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Service de garde Copains-Copines
Guide et règles fonctionnement 2021-2022
École Notre-Dame-de-la-Paix 46, rue des Loisirs
Saint-Simon de Bagot, QC J0H 1Y0
Coordonnées du service de garde
Nom du technicien(ne) : Marie-Pier Raymond Direction de l’école : Manon Bouvier
Courriel : sgresp.notre-dame-de-la-paix@csssh.gouv.qc.ca
Téléphone : 450-773-1369
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Table des matières
Mission du service de garde ... 3
Horaire du service de garde ... 3
Arrivée et départ ... 4
Changement de fréquentation ... 5
en cours de journée ... 5
Changement de fréquentation ... 5
en cours d’année ... 5
Tarification ... 6
Tarification journée pédagogique ... 7
Fermeture du service de garde ... 8
Tempête / Force majeure ... 8
Modalités de paiement ... 8
Retard de paiement ... 8
Frais de retard ... 9
Reçu d’impôt ... 9
Santé et sécurité ... 10
Médicaments : ... 10
Autorisation à quitter seul : ... 10
Code alimentaire : ... 10
Dîner et collation : ... 10
Dépannage alimentaire : ... 11
Jouets : ... 11
Habillement : ... 11
Règles de vie ... 12
Période d’étude ... 12
Calendrier scolaire... 13
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Mission du service de garde
Ce guide s’adresse aux utilisateurs du service de garde Copains-Copines. Il contient les principales informations touchant le fonctionnement du service de garde.
Le service de garde Copains-Copines assure la garde des élèves de la maternelle à la 6e année de l’école Notre-Dame-de-la-Paix.
➢ En veillant au bien-être des élèves ;
➢ En assurant la santé et la sécurité des élèves dans le respect des règles de
conduite et des mesures de sécurité approuvées par le Conseil d’établissement de l’école ;
➢ En visant le développement des enfants par l’élaboration d’activités récréatives tout en poursuivant les objectifs du projet éducatif de l’école ;
➢ En tenant compte de leurs intérêts et de leurs besoins en complémentarité aux services éducatifs de l’école ;
➢ En secondant les élèves, notamment en offrant à ceux et à celles qui le désirent un lieu adéquat et, dans la mesure du possible, le soutien nécessaire pour leur permettre d’effectuer leurs travaux scolaires après la classe ;
➢ En encourageant le développement d’habiletés sociales (ex. : respect, esprit d’échange et de coopération).
Horaire du service de garde
Heure d’ouverture du service de garde
Périodes Préscolaire Primaire Matin 7 h 00 à 7h55 7 h 00 à 7 h 55 Midi 11 h 20 à 12h40 11 h 20 à 12 h 40 Soir 14h32 à 17 h 30 15 h 10 à 17 h 30
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Heure d’ouverture journée pédagogique
Lors des journées pédagogiques, le service de garde est ouvert de 7h00 à 17h30.
Arrivée et départ
ACCÈS AU SERVICE DE GARDE
L’arrivée au service de garde le matin se fait toujours par l’entrée à gauche de l’école (côté carrefour des sports). Par mesure de sécurité, quand vous déposez votre enfant le matin, assurez-vous que le service de garde est ouvert et que votre enfant est bien entré. Il est à noter que l’éducatrice responsable de la période du matin arrive quelques minutes avant l’ouverture du service de garde, mais que la porte s’ouvre seulement à 7 h00. Le soir, vous devez sonner au système de caméra qui est situé à gauche de la porte. Vous devez nommer votre enfant et il ira vous rejoindre à l’extérieur.
DIVERSES MESURES DE SÉCURITÉ
➢ Lorsque le service de garde ferme ses portes, veuillez prendre note qu’aucun enfant ne peut attendre son parent seul, à l’extérieur à moins d’avoir une autorisation écrite ;
➢ Aucun enfant ne peut quitter le service de garde seul, encore une fois à moins d’avoir une autorisation écrite au préalable ;
➢ Aucun enfant ne peut partir avec un adulte autre que ses parents sans l’autorisation écrite du parent ;
➢ Pour des raisons de sécurité, les parents doivent toujours s’assurer que l’éducatrice responsable du groupe de leur enfant soit avisée du départ de l’enfant.
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Changement de fréquentation en cours de journée
CHANGEMENT D’HORAIRE
Afin d’assurer la sécurité de votre enfant, il est important de nous aviser de tout changement d’horaire concernant sa fréquentation par téléphone la veille ou le jour même avant 14 h30.
Aussi, si nous n’avons reçu aucun appel, nous garderons votre enfant au service de garde selon son horaire habituel.
