A_ temps de présence, temps d activité : Temps d activité = temps de présence «de l entrée à la sortie». Temps non productif «Pose, temps mort»

(1)

WWW.RESEAUMAROC.COM

Cours/formation /Video en informatique: Linux,Cisco,2003 Server,securité,Réseaux.

Contact : tssri-reseaux@hotmail.frTEL : 00212669324964

Introduction :

Le temps est une contrainte incontournable il y a que 12mois dans paonnée, c’est jour dans une semaine 24heures « le temps c’est de

l’argent » pourquoi dit on que le temps c’est de l’argent c’est parce que le temps ne permet de travailler et être rumineriez ou bien et ce que le temps ce comptabilise tout comme l’argent. Le temps est en fait une ressource a la fois rare et abondante. Chaque un individu dans sa vie personnel et

professionnelle dispose d’un capital temps qu’il doit savoir gérer, organiser de façon a accomplir toute les activités qui lui sont imposées.

Ex

: « aimez vous la vie » alors ne pas gaspis le temps, gérer son temps ces gérer sa vie.

La gestion du temps implique une organisation rationnelle des activités, une planification de leurs exécution et un contrôle des délais, elle

représente une contrainte dans l’exécution d’une tache ou d’un travail, elle est une Nécessité pour l’organisation.

_c’est facteur d’accroissement de la productivité, des réductions des coûts et d’amélioration de l’efficacité globale de l’organisation.

I) La notation du temps :

Le facteur temps constitue une contrainte importante pour toute

organisation, la maîtrise du temps c’est de programmé les activités et de s’organiser rationnellement pour atteindre les objectifs fixé.

A_ temps de présence, temps d’activité :

Temps d’activité = temps de présence « de l’entrée à la sortie ».

Temps non productif « Pose, temps mort »

(2)

B_ définition de certain terme :

concept définition exemple

activité Ensemble des taches, de travaux ou opération constituant un tout.

Traitement d’une commande de la saisie.

phase Ensemble des taches effectuées par un même opérateur.

Saisie des commandes.

urgence Nécessité de la réalisation préopératoire. Réclamation pour

retarder la livraison d’un fournisseur.

interdépendance Fait (pour deux taches) de dépendre l’une de l’autre d’être mutuellement semis a la

réalisation de l’autre tache.

Dans la saisie : institut frapper le clavier et contrôler l’écran.

fréquence C’est le nombre des taches par unité du temps : jour, mots, heur.

Réception ou moins 5 appelle téléphonique par heur.

périodicité Délai de renouvellement d’un fait Relance des clients pour retarder des paiements toute les 15jours Délai Le temps accorder pour exécuté un travaille. Délai de réponse des

courriers = 48 heurs.

marge Intervalle du temps entre deux opération, qui permet d’observer un retard d’exécution de la premier opération.

- la déférence entre le délai accorder et le temps de l’exécution.

Marge de deux heurs entre la saisie des commandes et les lancements de traitement.

Chorologie Section dans le temps des déférentes opérations.

Ordre des opérations pour préparer un voyage.

Intériorité Préorité d’attribuer à une tache par apport à une autre soit pour des raisons

Fonctionnelles soit pour couse d’urgence.

La saisie de la commande et obligatoirement

d’intérieure à l’impression.

(3)

C_ Identifier les valeurs du temps :

Il faut appliqué des règles simple pour gagniez du temps :

& choisir les moyens d’exécution les plus rapide pour exécuter une tache.

EXP : tel_ fax …..

& faires filtrés les appelles pour ne recevoir que la communication importante.

& se concentrer sur le travail a faire.

& terminer tout travail commencer.

& déléguer les taches d’exécution mais contrôler les résultats.

II) méthodologie de la planification :

La préparation réduit les erreurs, lorsque vous établissez ce votre emploie du temps comparais toujours le temps important a ce lui qui est nécessaire a chaque activité

Le manque du temps et la principale source de stresse elle est donc important de se conformé les points suivantes :

visualiser la répartition et l’organisation des taches dans le temps.

facilité de suivit d’une activité d’un projet par comparaison entre prévision et réalisation.

A_ la planification est une activité essentielle pour les gestionnaires

La planification définie la situation future d’après les résultat a obtenir en tenant compte des ressource disponible.

Résultat à obtenir Interventaire des ressources Définition des objectifs en termes mesurables

et observables choix pour chaque tache, de solution optimal.

Ordonnancement des taches

Suivi et révision périodique

(4)

B_ comment gérer son temps :

Pour réussir a planifier son temps de manière éfécasse il faut suivre une méthode adéquate on peut par exemple adopté la méthode NERAC qui compte 5 étapes :

Noté : une fois que l’on a bien déterminer les objectifs il est nécessaire de faire une liste précise des taches a accomplir.

EXP : les travaux a effectué les rendez-vous.

Estimer : a chaque une des taches inscrite dons d’une liste il faut attribué une durée l’estimation du duré ne peut être fait avec certitudes c’est pourquoi la totalité du temps du travail ne doit pas être planifier Réserver : on considère généralement que 60% du temps du travail

seulement doit être planifier. les 40% du temps seront réserver pour des activités imprévu ou des activités de réflexion.

Arbitrer : il faut donné l’importance a des tache en fonction de leur

conséquence et déterminer l’ordre de leur exécution. il apparut souvent que 80% du temps et consacrer a des activités nombreuse mais

secondaire, alors on ne consacre que 20% du temps a des activités importantes mais peu nombreuse.

Dans le travail quotidien il veut mieux commencer par les taches les plus importants même si sont a réaliser plutôt que par des taches facile ou rapide a exécuter.

Contrôles : les contrôles de suivi l’emploi du temps doit permette répondre a trois question :

_quelles sont les taches qui on était réalisé ?

_dans quelles mesure les objectifs ont était atteint ? _comment remédier l’écart entre prévision et objectif ?

Principe de PARETO :

le principe de PARETO a était formulaire par l’italien ville Fredon PARETO « 1848—1923 » qui a était sociologie et économie, alors il a effectuer des recherche dans le but d’abroperdaire de concept optimum économique « le mot optimum signifier le meilleur ».

Les études de PARETO lui en fait découvrir que dans produit la majorité des ces c’est une petite partie des activité qui produit la majorité des résultats,

(5)

le principe de Pareto c’est la loi de 20 sur 80 c'est-à-dire 20% des activités produise et 80% de résultat.