CIRAD  SIST

(1)

CIRAD

 SIST

Manuel d’utilisation :

Module de Recherche Fédérée

Février 2007

Ref. [Référence document]

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Manuel d’utilisation du SIST Page 2 sur 86

Historique des versions du document Version /

Date Auteur Commentaire Date de validation / Approbateur V0.0.1

09/01/2005 C.CHAMBERLIN Intitialisation V1.0.0

09/01/2005 C.CHAMBERLIN Evolution V1.1.0

09/01/2005

C.CHAMBERLIN Evolution

V1.2.0 O.DOUARCHE Vérification 08/06/2005

V1.2.1 CCHAMBERLIN Evolution 27/10/2005

(3)

Sommaire

1 PRÉAMBULE...4

1.1 OBJECTIFSDUDOCUMENT...4

1.2 TERMINOLOGIE... 4

2 PRÉREQUIS...5

3 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT...7

3.1 ARBORESCENCED’UNSITE...7

3.2 LAGESTIONDUSITEENQUELQUESMOTS-CLEFS...7

4 LA RUBRIQUE...10

5 L’ARTICLE...50

5.1 CRÉERUNARTICLEDEBASE...50

5.2 CRÉERUNARTICLEDETYPE ACTUALITE...51

5.3 CRÉERUNARTICLEDETYPE CONTACT...54

5.4 CRÉERUNARTICLEDETYPE FORUM...58

5.5 CRÉERUNARTICLEDETYPE HUBBLE...61

5.6 CRÉERUNARTICLEDETYPE CYRUS...63

5.7 CRÉERUNARTICLEDETYPE MYSQLFINDER...65

5.8 CRÉERUNARTICLEDETYPE ABONNEMENT...67

5.9 CRÉERUNARTICLEDETYPE WIKI...69

5.10 CRÉERUNARTICLEDETYPE PLAN...71

5.11 CRÉERUNARTICLEDETYPE RECHERCHE...73

5.12 ASSOCIERUNMOT-CLEF «VOIR_AUSSI »...77

6 LES MOTS-CLEFS VOIR_AUSSI...81

6.1 AJOUTERUNMOT-CLEF VOIR_AUSSI...81

6.2 SUPPRIMERUNMOT-CLEF...83

6.3 Modifier le groupe de mot-clef VOIR_AUSSI...84

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1 P RÉAMBULE

1.1 O

BJECTIFS DU DOCUMENT

Ce document à pour but de décrire la mise en œuvre de la partie éditoriale du site SIST par la manipulation de rubrique et d’article via le framework SPIP-Agora et les différents mots-clés spéficiques.

1.2 T

ERMINOLOGIE Sigle, terme,

abréviation Désignation

HUBBLE Module de recherche fédérée SPIP-Agora Framework PHP

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2 P RÉREQUIS

Ce connecter sur l’URL du back office du site : http://serveurSIST/CheminSIST/ecrire/

Par défaut, seul l’utilisateur SIST et définie : Login : sist

Password : sist-password

Vous arrivez ensuite sur la fenêtre de principale du back office.

(6)

Le site contient par défaut 2 rubriques EN/FR (rubrique de niveau 1) qui correspondent au 2 branches de langues disponibles. En fonction de la langue, il est nécessaire de créer les rubriques, et les articles dans l’une ou l’autre des 2 rubriques (FR, EN).

(7)

3 P RINCIPE DE FONCTIONNEMENT

3.1 A

RBORESCENCE D

’

UN SITE Un site SIST s’articule de la manière suivante :

 RACINE

o RUBRIQUE1

 SOUS-RUBRIQUE1-1

 SOUS-RUBRIQUE1-2

 …

 SOUS-RUBRIQUE1-N

 LOGO

 MOT-CLEF de 1 à N par LISTE DE MOTS-CLEF

 ARTICLES de 1 à N

 BREVES de 1 à N

 SITE de 1 à N

 SOUS-RUBRIQUES de 1 à N o RUBRIQUE2

o …

o RUBRIQUEX

 LOGO

 MOT-CLEF de 1 à N par LISTE DE MOTS-CLEF

 ARTICLES de 1 à N

 BREVES de 1 à N

 SITE de 1 à N



Un site SIST ne peut posséder plus de 5 niveaux d’imbrications d’arborescences et ceci pour une raison d’organisation visuelle des pages.

