cours word en pdf

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Word

Le logiciel Word est un traitement de texte permettant la saisie, la mise en forme et l'édition de document. C'est un produit MicroSoft.

A. Découverte du logiciel

La découverte du logiciel s’organise autour de trois aspects: le lancement à partir de Windows, la description de l’espace de travail et les manipulations sur document.

1. Comment lancer le Word ? a) Première procédure

 Cliquer sur Démarrer

 choisir Programmes

 choisir "Word"

b) Deuxième procédure

A partir de l’environnement de Windows (bureau), double cliquer sur l’icône représentant le raccourci du Word.

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2. Description de l’espace de travail

La fenêtre de travail se subdivise en plusieurs zones: a) La barre de titre

Elle présente la barre de titre de l’application et celle du document et est placée en haut de l'écran. A gauche se trouve la case menu système qui permet la fermeture, la réduction, l’agrandissement, la restauration, le déplacement de la fenêtre. A droite se trouvent dans l'ordre les boutons de réduction, d’agrandissement ou restauration et de fermeture de l’application.

b) La barre des menus

Placé sous la barre de titre, elle regroupe par thème les différents menus (c’est à dire les différentes options) de l’application. Pour déclencher une action, il suffira de “dérouler” le menu avec la souris, puis de faire glisser celle-ci jusqu’à l’option désirée.

N.B. : On peut dérouler un menu en combinant la touche Alt avec la lettre correspondante (F pour Fichier, E pour Edition, t pour Format , etc.)

c) Barre d’outils

Placée sous de la barre de menu en affichage standard. Elle peut être sous sa forme standard que l’on trouvera à chaque lancement du logiciel; on peut également l'adapter à ses besoins.

Les outils représentés par les icônes permettent l’accès à certaines fonctionnalités du menu, et ce de manière plus rapide que le choix par le menu. Les positions de la barre de menu et la barre d'outils, ainsi que la position des icônes dans la barre d'outils peuvent être modifiées selon les souhaits de l'utilisateur.

d) Description de la zone de travail

La zone de travail comporte à la partie supérieure et à gauche une règle définissant les différentes marges, puis un espace pour l'édition, sur la droite une barre de défilement vertical.

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La partie inférieure comporte une barre de défilement horizontale et quelques icônes d'édition.

e) La barre d’état

Elle donne des indications d’affichage (position du curseur): numéro de la page, de la section en cours, position dans la page, ...

3. Déplacements

Le déplacement à l’intérieur d’un document Word peut s’effectuer à l’aide de la souris, du clavier et à travers l’option du menu.

1. Déplacement à l’aide de la souris

La souris permet un défilement rapide à l’écran, en cliquant sur les barres de défilement.

 Cliquer sur la flèche "haut" ou la flèche "bas" pour le défilement vertical,

 Cliquer sur flèche "droite" ou la "gauche" pour un défilement horizontal

 Les doubles flèches de la barre de défilement vertical permettent le déplacement par page.

 Cliquer sur le curseur de la barre défilement, et, sans relâcher le bouton de la souris, déplacez celle-ci dans l’axe de la bande de défilement. Relâchez le bouton lorsque vous êtes positionné.

2) Déplacement par le clavier

Le déplacement par le clavier fait intervenir les touches de déplacement du clavier.

 La flèche droite déplace le curseur vers droite

 La flèche vers la gauche déplace le curseur vers la gauche

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 La flèche vers le bas déplace le curseur vers le bas

 La touche Page précédente déplace le document d’un écran plus haut

 La touche Page suivante déplace le document d’un écran plus bas

 La touche Fin positionne le curseur en fin de ligne

 La touche home positionne le curseur en début de ligne

3) Déplacement à l’aide d’une option du menu

 Cliquer sur Edition

 Choisir l’option Atteindre

 Saisir le N° de page

 Cliquer sur atteindre

B. Etude de quelques opérations

1. Comment créer un document

 Cliquer sur Fichier

 choisir Nouveau

 saisir le contenu du document et sauvegarder.

2. Comment sauvegarder un document

 Cliquer sur l'option Fichier du menu

 Sélectionner l’option Enregistrer sous; une fenêtre se présentant comme suit s'affiche :

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 Indiquer le répertoire dans lequel on souhaite enregistrer le document (Enregistrer sous),

 Donner le nom avec lequel le document sera enregistré (Nom de fichier)

 Cliquer sur Enregistrer

3. Comment Fermer un document

 Choisir Fermer; une question vous sera éventuellement posée : Voulez-vous enregistrer les modifications apportées ? Oui – Non – Annuler (Oui permet d’enregistrer les modifications, Non n’enregistre pas le document, Annuler permet d’annuler l'opération entamée).