Changement de fréquentation en cours d’année
Pour un changement à long terme vous devrez remplir un formulaire « Modification de fréquentation ». Deux semaines de préavis sont nécessaires et les frais habituels seront facturés durant ces deux semaines. Ex : les enfants réguliers qui deviennent sporadiques, devront payer leur 3 jours pour 2 semaines.
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Tarification
Fréquentation régulière (au moins 2 périodes par jour, et ce, minimum 3 jours par semaine) – en présence prévue selon la fiche d’inscription (minimum 3 jours par semaine)
Matin-midi = 2.00 $ (autobus et à pied) Midi- soir = 8.55 $ (1)
Matin – midi – soir = 8.55$ * (1) Fréquentation sporadique (moins de 2
périodes par jour et moins de 3 jours par semaine)
Matin 2,50$
Midi 2,50$
Soir 11,50$
Journée pédagogique - en présence prévue 8.55 $ (excluant les frais de sortie) Activités et sorties (tous les élèves) Selon le coût réel de chacune des
activités
Base de facturation Aux 2 semaines – envoi par courriel
Terme de paiement Sur réception
Modalité de paiement Internet, chèque
Relevé fiscaux
Émis au nom du parent payeur, à récupérer sur Mozaik parent. La date de production du relevé est le 28 février.
Pénalité pour retard en fin de journée 5.00 $ par tranche de 5 minutes
Chèque sans provision 15.00 $
(1) Ce montant est indexé par le MEQ à chaque année.
Note : Le service de garde pourrait refuser la présence d’un enfant aux journées pédagogiques dans le cas où il y aurait un solde au dossier de votre enfant.
*** Si votre enfant est inscrit régulier, vous serez facturé pour un minimum de 3 jours même en cas de l’absence de celui-ci.
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Tarification journée pédagogique
Tous les élèves de l’école peuvent participer aux journées pédagogiques. Le tarif pour une journée est de 8,55 $ pour les frais de garde.
Des couts supplémentaires peuvent être ajoutés à ce tarif pour couvrir des frais d'activités.
Il est à noter que les frais supplémentaires ne sont pas déductibles d’impôt.
Conditions de fréquentation à une journée pédagogique :
• La fiche d’inscription au service de garde doit obligatoirement avoir été remplie.
• Le formulaire d’inscription à la journée pédagogique doit avoir été rempli, avant la date limite, pour chaque journée pédagogique.
• Le service de garde se réserve le droit de refuser un enfant si les frais de garde ne sont pas acquittés.
• Le service de garde se réserve le droit de refuser un enfant s’il n’a pas été inscrit avant la date limite. Aucun enfant ne sera accepté le matin même d’une activité.
• Le service de garde facture le cout prévu des frais de garde et des frais d’activités même si votre enfant ne se présente pas à la journée pédagogique réservée.
• Un seuil minimal de 15 enfants inscrits est nécessaire pour que le service de garde soit ouvert en journée pédagogique.
SORTIES ET ACTIVITÉS PAYANTES
L’équipe du service de garde offre des sorties ou des activités payantes à 5 moments durant l’année.
Voici les activités spéciales qui se dérouleront lors des journées pédagogiques en 2021-2022 :
Date Activité Frais de
garde
Frais d’activités
Frais
d’autobus Total 17 septembre Jeune en santé
‘’workout’’
8,55$ 2,15$ 0,00$ 10,70$
22 novembre Atelier de cire 8,55$ 12,10$ 0,00$ 20,65$
3 décembre Fabrication d’un cadeau
8,55$ 5,00$ 0,00$ 13,55$
28 janvier Jeune en santé bâton rythmique
8,55$ 3,85$ 0,00$ 12,40$
7 février Peinture sur toile
8,55$ 5,00$ 0,00$ 13,55$
20 mai Écurie 1001 8,55$ 18,40$ 4,80 31,75$
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Fermeture du service de garde Tempête / Force majeure
En cas de fermeture pour force majeure, le service de garde assure l’encadrement de tous les enfants jusqu’à l’arrivée des parents.
Modalités de paiement
Pour faciliter la gestion, il est recommandé d’effectuer les paiements par chèque, à l’ordre du Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe (CSSSH), ou via Internet, et ce, dès la réception de la facture. Les parents doivent retourner le paiement dans une enveloppe identifiée au nom de l’enfant. Lors de tout paiement, il est exigé de remettre, en même temps que le chèque, le talon de la facture. Cette exigence est nécessaire, comme preuve de paiement. Cette procédure est la seule façon de s'assurer, de part et d’autre, que le paiement a été fait au montant indiqué sur la facture.
