Pour bien débuter :
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Testez votre matériel et votre connexion, ici : https://cutt.ly/4kjCVZ0.
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Utilisez le navigateur Google Chrome
Consultez votre courrier électronique et cliquez sur le lien d’inscription disponible dans l’email. Sur la page d’inscription, créez votre mot de passe afin de vous connecter sur notre plateforme.*
*Si vous n’avez pas reçu l’email, vérifiez vos SPAM.
Bienvenue sur notre plateforme :
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Compléter sa fiche entreprise :
Cliquez sur votre logo ou l’icon crayon pour
modifier votre fiche
Modifiez votre espace en ajoutant vos informations, vos
logos, vidéo, pdf, etc.
Vous pouvez aussi ajouter une publicité ou changer
votre image de fond
Étape 1 Étape 2 Étape 3
Compléter son profil personnel et paramétrer ses créneaux RDV :
Cliquez sur l’avatar de votre profil, puis sur
« Mon profil »
Éditez votre profil et complétez vos informations
personnelles
Étape 1 Étape 2
Cliquez sur l’onglet
« Ma visite > Mes rendez-vous » puis choisissez vos créneaux
Étape 3
Organiser ses rendez-vous :
Rendez-vous sur l’onglet
« invité » puis choisissez un.e convive*
Choisissez un créneau pour prendre rendez-vous, puis cliquez sur « visioconférence »
Étape 1 Étape 2
!
Prenez de l’avance ;)
Organisez vos
rendez-vous et envoyez vos demandes de
contacts entre le 8 mars et le 16 mars 2021.
Rappel
Gérer vos rendez-vous :
Allez sur la fiche RDV en cliquant sur vos notifications 🔔
puis sur « répondre »
Une fois sur la page ci-dessous assignez un membre “hôte”
puis acceptez le RDV
Étape 1 Étape 2
!
En cas d’imprévu prévenez votre interlocuteur en lui envoyant un message.
Une fois votre rendez-vous prévenu, pensez à annuler le rendez-vous.
Rappel
Consulter et s’inscrire aux conférences et animations :
Rendez-vous sur l’onglet
« Programme » afin de le consulter
Inscrivez-vous aux conférences et animations
qui vous intéressent
Visualisez votre agenda via l’onglet « Ma visite »,
« Mon planning »
Étape 1 Étape 2 Étape 3
Synchroniser son agenda :
Allez sur l’onglet
« ma visite » puis cliquez sur
« exporter mon agenda »
Une fois le fichier ICS téléchargé, cliquez sur le
fichier « agenda »
Étape 1 Étape 2
Choisissez avec quelle application* vous souhaitez le synchroniser
Étape 3
*Agenda Outlook, Google Agenda, etc.
Le jour J :
Connectez-vous sur la plateforme du Digicloud
Africa Forum 2021
Renseignez votre adresse mail et votre mot de passe
pour participer
Relevez vos notifications fréquemment en cliquant
sur la petite cloche
Étape 1 Étape 2 Étape 3
Accès aux rendez-vous et notation :
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Vous serez prévenu 15min avant l’heure prévuede chaque RDV.
Cliquez sur la notification pour accéder à la fiche de l’invité puis sur « Appel vidéo ».
À la fin de chaque RDV, vous pourrez évaluer votre suivi en notant le potentiel de chaque connexion. Vous pourrez également nous dire comment s’est passé votre RDV.
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Rejoindre les conférences, les activités et les ateliers :
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Pour visionner les ateliers, cliquez sur l’onglet « Replay Atelier », sélectionnez le module qui vous intéresse, le replay se lancera automatiquement.
Pour assister aux conférences cliquez sur
“conférences live”, le direct se lancera automatiquement.
Vous pouvez discuter sur le chat, répondre aux questions et organiser des sondages et des quiz.
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Vous rencontrez un souci technique ou un souci d’organisation ?
N’hésitez pas à contacter (sur le tchat) la personne avec qui vous aviez rendez-vous pour la prévenir et/ou demandez-lui son numéro de téléphone.
Notre équipe Organisation est là pour vous ! Retrouvez-nous dans l’onglet
« Organisation » Nous sommes disponibles en chat et visio durant tout l’évent
Après l’événement :
Une fois l’événement terminé : ajoutez les contacts qui vous intéressent à votre liste et exportez vos contacts en cliquant sur : « Votre profil > Mes contacts » puis dans le panneau « Exporter mes contacts » cliquez sur « Télécharger »
Vous n’avez pas fini vos rendez vous ? Ne vous inquiétez pas ! la plateforme reste ouverte 10 jours après l’événement 🙂.
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