Examen des publications périodiques de la Commission Economique pour l’Afrique a l’intention du comité du programme et de la coordination

(1)

NATIONS UNIES

CONSEIL ECONOMIQUE ET SOCIAL

Distr. GENERALE E/ECA/CM.15/38 27 fevrier 1989 FRANCAIS

Original ANGLAIS

COMMISSION ECONOMIQUE POUR L'AFRIQUE Dixibe reunion du COmit.e technique

preparatoire plenier Addis Abeba (Ethiopie)

27 mars - 3 avril 1989

COMMISSION ECONOMIQUE POUR L'AFRIQUE vugt-quauUsne-aession de la COIIlJIliaaionl

quirleme reunion de la Conference des ministres

Addis-Abeba (Ethiopie) 6 - 10. avril 1989

EXAMEN DES PUBLICATIONS PERIODIQUES DE LA COMMISSION ECONOMIQUE POUR L'AFRIQUE A L'INTENTION DU COMITE DU PROGRAMME

ET DE LA COORDINATION

(2)

E/ECA/CM.lS/38

1. II est de r~gle que, dans l'execution d'une t!che relevant de son mandat, Ie Comite du programme et de la coordination (CPC) examine periodiquement Ie programme des publications de 1IOrganisation des Nations Unies, sous 1 'angle de leur utilite et de leur coOt pour l'organisation.

2. Compte tenu de la crise financiere qui sevit au sein du systeme des Nations Unies tout entier,

a

sa vingt-sixieme session, Ie CPC a demande au Secretaire general de l'Organisation des Nations Unies

lid' invi ter, par l ' intermediaire du Comi te des publications, les organes intergouvernementaux ayant autorise des publications periodiques

a

faire une etude de ces publications

a

1a 1umiere des criteres enonces dans la resolution 38/52 E de l' Assemblee genera1e, en vue de supprimer celles qui ne satisfont pas

a

^ces crit~res ou d'en reduire 1a frequence ou Ie volume de publication, si necessaire".

3. La demande a ete transmise au Secretaire executif de la Commission par Ie President du Comi te des publications afin qu' il la porte

a

l ' attention de 1a Conference des ministres qui procederait

a

1 'etude, etant donne que toutes les publications periodiques de la Commission avaient ete autorisees par des resolutions adoptees par 1a Conference.

4. Apres avoir etudie l ' ensemble des publications de la CEA, la Conferertce des ministres devra indiquer au secretariat lesque11es doivent ~tre poursuivies, refondues ou supprimees ou s' i1 faut en reduire 1a frequence ou Ie volume de publication.

5. Priere de trouver ci-joint, aux fins de reference, les documents suivants : I. Liste des publications periodiques de la Commission economique pour

1 'Afrique;

II. Texte de 1a resolution 38/32 E de l'Assemblee generale.

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ANNEXE I

COMMISSION ECONOMIQUE POUR L'AFRIQUE - LISTE DES PUBLICATIONS PERIODIQUES

Objet Titre

Date de demarrage

Frequence de publica-

tion

Duree moyen- ne de l'elaboration par les services res-

ponsables

Textes portant autorisation

Tirage officiel en stock destine aux

services

Nombre d'exem- p1aires vendus Programme : Questions et politiques

relatives au develoRPement 1. Et'.lde des conditions econo-

miques et sociales en Afrique

1977 annuelle 6 mois Resolution 404 (XVI) de la Conference des ministres de la CEA

2 800/100/600 584/600

Programme Statistigue

2. Echos du PFSA (Programme de formation statistique pour

1980 2 par an 1 mois Resolution 554 490/ - /60 (XX) de la on-

zH~me reunion de la Conference des ministres de la CEA approuvant Ie programme de travail et l'ordre de priorite de la Commission pour l'exercice biennal 1986 - 1987

non en vente

3. Repertoire des centres de formation statistique et des centres associes du Programme de formation statistique pour l'Afrique

(auparavant connu sous Ie nom de repertoire des centres de formation statistique)

4. Repertoire des statisticiens africains

1979 biennale

biennale

4 mois

6 mois

~

-

Ibid

290/ - /55

550/ - /50

non en vente

l.':l

,

l.':l

()

~ ~()

::s s:

::s •

(I) ~

>:.U1 ( I ) ' W .... 00

(4)

5. Informations statistiques

8. Statistiques africaines du commerce exterieur Serie C 6. Bulletin d'information

statistique pour l'Afriquc 7. Statistiques africaines du commerce exterieur Serie A

9. Annuaire statistique pour

1'Afrique

10. Indicatcurs socio-economiques africains

non en vente

1 350/ - /100

~ 6 mois

biennale 1961

'I1?;t'il

Duree moyen- Tirage _IQ^PI ::s ^...t'il

ne de l'elabo- officiel Nombre ^{CD CD} n

>C ll:'

Frequence ration par les en stock d'exem-r-,) ^III ~

Date de de publica- services res- Textes portant destine aux plaires ^H3:

.

demarrage tion ponsables autorisation services vendus ...

