Membres convoqués: Membres du comité directeur Ordre du jour:
I. Point budgétaire.
II . Mise à jour des notes NOI 2018/01 et NOI 2018/02
III. Point de développement des compétences, listes des encadrants IV. Imformation: Retour Assemblée Générale Comité Directeur DROME V. Information: Programme activités (WE multi activité, camp alpi,camp d'été).
VI. Planning permanence et date du prochain CD VII. Tour de table et points divers.
Présents: Philippe AUBAILE, Bernard CHEVIGNY, Claudine CHARRE, Aline MAIRE, Francis SENECHAL, Marie-Françoise CROZIER, Monique AUGIER.
Excusés: Laurent BARBANCON, Jean GREFFET, Patrick ROLLAND, André CHARBONNEAU.
I. Point budgétaire
1. Les recettes
➢ La subvention mairie initialement prévue à 900 € ne sera finalement que de 440 € comme les années précédentes. Les subventions étant a priori gelées depuis quelques années. Cette somme reste à venir.
➢ Les recettes adhésions étaient prévues à hauteur de 3920 € pour une hypothèse de 195 adhérents, à ce jour le nombre d’adhérents est de 213, ce qui conduit à des recettes de 4267 €.
➢ Le CAF DROME ayant un excédent de trésorerie, une partie sera redistribuée à chaque club soit environ 100 €.
➢ Pour l'instant, aucune réponse suite au courrier envoyé à L'OTS, concernant une demande de subvention de 500 € pour couvrir l’écart entre notre demande et la subvention accordée par la Mairie Relance à faire : Bernard.
2. Les dépenses
➢ Le budget formation de 3500 € n'a pas encore été utilisé mais des remboursements sont à venir concernant des formations réalisées en ce début d'année,
➢ Une dépense matériel d'environ 1000 € prévue cette année permettra d'acheter a priori des crampons et piolets plus légers pour l’activité ski alpinisme.
➢ Reste également une facture de 2000 € à recevoir prochainement concernant le BE d'escalade.
II. Mise à jour des notes NOI 2018/01 et 2018/02
Des mises à jour concernant les notes d'organisations internes sur la gestion des sorties et sur les compétences ont été apportées.
1. NOI 2018/01
➢ Une information par SMS sera réalisée auprès du Responsable d'activité lors d'une modification de sortie sans validation nécessaire par celui-ci.
➢ Avant chaque sortie, une fiche sera transmise au Responsable d'activité par tout moyen (mail ou SMS).
➢ En cas d'aléa, si l'un des participant refuse de se plier aux décisions du responsable de sorties, il faudra tenter de le convaincre et en cas d'echec lui signifier devant témoins qu'il s'exclut du groupe , à ses risques et périls. Au retour, informer le président de l'incident.
➢ Le règlement concernant la pratique de l'escalade en SAE est disponible sur le site WEB du club et également affiché lors de chaque séance SAE.
2. NOI 2018/02
➢ Les caractéristiques des sorties (difficultés technique et physique) encadrées par un RS breveté doivent être compatibles avec le règlement du brevet en question.
➢ Pour les randonnées limitées à la cotation 2, l'encadrant doit avoir suivi avec succès
➢ Pour les randonnées limitées à la cotation 3, l'encadrant doit avoir suivi avec succès la formation cartographie niveau 2.
➢ Le recyclage est recommandé pour les encadrants brevetés.
A défaut, un encadrant breveté non recyclé peut poursuivre son activité d'encadrement après analyse en Comité Directeur de son expérience.
➢ Si ponctuellement aucun responsable d'activité n'est désigné pour certaines disciplines, le président du club assume les missions et responsabilités correspondantes.
Les modifications proposées sont approuvées par le Comité Directeur, le nouvel indice de ces notes est applicable, elles seront disponibles sur le site WEB du club.
III. Point de développement des compétences, listes des encadrants.
➢ 2 initiateurs rando montagne en cours de formation : Anna MONAYO et Xavier MOREAU
➢ 3 initiateurs SAE en cours de formation (stage initiateur SAE réalisé, reste UFCA et PSC1) : Laurent VELON, Fabien MARCADAL et Yves GAUDE.
➢ 1 initiateur raquette à neige : Bernard CHEVIGNY.
➢ 1 initiateur Rando Alpine en cours de formation : Bernard CHEVIGNY
➢ 1 initiateur ski de randonnée : Vincent BIZOUARD.
A noter le recyclage programmé d’un initiateur alpinisme (Avril) et d’un initiateur SNE (Juin).
Ce programme de formation est conforme à ce qui a été présenté lors de l’assemblée générale au brevet initiateur Canyon près (incompatibilité des dates avec l’agenda de l’encadrant canyon).
La liste des encadrants a été examinée et validée en séance
IV. Information: Retour Assemblée Générale Comité Départemental DROME.
Quelques retours suite à l'AG du 8 janvier 209 en présence du président de la FFCAM:
Nicolas RAYNAUD.
➢ Effectifs stables dans les 10 clubs de la Drôme .
➢ Subvention: 1500€ du département et 4300€ du CNDS.
➢ Faits majeurs: Organisation de l'AG fédérale en janvier 2018.
Poudre et peaux en février Handicaf en septembre
Rencontre peintre de montagne
Contest escalade (CAF du grand serre ) 60 jeunes.
Journée decouverte canyon en juin.
➢ Projets 2019: Une soirée nivologie ANENA le 25/01 Journée SDSIS reportée au 02/02
Rencontre des peintres de montagnes du 19/01 au 03/02 Poudres et peaux 09 et10/02 Contest escalade en mars
➢ Groupe jeune escalade
➢ Résultat positif de 2000€.
➢ Reconduction de la Part dépatementale à 0,70 €.
➢ Future AG : Tours,Nantes, Le Havre !!
➢ Du 09 au 11 novembre 2019/ congrès de la FFCAM à GRENOBLE ( ouvert à tous licenciés )
V. Information activités( WE multi activité,camp alpi,Camp d'été)
➢ Le week-end multi activité est prévu du 8 au 10 Juin en ardèche ( les vans ), pas encore d'inscrit.
➢ Un camp d'alpi est prévu du 20 au 26 juin dans les écrins ( complet)
➢ Le camp d'été du 10 au 21 juillet aura lieu au Val d'aoste.
VI. Planning permanence et date du prochain CD
La date du prochain CD est fixée au jeudi 16 Mai à 19h45.
LES PERMANENCES
21/03 Philippe AUBAILE
28/03 Monique AUGIER
04/04 Marie-Françoise CROZIER
11/04 Francis SENECHAL
02/05 Bernard CHEVIGNY
9/05 Francis SENECHAL
16/05 CD CAF
VII. Tour de table et points divers.
➢ Une seconde session de 10 séances d'escalade pour adulte reprendra à partir du 9 mars
➢ le 8 mai, Philippe Aubaile propose de mettre au programme la randonnée des fours à Gluiras en Ardèche (Randonnée avec étapes « gourmandes »)
