’engager :

S’engager en tant que formateur, c’est enfin avoir la possibilité de choisir librement son engagement.

Le formateur stagiaire doit répondre aux exigences du cursus de formation dans lequel il s’est engagé.

Pour le formateur certifié, l’engagement personnel doit rester libre et souple. Cet engagement peut se traduire dans bien d’autres domaines que les formations BAFA. Il peut devenir le lien essentiel entre l’association et les formateurs expérimentés que la vie éloigne du terrain des activités.

Les devoirs du formateur :

 Accomplir le cursus de formation dans les 4 ans qui suivent l’engagement dans le statut de stagiaire.

 Adhérer au projet de l’association et mettre en œuvre le projet de formation EEDF.

 Construire sa propre démarche d’auto formation et de progression personnelle

 Assumer son propre engagement au sein de l’équipe et dans le cadre du Plan d’Actions

Progression personnelle :

Etre formateur, c’est s’engager délibérément dans une démarche individuelle de réflexion et de progression. Celui qui s’engage sur la voie de la formation cherche toujours quelque chose au fond de lui même.

Il faut pouvoir, au niveau régional, accueillir cette motivation, l’accompagner dans la confrontation avec les exigences de la réalité et cultiver, saison après saison, la progression des compétences du jeune formateur.

Chaque étape franchie doit pouvoir s’appuyer sur de la valorisation et de l’encouragement :

 Le passeport d’engagement, un outil qui témoigne de la réalité d’engagement de la personne.

 L’accompagnement et la confiance de l’équipe

 La certification finale

FORMATION DE FORMATEUR

2. Engagement du formateur 2.2 Engagement individuel

Mission :

Chaque membre a pour mission de participer, sous la responsabilité du responsable régional ou par délégation du référent formation, à la mise en œuvre du plan d’action régional (secteur formation).

Prénom : NOM :

 Sollicite sa nomination en tant que membre de l’équipe formation régionale pour la période

du _____________________________________ au ___________________________________

et souhaite contribuer aux travaux de l'équipe formation aux conditions suivantes : 1-

Contribution à la réflexion politique et stratégique du secteur formation :

2- Conception, production de documents de référence :

3- Conception, organisation, encadrement d’actions de formation :

4- Relations avec les groupes, l’équipe régionale, l’inter région :

 L’association s’engage à apporter son aide et son soutien à la personne dans l’exercice de sa responsabilité, en particulier par les moyens suivants :

 Les relations avec le responsable régional ou son représentant s’établiront selon les modalités suivantes :

Fait à _____________________________________ le _____________________

Le membre de l’équipe formation Le responsable régional

FORMATION DE FORMATEUR

2. Engagement du formateur 2.3 Membre de l’Equipe Formation

Mission :

Chaque membre a pour mission de participer, sous la responsabilité du référent formation, par délégation du responsable régional, à la mise en œuvre du plan d’action régional (secteur formation).

Nomination :

Chaque membre est nommé par le Responsable régional pour une durée de 1 an.

Fonctions et tâches à effectuer :

Contribution à la réflexion politique et stratégique du secteur formation :

Tâches concrètes Compétences requises

 Participation et animation de groupes de recherche.

 Participation et animation de commissions institutionnelles (congrès ou comité régional…).

 Participation aux réunions de travail de l’équipe formation régionale.

 Bonne connaissance du mouvement et de ses orientations politiques.

 Compréhension des enjeux à la formation dans le projet des EEDF.

2- Conception, production de documents de référence :

Tâches concrètes Compétences requises

 Conception, construction et rédaction de séquence de formation, démarche, dispositif…

 Conception et réalisation de documents de promotion et de communication.

 Réflexion sur la formation.

 Bonne maîtrise de la communication écrite.

 Compétence dans la mise en forme de documents de communication.

3- Conception, organisation, encadrement d’actions de formation :

Tâches concrètes Compétences requises

 Organisation d’actions de formation (Equipe formation, Equipes de groupe, module pédagogique, validation des camps, week-end thématique…).

 Encadrement ou direction de stages (1^er degré, 2^ème Degré, formation de formateurs…).

 Participation à la mise en œuvre du suivi des stagiaires 1^er Degré, du tutorat des formateurs…

 Compétences de formateur.