...U1

1960 2 par an 2 mois

-

Ibid 168/ - /20 ^{non en}^vente ^w⁰⁰

1973 annuelle 6 mois

.!l?J&

^{550/ - /50} ^{non en}

vente

1952 annuel1e 1 an _~ 2 775/ - /100 non en

vente

1977 annuelle 1 an

.!lli

1 570/ - /100 non en

vente

1971 annuel1e 1 an

.!.2M

1 400/ - /100 non en

vente

1984 annuclle 1 an

.!lli

1 400/ - /100 non en

vente 1977 biennale 6 mois

l.!?l-..<!

¹ 350/ - /100 non en

vente Titre

Objet

11. Repertoire des centres africains du traitement electro- nique des donnees et des experts informaticiens en Afrique

12. Bibliographie des publications statistiques air1caines

Programme : Popu1atio~

13. Guide demographique de l'Afrique 1968 bienna1e 6 mois Resolution 555 830/ - /170 (XX) de 1a on-

zi~me reunion de la Conference des ministres de la CEA approuvant Ie programme de travail et l'ordre de priorite de 1a Commission pour l'exercice biennal 1986-1987

non en vente

(5)

Duree moyen- Tirage

ne de l'e1abo- officie1 Nombre

Frequence ration par 1es en stock d'exem-

Date de de pub1ica- services res- Textes portant destine aux p1aires

~jet Titre demarrage tion ponsab1es autorisation services vendue

L. Sene des etudes sur 1a popu1a- 1973 bienna1e 6 mois

.!l?.!2.

850/ - /150 non en

..

^{t i .} ^africaine ^vente

lS. IBformation sur 1a population 1970 2 par an 3 mois _~ 980/ - /20 non en

ell Afrique vente

~. R~rtoires des demographes 1967 biennale 6 mois

ll2!.a

600/ - /400 non en

af:rl.cains vente

.* ^Ji. ^~N-AFRICA Information 1988 annuel1e 6 mois Resolution 400 1 500/ - /150 non en

(XV) de la Con- vente

ference des ministres

:B. Damees demographiques et socio- 1982 biannale 6 mois

.!1?!S.

600/ - /100 non en

eamomiques pour les Etats vente

melbres de 1a CEA

'~qraBBe : ELdministration et services com.ans (biblioth~gue)

;1J. No.ve11es acquisitions de la bib- 1962 mensuelle 2 mois _~ 500/ - /20 non en

liath~que de la CEA vente

••

Catalogue Afrique : Articles 1971 3 par an 4 mois

.!£..i&.

^{500/ - /20} ^{non en}

cboisis sur Ie developpement vente

economique at social

••

Liste des documents pUblies^pa- ^{1a CEA} 1964 trimes-^trielle 2 jours

-

Ibid 500/ - /20 non en^vente ^"-^t:'il^t:'iln

"-:l:'

~ogJ:_'L. .e : Dev~lopp~ent ,i.nd~.t:rj,.J~]. _'tI::S.

5'2

III I'D ...

•••

Focus on African Industry 1988 bienna1e 6 mois _~ 900/ - /100 non en 'g ~ ~

vente _W~<Xl^w

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E/ECA/CM.lS/38 Annexe II

ANHEXE II

CONTROLE ET LIMITATION DE LA DOCUMENTATION L'Assemb1ee genera1e,

Rappelant ses resolutions 2292(XXII) du 8 dt§cembre 1967, 2538 (XXIV) du 11 decembre 1970, 2732 (XXV) du 16 decembre 1970, 1a section II de sa resolution du 31/140 du 17 decembre 1976, 1"" section II de sa resolution 33/56 du 14 decembre 1978, ses resolutions 34/50 du 23 novembre 1979, 36/117 du 10 decembre 1981 et 37/14 C at D du 16 novembre 1982, ainsi que sa decision 34/401 des 21 septembre, 25 octobre, 29 novembre at 12 decembre 1979,