3.2 L

A GESTION DU SITE EN QUELQUES MOTS

-

CLEFS

Afin de permettre une plus grande autonomie en terme de gestion du rubriquage, et de présentation, celles-ci sont basées sur l’association des mots-clefs, des articles, des rubriques.

Par exemple, une rubrique ayant comme mot-clef « PRESENTATION/PRINCIPALE» sera visible dans la barre des rubriques de Niveau 1.

En fonction de la présentation désirée ou du fonctionnement souhaité, il sera nécessaire de combiner la rubrique et l’article (qui lui est associé) de manière assez fine, c'est-à-dire qu’il sera nécessaire de choisir des associations de mots-clefs compatibles afin d’éviter un résultat visuel ou un comportement fonctionnel non désiré.

Par exemple, une rubrique avec pour mot-clef EDITORIAL/1-ARTICLE doit être obligatoirement combinée avec un article possédant le mot-clef PRESENTATION_ARTICLE/ACTUALITE.

Rappel sur le fonctionnement de SPIP :

Seules les rubriques ayant au moins un article publié (ou incluant une rubrique possédant un article publié) sont disponibles dans le front-office.

(8)

Figure 1-Exemple de page d'accueil Rubriques avec le mot-

clef PRINCIPALE Rubriques avec le mot-clef SATELITTE_EN-TETE

Rubriques avec le mot-clef SATELLITE_PIED-PAGE Rubrique avec le mot-clef EDITORIAL

et

Article associé avec le mot-clef ACTUALITE

Article avec le mot-clef RECHERCHE

Menu des sous rubriques de la rubrique PRINCIPALE sélectionnée

Rubrique de langue (Niveau 1)

(9)

Figure 2-Exemple de page intérieur du site Rubrique avec le mot-clef 1-ARTICLE

et Article associé

Rubrique sélectionnée avec le mot-clef PRINCIPALE (Niveau 2)

Liste des articles et rubriques ayant le même mot de la liste VOIR_AUSSI

Sous-rubrique de niveau 3

Logo de la rubrique

Barre de progression jusqu'à la rubrique

(10)

4 L A RUBRIQUE

Il existe un ensemble de mot-clef, qui permet de modifier l’aspect et le comportement d’une rubrique.

Il est important de savoir qu’une rubrique ne peut être disponible que si elle possède au moins un article ou que l’une de ses sous rubriques en possèdent un.

4.1.1 Créer une sous rubrique de niveau 2

 Se connecter sur une rubrique de niveau 1 (FR par exemple)

 Cliquez sur l’icône « Créer une sous rubrique »

(11)

Il est possible de modifier la rubrique de référence, dans le cas où celle-ci ne serait pas bonne.

 Valider le formulaire pour créer la sous rubrique « Le poste de travail du scientifique ».

(12)

La rubrique n’est pas encore disponible dans le front office puisque celle-ci ne contient pas d’article publié (ou de sous rubriques en contenant). Lorsque la rubrique est disponible, un lien

« Voir en ligne » est disponible.

 Créer un article (« publier en ligne ») dans cette sous rubrique (cf. §5.1).

(13)

Il est normal de ne rien voir puisque nous n’avons pas encore associé à la rubrique les différents mots-clefs de présentation.

(14)

4.1.2 Modifier la présentation de la rubrique

4.1.2.1 Logo de la rubrique

4.1.2.1.1 Ajouter un logo

 Aller sur la rubrique en modification

 Cliquer sur le petit triangle « logo de la rubrique »

 Cliquer sur « parcourir », choisir un fichier Image à l’aide gestionnaire de téléchargement

 Cliquer sur « Télécharger » afin d’envoyer l’image du poste client sur le serveur.