Les factures sont remises aux 2 semaines par le portail Mozaïk. Si vous n’avez pas reçu d’état de compte, veuillez communiquer avec la technicienne immédiatement. Dans le cas où une institution bancaire retourne un chèque sans fonds, le parent concerné reçoit un appel de la part de la technicienne du service de garde pour une nouvelle émission de chèque et des frais de 15$ seront facturés lors de la prochaine facturation.
Retard de paiement
Le service de garde ne peut assumer aucun retard de paiement. Toutes factures impayées pourraient entraîner l’application de la politique 607 – perception des créances du Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe.
9 Selon cette politique, à défaut de paiement selon les modalités prévues, le service de garde appliquera les mesures suivantes :
• Un avis de rappel sera envoyé par le service de garde.
• Après cet avis de rappel, si aucun paiement n’a été effectué ou qu’aucune entente de paiement n’est prise, le dossier sera transféré au service des ressources financières du Centre de services scolaire qui en assurera le suivi.
Advenant le changement d’école d’un enfant, les responsables de service de garde communiqueront entre eux afin de valider le solde dû au dossier de l’enfant. Ce dernier pourrait ne pas pouvoir fréquenter le service de garde de la nouvelle école tant que la dette envers l’ancien service de garde ne sera pas réglée ou sous entente.
De plus, si après une tentative réelle d’en arriver à un arrangement, aucun accord n’a été conclu, les parents seront informés que l’accès au service de garde sera désormais refusé.
Veuillez également prendre note que les deux parents sont solidairement responsables de la dette du service de garde.
Frais de retard
Les parents qui viennent chercher leur enfant après 17h30 devront débourser des frais de 5,00$ par tranche de 5 minutes seront exigés. Ces frais seront ajoutés à l’état de compte.
Seule l’heure du service de garde sera considérée. Il vous sera demandé de signer une feuille pour attester le retard.
Reçu d’impôt
Le service de garde remet le reçu d’impôt au nom du payeur si ce dernier a fourni son numéro d’assurance sociale comme l’exige le gouvernement.
La date d'échéance pour l’envoi du reçu d’impôt est la dernière journée de février. Ce document est déposé sur le portail Mozaïk à l’adresse suivante : www.portailparents.ca
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Santé et sécurité
Médicaments :
Seuls les médicaments prescrits par un médecin peuvent être administrés par le personnel du service de garde à un enfant et cela, uniquement si le parent l’a autorisé en remplissant le formulaire « Administration de médicament et de soins ». Les parents doivent alors remettre au personnel concerné le médicament dans le contenant original provenant du pharmacien qui est identifié au nom de l’enfant et qui précise la posologie, pour qu’il n’y ait pas d’erreur possible.
Autorisation à quitter seul :
Sur la feuille d’inscription, cocher la case appropriée à cet effet. De plus, il est exigé de faire une note écrite avec l’heure que vous voulez que votre enfant quitte et la transmettre à la responsable du service de garde.
Code alimentaire :
Tous les intervenants de l’école travaillent de concert afin d’éveiller les élèves aux bienfaits d’une saine alimentation et aux conséquences néfastes des aliments non recommandés par le code alimentaire canadien.
Dîner et collation :
Il est priorisé que les enfants du préscolaire soient regroupés ensemble dans un local aménagé pour eux dans la mesure du possible.
Premier diner de 11h20 à 11h50 Deuxième diner de 12h05 à 12h35.
Voici quelques suggestions de collations santé : des fruits frais ou des jus de fruits, des bâtonnets ou des morceaux de légumes, du fromage ou des yogourts, des craquelins, des barres tendres, etc.
11 Les collations à forte teneur en sucre et en caféine sont interdites (exemples : croustille, chocolat, liqueurs, bonbons).
Lors des activités ou des ateliers comportant de la nourriture, le service de garde offrira des aliments sains. Exceptionnellement, lors de fêtes (Halloween, Pâques, Noël...) certaines friandises traditionnelles pourraient être servies aux enfants
Pour des raisons d’hygiène, d’allergies et de santé, aucun échange d’aliments n’est permis entre les enfants. Les plats pour faire réchauffer au four micro-ondes doivent être identifiés au nom complet de l’enfant. De plus, nous croyons qu’il est sage de ne pas envoyer des aliments contenants des noix, car nous avons certains enfants qui y sont allergiques. Leur vie en dépend !
Dépannage alimentaire :
En cas de dépannage exceptionnel, des frais pourraient être exigés pour un repas fourni par le service de garde.
