Projet de création
de la nouvelle université
Séminaire de lancement des travaux inter-établissements
Mercredi 19 avril 2017
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Pr ogr am m e du s ém in ai re
Mot de bienvenue
Le cadre de nos travaux
Lancer la démarche de co-construction
Méthodologie de travail
Conclusion
Retour sur les derniers mois
• Un mandat des 4 CA pour lancer la mise en œuvre de la feuille de route
• Le processus de retour à l’Idex
• L’évaluation HCERES
• Le lancement d’une démarche de co- construction
Lancer la démarche de co-construction
Ce que nous avons à faire
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Lancer la démarche de co-construction
• Définir collectivement nos ambitions en recherche et en formation
• Créer un modèle d’organisation adapté à nos enjeux
• Bâtir l’architecture administrative et
fonctionnelle de la nouvelle université
Où en sommes-nous ?
• Un dépôt de dossier Idex prévu en décembre
• Un dépôt des dossiers HCERES d’autoévaluation en septembre
L’articulation avec le projet Idex et l’évaluation HCERES
UN ENJEU
Articuler ces trois processus
Les priorités identifiées par les groupes inter- établissements
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• L’ équilibre des secteurs disciplinaires et leur représentativité dans les instances
• Un lien fort entre formation et recherche
• Le rôle de l’échelon intermédiaire
• L’organisation en campus
• Le volet social du projet (rédaction d’un pacte social)
Le cadre de nos travaux
Le paysage actuel de nos universités
Etudiants
Enseignants -Chercheurs BIATSS
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Le paysage des composantes
Médecine SHS
Psychologie Et. Psychanal.
Sc. Sociales
GHES
Linguistique
STAPS
IUT IUT
EIDD
IUH
IREM
IHP
Pharmacie Odontologie Médecine
Odontologie
Maths-Info
Sciences F & B
Droit LCAO
Et. Anglophones
Lettres, Arts Cinéma
Arts & Médias
Littérature, Linguistique, Didactique Langues, Littératures,
Cultures &
Sociétés étrangères
EILA STEP
Chimie
Maths
Informatique
Physique
SdV
ESIT
IHEAL
28 UFR
≥ 12 Composantes spécifiques
Des préconisations méthodologiques
• Élargir la participation aux travaux à l’ensemble des communautés
• Constituer des comités thématiques et des groupes opérationnels et favoriser la transversalité des travaux
• Mettre à disposition des outils et des supports techniques facilitant la conduite des travaux
• Débattre en conseils statutaires des universités (CA, CAC, CT notamment) des travaux et des propositions et solliciter leurs élus pour enrichir le projet
• Développer la communication vers l’ensemble de la
Le cadre de nos travaux
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Implication des communautés : exemples
VP / Elu.e.s des conseils / Responsables & acteurs
P3 P5 P7 P13
VP CFVU Sandrine Wachs Marie Hélène Jeanneret Catherine Alcaide Olivier Oudar
EC Elu
Naomi Yamaguchi Nathalie Evrard Matthieu Resche-Rigon Sabine Faye Antoine Tesnière Marie-Jeanne Rossignol
BIATSS Elu Jean Gassin Janet Schlichter
Etudiant Elu Mathilde Noury Julie Gomez Juliette Noret Maud Person Pierre Durand Randy Bellaïche
Dir. compo Claire Tardieu Guillaume Bordry Jean Vignes Dominique Carre Resp. Dipl. Valérie Spaeth Valérie Sacriste Giuseppe Léo
DEVE / DEVU Lucy Veisblat Régis Lechenault Frédérique Baudier Ourda Harir-Tabakov
USPC (+1) Marie Hélène Jeanneret
Groupe Formation
Implication des communautés : exemples
VP / Elu.e.s des conseils / Responsables & acteurs
P3 P5 P7 P13
VP ou CdM Eve-Marie Rollinat-
Levasseur Yannick Parchemal Anne Vanet Pierre Boudes
EC Elu David Janiszek Séverine Leidwanger
BIATSS Elu Romain Le Nezet Fabienne Leroy-Carat Olivier Allegre Fabrice Bazir Etudiant Elu Maud Person Quentin Marcou Clément Cartier
Dir. compo Isabelle Jambaqué Matéo Cacciari
Dir. labo Anita Burgun
DSI Christophe Daneels Dominique Bascle
USPC (+1) Roland Chervet
Groupe SI
Comité Gouvernance
Comité Formation
Comité Recherche
Comité Finances
Comité RH
Comités
SI – RI – Documentation- Patrimoine - Vie de campus Comités thématiques inter-établissements
Groupes Administration GT
Santé Comité de pilotage
Comité des présidents CA
des 4 universités
Conseil des membres USPC
Cellule Com°
CHSCT Dir.
Compo
CT CAC
Personnels, étudiants, facultés, instituts, écoles, laboratoires et partenaires Informations, consultation, concertation et dialogue social
Réunions transversales GT
GT GT
GT GT
GT
Schéma général d’organisation
GT P13
Rôle Champs d’intervention
Champs d’intervention Rôle
Modalités de pilotage
Instruisent chaque grand chantier de la fusion, participent à l’état des lieux, proposent des scénarios d’évolution et une analyse de leurs impacts. Organisent une restitution régulière aux membres du COPIL Toute thématique liée au processus de fusion
Impulse le projet et valide les différentes étapes du scénario d’organisation. Coordonne et réalise les arbitrages opérationnels dans le cadre des comités thématiques Gestion de l’actualité, stratégie, cadrage du COPIL, feuille de route
sociale, communication interne et externe, conduite du changement et arbitrages stratégiques Assure le lien avec le conseil des membres USPC, les pouvoirs publics et les institutions. Consolide la stratégie et le modèle du futur établissement et oriente le comité de pilotage. Réalise les arbitrages.