4. Comment Ouvrir un document

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 Cliquer sur Ouvrir et une fenêtre apparaît

 Sélectionner le fichier à ouvrir ;

 Cliquer sur Ouvrir.

5 Comment quitter Word

Choisir sur l’option Quitter du menu Fichier; une question vous serez éventuellement posé : Voulez-vous enregistrer les modifications apportées ? Oui – Non – Annuler (Oui permet d’enregistrer les modifications, Non n’enregistre pas le document, Annuler permet d’annuler la fermeture de Word)

6. Mise en forme d’un texte a) Sélectionner un mot / texte

A l'aide de la souris : on se positionne en début de mot ou texte, puis on appuie le bouton gauche de la souris et l’on déplace la souris sans lâcher le bouton jusqu’à la fin du mot ou texte à sélectionner et on lâche le bouton.

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Ou

A l'aide du clavier: on se positionne en début de mot ou texte, on appuie sur la touche SHIFT ou Maj, puis sans lâcher la touche SHIFT, à l’aide de la touche de déplacement vers la droite on sélectionne jusqu’à la fin du mot ou texte.

b) Mettre en Gras

 Sélectionner le texte à mettre en gras

 Cliquer sur l'option Format du menu

 Choisir l’option Police

 Au niveau du style Cliquer sur Gras

 Cliquer OK

ou

 Sélectionner le texte à mettre en gras

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c) Mettre en Italique

 Sélectionner le texte à mettre en italique

 Cliquer sur Format

 Au niveau du style Cliquer sur Italique

 Cliquer OK

ou

 Sélectionner le texte à mettre en italique

 Cliquer sur le bouton

d) Comment souligner un mot

 Sélectionner le texte à souligner

 Au niveau du soulignement choisir le type de trait

 Cliquer OK

ou

 Sélectionner le texte à souligner

e) Alignement des mots 1) Centrer

S I

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 Sélectionner le mot ou texte à centrer

 Choisir l’option Paragraphe; une fenêtre apparaît :

 Cliquer sur Retrait et espacement

 Cliquer sur la flèche se trouvant sur Alignement et choisir Centré

 Cliquer sur OK

Ou

 Sélectionner le mot ou le texte à centrer

 Puis cliquer le bouton

2) Alignement à droite

 Sélectionner le mot ou texte à aligner à droite

 Choisir l’option Paragraphe

__ _

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 Cliquer sur la flèche se trouvant sur Alignement et choisir Droite

 Cliquer sur OK

Ou

 Sélectionner le mot ou le texte à aligner à droite

3) Justification gauche et droite

 Sélectionner le mot ou texte à justifier

 Choisir l’option Paragraphe

 Cliquer sur la flèche se trouvant sur Alignement et choisir Justifié

 Cliquer sur OK

Ou

 Sélectionner le mot ou le texte à justifier

N.B. : Par défaut l’alignement est à gauche

f) Comment changer l'interligne

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 Cliquer sur Format et choisir Paragraphe ;

 Cliquer sur le symbole  se trouvant sous Interligne ;

 Choisir le type d’interligne ;

 Cliquer sur OK.

g) Comment copier un mot ou un texte

 Sélectionner le mot ou texte ;

 Cliquer sur Edition de la barre de menu;

 Choisir l’option Copier;

 Se positionner à l’endroit où l’on désire copier le mot ou texte ;

 Choisir l’option Coller.

Ou

 Cliquer sur le bouton  ;

 se positionner la où le texte doit être copié;

 Puis cliquer sur le bouton

h) Comment Déplacer un mot ou un texte

 Choisir l’option Couper;

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 Se positionner à l’endroit où l’on désire placer le mot ou texte ;

 Cliquer sur Edition;

 Choisir l’option Coller.