1. Recommande aux Etats Membres de prendre en consideration I' objetif consistant A limiter A un minimum leurs demandes d'etab1issement de rapports et de distribution de documents~

2. Recommande aux Etats Membres at aux institutions specialisees, lorsqu'ils repondent

a

des questionnaires ou propositions d' organismes et de programmes des Nations Unies, de prendre en consideration l'objectif consistant

a

exposer leurs positions avec In plus grande concision~

3. ~ Ie Secretaire general, lorsqu'il envoie les questionnairGs susmentionnes, d'y joindre une note rappelant la presente resolution:

·4. Invi te ses organcs subsidiairli.!s

a

^inscrire

a

^leur ^ordre ^du ^jour

une question relative au contrale et

a

1a limitation de la documentation, en vue d'assurer l'etablissement de rapports concis:

5. Felicite Ie Secreta ire general des efforts qu'il fait pour reduire la longueur at Ie nombre des rapports emanant du Secretariat et Ie prie de continuer

a

prendre des mesures en ce sens:

6.

R!i£

Ie Secretaire general d'examiner les moyens d'ameliorer l'apti- tude

a

rediger des fonctionnaires du Secretariat qui participent aux diverses phases de I' elaboration des rapports fin,~ls des organes de I' Organisation des Nations Unies, en vue d'assurer l'etablissement de rapports plus concis~

7. Demande

a

ses organes subsidiaires de ne pas reproduire inteqrale- ment dans leurs rapports Ie texte de resolutions anterieures relatives A leurs travaux et d 'y inclure plutat une liste des documents de reference pertinents, en en donnant Ie titre et 1a cote exacts~

B. Decide gu'ⁱ¹ sera mi.s fin, dans Ie cas de tous ses organes subsidiaires qui ont droit

a

l ' etablissement de comptes rendus analytiques,

a

la pratique consistant

a

reproduire dans des documents distincts Ie texte integral de declarations:

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E/ECA/CM.lS/38 Annexe II Page 2

9. Decide en outre que l' organe concerne ne pourra deroger

a

cette regIe que si les declarations doivent servir de base de discussion et si, apres avoir entendu un expose des incidences financieres pertinentes, l'organe decide que Ie texte integral d'une ou de plusieurs declarations peut figurer dans Ie compte rendu analytique ou etre reproduit dans un document distinct, ou encore etre joint en annexe

a

des documents autorises~

10. ~ Ie Comite des conferences d'etudier la possibilite d'instituer une forme abregee de compte rendu analytique~

11. ~ Ie Comite des conferences d'examiner les diverses causes des retards que subie la publication de documents dans les differentes langues officielles et langues de travail et de rechercher les solutions qui pour- raient etre aportees

a

^ce ^probleme~

12. Prie instamment tous les organes crees en vertu de traites de revoir leurs besoins en matiere de documentation et d'envisager en particulier la possibilite de moderer leurs besoins en matiere de comptes rendus analy-

tiques~

13. Invite Ie Comi te des conferences

a

examiner Ie rapport que Ie Corps commun d'inspection publiera sur la politique et la pratique des organismes des Natio~s Unies en matiere de publications~

14. Prie ses organes subsidiaires qui sont responsables de l ' etablissement de publications periodiques de les examiner afin de determiner quelles sont celles qui ont perdu leur utilite et d'en faire cesser la publication;

IS. Invite Ie Conseil economique et social

a

demander de meme

a

ses organes subsidiaires responsab1es de publications periodiques de les examiner dans Ie meme but~

16. Prie Ie Comi te du programme et de 1a coordination d' examiner les pUblications periodiques dans Ie cadre du plan

a

moyen terme ou du budget- programme, selon qu'il conviendra~

17. Recommande que. en examinant ces publications, les organes intergouvernementaux tiennent compte des criteres suivants :

a) L'utilite de la pUblication pour l'utilisateur final, evaluee d'apres les reactions dudit utilisateur ou Ie nombre d'exemplaires vendus~

b) La mesure dans Iaquelle la publication repond

a

^un besoin~

c) La qualite de l'analyse ou des donnees;

d) La mesure dans laquelle la publication contribue

a

^promouvoir

les principes et les buts de I 'Organisation:

4~

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E/ECA/Cl1.1S/38

-hnftIlJl. U

Page 3

e) La mesure dans laquelle Ie texte portant autorisation de 1a publication demeure valide:

f) La cas echeant, 1es rccommandations formulees par Ie Corps commun d'inspection dans son rapport sur 1a politique et la pratique des organismes des Nations Unies en matiere de publications.