ÉTUDIANTE : POUR MIEUX PROFITER DE TON EXPÉRIENCE À L'EBSI!

TROUVE TA PLACE !

S’impliquer durant tes études permet de développer un sentiment d’appartenance, de rencontrer du nouveau monde et de bonifier ton C.V. ! Ce n’est pas rien quand même ! Avec ce petit guide de l’implication étudiante pour celles et ceux qui ont choisi l’EBSI, on espère que tu trouveras chaussure à ton pied pour te

développer à ton plein potentiel durant tes études.

G U ID E D E L 'IM P L IC A T IO N É T U D IA N T E

GUIDE DE L'IMPLICATION ÉTUDIANTE : POUR

MIEUX PROFITER DE TON EXPÉRIENCE À L'EBSI !

TON ASSOCIATION ÉTUDIANTE

À propos de nous : L’AEEEBSI est l’association des étudiantes et étudiants de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal. Sa mission est de regrouper les étudiant-e-s de l’EBSI (certificats, maîtrise et

doctorat) et du DESS en édition numérique afin de maintenir entre elles et eux un lien de collaboration et d’information. L’association étudiante veille à étudier, promouvoir, protéger et développer les intérêts matériels, culturels, académiques et sociaux de ses

membres tout en faisant à cet effet les représentations jugées

nécessaires.

L'EXPÉRIENCE DE CAMILLE :

Je n’avais aucune expérience d’implication étudiante avant mon parcours à l’EBSI et je dois dire que c’est une expérience tellement enrichissante ! Étant de nature plutôt timide et réservée, j’ai décidé de m’impliquer auprès du comité exécutif de l’association en

voyant ça comme un défi personnel que je me suis lancée afin de sortir de ma coquille, de développer plus d’interactions avec mes collègues et – bien sûr – de briser l’isolement pendant la

pandémie. Occuper le poste de coordonnatrice générale pendant ces derniers mois m’a permis de développer plusieurs

compétences hautement pertinentes sur le marché du travail : en s’impliquant dans une association étudiante, on apprend en effet à collaborer en équipe au sein d’une organisation réelle qui a des objectifs, une mission et des valeurs à remplir. Je suis très

reconnaissante d’avoir la chance de travailler avec chacune des membres qui forment le comité exécutif actuel et je vous souhaite de vivre cette expérience à votre tour !

LE COMITÉ EXÉCUTIF

Ça peut avoir l’air intense, mais concrètement, faire partie du

comité exécutif de ton association étudiante n’est pas si intimidant que ça. Tu n’es pas la seule personne à tout gérer : c’est vraiment une collaboration entre les différent-e-s coordonnatrice-teur-s. Il ne faut pas oublier que le fait de s’impliquer dans l’asso signifie que celle-ci continue d’exister pour qu’on ait une vie étudiante ! Joins-toi à notre équipe, on est super fines 😁

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LES POSTES QUI DEVRONT ÊTRE COMBLÉS DÈS SEPTEMBRE :

Coordonnatrice-teur aux affaires externes : Ton rôle est de faire le lien entre les différentes instances de l’UdeM et notre asso.

Tu fais des comptes-rendus des réunions lors de nos réunion du comité exécutif afin de tenir le reste de l’équipe informée des affaires étudiantes.

Coordonnateur-trice aux affaires départementales du premier cycle : Tu fais le lien entre les étudiant-e-s et les professeur-e- s, en étant présent-e pour aider en cas de problèmes. La

personne en poste s’implique également dans les différents comités reliés au poste.

Représentant-e du DESS en édition numérique : Tu fais valoir les positions de tes collègues du DESS auprès du comité exécutif.

JOINS-TOI AU COMITÉ EXÉCUTIF !

Faire partie de l’association étudiante permet d’avoir une vision d’ensemble de l’EBSI et de faire de

belles rencontres ! Les divers postes dans le comité exécutif te permettent de choisir ce qui te plaît le plus et de savoir que tu fais une différence dans la vie des autres étudiant-e-s !

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PRÉSENTE-TOI À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE LA RENTRÉE POUR

POSER TA CANDIDATURE ET/OU

POUR ÉLIRE TES REPRÉSENTANT-E-S !

LES COMITÉS PERMANENTS : DES POSTES À POURVOIR CET AUTOMNE !

