rencontres
nationales des
écoles de cirque labo cirque
année 2020
Contact FFEC :
Isabelle WURM-SIDIBE | adherent@ffec.asso.fr 01.41.58.22.30 | 07.71.56.18.17
Contact CIRCa :
Mathieu HEDDE | mathieu.hedde@circa.auch.fr
05.62.61.65.81
Ce texte a pour but d’informer les responsables et accompagnateurs aux Rencontres nationales 2020, qui se dérouleront à l’occasion du festival CIRCa à Auch du dimanche 18 octobre, à partir de 14h, au samedi matin 24 octobre.
préambule
La Fédération Française des Ecoles de Cirque et ses fédérations régionales organisent des rencontres des écoles adhérentes dans le but de développer les échanges, contacts et rencontres entre les pratiquants, encadrants et dirigeants issus de ces écoles.
Les licenciés des écoles adhérentes à la fédération s’inscrivent dans différents programmes : plateau national, labo cirque, séjour payant.
Aucun élève ne peut participer à deux programmes des rencontres nationales.
Le programme LABO CIRQUE est réservé aux élèves en formation professionnelle préparatoire ou artistique, issus des centres de formation agréés.
séjour
orGanIsatIon du proGramme labo cirque
participants
déplacements
Les frais de déplacement des participants pris en charge par la FFEC (12 élèves et 2 encadrants maximum) sont remboursés selon les conditions définies aux pages 5 et 6 (« Remboursement des frais de déplacement rencontres nationales 2020 »).
spectacles / répétitions
Le temps de représentation alloué à chaque structure est de 25 minutes ; le temps non exploité par une école peut bénéficier à une autre pour un spectacle de 80 minutes maximum, sans entracte.
Ce spectacle sera joué le lundi 19 octobre à 20h30, sous chapiteau au CIRC, public en circulaire, avec une jauge d’environ 600 personnes (voir en pièces jointes les fiches techniques du chapiteau).
Tissus, cordes et sangles disposeront de points d’accroche directement à la coupole, à environ 8m50.
Les Rencontres nationales se déroulent du dimanche 18 octobre, à partir de 14h, jusqu’au samedi 24 octobre, après le petit-déjeuner.
publIc/sélectIon des élèVes
Le programme « LABO CIRQUE » est accessible par roulement, à raison d’une participation une année sur deux pour les centres de formation artistique ou préparatoire.
Le centre de formation choisit librement ses participants, ils doivent être titulaires d’une licence 2020.
En 2019, les centres de formation d’AMIENS METROPOLE, le CRAC DE LOMME et L’ECOLE DE CIRQUE DE LYON ont participé.
En 2020, les centres de formation PISTE D’AZUR, BALTHAZAR et ARC EN CIRQUE pourront présenter leurs travaux.
Possibilité d’agrès en ballant, après consultation du responsable technique.
Pas de piste circulaire, « piste » carré d’environ 8m entre les mâts.
En cas de question sur la faisabilité technique, contacter Christian Etienne, ENACR (Rosny- sous-Bois) : christ.etienne@orange.fr
La barrière sera assurée par les élèves de l’ENACR (Rosny-sous-Bois).
Une fiche technique par numéro ou extrait de spectacle est à renvoyer (cf. documents annexes)
coordInatIon / présentatIon
La coordination technique du plateau sera assurée Philippe Chaigneau, présent dès le dimanche soir.
La présentation sera déterminée collectivement et assurée par les centres de formation présents, élèves ou enseignants.
prIse en cHarGe
12 élèves et 2 accompagnateurs sont pris en charge par la FFEC (repas, hébergement en internat et 6 spectacles professionnels).
La prise en charge s’établit du dimanche 18 octobre, à partir de 14h, au samedi 24 octobre, après le petit-déjeuner.
Le transport domicile/Auch, aller-retour, est remboursé, sur la base de 80% du tarif SNCF seconde classe.
HéberGement
Au lycée Garros (sous réserves).
Chaque centre de formation désignera un encadrant responsable ou un responsable commun aux centres de formation FFEC, qui logera sur place avec les élèves.
Apportez vos sacs de couchage et draps housses.
repas
Tous les repas sont pris à la salle de restauration du gymnase Mouzon, y compris le petit-déjeuner.