 Connaissance et maîtrise du projet de formation EEDF.

 Qualification attendue : formateur certifié ou stagiaire.

4- Relations avec les groupes, l’équipe régionale, l’inter région :

Tâches concrètes Compétences requises

 Intervention dans les groupes locaux.

 Participation aux projets pédagogiques de dimension régionale.

 Participation au dispositif inter régional de formation continue.

 Connaissance du fonctionnement de l’association.

 Connaissance des personnes.

 Capacités relationnelles d’adaptation aux situations et aux personnes.

5 - Engagements minimums :

Participation aux travaux de l’équipe formation (définir la fréquence de réunion).

Participation à l’encadrement d’une action de formation (stage, week-end national ou régional…).

Contact régulier avec le responsable régional ou son représentant.

FORMATION DE FORMATEUR

3. Suivi et accompagnement 3.1

Démarrer une formation de formateur :

L’entrée en formation doit être la résultante d’une politique régionale, tournée vers la constitution d’une équipe formation en renouvellement continu.

La formation de formateur est considérée comme une étape légitime de la progression personnelle.

Le formateur stagiaire doit répondre favorablement aux conditions d’entrée en formation.

Accompagnement régional :

Le responsable régional assume la responsabilité du secteur formation régional, il peut déléguer sa responsabilité à un référent formation.

L’échelon régional s’organise pour :

 Communiquer le dispositif aux formateurs et responsables de stages.

 Garantir la mission de tutorat assumée par le responsable de stage.

 Suivre la progression du stagiaire dans la formation.

 Mettre en œuvre l’entretien d’évaluation finale du formateur stagiaire.

 Assurer le suivi administratif du dossier.

Le rôle de tuteur :

C’est au responsable de stage que revient la lourde tache de mettre en œuvre un véritable accompagnement du formateur stagiaire. C’est sur le terrain de l’action que la progression des compétences trouve sa pertinence.

Le module de formation initiale se clôt sur la détermination des objectifs et des moyens de progression que le formateur stagiaire s’engage à poursuivre. Il semble opportun de repartir de là pour amorcer la préparation du 1^er stage pratique.

Le responsable de stage doit :

 Accompagner le formateur stagiaire dans la détermination de ses objectifs de progression.

 Associer le formateur stagiaire à tous les temps de préparation du stage.

 Guider le stagiaire dans la mise en œuvre des moyens de progression, avant et pendant le stage.

 Faciliter et accompagner l’évaluation des compétences du formateur stagiaire.

 Emettre un avis sur les compétences du formateur et prodiguer les conseils utiles à sa progression.

La place du professionnel :

Le professionnel est garant du fonctionnement. Il doit s’assurer de la mise en œuvre effective du dispositif de formation et faciliter le suivi des formateurs stagiaires au cours des ans.

Premier interlocuteur de l’Inter Région, il a pour mission, l’organisation des modules de formation initiale et continue, en partenariat avec le secteur formation national et les régions voisines.

FORMATION DE FORMATEUR

4. Certification des formateurs 4.1

Deux possibles

1. Le dispositif de formation prévoit une certification des compétences acquises par le

« formateur stagiaire » qui devient « formateur certifié » à l’issue de son parcours.

2. Le dispositif permet d’accorder une certification par équivalence (ou reconnaissance des compétences et expériences) aux formateurs expérimentés qui n’ont pas suivi le parcours.

Certification au terme du parcours de formation

L’échelon régional porte la responsabilité du suivi de la formation, de l’accueil jusqu’à la demande de certification.

La responsabilité peut être déléguée à un référent formation ou une équipe formation.

L’équipe formation accompagne le formateur stagiaire et garantit l’étape d’évaluation finale.

Elle peut, pour ce faire, demander un entretien d’évaluation au stagiaire. Cet entretien s’appuie sur la démarche présentée dans le livret de suivi du formateur.

L’entretien doit permettre au formateur de faire le point sur sa pratique, d’analyser ses réussites et échecs, de formuler des objectifs de progression personnelle.

L’Equipe Régionale évalue les compétences du formateur, formule avis et conseils, et propose la certification ou le statut de stagiaire à l’Equipe Nationale, en adressant les documents complétés au secteur formation du siège national.