Comités thématiques Passe
commande et propose un ordre du jour
Passe
commande et coordonne
Restitue régulièrement Informe
et rend compte
Comité de pilotage
(COPIL) Comité des
présidents
Rôle
Modalités de fonctionnement
Comité des Présidents
Comité de pilotage
Comités thématiques
Fiche saisine
Groupes opérationnels
Fiche saisine
Fiche retour
Fiche arbitrage Fiche saisine V2
Fiche saisine V2
Fiche retour V2
PROPOSITIONS
VALIDATION CADRAGE
Objectifs et finalités des groupes
administrations
• Dresser un état des lieux partagé
• Recenser les chantiers et les prioriser
• Alimenter le comité des DGS
• Apporter des réponses techniques aux comités thématiques
Travaux complémentaires
ILS PEUVENT ETRE SAISIS PAR LES COMITES THEMATIQUES AU BESOIN
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Premiers retours / sélection d’items
Priorités partagées
• Services à la recherche : open access, gestion des données, humanités numériques, aide à la publication et édition en ligne.
• Projet SGBM commun - SI métier
• Patrimoine documentaire exceptionnel en France
Documentation
Actions
• Cartographie des applicatifs
• Comparatif gouvernances/
stratégies actuelles
• GT transversal spécifique SI/Scol
• Fusion des infrastructures : Création d’un outil
indépendant des 3
infrastructures existantes
Systèmes d’information
Chantiers prioritaires
• Modèle unifié valorisation / relation avec la SATT.
• Clarifier les relations avec USPC (Contrats UE…)
• Convergence du mode de pilotage de la recherche (financements, frais de gestion…)
Recherche
Les autres instances de travail
• Le comité des DGS pour coordonner et porter les travaux réalisés par les groupes
administration
• Les groupes administration pour nourrir le comité des DGS et appuyer les comités thématiques
• Des rencontres entre présidents et DGS pour nourrir les comités thématiques
• Un groupe de travail P13 pour réfléchir aux modalités d’association
Travaux complémentaires
2017
18
Le calendrier de travail
04 05 07 08 09
Séminaire de lancement
GT
GT GT
10 11 12
2018
01 02 03 04 05 06
Premières réunions des comités thématiques
06
PHASE 1
Lancement des travaux
Retour des travaux au
COPIL
PHASE 3
Consolidation des travaux
GT PHASE 2
Approfondissement des travaux
Retour des travaux au
COPIL
GT
GT GT
GT Retour des
travaux au COPIL
Calendrier de travail
DANS LA MESURE DU POSSIBLE
Le comité des présidents se réunit chaque lundi
Le comité de pilotage se réunit bimensuellement le jeudi
Les comités thématiques se réunissent une fois par mois au maximum
A V R IL 20 17
L 3 M 4 M 5 J 6 V 7 L 10 M 11 M 12 J 13 V 14 L 17 M 18 M 19 J 20 V 21 L 24 M 25 M 26 J 27 V 28
MA I 20 17
L 1 M 2 M 3 J 4 V 5 L 8 M 9 M 10 J 11 V 12 L 15 M 16 M 17 J 18 V 19 L 22 M 23 M 24 J 25 V 26 L 29 M 30 M 31
J U IN 20 17
J 1 V 2 L 5 M 6 M 7 J 8 V 9 L 12 M 13 M 14 J 15 V 16 L 19 M 20 M 21 J 22 V 23 L 26 M 27 M 28 J 29 V 30
J U IL L E T 20 17
L 3 M 4 M 5 J 6 V 7 L 10 M 11 M 12 J 13 V 14 L 17 M 18 M 19 J 20 V 21 L 24 M 25 M 26 J 27 V 28 L 31
C o m i té P ré si d e n ts C O P I L V a c a n c e s sc o la i re s
Séminaire de lancement
La communication autour du projet
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• Plusieurs documents à votre disposition
• Vers la mise en place d’un espace
collaboratif de travail et de partage de documents
• La création d’un site internet
Les outils en appui aux travaux
Est en charge de l’organisation des travaux
Établit et communique l’ordre du jour aux participants Introduit et cadre chacune des réunions
Conclut la réunion
Les fonctions d’animateur et de rapporteur
L’ANIMATEUR
Rédige les comptes rendus des réunions Fait valider en amont de chaque réunion le CR de la réunion précédente Produit les fiches de demandes d’arbitrage, les fiches de saisine ou tout autre outil de communication
LE RAPPORTEUR
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L’organisation des comités thématiques
COMITES THEMATIQUES ANIMATEURS Gouvernance François VILLA
Recherche Stefano MARULLO Formation Sandrine WACHS Ressources humaines Anne KUPIEC
Finances / Comptabilité Maria PEREIRA DA COSTA Vie de campus Marie-Hélène JEANNERET Documentation Christophe PERALES
Système d’information Pierre BOUDES
Patrimoine Tasmine FERNANDO-SCHOST Relations internationales Sébastien VELUT
RAPPORTEURS
Ils seront désignés au sein de chaque comité thématique Ils n’appartiennent pas au même établissement que l’animateur
Ils changent d’une séance à l’autre