Ou

i) Comment changer la police

 Sélectionner le mot ou le texte à mettre en forme ;

 Cliquer sur l’option Format du menu;

 Cliquer sur l’Option Police ; une fenêtre s’affiche;

 Sélectionner la police désirée ;

j) Comment créer un tableau

 Se positionner où on souhaite insérer le tableau;

 Cliquer sur l'option Tableau du menu;

 Choisir l’option insérer, puis tableau; une boite de dialogue apparaît;

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 indiquer le nombre de colonnes et le nombre de lignes

k) mise en forme du tableau

- Comment insérer une ligne dans un tableau

 Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer la ligne

 Cliquer sur Tableau

 Choisir sur l’option insérer

 Choisir Ligne (en dessous ou au dessus selon la position).

- Comment insérer une colonne

 Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer la colonne

 Choisir sur l’option Insérer

 Choisir Colonne (en dessous ou au dessus selon la position).

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 Sélectionner la colonne que l’on veut supprimer

 Choisir sur l’option Supprimer

 Choisir Colonne

- Comment supprimer une ligne

 Sélectionner la ligne à supprimer

 Choisir sur l’option Supprimer

 Puis cliquer sur Ligne.

- Comment fusionner des cellules

 Sélectionner les cellules à fusionner ;

 Cliquer sur Tableau du menu;

 Choisir l’option Fusionner les cellules.

- Comment fractionner une cellule

 Sélectionner la cellule à fractionner ;

 Choisir l’option Fractionner les cellules;

 Indiquer le Nombre de colonnes et le Nombre de lignes à créer;

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- Comment créer une formule

 Se positionner dans la cellule devant recevoir la formule

 Choisir l’option Formule de la fenêtre et une boite de dialogue s’affiche:

 entrer la formule; on peut éventuellement utiliser les fonctions prédéfinies (Insérer la fonction) ;

l) Comment remplacer un mot ou groupe de mot

 Cliquer sur Edition

 Choisir l’option Remplacer; une boîte de dialogue apparaît:

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 Saisir le nouveau texte puis cliquer sur Remplacer (remplace la première occurrence) ou Remplacer Tout (remplace dans tout le document).

m) Comment insérer une image

 Cliquer sur Insertion

 Cliquer sur Image

 Choisir Images clipart (pour choisir l'image à partir de la bibliothèque d'images) ou À Partir du fichier (pour choisir le fichier image).

 Sélectionner l’image à insérer en suivant la procédure approprié selon le cas.

n) Comment insérer une note de bas de page (Fin de document)

 Cliquer sur Insertion

 Choisir l’option Note

 Cliquer sur Note bas de page (ou Note de fin de Document) et entrer le texte

NB: avec la version Xp: faire la séquence Insertion, Référence, Note de bas de page ou Renvoi

o) Comment créer un En-tête et Pied de page

 Cliquer sur Affichage

 Choisir l’option En-tête et Pied de page

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p) Comment mettre un texte en plusieurs colonnes

 Sélectionner le(s) paragraphe(s) à mettre en colonnes

 Cliquer sur Colonnes; une fenêtre s'affiche :

 indiquer le nombre de colonnes

q) Comment imprimer un document

 Choisir l’option Imprimer; une fenêtre s'affiche, permettant d'indiquer les paramètres d'impression: l'imprimante, nombre de copie, pages à imprimer, etc.

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

 Indiquer les options utiles pour l'impression;

r). Correction orthographique a) Correction d’un mot

 Sélectionner le mot

 Cliquer sur Outils du menu;

 Choisir l’option Grammaire et Orthographe.

Ou

 Se positionner sur le mot et cliquer sur le bouton ou appuyer sur le bouton droit de la souris.

.

b) Correction d’un texte

 Cliquer sur Outils du menu;

 Choisir l’option Grammaire et Orthographe.

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Ou

s) Publipostage

La fusion publipostage est une opération qui consiste à l'édition d'un document en plusieurs exemplaires à l'intention d'un ou plusieurs destinataires avec pour chacun des indications spécifiques, le corps du document principal étant identique. L'opération consiste à l'association de deux parties. La première est appelée document principal qui contient les informations à adresser à tous les destinataires et la seconde contenant les informations spécifiques à chacun des destinataires qui est appelé source de données.

