Cher Client,
Tout d'abord, nous vous remercions pour votre demande de visa chez traveldocs.
Nous allons faire tout le possible pour rendre votre demande de visa aussi simple que plus rapidement.
Vous trouverez ci-joint votre dossier de demande de visa concernant tous les papiers, et documents que vous devez envoyer à notre firme.
S' il vous plaît, lire attentivement ces informations avant de les envoyer, pour éviter que la demande de visa sera rejetée par l’ ambassade.
Cordialement,
L'équipe de traveldocs
Composition documents : 1. Lettre d´information 2. Informations utiles 3. Paquet de demande
4. Formulaire de commande Ambassade 5. Formulaire de commande traveldocs
Informations utiles
Certificats de vaccination
Parfois vous êtes obligé de présenter des certificats de vaccination contre diverses maladies.
Pour les vaccinations ou renseignements, vous pouvez contacter votre médecin.
Informations pays et ambassades
Tous les pays ont des règles différentes concernant la sécurité, des formalités et les
procédures. C´est mieux de vous informer très bien avant de partir en voyage pour éviter des problèmes.
Billets
Nous vous conseillons de ne pas acheter des billets « non-remboursable » ni de faire des confirmations de réservations avant que vous avez reçu votre visa.
Méthode d´envoi
Il y a plusieurs façons d'envoyer vos documents à un des bureaux de traveldocs. Assurez- vous que vous nous avez toujours passé les coordonnées correctes. Vous trouverez l'emplacement de nos bureaux sur le site
Composition du fichier
traveldocs peut uniquement traiter votre dossier et soumettre une demande à l'ambassade si votre dossier est complet. Assurez-vous que toutes les besoins sont dans le dossier et nous avons reçu par la demande en ligne toutes les informations nécessaires.
Cher client,
En raison de la menace croissante, le ministère néerlandais des Affaires
étrangères recommande à tous les voyageurs de s'enregistrer. De cette manière, le SPF Affaires étrangères peut vous informer et vous soutenir plus facilement si nécessaire.
Pourquoi s'inscrire?
• Y a-t-il une situation d'urgence à votre destination de voyage? Ensuite, le SPF Affaires étrangères et les ambassades et consulats à l'étranger ont immédiatement vos
coordonnées. De cette façon, ils peuvent vous contacter rapidement pour obtenir des informations ou de l'aide si nécessaire
• En cas d'urgence, nos services consulaires peuvent également informer votre interlocuteur en Belgique
• Vos coordonnées restent strictement confidentielles et ne sont utilisées que pendant une situation de crise
• Vos données personnelles et de séjour seront supprimées du système deux semaines après votre voyage
• L'enregistrement n'est pas seulement recommandé pour les pays éloignés. Une situation d'urgence peut également survenir dans un pays de l'Union européenne.
Traveldocs peut vous aider avec cette inscription. Remplissez le document correspondant dans ce paquet et envoyez-le avec les autres fournitures.
Cordialement
L'équipe de visa de traveldocs.
Passeport
• Au moins six mois de validité après l'arrivée.
• Contenir au moins deux pages vierges en vis-à-vis réservées aux visas.
• Les housses doivent être enlevés du passeport.
Formulaire de demande de visa et les photos officielles
• Un formulaire de demande complété et signé.
• Une photo d’identité officielle (35mm x 45mm) attachée au formulaire avec un paperclip.
• Le formulaire doit être rempli EN LETTRES MAJUSCULES avec un stylo noir.
Déclaration générale
Un original de la Déclaration Générale signée par le demandeur
Lettre de garantie
Une lettre de l'employeur du demandeur. La lettre doit:
• Etre émise par une société Belge ou de la branche Belge de cette société.
• Etre rédigée sur du papier en- tête de l'entreprise y compris le nom et l'adresse Belge.
• Contenir le nom, la date de naissance et le numéro de passeport du demandeur.
• Le nombre d'entrées indiquer, aussi que la durée du voyage et les dates de début et de fin.
• Une mention que la société donne la garantie de prendre en charge tous les dépenses durant le voyage.
• Mentionnez le même titre de poste que sur l'invitation. Attention!
Quand il s’agit d’un «ingénieur», il faut demander un visa de travail et non un visa d’affaires.
• Contenir un cachet de l´entreprise et la signature.
Veuillez utiliser l'exemple de format ci-joint.
Lettre d´invitation
Une lettre d’invitation avec mention du nom du demandeur délivrée par le Ministère des Affaires étrangères en Arabie Saoudite.
Enjazit régistration
Le consulat exige que l’agence remplisse un formulaire en ligne pour le compte du voyageur.
Copie carte d´identité Belge
Une copie recto-verso de la carte d'identité pour les Belges. Les autres nationalités doivent ajouter chaque côte de leur permis de séjour.
Cher client,
Aucun pays n’est totalement à l’abri d’une crise, d’attentats, ou d’accidents. Enregistrez votre voyage avec Traveldocs. Le Min. des Affaires étrangères pourra ainsi plus facilement vous informer et vous apporter un soutien.
Pour cela, nous avons besoin des informations suivantes. Remplissez le questionnaire ci- dessous et mettez-le dans votre dossier.
INFORMATIONS PERSONNELLES
- Prénoms:_________________________________________________________
- Nom de famille:___________________________________________________
- Sexe:____________________________________________________________
- Le numéro national, le numéro national d'identification se trouve au dos de la carte d'identité belge.______________________________________________
- Le numéro de téléphone où le Min. V. Affaires étrangères que vous pouvez contacter en cas d'urgence: __________________________________________________
- Adresse e-mail:_____________________________________________________
Voyageurs compagnons 1
- Prénom et nom:_____________________________________________________
- Relation avec le voyageur:____________________________________________
- Le numéro de registre national:________________________________________
Voyageurs compagnons 2
- Prénom et nom:_____________________________________________________
- Relation avec le voyageur:____________________________________________
- Le numéro de registre national:________________________________________
Voyageurs compagnons 3
- Prénom et nom:_____________________________________________________
- Relation avec le voyageur:____________________________________________
- Le numéro de registre national:________________________________________
INFORMATIONS PERSONNELLES
- Premier pays:____________________________________________________
- Province / état:_____________________________________________________
- Date d'arrivée:_____________________________________________________
- Date de départ:____________________________________________________
Moyens de transport:
o Avion, numéros de vol (si connus) ______________________________
o Bateau o Train o Bus o Voiture
- Deuxième pays:____________________________________________________
- Province / état:_____________________________________________________
- Date d'arrivée:_____________________________________________________
- Date de départ:____________________________________________________
Moyens de transport:
o Avion, numéros de vol (si connus) ______________________________
o Bateau o Train o Bus o Voiture
- Troisième pays:____________________________________________________
- Province / état:_____________________________________________________
- Date d'arrivée:_____________________________________________________
- Date de départ:____________________________________________________
Moyens de transport:
o Avion, numéros de vol (si connus) ______________________________
o Bateau o Train o Bus o Voiture
PERSONNE DE CONTACT EN CAS D'URGENCE 1
èrepersonne
- Prénom et nom:__________________________________________________
- Numéro de téléphone portable_____________________________________
- Adresse e-mail:___________________________________________________
2
ièmepersonne
- Prénom et nom:__________________________________________________
- Numéro de téléphone portable_____________________________________
- Adresse e-mail:___________________________________________________
Envoyez cette information avec votre demand de visa ou à belgium@traveldocs.eu et Traveldocs fera le nécessaire.
J'autorise traveldocs bvba à traiter cette demande et déclare avoir pris connaissance des conditions générales. Le Coût est €24,99.
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