Jean-Pierre Gau – Guy Picou –Thierry Martin Mission Tice– Académie de Toulouse
MAGRET - GIBII – PMB – BCDI – GISOCLE Toulouse et MELIA
Maj 8-02-2011
Jean-Pierre Gau – Guy Picou –Thierry Martin Mission Tice– Académie de Toulouse
Table des Matières
INTRODUCTION ... 3
INSTALLATION. ... 3
EXECUTION ... 4
MAGRET. ... 5
Elèves ... 5
Enseignants ... 8
Etablissement unique. ... 9
Cité scolaire. ... 12
Structure des fichiers mis au format ... 17
Eleves ... 17
Profs ... 17
GIBII ... 18
Mise au format. ... 18
Sauvegarde ... 19
Structure des fichiers après mise au format ... 19
Eleves.txt ... 19
Profs.txt. ... 19
PMB ... 20
Mise au format. ... 20
Sauvegarde ... 20
Structure des fichiers mis au format ... 20
ElevesPMB.txt ... 20
ProfsPMB.txt... 20
BCDI. ... 21
Mise au format. ... 21
Sauvegarde ... 21
Structure du fichier élèves mis au format ... 21
GISOCLETOULOUSE ... 22
Mise au format. ... 22
Sauvegarde ... 23
Structure des fichiers après mise au format ... 23
Eleves.txt ... 23
Profs.txt. ... 23
MELIA ... 24
Mise au format. ... 24
Sauvegarde ... 25
Structure des fichiers après mise au format ... 25
Eleves.txt ... 25
Profs.txt. ... 25
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Introduction
MiseAuFormat.exe va vous permettre de mettre au format Magret ou Gibii ou PMB ou BCDI ou GIsocle Tlse ou Mélia les fichiers élèves et enseignants issus de Sconet et STS_Web.
Ces fichiers ont été récupérés comme cela est décrit dans la documentation : ExtractionsSconet.pdf.
Tous ces travaux de mise au format peuvent être exécutés depuis une clé USB.
Les menus Magret, Gibii et PMB sont identiques, les procédures de mise au format des fichiers sont les mêmes pour les trois logiciels. Cette documentation décrira donc la version Magret. Seuls seront expliqués séparément le format des fichiers de sortie et les modes de sauvegardes.
Installation.
L’exemple choisi est l’établissement 0719932V.
Créer un dossier appelé par exemple
Copier dans ce répertoire : MiseAuFormat.exe 0719932v.csv
sts_emp_0719932v_2006.xml
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Attention : _2006 est appelé à changer chaque année dans le nom du fichier des enseignants.
Exécution
Selon l’extraction choisie (pour Magret, GIBII, PMB, BCDI, GISOCLE Toulouse ou Melia, rendez-vous sur les pages suivantes présentant l’extraction pour
chaque applicatif
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Magret.
Elèves
Choisir le fichier .csv.
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Valider sans changer d’emplacement.
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OK
Le fichier extrait s’appelle <RNE>.txt comme précédemment et il est stocké dans le dossier :
\Magret\<RNE>\Eleves.
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Enseignants
Deux cas son possibles : un établissement unique ou une cité scolaire
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Etablissement unique.
Cliquer sur Mise au format Magret.
Choisir le fichier XML.
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Sauvegarder
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Enregistrer sanas ne rien modifier.
Résultat de la sauvegarde
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On retrouve dans \magret\<RNE> un dossier Eleves et un dossier Profs.
Cité scolaire.
Dans le cas d’une cité scolaire, pour les élèves, on a autant de fichiers que d’établissement, par contre, il est nécessaire d’avoir un seul fichier Prof.txt.
Pour ce faire vous devez récupérer autant de fichiers STS_xxxx_xxxx.xml que d’établissement.
Ces fichiers doivent être tous stockés dans le même répertoire.
Exemple :
Il est conseillé de reproduire ce type de structure pour une cité scolaire.
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Cette image pour montrer que pour une cité scolaire le fichier est sauvegarder dans un répertoire Magret\Profs, contrairement à l’établissement unique où il est stocké sous le numéro RNE.
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C’est le cas des enseignants travaillant dans 2 établissements de la cité scolaire.
On peut consulter la liste en cliquant sur OUI.
Ces données sont sauvegardées dans un fichier Litiges.txt, stocké au niveau de MiseAuFormat.exe.
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Structure des fichiers mis au format
Eleves
ABINA,Safia,19900117,F,XX,XX,OUI,2 VAM,,0340070S
ABTOUCHE,Chahinez,19870906,F,XX,XX,OUI,T COM,1COMM,0810032V ACHATOU,Dounia,19910102,F,XX,XX,OUI,2 MC,402,0810126X
AIT AMMAR,Amina,19910514,F,XX,XX,OUI,2 VAM,31,0811197L AKROUR,Meriem,19910614,F,XX,XX,OUI,2 VAM,402,0810127Y
Profs
ALBERT,CATHERINE BARRIERE,ALAIN BERTOGNA,CELINE BOUTES,MARLENE
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GiBii
REMARQUE : le format des fichiers pour GIBII, GISOCLE et MELIA est exactement le même. Les fichiers eleves.txt et profs.txt générés pour l’un des applicatifs peuvent être réutilisés pour les autres directement sans refaire toute la procédure.