Procédure

 Saisir le document principal et l’enregistrer (corps de la lettre):

 Saisir le second document, l’enregistrer puis le Fermer

 Cliquer sur Outils

 Choisir Publipostage et la fenêtre suivante apparaît

 Cliquer sur Créer document principal



ABC

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 Choisir l’option désirée (lettres types, des étiquettes de publipostage, des enveloppes, des catalogues) et une fenêtre apparaît :

 Cliquer sur fenêtre active

 Cliquer sur Obtenir les données et un sous menu apparaît

 Cliquer sur Ouvrir la source de données …. et une fenêtre apparaît (voir fenêtre point 4), puis sélectionner le fichier

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contenant les données et cliquer sur Ouvrir et la boite de dialogue suivante s’affiche

 Cliquer sur Modifier le document principal et la barre d’outils ci-dessous s’affiche

 Se positionner dans le document principal à l’endroit où l’on veut insérer le champs, cliquer sur Insérer un champs de fusion de la barre d’outils de fusion, puis cliquer sur le champs que l’on désire insérer. Procéder ainsi jusqu’à insertion de tout les champs.

 Cliquer sur Fusionner et la fenêtre suivante :

 Cliquer sur Fusionner et automatiquement un nouveau document est créé.

C. Fonctions avancées

a) Recherche d’un fichier en Word

Si vous ne pouvez pas trouver le fichier que vous souhaitez ouvrir à l'aide des raccourcis situés sur la barre d’emplacement en recherchant dans les dossiers dans lesquels vous enregistrez en règle générale vos documents, vous pouvez taper des critères de recherche à l'intérieur de Word (dans la boîte de

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dialogue Ouvrir, cliquez sur Outils, puis sur Rechercher) ou utilisez l'une des procédures de recherche indiquées ci-dessous pour rechercher des fichiers

1. Cliquez sur Ouvrir .

2. Cliquez sur Outils, puis sur Rechercher.

3. Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur ou le dossier sur lequel souhaitez effectuer la recherche.

Pour effectuer une recherche sur plusieurs lecteurs en même temps, tapez chaque lettre de lecteur séparée par un point-virgule dans la zone Regarder dans. Par exemple, tapez C:\;D:\.

4. Pour chercher dans tous les sous-dossiers des dossiers sélectionnés et afficher les dossiers qui contiennent les fichiers trouvés, activez la case à cocher Rechercher dans les sous-dossiers.

5. Dans la zone Propriété, cliquez sur Nom de fichier. 6. Dans la zone Condition, cliquez sur l'option souhaitée.

7. Dans la zone Valeur, tapez une partie ou l'intégralité du nom de fichier. 8. Cliquez sur Ajouter à la liste.

9. Cliquez sur Rechercher

b) Utilisation d'une image comme arrière-plan

Les arrière-plans ajoutés à l'aide de la commande Arrière-plan du menu Format ne sont pas conçus pour les documents imprimés et ne sont affichés qu'en mode WEB.

1. Dans le menu Format, pointez sur Arrière-plan, cliquez sur Motifs et textures, puis sur l'onglet Image.

2. Cliquez sur le bouton Image, basculez vers le dossier contenant l'image à utiliser, sélectionnez-la, puis cliquez sur Insérer.

c) Déplacement d'un tableau

1. Laissez reposer le pointeur sur le tableau jusqu'à ce que la poignée de déplacement de tableau paraisse dans le coin supérieur gauche du tableau. 2. Laissez reposer le pointeur sur la poignée de déplacement de tableau

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3. Faites glisser le tableau vers son nouvel emplacement.

e) Comment empêcher le fractionnement d'une ligne de tableau sur plusieurs pages ?

1. Cliquez sur le tableau.

2. Cliquez dans le menu Tableau sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Ligne.

3. Désactivez la case à cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.

f) Répétition d'un titre de tableau sur plusieurs pages

1. Sélectionnez la ou les lignes, y compris la première ligne du tableau, que vous souhaitez utiliser comme titre de tableau.

2. Cliquez dans le menu Tableau sur Titres. Remarques

 Microsoft Word répète automatiquement les titres de tableau sur les nouvelles pages créées à l'aide de sauts de page automatiques. Word ne répète pas le titre si vous insérez un saut de page manuel dans un tableau.

 Les titres de tableau répétés s'affichent uniquement en mode Page ou lorsque vous imprimez le document.

g) Affichage ou masquage du quadrillage dans un tableau

 Dans le menu Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage ou Masquer le quadrillage.