Logo de la rubrique

(15)

 Cliquez sur le lien « Voir en ligne»

(16)

4.1.2.1.2 Supprimer un logo

 Aller sur la rubrique en modification

 Cliquer sur le petit triangle « logo de la rubrique »

 Cliquer sur le lien « Supprimer »

(17)

(18)

Manuel d’utilisation du SIST Page 18 sur 86 4.1.2.2 Les mots-clefs « VOIR_AUSSI »

Les mots-clefs « VOIR_AUSSI » permettent de créer une connexité entre différents articles et les différentes rubriques. Elle est présentée par un encart « VOIR_AUSSI » contenant les liens vers les différents articles/rubriques connexes.

 Cliquer sur l’icône triangulaire de « Mots-clefs »

Liste des articles et/ou des rubriques connexes

(19)

 Cliquer sur le lien « Voir en ligne »

(20)

Le lien vers l’article connexe est disponible dans l’écran « Voir aussi »

(21)

Manuel d’utilisation du SIST Page 21 sur 86 4.1.2.3 Les mots-clefs « PRESENTATION_RUBRIQUE »

4.1.2.3.1 Le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / 1-ARTICLE La rubrique sera présentée avec le 1^er article publié qui lui est associée.

 Choisir le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / 1-ARTICLE

 Valider la modification à l’aide du bouton « Choisir »

(22)

4.1.2.3.2 Le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / LIENS_ASSOCIES

La rubrique présentera la liste « documents associés » qui contiendra des liens vers les documents (fichiers joints) des articles publiés de ses sous rubriques.

Présentation de l’article associé à la rubrique

(23)

Lien vers le document d’un article publié dans la rubrique courante ou l’une de ses sous rubriques.

(24)

 Choisir le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / LIENS_ASSOCIES

(25)

4.1.2.3.3 Le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / N-ARTICLE

La rubrique sera présentée à l’aide des champs saisies dans la rubrique (Titre, Description,…), et contiendra la liste des articles publiés associés à la rubrique dans l’encart « SOMMAIRE Composition ».

(26)

 Choisir le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / N-ARTICLE

Présentation de la rubrique courante.

Lien vers un article publié dans la rubrique courante ou l’une de ses sous rubriques.

Logo de la rubrique courante

(27)

(28)

4.1.2.3.4 Le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / PRINCIPALE

L’utilisation de ce mot-clef est réservée uniquement aux rubriques de niveau 2 dont on veut faire apparaître le lien dans le bandeau haut. (Barre contenant les drapeaux des langues).

(29)

 Choisir le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / PRINCIPALE

Liens vers la rubrique de niveau 2.

Barre de progression dans le site.

Titre de la rubrique courante.

(30)

Un lien est disponible dans le bandeau haut

4.1.2.3.5 Le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / SATELLITE_EN-TETE

L’utilisation de ce mot-clef est réservée uniquement aux rubriques dont on veut faire apparaître le lien dans les 2 petits crochets du bandeau haut.

 Choisir le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / SATELLITE_EN-TETE

Lien vers la rubrique SATELLITE_EN-TETE

(31)

(32)

(33)

Un lien vers la rubrique apparaît en haut à gauche entre crochets.

4.1.2.3.6 Le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / SATELLITE_PIED-PAGE

L’utilisation de ce mot-clef est réservée uniquement aux rubriques dont on veut faire apparaître le lien en pied de page.

 Choisir le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / SATELLITE_PIED-PAGE

Lien vers la rubrique SATELLITE_PIED-PAGE

(34)

(35)

(36)

Le lien vers la rubrique est disponible en pied de page

4.1.2.3.7 Le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / SYNDICATION

(37)

 Associé un site syndiqué à la rubrique (cf. §4.1.3-Référencer un site)

 Choisir le mot-clef PRESENTATION_RUBRIQUE / SYNDICATION

 Valider la modification en cliquant sur le bouton « Choisir »

Présentation de la rubrique

Articles du site syndiqué.

