COMITE DE GESTION CENTRE-EUROPE DES PIPE-LINES IMMEUBLE DE LA CEOA

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ORIGINAL: ANGLAIS 19 octobre 1959

NATO SANS CLASSIFICATION DOCUMENT DE TRAVAIL

ÂC/12O-WP72I; '

A : Monsieur le Président

du Comité de Gestion dos Pipe-Lines Centre-Europe De : Directeur Général CEOA .

_ Maintenant que la plus grande partie dos travaux dans

1*immeuble de la CEOA sont achevés et quo les mémoires sont réglés, j ’ai 1’honneur de vous Faire le rapport ci-eprès sur l ’avancement dos travaux et sur l ’emploi dos crédits accordés par le CEPPC au cours de sa réunion des 25/26 février I959 (AC/12O-R/37).

^ 2, Vous vous rappelez que. le Comité a autorisé l ’Agence à dépenser jusqu’à F,F, 12 millions pour ces aménagements, en ajou

tant que, si ce crédit maximum s’avérait Insuffisant, l ’Agence aurait la possibilité de soumettre au Comité un budget complémen

taire.

En memo temps lo Comité demandait à l ’Agence de procéder, dans la mesure du possible, par contrats à prix fermes pour ces aménagements afin de sc couvrir contre les hausses éventuelles et afin d ’obtenir en même temps dos entrepreneurs une prompte exécu

tion.

3. Vos directives ont été transmises à l ’architecte auquel la CEOA a confié la responsabilité des aménagements, et elles ont

été suivies très fidèlement. Des contrats à prix fermes ont été conclus avec le maçon, l ’électricien ot le plombier, mais pas avec le menuisier dont le travail dépend de celui dos autres entrepre

neurs et qui. est payé à la tâche. Il en est résulté que la CEOA n ’a ni réglé, ni engagé des dépenses au-dossus du montant que vous avez

autorisé,

^ 4. Comme vous le verrez par les chiffres donnés dans

1 ’Annexe A l ’architecte a été contraint, comme il avait été prévu, d ’entreprendre des travaux supplémentaires dont lo coût se retrouve dans les mémoires du maçon, du plombier ot du menuisier. Contraire

ment à ce qui se passe pour la construction d ’un bâtiment neuf,

l ’aménagement_d ’un bâtiment existant réserve toujours des surprises, c ’est pourquoi l ’Agence avait demandé -une provision de F.F. 2 million!

pour dépenses imprévues (document CEPPC AC/12O-D/62) du I3 février 1959.

NATO SANS CLASSIFICATION

DECLASSIFIED - PUBLIC DISCLOSURE / DÉCLASSIFIÉ - MIS EN LECTURE PUBLIQUE

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NATO SANS CLASSIFICATION - 2 - AC/120-WP/2U

5, A mesure que la nécessité do travaux supplémentaires so manifestait, la plupart furent entrepris après consultation

de l*architecte, pour les. raisons suivantes : ■ (a) ' si nous laissions partir un entrepreneur ayant

` terminé ses travaux, non seulement la reprise serait glus, coûteuse., mais encore'elle'risque-

■ .. rait d ’etre différée, en raison de l ’activité actuelle dans le bâtiment, et difficile à syn

chroniser avec'les travaux des autres entrepre

neurs ;

("b) la plupart des travaux à exécuter entraînaient la présence simultanée de plusieurs corps de métiers. Par exemple, la mise en état du local destiné au central automatique (travail imprévu imposé par l ’entreprise téléphonique qui a mo

difié ses besoins au dernier moment) réclamait ..

du ciment par le maçon, une porte par le menui-

■ sier et un câblage spécial par l’électricien,

■'6. Cette synchronisation, et l ’interdépendance des corps de métiers, s'appliquent spécialement au menuisier dont le tra

vail est tellement lié à celui des autres entrepreneurs que - . l ’architecte nous a fait savoir qu’il serait pratiquement1 impos

sible^ de signer avec lui un contrat•à prix fermes et que la•seule solution consistait en :un accord sur la base main d ’oeuvre/heures, En^fait l ’estimation établie par l ’architecte (1,5 million) d u • coût de la menuiserie fut très inférieure au montant définitif du mémoire,

^ 7o Vers la fin des travaux d ’aménagement une nouvelle dépense imprévue se révéla nécessaire lorsqu’il fut constaté que 1 ’alimentation en eau était insuffisante pour satisfaire aux besoins du personnel. Ce fait explique p o u r q u o i lo crédit approuvé

de 1,5 million pour dépenses imprévues a été entièrement utilisé et somme complémentaire de F.F. 500,000 dépensée. C'est alors que l ’ar chitecte prit1 la précaution de conseiller à l’Agence de ne pas

engager deux articles - distincts (échelle à incendie et hangar) correspondant à une dépense équivalente, car le total des factures approchait du c rédit accordé de F,F. 12 millions,,