Mise au format.
Même procédure que Magret MAIS avec choix entrée GIBII dans le menu du haut : Pour les élèves création du fichier eleves.txt attendu par GIBII :
Pour les professeurs, création du fichier profs.txt attendu par GIBII
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Sauvegarde
Les fichiers eleves.txt et profs.txt se trouvent respectivement dans les dossiers Eleves et Profs.
Structure des fichiers après mise au format
Eleves.txt
INE;N° Interne;Nom;Prénom;Date de naissance;Sexe;Di vision;Login;Mdp;Option 1;Option 2;Option 3;Option 4;Option 5 1699024709N;03025;ALLOUANI;KAMEL;16/09/1988;M.;1 COM;';;espagnol;ESPS;;;;
1698034155Z;02230;ASSEMAT;GUILHEM;03/06/1986;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
1699014661S;02640;BEHAR;SOPHIAN;27/10/1988;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
1699014665W;02975;BENGOUA;BACHIR;10/01/1988;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
Profs.txt.
13942;Mlle;FURET;BERTHE;P1315;01/05/2012;;;1AL;2CC;2H1;2H2;2SBC
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PMB
Mise au format.
Même chose que Magret.
Sauvegarde
Structure des fichiers mis au format
ElevesPMB.txt
ABIMA;Paule;19 RUE DU CARTON;;34990;ST FLEAU;04 67 XX XX XX;1990;2 VAM;F
ProfsPMB.txt.
ALBERT;CATHERINE;;;;;;19XX;F TARRIERE;PAULAIN;;;;;;19XX;M BERTOUGNA;CELINE;;;;;;19XX;F
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BCDI.
Mise au format.
Même chose que Magret.
Sauvegarde
Structure du fichier élèves mis au format
Nommé elevesBcdi.csv.
Nom ;Prenom;adresse 1;adresse 2;Code Postal;Ville;Téléphone;Date de Naissance;Classe;Sexe
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GISOCLE Toulouse
REMARQUE : le format des fichiers pour GIBII, GISOCLE et MELIA est exactement le même. Les fichiers eleves.txt et profs.txt générés pour l’un des applicatifs peuvent être réutilisés pour les autres directement sans refaire toute la procédure.
Mise au format.
Même procédure que Magret MAIS avec choix entrée GIsocle dans le menu du haut : Pour les élèves création du fichier eleves.txt attendu par GIsocle :
Pour les professeurs, création du fichier profs.txt attendu par GIsocle
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Sauvegarde
Les fichiers eleves.txt et profs.txt se trouvent respectivement dans les dossiers Eleves et Profs.
Structure des fichiers après mise au format
Eleves.txt
INE;N° Interne;Nom;Prénom;Date de naissance;Sexe;Di vision;Login;Mdp;Option 1;Option 2;Option 3;Option 4;Option 5 1699024709N;03025;ALLOUANI;KAMEL;16/09/1988;M.;1 COM;';;espagnol;ESPS;;;;
1698034155Z;02230;ASSEMAT;GUILHEM;03/06/1986;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
1699014661S;02640;BEHAR;SOPHIAN;27/10/1988;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
1699014665W;02975;BENGOUA;BACHIR;10/01/1988;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
Profs.txt.
13942;Mlle;FURET;BERTHE;P1315;01/05/2012;;;1AL;2CC;2H1;2H2;2SBC
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MELIA
REMARQUE : le format des fichiers pour GIBII, GISOCLE et MELIA est exactement le même. Les fichiers eleves.txt et profs.txt générés pour l’un des applicatifs peuvent être réutilisés pour les autres directement sans refaire toute la procédure.
Mise au format.
Même procédure que Magret MAIS avec choix entrée Melia dans le menu du haut : Pour les élèves création du fichier eleves.txt attendu par Melia :
Pour les professeurs, création du fichier profs.txt attendu par Melia
Jean-Pierre Gau – Guy Picou –Thierry Martin Mission Tice– Académie de Toulouse
Sauvegarde
Les fichiers eleves.txt et profs.txt se trouvent respectivement dans les dossiers Eleves et Profs.
Structure des fichiers après mise au format
Eleves.txt
INE;N° Interne;Nom;Prénom;Date de naissance;Sexe;Di vision;Login;Mdp;Option 1;Option 2;Option 3;Option 4;Option 5 1699024709N;03025;ALLOUANI;KAMEL;16/09/1988;M.;1 COM;';;espagnol;ESPS;;;;
1698034155Z;02230;ASSEMAT;GUILHEM;03/06/1986;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
1699014661S;02640;BEHAR;SOPHIAN;27/10/1988;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
1699014665W;02975;BENGOUA;BACHIR;10/01/1988;M.;1 COM;';;anglais;;;;;
Profs.txt.
13942;Mlle;FURET;BERTHE;P1315;01/05/2012;;;1AL;2CC;2H1;2H2;2SBC