Remarque Dans les documents Microsoft Word, tous les tableaux s'impriment par défaut avec une bordure simple, continue et noire d'une épaisseur de ½ point. Si vous supprimez cette bordure, le quadrillage est conservé tant que vous ne le masquez pas.

h) Comment orienter un texte

Pour orienter un texte, il faut que le texte soit dans un tableau ou dans une zone de texte

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2. Cliquer sur l’option Format du Menu ;

3. Cliquer l’option Orientation du texte et la boite de dialogue suivante s’affiche;

4. Cliquer sur l’orientation désirée ; 5. Cliquer sur OK

i) Utilisation du Wordart et Outils Dessin

Pour utiliser WordArt et l’outils dessin, il suffit de cliquer sur l’icône de la barre de dessin et la fenêtre suivante apparaîtra :

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 Cliquer sur l’icône désiré, puis sur OK et la fenêtre suivante apparaît ;

 Saisir votre texte ;

 Cliquez sur OK.

 Pour utiliser les outils Dessin, il suffit de cliquer sur l’une des icônes

suivantes puis se déplacer à l’endroit où l’on veut insérer le dessin et appuyer sur le bouton gauche de la souris sans relâcher en coulissant jusqu’à obtention de la taille désirée.

h) Comment protéger un document

On a deux possibilités de procéder : 1ère_possibilité

 Cliquer sur l’option Fichier du menu ;

 Choisir l’option Enregistrer sous … ;

 le bouton options et la fenêtre suivante s’affiche

 Cliquer sur Options générales et la boite de dialogue suivante s’affiche

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 Cliquer dans la case rectangulaire se trouvant en dessous Mot de passe pour la lecture ;

 Cliquer dans la case rectangulaire se trouvant en dessous Mot de passe pour la modification ;

 Cliquer sur OK et la boîte de dialogue suivante s’affiche.

 Ressaisir le mot de passe pour la lecture et cliquer sur OK et si éventuellement vous avez saisi un mot de passe pour la modification, la boîte de dialogue suivante apparaît ;

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2ème_possibilité

 Cliquer sur l’option Outils du menu ;

 Cliquer sur Options et une fenêtre apparaît ;

 Cliquer sur l’onglet Enregistrement et l’écran suivant apparaît

 Cliquer dans la case rectangulaire se trouvant en dessous Mot de passe pour la lecture ;

 Cliquer dans la case rectangulaire se trouvant en dessous Mot de passe pour la modification ;

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 Ressaisir le mot de passe pour la lecture et cliquer sur OK et si éventuellement vous avez saisi un mot de passe pour la modification, la boîte de dialogue suivante apparaît ;

 Ressaisir le même mot de passe et cliquer sur OK.

i) Comment créer des étiquettes et enveloppes Cliquer sur l’option Outils du menu ;

Choisir Enveloppes et étiquettes et l’écran suivant s’affiche ;

Saisir l’adresse du destinataire dans la zone destinataire et si l’on désire écrire l’expéditeur on clique dans la zone expéditeur et l’on saisie l’adresse de l’expéditeur ;

Pour les étiquettes on clique sur l’onglet Étiquettes et l’écran suivant apparaît :

Zone destinat

aire

Zone expéditeur

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et l’on saisit dans la zone d’adresse.

j) Modification de l'intervalle d'enregistrement automatique d'un document par Word

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement.

2. Activez la case à cocher Enregistrer les infos de récupération automatique toutes les.

3. Dans la zone minutes, tapez l'intervalle d'enregistrement des documents par Microsoft Word. Plus l'intervalle d'enregistrement est court, plus la quantité d'informations restaurée est importante en cas de panne de secteur ou de tout autre problème survenant alors qu'un document est ouvert dans Word.

Remarque La récupération automatique ne se substitue pas à un enregistrement régulier de vos documents. Si vous choisissez de ne pas enregistrer le fichier de récupération ouvert par Word, ce fichier est supprimé et vos modifications sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de récupération, il remplace le document d'origine (sauf si vous indiquez un nouveau nom de fichier).

Zone adress e

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k) Comment convertir un texte en tableau

 Sélectionner le tableau ;

 Cliquer sur l’option Convertir et la fenêtre suivante s’affiche fenêtre

 Cliquer tableau en texte et la boîte de dialogue suivante s’affiche

 et cliquer sur OK.

l) Conversion d’un texte en tableau

 Sélectionner le texte ;

 Cliquer sur l’option Convertir et la fenêtre suivante s’affiche fenêtre

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 Cliquer sur OK

N.B. : la séparation par une tabulation des éléments du texte se trouvant sur une même ligne permet de définir les colonnes.