(38)

4.1.2.3.8 Le mot-clef EDITORIAL / 1-ARTICLE

La présentation de la page d’accueil de la langue (FR/EN) est construite à l’aide d’un rubrique de type « «EDITORIAL/1-ARTICLE » et d’un article de type « ACTUALITE » lui est associée.

Un article de type « ACTUALITE » doit être obligatoirement associée à ce type de rubrique (cf. §5.2). Il est conseillé définir la racine de chaque langue avec ce type de rubrique.

(39)

 Associé un article de type «ACTUALITE » (cf. §4.1.3-Référencer un site)

 Choisir le mot-clef EDITORIAL / 1-ARTICLE

Présentation sous forme

« ACTUALITE »

(40)

 Cliquez sur le lien « Voir en ligne »

(41)

4.1.2.3.9 Le mot-clef RECHERCHE / 1-ARTICLE

Un article de type « RECHERCHE » doit être obligatoirement associée à ce type de rubrique (cf.

§5.11). De plus, il n’est pas possible d’avoir plusieurs rubriques de recherche au sein d’une même branche de langue.

(42)

 Associé un article de type «RECHERCHE » (cf. §4.1.3-Référencer un site)

 Choisir le mot-clef RECHERCHE / 1-ARTICLE

Formulaire de recherche Recherche rapide

(43)

 Cliquez sur le lien « Voir en ligne »

(44)

La rubrique possède dans son corps un formulaire de recherche, ainsi q’une recherche rapide (bandeau en haut à droite).

4.1.3 Référencer un site

 Cliquer sur l’icône « Edition du site »

 Cliquer sur l’icône « Sites référencés »

 Cliquer sur l’icône « Référencer un nouveau site »

(45)

Attention de bien choisir la rubrique pour laquelle le mot-clef « PRESENTATION_RUBRIQUE/SYNDICATION » est sélectionné.

 Remplir l’ensemble de champs du formulaire

 Valider la création en cliquant sur le bouton valider

(46)

Dans le cas, ou vous auriez choisi le radio bouton « syndication », vous obtenez l’écran ci- dessus qui présente les articles provenant de la syndication.

(47)

 Modifier l’état du site en publier

 Valider l’état à l’aide du bouton « Valider »

(48)

Dans le cas, ou vous auriez choisi le radio bouton « Pas de syndication », vous obtenez l’écran ci-dessus qui présente le site.

(49)

Articles du site syndiqué.

(50)

5 L’ ARTICLE

5.1 C

RÉER UN ARTICLE DE BASE Aller sur la rubrique qui contiendra l’article,

Cliquez sur l’icône « Ecrire un nouvel article dans la rubrique »

Valider la création (ou la modification) de l’article en cliquant sur la bouton « Valider ».

Attention, le document n’est toutefois pas encore disponible, il est actuellement à l’état de

(51)

Il est possible de modifier l’état du document, en fonction du workflow de validation de l’article.

 Modifier le statut de l’article en « «publié en ligne »,

 Valider la modification du statut à l’aide du bouton « Modifier »

5.2 C

RÉER UN ARTICLE DE TYPE

ACTUALITE

Une actualité ne peut-être qu’associée à un article. L’association de ce mot-clef présente de manière globale l’ensemble de publication (brève, article, rubrique) de la sous-branche pour laquelle elle est associée.

Il est recommander de l’utiliser au sein d’article se trouvant dans les rubriques «FR » et « EN » (ayant les options nécessaires).

 Aller sur l’article

(52)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/ACTUALITE »

 Valider le choix en cliquant sur le bouton « Choisir»

(53)

(54)

5.3 C

CONTACT

Un contact ne peut-être qu’associé à un article. L’association de ce mot-clef permet de créer un formulaire de contact permettant à un internaute d’écrire à l’auteur de l’article.