Certification par RCE

Critères de certification par équivalence (RCE) :

 Avoir participé à l’encadrement de 3 stages minimum, au cours des 5 dernières années (dont 2 sessions de formation générale).

 Etre titulaire du 2ème degré ou équivalence.

 Adresser une demande individuelle de certification par « reconnaissance des compétences et de l’expérience».

 Avis favorable de l’équipe régionale.

Si tous les critères de certification ne sont pas atteints, le statut de stagiaire est conféré au formateur.

La motivation de l’avis fait apparaître les étapes et expériences nécessaires pour prétendre à la certification des compétences.

Le siège national certifie :

L’Equipe Nationale émet un avis à son tour. Elle peut entériner la proposition régionale ou proposer un itinéraire complémentaire de formation pour la personne. La certification est délivrée par le responsable du secteur formation, par délégation du Délégué Général.

Le titre de « Formateur Scoutisme Français » est délivré par l’échelon national

Documents joints :

4.4 Demande de certification.

4.3 Renouvellement de la certification.

FSF ^C

Demande « Certificat de Formateur Scoutisme Français »

NOM - PRENOM : REGION :

Adresse :

Date de naissance : Téléphone : Courriel :

Parcours de formation EEDF :

Compléter le tableau en précisant la date de formation ou d’obtention (mois et année en chiffres).

Titres ou Diplômes Formation DSF Formation formateur

ASF Bafa RUSF DSF Bafd Stage

Initial WE bilan Initial Continue Responsabl e de stage

Parcours personnel participant à l’acquisition des compétences de formateur :

Indiquer les éléments de l’itinéraire scolaire, professionnel ou autre qui participent aux compétences de formateur.

Expériences de formateur :

Préciser pour chaque stage encadré depuis 5 ans : l’intitulé (1^er D°, Théo ou appro, 2^e D°, Formation de formateur), la date et le lieu, ainsi que la qualité sur le stage (intervenant, observateur, formateur stagiaire, formateur).

Intitulé de stage Date Lieu Qualité

FSF ^C

F

D EMANDE « C ERTIFICAT DE F ORMATEUR S COUTISME

F RANÇAIS »

Je soussigné Me, Mme, M ……….

Sollicite la reconnaissance de mes compétences au titre de :

Formateur certifié : oui non Formateur stagiaire : oui non Au terme du parcours de formation Par RCE

Motivation de la demande :

Date : Signature du demandeur :

Avis de la commission régionale de certification ; région :

La commission régionale propose que le demandeur soit reconnu, en tant que formateur, au titre de :

Formateur certifié : oui non Formateur stagiaire : oui non Motivation de l’avis et conseils éventuels :

Date : Signature du responsable de la commission : (Nom, Prénom)

Avis du Délégué National Formation :

Le délégué national formation propose que le demandeur soit reconnu, en tant que formateur, au titre de :

Formateur certifié : oui non Formateur stagiaire : oui non Motivation de l’avis et conseils éventuels :

Date : Signature du délégué national :

Décision équipe nationale du : _________________________________

Certificat FSF : Oui Non

FSF ^C

« C ^{ERTIFICAT DE} F ^ORMATEUR S ^COUTISME F ^RANÇAIS »

Demande de renouvellement

NOM - PRENOM : REGION :

Adresse :

Date de naissance : Téléphone : Courriel :

Certification FSF :

Date d’obtention :

Expériences de formateur depuis la dernière certification :

Préciser pour chaque stage encadré depuis 5 ans : l’intitulé (1^er D°, Théo ou appro, 2^e D°, Formation de formateur), la date et le lieu, ainsi que la qualité sur le stage (intervenant, observateur, formateur stagiaire, formateur).

Intitulé de stage Date Lieu Qualité

Avis de l’échelon régional. Région :

L’équipe régionale propose que le demandeur soit reconnu, au titre de formateur et que la certification adressée par l’association soit renouvelée pour une durée de 5 ans.

Avis favorable : oui non

Motivation de l’avis et conseils éventuels :

Date : Signature du responsable régional : (Nom, Prénom)

Décision de l’échelon national

Renouvellement certification FSF :

oui non

Motivation de l’avis et conseils éventuels :

Date : Signature du responsable national : (Nom, Prénom)