Comité des activités socioculturelles (CASC) Comité du journal étudiant « La Référence » Comité d’accueil et d’intégration (CODAC) Comité des finissants (COFI)

Comité pour la liberté intellectuelle (COLIBRI)

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DES POSTES À POURVOIR DANS LES REGROUPEMENTS EXTERNES :

Délégué-e à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ)

Délégué-e à la Fédération des milieux documentaires (FMD) Délégué-e à l’Association des archivistes du Québec (AAQ) Représentant-e au Syndicat des étudiants et étudiantes salariés de l’Université de Montréal (SÉSUM)

Comité FAÉCUM

Comité consultatif sur les bibliothèques Commission des archives

Un excellent moyen de faire du réseautage et de mieux

TÉMOIGNAGE D'ÉLIANE,

DÉLÉGUÉE À LA FÉDÉRATION DES MILIEUX DOCUMENTAIRES (FMD)

Les personnes qui siègent sur le CA de la FMD ont un profil très varié ; elles proviennent de partout au Québec et ont une expertise qui leur est propre, selon leur profession respective. Apprendre les rudiments du fonctionnement d’un CA à leurs côtés est très enrichissant, autant sur le plan personnel que sur le plan professionnel. Surtout, en termes

pratiques, représenter le point de vue du corps étudiant de l’EBSI est essentiel afin que notre réalité soit tenue en compte lors des différentes prises de décision.

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PRÉPARES-TOI À TE PRÉSENTER POUR LE OU LES POSTES QUI T'INTÉRESSE LORS DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE SEPTEMBRE !

Pour connaître des nouvelles personnes ; Pour bonifier ton expérience étudiante ; Pour faire du réseautage ;

Pour faire partie activement de la communauté étudiante.

Pourquoi t'impliquer :

Impossible que tu hésites encore !!

LES COMITÉS EN PLUS DE DÉTAILS

Il y a plusieurs comités qui découlent des activités de l'association étudiante. Ton implication permet de mener à bien des projets précis comme des évènements, des conférences, etc. !

Voici quelques exemples :

Comité des activités socioculturelles (CASC) : Un beau moyen de t’impliquer en améliorant notre vie étudiante ! Les activités sont cruciales pour avoir une cohésion sociale dans ta cohorte et faire de belles rencontres ! Quoi de mieux que de participer activement à partager de bons moments durant tes études.

Comité des finissant-e-s : Pour rendre la fin de tes études mémorables, tu peux t’impliquer dans le comité des finissant-e-s !

Responsable de la liste EBSI-L : Une implication parfaite pour faire du réseautage en t'occupant de la modération de la liste d'envoi EBSI-L.

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LE TÉMOIGNAGE DE CAROLINE :

Mon implication dans le CASC m’a permis de prendre goût à l’implication étudiante. C’était durant ma première session d’université et je n’avais jamais participé à des activités étudiantes par le passé. Les différentes activités qu’on a organisées pour les étudiant-e-s ont permis de se sentir moins isolé-e-s pendant les dernières sessions à distance. Les activités socioculturelles permettent de rencontrer des personnes qu’on ne verrait peut-être pas dans nos cours. C’était très intéressant de voir comment les activités sont organisées au niveau logistique. J’encourage toute personne qui aime les activités socioculturelles à se joindre au CASC pour voir l’envers du décor !

L'EXPÉRIENCE DE VIRGINIE :

L’implication au sein du comité du journal étudiant m’a permis de développer diverses compétences en devant réaliser un projet de A à Z : il faut trouver des idées, les mettre sur papier, faire des

recherches, solliciter des gens pour qu’ils participent, être capable d’organiser les différentes étapes, etc. Pour moi, la participation au journal étudiant représente une manière de contribuer à la vie étudiante en ayant une certaine liberté de création par rapport à la forme que prend le journal. Aussi, la Référence est une très belle opportunité qui permet d’entrer en contact avec différentes

personnes évoluant dans le domaine des sciences de l’information !

LE JOURNAL ÉTUDIANT : LA RÉFÉRENCE

Le journal étudiant de l’EBSI permet de développer des talents divers : que ce soit le graphisme, le journalisme, la correction, la photographie, etc. C’est aussi une

opportunité de faire du réseautage et

d’avoir une trace publiée de ton implication !

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GESLA

Le GESLA organise des visites, virtuelles et en personne, d’une variété de bibliothèques spécialisées, allant de l’Institut Culturel Avataq à la bibliothèque de l’Agence spatiale canadienne. En prenant part au comité, tu participes au processus de planification et de coordination des visites. Tu entres en contact avec différents professionnel-le-s des sciences de l’information et développes tes compétences en communication, en organisation et en travail d’équipe.

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LE TÉMOIGNAGE DE FRÉDÉRIC :

J’ai adoré mon implication au sein du comité du GESLA. J’ai pu entrer en contact avec mes collègues à la maîtrise ainsi qu’avec plusieurs bibliothécaires évoluant dans des milieux variés. Les réunions de comité ainsi que les visites ont été propices aux échanges ainsi qu’au partage d’expériences et de connaissances.

J’ai beaucoup appris sur le métier de bibliothécaire ce qui a enrichi mes réflexions sur mon propre parcours professionnel. J’ai eu la chance de prendre en charge le site web du comité ainsi que la plateforme de réservation, ce qui m’a permis de consolider mes apprentissages en édition de contenus web. J’ai aussi participé à la programmation des visites et à l’animation de l’une des séances.

Au final, je retire beaucoup de positifs de mon implication et je conseille l’expérience à toutes et à tous!