Jouets :
Aucun jeu ou jouet personnel n’est autorisé au service de garde sauf lorsque nous le mentionnons dans la programmation de certaines journées. Le service de garde n’est pas responsable des pertes ou des vols d’objets apportés de la maison. Tous les appareils électroniques tels que : IPod, DS, cellulaire et autres dérivés sont interdits au service de garde. Le matériel sera confisqué et remis directement au parent.
Habillement :
Par mesure d’hygiène et de sécurité, le port de chaussures est obligatoire, en tout temps.
L’identification des effets personnels est également obligatoire.
La tenue vestimentaire doit aussi être conforme aux règles de vie de l’école. Aussi elle doit donc être appropriée au milieu scolaire et adaptée à la saison.
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Règles de vie
Le personnel du service de garde travaille en collaboration avec les enseignants et la direction de l’école pour permettre une continuité dans le cheminement des enfants. En ce sens, le code de vie de l’école doit également être respecté aux heures de fréquentation du service de garde pour maintenir la qualité de vie de tous. Aucun comportement irrespectueux ni aucune sorte de violence, verbale ou physique, ne seront acceptés.
Période d’étude
Tous les débuts d’année, une feuille vous est envoyée pour l’inscription à cette période d’étude. Ce temps de 30 minutes par jour (lundi, mardi et mercredi) selon des modalités convenues permet à l’enfant de se consacrer à ces travaux quotidiens en étant dans une atmosphère calme et propice à la concentration.
La période d’étude assistée ne diminue nullement la responsabilité des parents de s’assurer que l’enfant a bien fait ses travaux scolaires
Adopté au conseil d’établissement le
Calendrier scolaire
CALENDRIER SCOLAIRE DES ÉLÈVES JEUNES DE LA FORMATION GÉNÉRALE ET DE L'ADAPTATION SCOLAIRE
2021 - 2022 - SECTEUR PRIMAIRE
AOÛT
D L M M J V S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
311 29 30
Enseignants : 5 Élèves : 1
NOVEMBRE
D L M M J V S
11 22 33 44 55 6 7 86 97 108 119 1210 13 14 151 162 173 184 19 20 21 22 235 246 257 268 27 28 299 3010
Enseignants : 22 Élèves : 20
FÉVRIER
D L M M J V S
12 23 34 45 5 6 7 86 97 108 119 12 13 1410 151 162 173 184 19 20 215 226 237 248 259 26 27 28*
Enseignants : 19 Élèves : 18
MAI
D L M M J V S
26 37 48 59
1 6 7
8 910 101 112 123 134 14 15 165 176 187 198 20 21
2510 261 272
22 23 249 28
29 303 314
Enseignants : 21 Élèves : 19
SEPTEMBRE
D L M M J V S 12 23 34 4 5 6 75 86 97 108 11 12 139 1410 151 162 17 18 19 203 214 225 236 247 25 26 278 289 2910 301
Enseignants : 21 Élèves : 20
DÉCEMBRE
D L M M J V S 11 22 3 4 5 63 74 85 96 107 11 12 138 149 1510 161 172 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Enseignants : 13 Élèves : 12
MARS
D L M M J V S 1* 2* 3* 4* 5 6 710 81 92 103 114 12 13 145 156 167 178 189 19 20 21 2210 231 242 253 26 27 284 295 306 317
Enseignants : 19 Élèves : 18
JUIN
D L M M J V S
15 26 3 4
5 67 78 89 910 101 11 12 132 143 154 165 176 18
19 207 218 229 2310 24 25 26 27 28 29 30 Enseignants : 20 Élèves : 16
OCTOBRE
D L M M J V S
12 2
3 43 54 65 76 87 9 10 11 128 139 1410 151 16 17 182 193 204 215 22 23
24 31256 267 278 289 2910 30 Enseignants : 20 Élèves : 19
JANVIER
D L M M J V S
2 3 43 54 65 76 1 8 9 107 118 129 1310 141 15 16 172 183 194 205 216 22 23 247 258 269 2710 28 29 30 311
Enseignants : 21 Élèves : 19
AVRIL
D L M M J V S
1 2
3 48 59 610 71 82 9 10 113 124 135 146 15 16 17 18 197 208 219 2210 23 24 251 262 273 284 295 30 Enseignants : 19 Élèves : 18
LÉGENDE
17 Journées pédagogiques communes
21 Congés élèves et personnel enseignant Forces majeures reprises 3 dans l'ordre suivant :
6 mai / 1er avril / 3 juin
180 Journées de classe
200 Journées pour le personnel
100e jour : 27 janvier 2022
* Journées de travail pour le personnel non enseignant Adopté le 1er décembre 2020
Direction des Services éducatifs secteur jeunes 2020-12-01