(55)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/CONTACT »

Formulaire de contact

(56)

(57)

(58)

5.4 C

FORUM

Un forum ne peut-être qu’associé à un article. L’association de ce mot-clef permet d’obtenir un formulaire de création de message dans un forum. Ensuite des formulaires de réponses aux différents messages seront disponibles.

(59)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/FORUM»

Formulaire de message d’un FORUM

(60)

(61)

5.5 C

HUBBLE

Le moteur de recherche fédéré « HUBBLE » ne peut-être associé qu’à un article. Il présente le formulaire de recherche fédéré, ainsi que les réponses une fois la recherche effectuée

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/HUBBLE »

 Valider le choix en cliquant sur le bouton « Choisir».

(62)

(63)

5.6 C

CYRUS

Le moissonneur OAI « CYRUS » ne peut-être qu’associé à un article. Il présente la partie front- office du moissonneur OAI, qui permet :

- de rechercher sur les notices, - de voir les archives moissonnées, - de voir les notices moissonnées, - de proposer une archive.

(64)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/CYRUS »

Formulaire CYRUS

(65)

5.7 C

MYSQLFINDER

Le MYSQLFINDER ne peut-être qu’associé à un article. Il présente la recherche sur la source qui sera determinée.

(66)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/MYSQLFINDER »

Formulaire MYSQLFINDER

(67)

5.8 C

ABONNEMENT

L’abonnement ne peut-être qu’associé à un article. Il présente la gestion de l’abonnement d’un utilisateur.

(68)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/ABONNEMENT »

Formulaire ABONNEMENT

(69)

5.9 C

WIKI

Le WIKI ne peut-être qu’associé à un article. Il présente l’utilisation du WIKI.

(70)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/WIKI »

Formulaire WIKI

(71)

5.10C

PLAN

Un plan de site ne peut-être qu’associé à un article.

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/PLAN »

(72)

(73)

5.11C

RECHERCHE

Le moteur de recherche (standard de SPIP) ne peut-être qu’associé à un article.

Attention, il n’est pas recommandé d’avoir plusieurs articles « RECHERCHE ».

(74)

 Choisir le mot clef « PRESENTATION_ARTICLE/RECHERCHE »

Formulaire + résultat de recherche

(75)

(76)

(77)

5.12A

SSOCIER UN MOT

-

CLEF

«VOIR_AUSSI »

Liste des articles/rubriques connexes

(78)

 Choisir parmi la liste des mots-clefs de VOIR_AUSSI un mot

(79)

Le mot est associé dans la liste des mots-clefs du document.

(80)

(81)

6 L ES MOTS - CLEFS VOIR_AUSSI

Les mots-clefs « VOIR_AUSSI » ont pour but de créer des connexités entre les articles et les rubriques. Un encart «VOIR_AUSSI » indiquant les articles et rubriques connexes sera ajouté automatiquement.

6.1 A

JOUTER UN MOT

-

CLEF

VOIR_AUSSI

 Cliquer sur l’icône «Edition du site »

 Cliquer sur l’icône «Mots-clefs »

 Cliquer sur l’icône «Créer un nouveau mot clé » sur groupe de mot « VOIR_AUSSI »

(82)

 Cliquer sur le bouton «Valider »

(83)

6.2 S

UPPRIMER UN MOT

-

CLEF

(84)

 Cliquer sur le lien «Supprimer ce mot » sur groupe de mot « VOIR_AUSSI »

6.3 M

ODIFIER LE GROUPE DE MOT

-

CLEF

VOIR_AUSSI

La modification de ce groupe de mot-clef permet modifier :

 Les rôles de personne pouvant associé les mots-clefs

 Les type de publications pouvant être associée à des mots de ce groupe

(85)

Cliquer sur l’icône « Modifier ce groupe de mot »

(86)

Il est fortement déconseillé de modifier les types de publications pouvant être associé aux mots du groupe.

 Cliquer sur le bouton « Valider » pour affecter les modifications.