Un pique-nique sera déposé le lundi midi et le lundi soir au chapiteau CIRC.
spectacles
Le tarif du séjour comprend un parcours de 8 spectacles pris en charge par la FFEC, nommé
« parcours du spectateur », avec 5 spectacles professionnels, 1 spectacle de l’ESAC-TO et 2 spectacles FEDEC Circle (voir calendrier page 7).
Les réservations pour ces spectacles sont faites directement pour tous les participants sélectionnés (élèves et encadrants) au programme Labo cirque, sauf contre-indication.
Tous les spectacles supplémentaires sont à réserver auprès de CIRCa, à l’aide de la « fiche de réservation spectacles hors parcours du spectateur », avant le 28 septembre 2020 pour bénéficier de tarifs préférentiels. Cette fiche vous sera transmise début septembre avec le programme du festival.
orGanIsatIon du proGramme labo cirque
informations relatiVes au coVid 19
Dans le contexte de la crise du COVID19, notre protocole sani- taire s’adaptera aux recommandations gou- vernementales.
10 masques jetables pourraient être demandés à chaque participant des rencontres nationales, à porter dans les espaces de circulation sur le site du festival. Du gel hydroalcoolique sera à disposition des participants, et des groupes de 15 personnes maximum seront constitués pour les ateliers, ainsi que pour l’hébergement et la restauration. Selon l’évolution de la crise sanitaire, ces mesures seraient susceptibles de s’assouplir.
Les documents à compléter doivent nous parvenir exclusivement en version informatique.
Chaque centre de formation remplit son dossier pour ses élèves et accompagnateurs, uniquement pour sa participation au Labo cirque.
Dans le cas où un accompagnateur est commun à plusieurs programmes, il sera à inscrire dans chacun des dossiers (un dossier par programme).
Il est impératif que votre dossier soit entièrement rempli pour que votre inscription soit définitivement prise en compte.
Vous serez accueillis par les équipes CIRCa / FFEC au CIRC (suivre les fléchages), à l’intersection entre l’avenue de l’Yser et la rue des Arts.
Vous serez hébergés dans l’internat du lycée Garros ; apportez vos sacs de couchage et draps housses.
L’équipe d’accueil, composée des salariés de la FFEC et de CIRCa, vous accompagnera tout au long de votre séjour.
Le transport domicile/Auch (aller & retour) est sous la responsabilité des centres de formation.
Prise en charge des élèves sélectionnés et de leur(s) accompagnateur(s) à raison de 2 accompagnateurs maximum et 12 élèves.
Participation si aucun numéro n'est sélectionné au plateau national : 250€/école, chèque à l’ordre de la FFEC
Participation si un numéro est sélectionné au plateau national :
150€/école, chèque à l’ordre de la FFEC
Tarif spectacles supplémentaires (hors parcours) :
Virée jeune (- 21 ans) à 27€ pour 3 spectacles, et tarif réduit selon les spectacles (hors tarifs spécifiques).
tarifs et modalités de rèGlement
L’accès au séjour et aux spectacles ne pourra se faire qu’à réception des règlements des différents frais.
date butoIr de retour des dossIers
Vendredi 18 septembre 2020 Aucune modification ne sera
mémo
confirmation
contacts
Contact FFEC : Isabelle WURM-SIDIBE adherent@ffec.asso.fr01.41.58.22.30 | 07.71.56.18.17 Contact CIRCa :
Mathieu HEDDE
mathieu.hedde@circa.auch.fr 05.62.61.65.81
remboursement des fraIs de déplacement rencontres natIonales 2020
Le budget de l’organisation des rencontres nationales, voté en assemblée générale, comprend le dédommagement du déplacement des participants invités.
principe
Le déplacement est à considérer au départ de la ville où se situe le centre de formation jusqu’à l’arrivée à Auch, lieu des Rencontres nationales, et retour. Les transferts pendant les rencontres, et étapes, ne sont pas à considérer dans le déplacement.
Ce dédommagement n’est pas à envisager comme un forfait et est calculé sur la base des frais réels et sur présentation de justificatifs, jusqu’à la hauteur maximum du coût d’un aller/
retour par personne, sur la base de 80% du tarif SNCF 2ème classe.
La FFEC encourage l’usage des transports en commun, et le covoiturage dans le cas de déplacement par la route.
bénéficiaIres
Bénéficient de la prise en charge :
les structures des élèves amateurs et accompagnateurs composant le plateau national ;
les structures des élèves « LABO CIRQUE » et accompagnateurs, 12 élèves et 2 accompagnateurs par centre de formation artistique.