8, Récapitulation

La situation actuelle peut etre résumée comme suit :

`- ; Ca ) . Igs crédits que vous nous avez accordés ont été dépensés mais nous n ’avons aucun engagement les

■ . - -dépassant (à 1 ’êxception du chauffage central -

. voir Annexe B), '

(b) Sur les conseils de l ’architecte il a été décidé de ne pas engager les F,F, 600.000 prévus initia

lement pour l ’échelle d ’incendie et le hangar car

■ cet engagement aurait entraîné le dépassement de la limite que vous aviez fixée.

NATO SANS .. CLASSIFICATION. _{_ 2 -}

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(c} Si vous aviez vu la possibilité de nous accorder la totalité des F.F. 2 millions demandés par la

CEOA pour couvrir les dépenses imprévues (au lieu des F.F, 1.5OO.OOO réellement accordés) le coût défini

tif de la totalité des travaux prévus aurait été voisin de l ’estimation établie en février par l'ar

chitecte,

(d) Au cours des aménagements de l'immeuble, de nouveaux travaux se sont révélés nécessaires et, conformément à vos instruct!onss l ’Agence a présenté une demande supplémentaire dans son "Premier Budget Complémentaire 1 9 5 9" (AC/1 2 0-D/8 1).

(e) De nouvelles dépenses seront nécessaires1 en i960 pour des rubriques telles que peinture et égouts ; les crédits correspondants vous seront demandés dans le Budget de la CEOA pour i9 6 0.

- 3 - NATO SUNS CLASSIFICATION AC/l'2O-Wp/24

(Signé) C.J. TUIJN

Directeur Général

Palais de Chaillot., Paris, XVIe.

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- 5 - NATO SANS CLASSIFICATION ANNEXE A au

AC/120~~WP724

RESUME DES ESTIMATIONS ET DES DEPENSES (Details conformes- à AC/l2O~D/ë2)

(a) Article

(t)

Estimation de la dépense

en février

(c)

Montant réel des mé

moires

Maçonnerie 3.2OO,OOO 4.0 9 1.OOO

Peinture initiale 2OO.OOO 2 3 8 , 0 0 0

Electricité 2,5OO.OOO 2., 252, OOO

Menuiserie 1.5OO.OOO 2,396,OOO

Plomberie 2.5OO.OOO 3.013.OOO

Echelle d ’incendie

■ et hangar ₆OO.OOO non engagé

TOTAL : 1O.5OO.OOO t... -___________ ,

11,990,OOO

Les mémoires figurant à la colonne (c) ont été vérifiés on détail par le bureau de l ’architecte qui en a certifié la confor

mité et l’exactitude.

- 5 - NATO SANS CLASSIFICATION

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~ j ~ FATO SANS CLASSIFICATION ANNEXE B au

AC7Ï2O-WP/24

CHAUFFAGE CENTRAL

Vous vous rappellerez que le crédit supplémentaire de F.F, 7 millions pour l ’aménagement des bureaux de la CEOA compre

nait la réparation de radiateurs déjà en place9 l ’installation de nouveaux radiateurs et le prolongement du système de chauffage

central au troisième étage» Ces tâches ont été accomplies, mais au cours des travaux, il est apparu évident que si le^chauffage fonctionnait au moment de l’achat de la maison, il n ’était pas en^

bon état de marche.et ne présentait pas les conditions de sécurité requises.

Des recherches furent alors faites par différentes firmes desquelles on a obtenu des offres. Fous avons été avertis qu’il était essentiel de procéder aux travaux suivants :

- remplacer le brûleur

- remplacer les accessoires électriques et les jauges

- réviser la chaudière .

- adapter un nouveau réservoir d ’expansion - montage, essais.

Ces travaux coûteront environ F,F. 700,000.

Au début du mois de septembre l ’architecte insista pour que la firme choisie soit autorisée à commencer les travaux sans délai sinon le système ne serait pas prêt à fonctionner quand le temps viendrait à se refroidir. Tenant compte de la nécessité de protéger l ’équipement sensible et très coûteux qui est installé

dans les caves (téléimprimeurs et standard automatique) et du be

soin continuel de sécher la maison après les transformations, il a été considéré indispensable de vous faire immédiatement une demande d ’autorisation pour commencer les travaux e^ ceci fut fait par la lettre de l ’Agence Centre-Europe d ’Exploitation OAO(59)1506 du 4 septembre 1959«

FAT O SAFS CLA SSIFICATION