A TELIER CLUB U TILISATEURS 2014
La place de la cellule Apogée au sein de la DEVE
16 et 17 décembre 2014 à l’Université Paul Valéry
La place de la cellule Apogée au sein de la DEVE
Tour de table de présentation Etat des lieux
Caractéristiques de la cellule Apogée Analyse stratégique des activités Evolutions constatées, souhaitées
Etat des lieux
+ Rattachement de la cellule Apogée
+ Effectif actuel et tendance sur les 3 dernières années + Poste :
• intitulé du poste
• type de support (corps, catégorie d’emploi)
• ancienneté dans le poste + Missions :
• Modélisation
• Assistance
• Formation
• Pilotage
….
Tendance à la hausse !
Série1 0
1 2 3 4 5 6 7 8
Hausse Stable Baisse
Evolution des effectifs de la cellule
Des métiers qui se professionnalisent
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ITRF AENES Autre
Répartition par filière et par grade
A B C
0 2 4 6 8 10 12
Direction metier Responsabilité
fonctionnelle Pilotage
Répartition par métier et par grade
A B C
Apogée : un métier récent !
1
4
1
2 2
1 2
1 1
0 1 2 3 4 5
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nombre de personnes concernées
Années d'ancienneté
Ancienneté dans le poste
Diversité des établissements, similitude des activités
2 4 6 8 10 12 14
Répartition des activités
Caractéristiques de la cellule Apogée
+ A l’aide du matériau recueilli dans la phase précédente, essayer d’établir les points de comparaison et les points de divergence entre les cellules Apogée des établissements représentés dans l’atelier, les points de comparaison et de divergence avec les autres cellules fonctionnelles de l’établissement
+ Parmi les éléments de similitude :
• Les activités ?
• Les compétences nécessaires ?
• Les conditions d’exercice ?
Analyse organisationnelle
+ Que produisent les cellules Apogée ? + Qui leur fixe leur « feuille de route » ? + Avec qui travaillent-elles ?
+ Comment qualifier les relations qu’elles entretiennent avec les autres acteurs de l’établissement :
• L’équipe de direction
• Les conseils
• Les services centraux
• Les équipes de direction des composantes
• Les services de scolarité
• Les enseignants
Analyse stratégique des activités
+ Le calendrier annuel des activités récurrentes
+ Pour chaque type d’activités
• Quelles forces, faiblesses, opportunités, menaces ?
+ Les nouveaux projets
• La décision, la mise en œuvre, l’accompagnement du changement
Quelles évolutions pour les années à venir ?
+ Les évolutions constatées + Les évolutions souhaitées
Merci de votre attention
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