Ne sont pas concernés :
les structures des élèves et accompagnateurs en séjour payant ou les participants supplémentaires.
frais pris en cHarGe Sont considérés :
les billets SNCF ;
les billets d’avion ;
les frais de déplacement en véhicule : essence, péage, frais de location de véhicules.
Lors de déplacement en véhicule, le montant remboursé sera proportionnel au nombre de personnes transportées prises en charge par la FFEC.
Toutefois, si les personnes transportées non prises en charge n’occasionnent pas de coût supplémentaire, la globalité des frais de transport sera prise en considération sans application de proportionnalité, à la condition que ces personnes ne bénéficient pas d’une prise en charge par un autre organisme ou sur d’autres lignes budgétaires.
Par ailleurs, le transport de matériel, et sa conséquence sur le choix du véhicule, seront considérés dans les critères favorables de remboursement.
Dans le cas d’usage d’un véhicule personnel ou appartenant à la structure, les frais kilométriques seront remboursés sur la base d’un tarif au kilomètre. En application de cette procédure, les frais de carburant ne sont pas pris en charge.
structures
N’émargent pas au remboursement les frais :
de taxi ;
de restauration ;
d’hébergement ;
d’essence, si le bénéfice de la tarification au kilomètre est retenu.
délai et procédure
Les frais sont remboursables jusqu’au 15 décembre, sur production :
des justificatifs de dépenses ;
de la fiche de demande de remboursement ;
de la copie de la carte grise du véhicule utilisé (sauf en cas de location).
bonus coVoituraGe
En cas de groupement de déplacement entre plusieurs écoles, le plafond de remboursement, fixé à 80% du tarif SNCF seconde classe par personne, pourra atteindre 90% par personne.
plannInG préVIsIonnel rencontres natIonales 2020 labocIrque
dimanche lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi
18-oct. 19-oct. 20-oct. 21-oct. 22-oct. 23-oct. 24-oct.
8h à 8h30 8h30 à 9h 9h à 9h30 9h30 à 10h 10h à 10h30 10h30 à 11h 11h à 11h30 11h30 à 12h 12h à 12h30 12h30 à 13h 13h à 13h30 13h30 à 14h 14h à 14h30 14h30 à 15h 15h à 15h30 15h30 à 16h 16h à 16h30 16h30 à 17h 17h à 17h30 17h30 à 18h 18h à 18h30 18h30 à 19h 19h à 19h30 19h30 à 20h 20h à 20h30 20h30 à 21h 21h à 21h30 21h30 à 22h 22h à 22h30
P. Déj au Mouzon
PLANNING PRÉVISIONNEL RENCONTRES NATIONALES 2020 LABOCIRQUE
P. Déj au Mouzon
repas Mouzon repas Mouzon P. Déj au Mouzon P. Déj au Mouzon P. Déj au
Mouzon
repas Mouzon repas Mouzon
9h-12h30 répétitions Labo cirque avec
techniciens chapiteau CIRC
Pique-nique chapiteau
P. Déj au Mouzon
accueil à la maison du fes�val
Rencontre Labo, CIRCLE, CNAC, ESAC-
TO
14h-18h rdv technique chap CIRC, installation,
montage
13h30 - 18h répétitions Labo cirque avec
techniciens - chapiteau CIRC
15h - CIRCLE
17h - CIRCLE
18h30 - Spectacle CIRCa repas Mouzon
repas Mouzon
20h30 - Spectacle CIRCa 20h30 - Labocirque
Chapiteau CIRC
repas Mouzon Pique-nique chapiteau
16h30 - Spectacle CIRCa
repas Mouzon
20h30 - Spectacle CIRCa 20h30 - Spectacle
CIRCa repas Mouzon
documents à compléter (annexes)
documents a compléter et à renVoYer à la ffec
au plus tard le 18 septembre 2020 FICHE TRANSPORT
FICHE DE RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES
FICHE DE PRESENTATION & PHOTOS
FICHE DE RESERVATION HEBERGEMENT ET RESTAURATION
REGLEMENT PARTICIPATION LABO CIRQUE (chèque à l’ordre de CIRCa – à envoyer à la FFEC)
